Conceptos E Influencia DE Administración PDF

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Concepto e influencia de Administración.

La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u organización del total de los recursos (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información) con los que cuenta un ente, organismo, sociedad con el objetivo de extraer de ellos el máximo de beneficios posible orientado a satisfacer un objetivo concreto de manera eficiente y eficaz. En otras palabras, se puede considerar a la administración como una técnica disciplinaria que podemos llevar a diferentes proyectos, ideas, negocios e inclusive a nuestra propia vida. La administración es una parte importante en la sociedad ya que nos ayuda a la organización para un desarrollo favorecedor. Suele ser como una serie de pasos que ayuda a planificar, ordenar y elaborar ciertos aspectos y actividades de alguna forma cotidiana. La administración surgió con la evolución de las actividades del ser humano desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad, partiendo desde la época prehispánica por las tribus nómadas, donde comienza la organización para la recolección de frutas y la caza de animales, y después con el descubrimiento de la agricultura da paso a la creación de las pequeñas comunidades. El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y cooperar con sus semejantes. El inicio de lo que hoy se conoce como Administración Científica se ubica a final del siglo XIX, encabezada por Frederick Taylor y Henri Fayol. Ellos establecieron las bases de la administración con carácter científico, dando los principios de la administración que todavía se utilizan en la actualidad. Además Fayol identificó 5 funciones de de la administracion, las cuales son: planificación, organización, dirección, coordinación y control. El plantea en su teoría que estas funciones son universales, y que por lo tanto cada administrador debe ser capaz de aplicarlas en su trabajo diario. Dicho de otra manera la administración nace con las necesidades del hombre y conforme a las civilizaciones, los medios de producción, la tecnología y las relaciones económicas evolucionan, esta se tiene que desarrollar buscando mejores teorías, métodos o técnicas, que faciliten la producción de bienes

Concepto e influencia de Administración. y servicios, mediante la optimización de los recursos y la satisfacción de necesidades de una manera cada vez más competitiva. En la última década, la administración destaca por la magnitud de su influencia, ya que es considerada como un fenómeno universal, por constituirse como una actividad relevante que se basa en el esfuerzo cooperativo; Fenómeno que ha permeado significativamente en la mayor parte de los países, generando la necesidad por parte de los dirigentes de diversas organizaciones, el comprender las complejas cuestiones que éstas tienen que afrontar, así como desarrollar sus capacidades para lograr el éxito a largo plazo. Aunque la tarea no sólo consiste en establecer estrategias a largo plazo y esperar a ver cómo funciona, ya que el ritmo del cambio se ha acelerado demasiado, de tal forma que hay que anticiparse a dichos cambios y mejorar continuamente las estrategias, aplicando mejoras en éstas en caso de ser necesario.

Las investigaciones han demostrado que la capacidad de influir en la administración ejerce un efecto directo en el desempeño organizacional. El poder, la política y la negociación son formas de influir en los demás. El esquema que utilizan Whetten y Cameron para representar los conceptos y procesos relacionados con el poder y la influencia en las organizaciones es el siguiente.

Concepto e influencia de Administración.

EVOLUCION DE LAS CORRIENTES ADMINISTRATIVAS. La administración actualmente es pieza clave para lograr y mantener el éxito en las organizaciones, sin embargo, no siempre fue como ahora la conocemos, esta se remota desde nuestros orígenes, ya que desde nuestra existencia el hombre ha tenido la necesidad de buscar los medios para cubrir sus carencias, donde empleaba todos los recursos que estaban a su alcance para construir y desarrollarse, este cayó en un sistema administrativo sin conocimiento del mismo, primero con la formación de pequeños grupos y luego con el establecimiento de grandes organizaciones. A lo largo de nuestra historia podemos visualizar como ha ido cambiando y evolucionando el concepto. Administración en la Época Primitiva Hace miles de años, el hombre primitivo tuvo que planificar sus necesidades básicas tales como cazar, recolección de alimentos, construir y subsistir. Así es como nace la administración, pues a través de sus errores llegó a conclusiones sobre cómo organizarse para producir todo aquello que necesitaba, se creó un método el cual pasaba de generación en generación, donde en base a la experiencia y el pasar de los años éste método se nutría de mejoras. Periodo agrícola. La caza, pesca y recolección pasaron a segundo lugar, después del surgimiento de la agricultura. La forma de vida de las tribus se volvió sedentaria. Se acentuó la organización social de tipo patriarcal. Antigüedad grecolatina Tiempo después el incremento de la población implico mejorar la coordinación de las actividades. Aparece el estado gracias a los imperios de las civilizaciones, y con ello la literatura, la organización política, la escritura, el urbanismo, la ciencia y las clases sociales. Aquí surge el esclavismo: sumerios (5000 a.C.) En esta epoca se empezaron a producir objetos, en este caso se formaban jerarquías entre maestros artesanos, obreros y aprendices. Así mismo se les pagaba a los trabajadores, y esto dependía de su capacidad y puesto. Surgió la estratificación laboral. Egipto: los Egipcios (4000- 2000 a. C.) ya tenían administradores con la capacidad de planear, organizar y controlar a miles de trabajadores para la construcción de sus de sus monumentos y pirámides Los egipcios fueron grandes administradores, todo lo planeaban con tiempo y exactitud, al cual Weber llama “burocrático”. Roma (200 a. C. – 400 d. C.) La estructura de la Iglesia Católica Romana actual fue constituida desde el siglo II d.C. aquí se mantuvo la autoridad principal. A los administradores se le llamaba mandatarios o gestores, a las empresas se les clasifico en Públicas: porque realizan actividades del Estado, Semipúblicas: porque pertenecen a sindicatos y Privadas: porque eran manejadas por civiles. Administración en la época feudal Durante el feudalismo, las relaciones sociales se caracterizaron por un régimen de servidumbre. La administración interior del feudo estaba sujeta al criterio del señor feudal, quien ejercía un control sobre la producción del siervo. Administración en la revolución industrial. En este periodo los avances tecnológicos fueron la característica principal, entre los cuáles destaco la máquina de vapor que fue la piedra angular del desarrollo industrial, surgieron las fábricas y se extinguieron los talleres artesanales, el artesano se convirtió en obrero especializado y se creó la producción en serie, existió explotación inhumana de los trabajadores y el exceso de trabajo administrativo trajo consigo que se iniciaran investigaciones que causaron las teorías administrativas

Concepto e influencia de Administración. A través de los años han surgido distintos enfoques, teorías y escuelas de la administración, cabe destacar que las mismas se han desarrollado en el paso de los últimos 100 años como consecuencia del medio y las circunstancias en ese momento específico, interviniendo factores económicos, sociales y tecnológicos de la época. Las mismas han marcado el rumbo de la administración hasta llegar a ser tal como se conoce hoy, muchas de ellas aún se mantienen vigentes. Estas son las principales teorías de la administración, sus enfoques, representantes y aportaciones.  TEORIA CIENTIFICA: El representante es Frederick Taylor. Surgió debido a la necesidad de aumentar la productividad y la única manera de hacerlo era elevando la eficiencia de los trabajadores. Su concepto se basa en tiempos y movimientos. Taylor fundamento su filosofía en cuatro principios básicos que son: planeación, preparación, control y ejecución. El propósito es la eficiencia empresarial mediante el incremento de la producción y gracias a incentivos al trabajador por sus labores eficientemente desarrolladas.  TEORIA CLASICA: Su representante es Henri Fayol. Esta teoría tiene una perspectiva estructuralista y su enfoque organizacional se centra exclusivamente en la organización formal; tiene una aproximación normativa y prescriptiva. Según Taylor la administración pretende alcanzar el máximo beneficio aplicando las siguientes etapas: Planeación: es el establecimiento de la visión, misión y valores institucionales, generalmente cuantificados en el presupuesto maestro y apoyado en la técnica conocida como FODA. Organización: trata de la definición del organigrama corporativo, establecimiento de roles, descripción de puestos, diseño de políticas y procedimientos. Dirección: dirigir es implementar las políticas del capital de trabajo, de dividendos y establecimiento de niveles de responsabilidad y autoridad. Control: para ejercer control se necesita medir los resultados obtenidos en función de los objetivos planteados. Para ello hay que establecer indicadores de desempeño, rentabilidad y productividad. Además, planteó catorce principios sobre la administración, los cuales fueron: división del trabajo, autoridad, unidad de mando, unidad de dirección, disciplina, centralización, jerarquía, remuneración, subordinación del interés propio al interés del grupo, orden, equidad, iniciativa, espíritu de equipo y estabilidad del personal. muchos mantienen vigencia y se utilizan frecuentemente por empresas de éxito internacional.  Teoría humanista Representada por Elton Mayo, se basa en la organización informal, desde una perspectiva conductual y enfocada en las relaciones humanas. Planteaba que las motivaciones del hombre iban en función a sus necesidades sociales, se debía considerar al trabajador un hombre social. Mayo estudió a la organización como grupos de personas, promovió la delegación de la autoridad, la autonomía del trabajador, las recompensas y sanciones sociales como incentivo para aumentar nivel de producción.  Teoría del comportamiento. Abraham Maslow desde una perspectiva conductista estudió la organización formal e informal. Esta teoría se enfoca en la psicología organizacional y el concepto de organización basado en las relaciones interpersonales. Concibe el hombre como un ser individual y social.  Teoría X / Y: El representante es Douglas Mac Gregor quien elaboró esta teoría con una perspectiva mecanicista. El enfoque de la organización es de innovación y creatividad. El concepto de la organización es de positivos: Y y negativos X. La concepción del hombre es de un

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ser individual y social. La teoría X lleva a las personas a hacer exactamente lo que la organización pide que haga, ya que se da en forma de imposición. La teoría Y desarrolla un estilo de administración muy abierto y extremadamente democrático. Autócrata = X versus Autocontrol= Y Teoría burocrática Su representante fue Max Weber. Se basa en la estructura organizacional formal. Concibe la organización de manera humana pero debe basarse en la racionalidad que se caracterice por las normas y reglamentos, división del trabajo, jerarquía de autoridad, rutina y procedimientos. Teoría estructuralista Desarrollada por James Burnham en 1947. Tiene un enfoque múltiple y globalizante. Considera La organización como una unidad social compleja. Burnham divide la organización en niveles jerárquicos: Nivel técnico, nivel gerencial y nivel institucional. Teoría neoclásica Elaborada por Peter Drucker en 1954 bajo una perspectiva metodológica. Considera a la organización un sistema social con objetivos racionalmente alcanzables. Esta teoría asigna jerarquía a los conceptos de estructura, autoridad y responsabilidad, además incorpora la dinámica de grupos, la comunicación interpersonal e introduce la idea de una dirección democrática. Teoría de los sistemas Ludwing von Bertalanffy maneja la administración bajo una perspectiva integradora y define a la organización como un sistema abierto o cerrado. Ludwing no se limita a la división y coordinación entre los departamentos, incorpora la globalismo y define la Entropía “tendencia que tienen los sistemas al desgaste”. Teoría matemática Sus representantes son Von Neumann, Herbert Simon y Mongesntem. Tiene una perspectiva que busca la toma de decisiones acertadas basada en el enfoque cuantitativo. Esta teoría concibe la organización como un ente donde prevalecen los procesos decisorios. Se basa en dos vertientes: la del proceso y la del problema, para obtener las características de la toma de decisiones que pueden dividirse en decisiones programadas y no programadas. Teoría de contingencia Elaborada por William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch y Tom Burns. Ve la organización como un sistema abierto. Donde existe relación funcional entre el ambiente y las técnicas administrativas.Esta teoría resalta el ajuste entre los procesos y las características de la situación organizacional, impone la necesidad de adaptar la estructura a las posibles contingencias, considera que el funcionamiento de la organización depende de la interacción con el entorno y se ve influenciada por el ambiente, la tecnología y el comportamiento.

Cada teoría administrativa surgió como una respuesta a los problemas empresariales más relevantes de su época. Todas ellas tuvieron éxito al presentar soluciones específicas para tales problemas. Así pues, se puede decir que, todas las teorías administrativas son aplicables a las situaciones de hoy. Así como las que se dirigen a la “Administración moderna” que es complementaria de ciertas antepasadas teorías....