Title | Arranque de un proyecto |
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Course | Gestion empresarial y alta direccion |
Institution | Universidad Virtual del Estado de Guanajuato |
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arranque de proyectos...
Formato para Evidencia: Arranque del proyecto Datos del estudiante
Nombre:
Juan José Moreno García
Matrícula:
19008140
Fecha de elaboración:
17 de mayo de 2021
1.I nt r oducci ón a) Una vez que has revisado el ejemplo de la lectura: Un ejemplo de Project Charter. Realiza lo que se indica a continuación utilizando los formatos o colocando tus propios recursos.
2.Al cancedelPr oyect o
Venta de consumibles informáticos como memorias USB, mouse pad, cables y más. Precios competitivos basados en un estudio de mercado para que se esté dentro del rango de la competencia. Estudio de proveedores que mejor convengan a la tienda, con mejores precios y tiempos de entrega. A largo plazo se pretende implementar este tipo de negocio en todos los campus de la escuela Rice. Administración de tiendas por personal dedicado 100% al negocio.
Requer i mi ent osnoi nc l ui dosenelal cance.
No se tiene contemplado otro tipo de tiendas o de otro giro, la idea es únicamente de venta de consumibles informáticos.
El diseño de la tienda así como la construcción no se tienen contemplados dentro de este alcance.
3.Rol esyr esponsabi l i dades b) Realiza el diagrama de los roles y responsabilidades del equipo del proyecto.
© UVEG.Der echosr eser vados .El cont eni dodees t ef or mat onopuedeserdi st r i bui do,nit r ans mi t i do,par c i alot ot al ment e,medi ant ecual qui ermedi o,mét odoos i s t ema i mpr eso,el ect r óni co,magnét i co,i nc l uy endoel f ot ocopi ado,l af ot ogr af í a,l agr abaci ónouns i s t emader ec uper ac i óndel ai nf or mac i ón,s i nl aaut or i zac i ónpores cr i t odel a Uni v er s i dadVi r t ual delEs t adodeGuanaj uat o,debi doaques et r at adei nf or mac i ónconfidenc i al ques ól opuedesert r abaj adoporper sonalaut or i zadopar at alfi n.
Escuela Rice
Juan Moreno
Escuela Rice / adquisición de suministros Escuela Rice / Inventario y consumibles Escuela Rice / Establecimiento y desarrollo de la tienda
4.Ent r egabl esdelPr oyect o c) Coloca a continuación los hitos y entregables que se establecen en el ejemplo de la lectura. Estima la duración que te llevaría realizarlos. Hi t os
Ent r egabl e
Dur aci ón
Est udi odemer cado
Sev er i fi car anl ospr ec i ospr omedi osde 1semana l az ona.
Sel ecc i óndepr oveedor es
Sehar áes t udi opar aubi caral os mej or espr oveedor espar al at i enda.
Cont r at osconl ospr oveedor es
Ser eal i z ar áuncont r at oporalmenos 1dí as 1añodecompr ayent r ega
Ent r egademer cancí a
Seest i pul ar áunt i empodeent r egade mer c ancí adi r ect ament eenl at i enda.
3dí as
I nvent ar i oyal mac enaj e
Set endr áunmí ni moymáx i mo,as í c omoel si st emaPEPS.
1dí a
Pr ec i ofinal delpr oduct o
Enbas eal est udi odemer cado,sedar á 1dí a unpr eci ocompet i t i vo.
Pedi dodeequi poal pr ov eedor
Enbas eal t i empodel l egadayent r ega
1semana
1dí a
©UVEG.Der ec hosr es er v ados .Elc ont eni dodeest ef or mat onopuedes erdi st r i bui do,ni t r ansmi t i do,par ci alot ot al ment e,medi ant ec ual qui ermedi o,mét odoosi st ema i mpr eso,el ect r óni co,magnét i co,i nc l uy endoel f ot ocopi ado,l af ot ogr af í a,l agr abaci ónouns i s t emader ec uper ac i óndel ai nf or mac i ón,s i nl aaut or i zac i ónpores cr i t odel a Uni v er s i dadVi r t ual delEs t adodeGuanaj uat o,debi doaques et r at adei nf or mac i ónconfidenc i al ques ól opuedesert r abaj adoporper sonalaut or i zadopar at alfi n.
del amer c ancí a,par aquel at i enda s i empr et engapr oduct os .
5.Est r uct ur adesgl osadadet r abaj o d) Utiliza el siguiente formato para realizar un WBS de los entregables establecidos en el caso. Utiliza la lógica para definir aquellas actividades requeridas para cumplir con cada entregable. En cada actividad especifica qué recursos serán necesarios. Apertura de la tienda
Estudio de mercado
Selección de los proveedores
Pedido de equipo y material
Logística y llegada de pedidos
Almacenaje y ventas
Estudio de precios de la competencia
Cuantas tiendas hay en la zona
Quién tiene mejor precio
Mejor tiempo de entrega
Sistema PEPS
Sistema PULL
Personal de logística
Personal de logística
Personal de compra-venta
Equipo de computo y papelería
Equipo de computo
Personal de ventas
e) Analiza las Actividades que definiste arriba colocándolas en el siguiente listado,
identifica de cada actividad qué requiere antes para poder iniciarse y coloca el indicador de esa actividad en la columna Predecesor. N
Actividades
Predecesor
A B
Estudio de precios de la competencia Cantidad de tiendas en la zona
A
C
Que proveedor tiene mejor precio
B
D
Cuál es el mejor tiempo de entrega
C
E F
Sistema PEPS Sistema PULL
D D&E
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6. Recursos f) De los recursos que especificaste en el WBS analiza en el siguiente cuadro las
limitaciones que tiene cada uno. Recursos
Limitaciones
Estudio de precios de la competencia Cantidad de tiendas en la zona
Que existan pocos competidores en la zona Que existan pocas tiendas en la zona
Que proveedor tiene mejor precio
Que existan pocos proveedores en la zona
Cuál es el mejor tiempo de entrega Sistema PEPS
Proveedores en otras zonas no cercanas Rezago en la mercancía
Sistema PULL
Clientes con poca demanda
Nota: observa que cada recurso no se repita en actividades en paralelo dentro del diagrama de Gantt.
7. Diagramas g) Utiliza lo que has realizado hasta ahora (WBS, actividades, recursos) para elaborar
un diagrama de red de las actividades, respetando la precedencia que estableciste. Puedes utilizar formatos como: i.
Critical Path Method PowerPoint Template. Disponible en: http://slidehunter.com/powerpoint-templates/critical-path-method-powerpointtemplate/
ii.
PERT Chart Examples. Disponible en: https://www.smartdraw.com/pertchart/examples/ Nota Recuerda que puedes utilizar las referencias de tu WBS.
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• Ejemplos de cómo hacer un diagrama de Red:
Figura 1. The relationship between the work breakdown structure (WBS) and the network diagram (Barron, M. & Barron, A., 2010, fig. 12).
Figura 2. An example of an activity-on-arrow (AOA) network diagram. (Barron, M. & Barron, A., 2010, fig. 14).
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h) Identifica en el diagrama de Gantt siguiente, el orden de las actividades de acuerdo
a la dependencia con otras actividades.
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ENTRE ACTIVIDAD GABLE ES
FECHA FECHA INICIO FIN
DÍA S
Calidad del producto Confiabilid ad en la entrega Selecci Mejor ón de relación prove costo edores beneficio Selección final Garantía de calidad Pedid o de Pedido de equip material oy según materi MIN/MAX al
03/08 /2010
03/08 /2010
1
04/08 /2010
04/08 /2010
1
05/08 /2010
05/08 /2010
1
06/08 /2010 07/08 /2010
07/08 /2010 08/08 /2010
10/08 /2010
10/08 /2010
1
Logísti Vigilancia
13/08
13/08
1
01ago
02ago
03ago
04ago
05ago
06ago
07ago
08ago
09ago
10ago
11ago
12ago
13ago
14ago
15ago
16ago
17ago
2 2
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18ago
ca y llegad a de pedid os
Invent ario y almac enaje Precio final Pedid o de equip o al prove edor
en la salida del material del proveedor Vigilancia en el traslado Llegada del material
/2010
/2010
14/08 /2010
14/08 /2010
1
15/08 /2010
15/08 /2010
1
Almacenaj e
16/08 /2010
16/08 /2010
1
Asignar precio
17/08 /2010
17/08 /2010
1
Pedido de material según MIN/MAX
18/08 /2010
18/08 /2010
1
i)
Como conclusión, responde las siguientes preguntas: i.
¿Cuáles actividades pueden realizarse en paralelo y cuáles dependen de otras? Las actividades que se pueden hacer en paralelo son las de selección de proveedores que contienen calidad del producto, confiabilidad en la entrega, mejor relación costo beneficio, selección final.
Las actividades que dependen de otra son pedido de equipo y material, logística y llegada de pedidos, inventario y almacenaje, precio final, puesto que si no tenemos a los proveedores no podremos avanzar en estos rubros. ii.
¿Tuviste que hacer ajustes para que los recursos en las actividades se puedan utilizar en paralelo? Si, ya que hay actividades que se pueden hacer al mismo tiempo puesto que son actividades sencillas y no requieren de varios días.
iii.
¿Qué actividades deberás iniciar para arrancar el proyecto? El estudio de mercado.
iv.
¿Cuáles actividades te asignaste como líder del proyecto? Calidad del producto Confiabilidad de la entrega Garantía Precio final
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Referencias Incluye las fuentes de información utilizadas o consultadas. Las fuentes de información deben listarse en orden alfabético, por autor, incluir año, título del documento y de acuerdo al tipo de recurso, los demás elementos solicitados por el estilo APA.
Autor desconocido. (Enero 2017). ¿EN QUÉ CONSISTE EL ALCANCE DEL PROYECTO?. Mayo 2021, de Universidad Benito Juárez Sitio web: https://www.ubjonline.mx/en-que-consisteel-alcance-del-proyecto/ Antoni Pujol. (Septiembre 2019). El diagrama de red en la gestión de proyectos: usos y 2 cálculo. Mayo 2021, de EKON Sitio web: https://www.ekon.es/diagrama-red-gestionproyectos/ Autor desconocido. (Octubre 2015). METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE 3 PROYECTOS DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LA EMPRESA. Mayo 2021, de UNAM Sitio web: http://congreso.investiga.fca.unam.mx/docs/xx/docs/3.11.pdf 1
Referencia de las imágenes Barron, M. & Barron, A.R. (2014). Project Management. Recuperado de http://cnx.org/contents/[email protected]:cDfUikBa@9/Project-Planning
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