Autoevaluacion 1 modulo de gestion de proyectos introduccion PDF

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Describe el modulo de gestion de proyectos y su importancia dentro de una empresa...

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¿Qué es el charter del proyecto y por qué su importancia? El Charter es el Acta Constitucional del Proyecto, es el documento de aprobación del mismo. Este documento oficializa el nombramiento del gerente o director del proyecto y debe ser autorizado por quien emprende o patrocina el proyecto. El Charter del Proyecto es considerado de suma importancia, pues es el documento que autoriza al Director del proyecto y su equipo a comenzar a realizar las actividades y a utilizar los recursos asignados al proyecto.

Diferenciar los conceptos de Proyectos, Programas y Portafolios, indicando las relaciones posibles entre estos. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único; a su vez, un programa es un conjunto de proyectos relacionados, cuya gestión se realiza de una manera coordinada para lograr beneficios y control que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual; y llamamos Portafolio de Proyectos al conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que son agrupados para facilitar una gestión coordinada que facilite el logro de los objetivos estratégicos de negocio. Las organizaciones pueden contener algunos (pocos) Portafolios, dentro de estos podemos encontrar una serie de programas y proyectos. Al mismo tiempo, dentro de cada programa, encontramos una serie de proyectos relaciones, que tienen un vínculo que los agrupa.

¿En qué se diferencian las Organizaciones Funcionales de las Organizaciones Proyectizadas, en cuanto a la forma de organización interna? Las Organizaciones Funcionales son aquellas en las que se establece una jerarquía en la que cada empleado tiene un superior claramente definido y la estructura está dividida en especialidades y funciones. En un proyecto desarrollado en este tipo de organización, cada unidad funcional trabaja independientemente en las actividades que le competen dependiendo de su especialidad. La coordinación y las decisiones que afectan al proyecto son ejercidas en las líneas funcionales respectivas independientemente o de forma coordinada. Las organizaciones proyectizadas, por el contrario, cuentan con personal dedicado al proyecto a tiempo completo y la autoridad del gerente del proyecto es muy grande o total en lo que respecta a las decisiones requeridas durante el desarrollo del proyecto. La mayoría de las empresas consultoras y constructoras caen en esta categoría.

Las organizaciones balancean el uso de recursos entre las actividades estratégicas y operativas. ¿Cómo aportan estas actividades a la generación de valor a la organización? Fundamentalmente las actividades operativas, es decir, aquellas que son recurrentes, aportan valor a la organización, ya que están asociadas a las actividades propias de la línea de producción de la actividad realizada; mientras que las actividades estratégicas (actividades proyectizadas) están orientadas a responder a los cambios en el ambiente y en el contexto, en el ámbito de las actividades de la organización, estas son actividades que aumentan la capacidad de producir valor.

¿Qué elementos constituyen la línea base del alcance del proyecto y en qué consiste cada uno de estos elementos?

La línea base que conforma el alcancel del proyecto, está conformada por la identificación de las partes interesadas y sus requisitos, la definición del alcance del proyecto, y la creación de la Estructura de División del Trabajo. Recopilación de los requerimientos de las partes interesadas: consiste en identificar, documentar y gestionar las necesidades y requerimientos de las partes interesadas para el logro de los objetivos. Definición del alcance: descripción detallada del proyecto y el producto del proyecto. Estructura Desagregada del Trabajo: Mediante este proceso se subdividen los entregables del proyecto y el trabajo requerido para producirlos, de forma de agrupar todos los componentes en una estructura jerárquica que representa la totalidad del alcance del proyecto.

Entre los resultados de un proyecto, podemos reconocer aquellos que corresponden al producto o servicio esperado por el proyecto, dirigidos a nuestro cliente o consumidor final, pero también hay otro tipo de resultados, que son importantes de registrar ¿A qué otro tipo de resultados nos referimos y el porqué de su importancia? Además de los resultados mencionados, podemos reconocer a otro tipo de resultados, asociados a las lecciones aprendidas con la realización del proyecto. Este grupo de resultados no son menos importantes, ya que nos permiten apoyar los procesos de mejoramiento continuo que conllevan a niveles superiores de madurez en el camino hacia la excelencia en gerencia de proyectos. Estas deben ser documentadas y puestas a disposición de la organización.

Qué es una Oficinas de Gestión de Proyectos y qué tipos existe de acuerdo con el ámbito de actuación. La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es un cuerpo o entidad de la organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción. Las responsabilidades de una oficina de proyectos pueden variar, desde realizar funciones de soporte para la dirección de proyectos, hasta ser realmente responsables de la dirección de un proyecto. Las oficinas de nivel 1 típicamente manejan grandes proyectos complejos, enfocándose en la planificación, monitoreo y control de los cronogramas, estimados de costos, calidad, riesgo, asignación de recursos, etc. Las oficinas de nivel 2 tienen un ámbito de actuación divisional o de unidad de negocio y tiene como función principal proporcionar soporte a cada proyecto individual. El enfoque principal está orientado a la coordinación e integración de múltiples proyectos de diferentes tamaños y duraciones emprendidos dentro de la unidad o división respectiva; Las oficinas de nivel 3 abarcan la totalidad de una organización con múltiples unidades de negocio o filiales. A este nivel corporativo, la oficina de proyectos actúa sobre la priorización de los proyectos, estrategias de mercado, expansión de negocio. En este nivel la oficina de proyectos proporciona la coordinación, selección, priorización monitoreo y control de los proyectos y programas que contribuyen al logro de la estrategia corporativa.

¿Cuáles son las dos organizaciones de certificación de proyectos que se destacan? ¿Y cuáles son a su criterio las principales similitudes y diferencias entre las certificaciones que aportan ambos organismos? Se espera una respuesta breve y concisa.

Los principales organismos de certificación en el ámbito de la Gestión y Dirección de proyectos son la International Project Management Association (IPMA) y el Project Management Institute (PMI). Ambas organizaciones tienen como principal actividad el otorgamiento de certificaciones que reconocen prácticas aceptadas y adecuadas de gestión de Proyecto, pero mientras el PMI se centra en certificar “conocimientos”, IPMA lo hace valorando “competencias” lo cual supone una combinación de conocimientos, experiencias y aptitudes....