AP 3 Entendimiento DE LA Empresa PDF

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Archivo permanente de práctica de auditoria...

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El Color de Puebla, S.A. de C.V. Entendimiento de la empresa Archivo permanente Auditoría al 31 de diciembre de 2018 1.- Por área de acción El Color de Puebla, S.A DE C.V., es una empresa privada, está formada por particulares, se rige por un sistema de pérdidas y ganancias y su finalidad es maximizar los beneficios, está constituida bajo un régimen de sociedad mercantil como Sociedad Anónima de Capital Variable. 2.- Por su sector productivo El Color de Puebla, S.A DE C.V., pertenece al sector terciario ya que se dedica a la venta de pinturas al consumidor final. 3.- Por su tamaño El Color de Puebla S.A DE C.V., es una microempresa, pues el número de empleados es menor a 50 y su facturación anual es variable; esto es debido a que es una empresa de reciente creación. 4.- Marco teórico de la información 4.1.- Misión Promover y ofrecer productos de alta calidad que compitan en el Mercado nacional a través del compromiso y fortalecer sus niveles de productividad y rentabilidad mediante la utilización de asistencia técnica, mejoras tecnológicas, venta directa de los productos y el estímulo de la creatividad.

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El Color de Puebla, S.A. de C.V. Entendimiento de la empresa Archivo permanente Auditoría al 31 de diciembre de 2018 4.2.- Visión Llegar a ser una empresa líder en la venta de productos, ampliando las expectativas a escala mundial en la industria.

4.3.- Objetivos de la organización ● Conducir nuestra empresa con pasión. ● Satisfacer a todos nuestros consumidores con calidad, innovación y valor agregado. ● Valorar, motivar y desarrollar a todos y cada uno de nuestros funcionarios y empleados. 5.- Filosofía de la empresa Nuestro objetivo, desde su fundación, han sido la calidad y el servicio dentro de los precios más competitivos del Mercado. Color de Puebla, S.A DE C.V., es una empresa comercial sólida de vanguardia, con claridad estratégica y oportunidad en la realización de sus labores y por el compromiso con el desarrollo de la sociedad mexicana, fomentando valores de cultura reconociendo nuestros orígenes. Busca atender a todos los segmentos de la población y el Mercado potencial, además de tener cobertura nacional creciente, promoviendo permanentemente la innovación y cultivar una filosofía empresarial basada en el desarrollo integral.

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Nuestra filosofía empresarial busca la satisfacción total para nuestros clientes, que son quienes confían en nosotros. Completando con el diseño, investigando, invirtiendo y experimentando, diariamente nuevas alternativas de llegar a nuestros consumidores, Nuestra actividad comercial: ser una empresa que diariamente aprende sobre el consumidor y su comportamiento, los productos, los servicios y fundamentalmente en la competencia. 6.- Valores corporativos Color de Puebla, S.A DE C.V., Tiene un conjunto de valores y principios que Norman a cada uno de los integrantes de la empresa, como seres humanos y como integrantes de la misma, orientando los pasos hacia los objetivos individuales, grupales y organizacionales 

Honestidad

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Liderazgo



Pasión

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Trabajo en equipo

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Optimismo

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Efectividad



Persistencia

7.- Objetivos específicos ● Formar una organización con espíritu creativo y emprendedor que nos permita comercializar a mayor escala nuestro producto al mismo tiempo que nos guie a la realización de mejoras e innovaciones del mismo.

El Color de Puebla, S.A. de C.V.

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Entendimiento de la empresa Archivo permanente Auditoría al 31 de diciembre de 2018 ● Consolidar y fortalecer los niveles de productividad y rentabilidad en una organización que promueva y ofrezca productos de alta calidad. ● Satisfacer las necesidades de los consumidores ofreciendo un producto de calidad a un precio justo. ● Establecer una adecuada distribución de responsabilidades y actividades de modo tal que se facilite el trabajo en equipo y el cumplimiento de los objetivos de las áreas restantes de la organización. ● Optimizar las capacidades y resultados de los recursos humanos en cuanto a logros de los objetivos. 8.- Metas 

Lograr ser una empresa líder en el Mercado, capaz de cubrir la demanda de los clientes.

● Crear una agenda de clientes permanentes que año con año sea mayor. 9.- Premisas internas ● Realizar investigaciones con respecto al gusto de los productos en nuestros consumidores para realizar cambios de ser así necesarios. ● Perseguir el aprovechamiento de oportunidades que ofrece el entorno competitivo ● de la empresa, la cual pretende identificar los segmentos de Mercado, así como a los posibles compradores que cumplan los convenios de excelencia. 10.- Premisas externas ● Tener un margen de utilidad que nos permita mantener el mismo precio cuando los costos se eleven. El Color de Puebla, S.A. de C.V.

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Entendimiento de la empresa Archivo permanente Auditoría al 31 de diciembre de 2018 ● Contar con un respaldo económico que nos permita en caso de crisis en nuestro país realizar apalancamiento. ● En caso de no poder implementar en el Mercado nuestro servicio por causa de oposiciones existentes, se buscará una alianza tripartita. 11.- Propósitos ● Generar beneficios económicos a los socios involucrados y accionistas interesados. ● Dar a nuestro personal un salario de acuerdo a sus necesidades y justo, que satisfaga sus expectativas. 12.- Estrategias Otorgar la calidad del producto para mantener un alto nivel de competencia que nos permita: ● La internalización en un futuro. ● Establecer técnicas formales para escuchar al cliente. ● Llevar al Mercado un producto con diseños creativo e innovador. ● Hacer que nuestros grupos de trabajo se conviertan en equipos de mejora continua. ● Proporcionar un servicio de capacitación y asesoría hacia los usuarios, para no perder el nivel de competencia del mismo. 13.- EVALUACIÓN DEL EMPRESA 13.1.- Determinación del mercado meta Pertenecer al tipo de Mercado primario, ya que el consumidor directo es quien tiene la decisión de compra y es quien realiza la selección y evaluación del producto.

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13.2.- Segmentación del mercado Nuestro Mercado está enfocado a los fabricantes muebleros de todos los niveles socioeconómicos que buscan tener una mayor variedad en productos para el desarrollo de su trabajo. 14.- Riesgo de auditoría Este está integrado por el efecto combinado de los tres diferentes riesgos que se explican a continuación y a los que la empresa esta propensa. 14.1.- Riesgo inherente Se considera bajo en relación al giro y tipo de productos; barnices y tintas. 14.2.- Riesgo de control Lo que se pudo deducir es que no hay buenas políticas para las cuentas por cobrar. Solución: Implantar políticas a los clientes para que realicen sus pagos vía electrónica o directamente hagan el pago a los bancos para no manejar efectivo en las instalaciones. Así como vigilar la antigüedad de los saldos de los clientes. 14.3- Riesgo de detección Debido a que hay un riesgo medio en los riesgos inherentes y de control se decide ampliar las pruebas selectivas al 75% en el rubro de cuentas por cobrar.

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C O M PRAS

1.- Elaborar órdenes de compra. 2.- Vigilar que lo solicitado al proveedor entre al almacén. 3.- Coordinar sus actividades con ventas, almacén y cuentas por pagar. 4.- Preparar reporte de compras. 5.- Colaborar con todo lo que le pida su jefe.

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DESCRIPCIÓN Vendedor xxxxxxx Torres prepara requisición de compra en original y copia, entregando el original a compras. Compras xxxxx López Cotiza y elige el mejor proveedor. Elabora orden de compra

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autorizada por la gerencia y realiza la operación conservando copia de la orden y entregando el original a la administración. El proveedor entrega mercancías y administración. Clara Montes prepara nota de

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entrega en original y copia conservando original para su control y cotejo con la orden de compra. Administración xxxx Márquez Solís entrega a contabilidad Fernando Ruiz copia de

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entrega anexando documentos del proveedor una vez que estos han sido capturados en el sistema.

V E N TAS

1. Proponer objetivos relacionados con: ● Servicio al cliente ● Determinación de precios ● Tipo de productos ● Crecimiento de las ventas

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2. Hacer labor de convencimiento para que el cliente adquiera los productos que ofrece la empresa. 3. Participar en el establecimiento de las políticas de crédito y respetar su cumplimiento. 4. Realizar promociones y demostraciones. 5. Vigilar la secuencia de la venta desde el pedido hasta la entrega. 6. Identificar las necesidades de los clientes. 7. Conocer las características de sus competidores y las condiciones de venta que ofrecen. 8. Preparar reporte de ventas del día. 9. Recibir los materiales elaborando nota de entrada al almacén. 10. Vigilar el correcto almacenamiento. 11. Llevar control de existencias. 12. Preparar reporte de inventario físico de mercancías.

V E N TAS

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ACTIVIDADES VENTAS A CRÉDITO 1. Ventas prepara pedido y entrega al cliente. 2. Con el pedido administración, Yolanda Márquez genera factura. 3. Administración entrega a cuentas por cobrar original y primer copia. 4. Administración entrega a contabilidad segunda copia de la factura.

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De: información verbal del personal de la empresa....