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MATRIZ COMPARATIVA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS SEGÚN VARIOS AUTORES

AUTORES CONCEPTO: PROCESO ADMINISTRATIVO

Henry Fayol

George Terry

Proceso

Etapas

Según Fayol es un conjunto de etapas cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible.

Para Fayol estas cuatro etapas eran imprescindible para la buena gestión gerencial.

El Dr. George R. Terry la define como: “La administración consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras personas”. Por otra parte dice que Administrar es lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno

Considera dos grupos que desarrollan los factores: 1. Pre ejecutivo a cuyo cargo quedan la planeación y la organización. 2. Ejecutivo encargado de ejecución y control enfatiza en forma muy especial la coordinación.

Fase mecánica está compuesta por: 1. Planificación trata de programar las tareas a realizar y solve las cuestiones pertinentes que más tarde se ejecutaran. 2. Organización: la idea es ver quien se encargará de cada tarea, en qué orden y que estructura tendrá el proyecto en una ejecución. Fase dinámica está compuesta por: 3. Dirección: No solo se encarga de mandar, también se encarga de ayudar respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la consecución de objetivos 4. Control: se basa en el seguimiento de meticas confiables que permitan supervisar que se conseguirán los más grandes. Pre ejecutivo: 1. Planeación: con los objetivos en mente, se traza un plan o un modelo integrado y predeterminado de las actividades futuras. 2. Organización: agrupar y ordenar las actividades para alcanzar os fines establecidos creando unidades administrativas asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía. Ejecutivo: 3. Ejecución: para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y

continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. 4. Control: tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.

Agustín Reyes

Lyndalll Urwick

Según Agustín Reyes el proceso de administración: Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social. Administración de empresas Es la técnica que busca lograr resultados de máxima eficiencia en la coordinación de las cosas y personas que integran una empresa

Su modelo contiene seis elementos, cada uno de los cuales responde a una pregunta concreta: ¿Qué puede hacerse?, ¿Qué se va a hacer?, ¿Cómo se va hacer?, ¿Con qué se va hacer?, ¿Se ha hecho?, ¿Cómo se ha realizado?

Lo define como el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la

Según Lyndall F. Urwick a estas fases les llama: mecánica y dinámica de la

1. Previsión: consiste a la determinación de lo que se desea lograr por medios de tres momentos: el propósito, la investigación y el desarrollo alternativas 2. Planeación: permite la determinación del camino concreto de acción que abra de seguir. 3. Organización: se refiere a la estructura técnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales. 4. Integración: consiste a obtener elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan necesarios para el funcionamiento de la empresa 5. Dirección: es vigilar las acciones de cada persona y grupos de la organización para que todos se salen perfectos 6. Control: es el análisis de los resultados para ver si cumplieron los objetivos deseados Fase mecánica: 1. Planeación: propósitos, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos, procedimientos.

José Galván Escobedo

administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Mientras que la dinámica se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social.

2. Organización: División del trabajo y de la coordinación; jerarquización, departamentalización, descripción de funciones. Fase dinámica: 3. Dirección: Toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, y supervisión. 4. Control: Establecimiento de estancares, medición, retroalimentación y corrección.

Para José Galván Escobedo en su libro Tratado de Administración general nos dice que la administración de materiales se puede definir básicamente como la provisión de material en términos de calidad y cantidad en el tiempo y lugar requerido, al mínimo posible de costo. La administración como proceso es universal. Se la encuentra en todos los tiempos y en todos los lugares.es además dinámica cambiante y evolutiva siendo e resultado de la convivencia humana está sujeta a las mismas leyes sociológicas de evolución y transformación de los núcleos humanos

Los principios en que se basa son válidos solamente si se adaptan y surgen como resultado de las condiciones privativas en el tiempo y en el lugar en que tratan de aplicarse.

Estos factores que son de carácter general y cuya validez ha sido reconocida a través del tiempo. 1. Especialización: juega un papel importante en la administración a medida que avanza la tecnología se hace necesario una mayor división de trabajo y el esfuerzo en proporciones cada vez más útiles 2. Coordinación: para que la especialización tenga valor y eficacia es imperativo coordinar el esfuerzo especializado. Si ha de servir de algo de frutos de la especialización. 3. Política: a fin de evitar distorsiones en la complicada trama de relaciones, aunque el factor político o es privativo de las administraciones modernas, puesto que se ha extinguido siempre. 4. Método: el establecimiento y utilización de métodos apropiados para lograr propósitos va siendo cada vez más una necesidad ingente de la administración. 5. Dinámica: la administración se desenvuelve en un medio dinámico la personalidad humana sus efectos sobre el ambiente que lo rodea y la relación de ambos.

6. Complejidad: las organizaciones humanas tanto públicas como privadas se van haciendo más complejas a medida que aumenta en actividad, tamaño y ámbito de acción. Víctor Reinoso

La administración es un órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto implica la responsabilidad de organizar el desarrollo económico que compete a toda sociedad.

El proceso administrativo formado por cuatro funciones fundamentales: planeación, organización, dirección y control. Sin embargo, se pueden añadir dos elementos más: coordinación y evaluación, con lo cual se puede hablar de seis funciones.

1. Planeación, pensar el diseño de todos los hechos dentro de los límites de tiempo, distancia y poder humano. 2. Organización, determina cuales son las actividades necesarias para cualquier propósito, lo que significa la clasificación en equipos, grupos, individuos; de cumplimiento. 3. Dirección, proceso en el cual se debe coordinar propósitos y personas para lograr un objetivo predeterminado. 4. Control, es valorar el proceso de cumplimiento de lo planeado y, si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se lleve a cabo de manera correcta 5. COORDINACIÓN: Elemento de apoyo a la planificación, organización y dirección. 6. EVALUACIÓN: Verificación de lo cumplido

Hoshin Kanri

El Hoshin Kanri es un método o sistema de trabajo basado en la cooperación de toda la empresa para alcanzar los objetivos estratégicos a largo plazo y el plan de gestión a corto plazo. “Hoshin” puede traducirse del japonés como “brújula” y “kanri” como administración o control. Principalmente, lo que persigue el Hoshin Kanri es que toda la organización se oriente en una sola dirección: la consecución de los objetivos, tomando sus miembros la iniciativa.

Tuvo un gran éxito de implantación en empresas japonesas, siendo quizás el máximo exponente Toyota y unos años después en la industria del automóvil occidental. Si bien, en origen se concibió circunscrito a las funciones de calidad, esto es, como fuente de mejores respuestas ante las demandas de los clientes y

Los cinco fundamentos del Hoshin Kanri: 1. Los objetivos estratégicos de una organización son claros y están bien comunicados: cuando todos los trabajadores saben cuáles son los objetivos, tomar decisiones se vuelve más fácil y todos los conflictos se resuelven rápidamente. 2. Se tiene claro el estado actual: Así, uno de los asuntos más importantes en el modelo es que se establecen puntos de referencia del desempeño actual de la organización y se determinan indicadores para medir el avance hacia el éxito y hacia ese estado ideal. 3. Genera compromiso unificado: todas las metas, objetivos y mejora de cada persona, área o equipo están alineados con

Se considera que el “padre” del Hoshin Kanri es el Profesor Yoji Akao, quien, a finales de 1950, introdujo el sistema QFD (Quality Function Deployment en inglés más conocido en castellano como Despliegue de las funciones de calidad), en el marco del Sistema de Calidad Total (TQC: Total Quality Control).

reducción del ciclo de diseño, hoy se ha extendido a los niveles de dirección y es usado como método de planificación estratégica basado en el PDCA de Deming (Plan-Do-Check-Act).

un solo norte. De esa forma, los trabajadores se sienten más comprometidos cuando ven que su trabajo es esencial dentro de un panorama global. 4. Simplifica la priorización de recursos: Con el modelo Hoshin Kanri, los líderes de todos los niveles saben cómo priorizar el trabajo y los proyectos que permitan alcanzar los objetivos establecidos. 5. Los líderes obtienen información valiosa sobre el rendimiento: Gracias a que en el modelo existen indicadores de desempeño y puntos de referencia desde el principio, los líderes tienen una manera sólida de determinar si se está logrando progresar exitosamente....