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Ejercicio de comparativa entre Google y Microsoft de RIATI...

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COMPARATIVA OFFICE 365 Y APPS DE GOOGLE Tanto Office 365 como las aplicaciones de Google ofrecen diferentes servicios que permiten trabajar de forma colaborativa. En esta comparativa nos centraremos en dos de sus herramientas: las hojas de cálculo y el editor de documentos.

Editor de documentos Es conocido como Word en Office 365 y como Documentos en las herramientas de Google. Ambos nos permiten trabajar en línea a través de la web (www.office.com en el primer caso y www.docs.google.com en el segundo). De esta manera los documentos se guardar directamente en la nube y se puede trabajar con ellos desde diferentes dispositivos, tanto ordenadores como teléfonos y tabletas. Sin embargo, mientras Microsoft permite instalar la versión en el PC (y utilizar las aplicaciones hasta en 5 dispositivos), Google no tiene esa opción. Existe una opción de trabajar sin conexión para la cual debes instalar la extensión de Chrome de Documentos y posteriormente, activar el acceso al documento específico. Desde el punto de vista del editor de documentos, ambos presentan funciones básicas similares: crear documentos o abrir documentos ya creados, usar plantillas ya establecidas, insertar imágenes, tablas, gráficos (usando también sus respectivas apps de hojas de cálculo) y comentarios. Ambos permiten descargar nuevas fuentes, aunque en principio Word posee un mayor número. También encontramos el control de cambios, necesario a la hora de crear un documento colaborativo (en Documentos aparece como Historial de versiones). Está permitido el trabajo colaborativo en ambas, una vez se haya compartido el documento. En cuanto esto, ya que la cuenta de Office está conectada con nuestro usuario de la universidad, nos permite mandar documentos a cualquier persona que pertenezca a esta comunidad, únicamente sabiendo su nombre. Esto no es posible en Google, donde debes poseer los contactos guardados en tu propia agenda. Una de las peculiaridades de Documentos que no posee Office es Explorar, una herramienta mediante la cual Google busca información sobre los datos que se encuentran en tu documento.

Hoja de cálculo Las hojas de cálculo (conocidas como Excel en Office 365 y como Hojas de cálculo en Google) presentan muchas similitudes al editor de documentos en cuanto a características. Entre ellas, como se ha señalado en el apartado de editor de documentos, destacan que se nos permite trabajar en línea (www.office.com en Excel y www.docs.google.com en Hojas de cálculo), de manera que se guardan en la nube y podemos trabajar desde diferentes dispositivos. De igual forma, Office nos permite descargar una versión de escritorio (con esta sin embargo no podremos realizar cambios en línea, ya que se precisa de la conexión a la red). Google no tiene la opción de descargar una versión de escritorio, pero sí ofrece una extensión de Google para trabajar offline. Evidentemente, los cambios que se realicen en los documentos cuando se trabaje de esta manera no se cargarán hasta que se posee Internet de nuevo, y tampoco se podrán apreciar los cambios que realicen nuestros compañeros. Observamos que ambos tienen características similares: crear tablas, editarlas (negrita, subrayado, tachado, color de celda y de carácter…), cambiar el formato, insertar gráficos (aunque solo en Office 365 existe la función Gráficos recomendados), realizar comentarios, etc.

CONCLUSIÓN Personalmente, el uso de las herramientas de Office 365 me parece más profesional. Las herramientas pueden llegar a personalizarse más, y, por tanto, se puede crear un documento más preciso. El único inconveniente es que no todo el mundo tiene acceso a Office 365. En esos casos, el Documentos de Google es una opción sencilla y útil para todos los bolsillos. Sin embargo, como mis compañeros y yo podemos acceder a Office 365 por la universidad, optamos por utilizar esta herramienta. En cualquier caso, la posibilidad de usar Documentos y Hojas de cálculo de Google se encuentra siempre presente, ya que tiene fácil acceso gracias a las cuentas que prácticamente todos poseemos. De esta manera, se podrá intercalar el uso de unas y otras según las circunstancias y la disposición del usuario....