Contabilidad II - IMPLEMENTACION DE INVENTARIO PERPETUO PDF

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IMPLEMENTACION DE INVENTARIO PERPETUO...

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FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN Título Autor/es Fecha Carrera Asignatura Grupo Docente Periodo Académico Subsede

Implementación de Inventario Perpetuo para la Empresa 4KM Nombres y Apellidos Código de estudiantes Shirley Sarmientos Masiel-Auditoria 33227 Alexsander Flores Choque- Adm 33613 Yossimara Gomez-Adm 31799 Yhon Bismar Laura Calle-Adm 30850 25/11/2016 Auditoria , Administración De Empresas Contabilidad “F” Abelardo Montaño II/2016 Santa Cruz

Copyright © 2016 por Shirley S, Alexsander F, Yossimara G, Yhon B. Todos los derechos reservados.

Título: Inventario perpetuo o constante Autor/es: Shirley S, Alexsander F, Yossimara G, Yhon B .

RESUMEN:

El sistema de inventario perpetuo o constante es el sistema más completo de todos debido a que presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisición de la mercancía entregada en ventas y de las correlativas salidas del almacén, Tiene tres cuentas que son Almacén, Costo de venta, Venta. Además, como se verá, cuenta con más ventajas que desventajas.

Palabras clave: sistema de inventario perpetuo o constante en la empresa xxx

ABSTRACT:

The perpetual or continuous inventory is the most complete set of all because it has the advantage of constant control of acquisition costs of goods delivered in sales and correlative exits the store, has three accounts that are Warehouse, Cost sales, sale. Moreover, as will be seen, it has more advantages than disadvantages.

Key words: or constant system of perpetual inventory in the company

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Título: Inventario perpetuo o constante Autor/es: Shirley S, Alexsander F, Yossimara G, Yhon B

Tabla De Contenidos

Introducción ............................................................................................................................... 4 Capítulo 1. Planteamiento del Problema .................................................................................... 6 1.1. Formulación del Problema ........................................................................................ 7 1.2. Objetivos ................................................................................................................... 7 Justificación académica ...................................................................................................... 7 Justificación económica ......................................................................................................... 8 Justificación practica .......................................................................................................... 8 1.3. Planteamiento de hipótesis ........................................................................................ 8 Capítulo 2. Marco Teórico ....................................................................................................... 10 2.1 Área de estudio/campo de investigación .................................................................... 10 2.2 Desarrollo del marco teórico ...................................................................................... 10 Capítulo 3. Método................................................................................................................... 17 3.1 Tipo de Investigación ................................................................................................. 17 3.2 Operacionalización de variables ................................................................................. 18 3.3 Técnicas de Investigación ........................................................................................... 19 3.4 Cronograma de actividades por realizar ..................................................................... 20 Capítulo 4. Resultados y Discusión ......................................................................................... 21 Capítulo 5. Conclusiones ......................................................................................................... 30 Referencias ............................................................................................................................... 32 Apéndice .................................................................................................................................. 33

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Título: Inventario perpetuo o constante Autor/es: Shirley S, Alexsander F, Yossimara G, Yhon B Introducción Siempre pensando en los beneficios de sus clientes se pone a disposición la empresa 4km que se encuentra ubicada en la Ciudad de santa cruz zona 7 calles, con el fin de suplir las necesidades de los usuarios y compradores, además de brindarles la oportunidad de consultar Internet y visitar nuestra empresa, haciendo todo de una manera más fácil y sencilla. Su misión es ser una empresa líder, especializada venta de ropa deportiva para damas y varones, y de crear valor sostenible entregando excelentes productos, servicios, que contribuyan a la satisfacción de nuestros clientes Su esfuerzo está dirigido en prestar un servicio de primera, demostrando una actitud competitiva la cual le permite obtener un margen de utilidad razonable, generando beneficios para los inversionistas, clientes y empleados. Su visión es ser una de las empresas más reconocida en Bolivia por su nivel de calidad Y Cumplir con las normas establecidas como corresponda, contando con personal altamente calificado y mercadería que cumplen los estándares de calidad exigidos por el mercado. También la empresa debe contar con un Sistema de Inventario Perpetuo ya que es el mejor sistema de registro de mercancías para cualquier empresa debido a su buena organización. También es conocido como Sistema de Inventario Constante o Permanente, este organiza la información de tal manera que pueda ser localizada en cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite, del valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta. El sistema de inventario perpetuo es un sistema que mantiene un registro continuo y diario de los movimientos de los inventarios y del costo del artículo vendido costeado, ya sea por identificación específica de los métodos, PEPS, UEPS o promedio ponderado. Antecedentes "La empresa 4km" nace a raíz de la innumerable exigencia de las personas en la actualidad ya que lo único que nos interesa es buscar el bienestar de nuestra clientela brindándoles ropa deportiva de última generación. El mercado de ropa deportiva se encontraba inicialmente en una etapa de cambio ya que las empresas de capital extranjero que estaban en el mercado retiraron sus inversiones y dejaron el país.

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Título: Inventario perpetuo o constante Autor/es: Shirley S, Alexsander F, Yossimara G, Yhon B Para la empresa 4km su prioridad será el de trabajar con ética y responsabilidad social, basándose en estándares de calidad y otorgando satisfacción plena a los clientes finales, mediante un trabajo en equipo que garantice eficiencia al momento de producir y comercializar nuestros productos. Sin descuidar en ningún momento los intereses y el bienestar de los accionistas, funcionarios y consumidores. NOTA: La empresa no cuenta con un inventario perpetuo, por lo tanto sus estados financieros no son correctos.

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Título: Inventario perpetuo o constante Autor/es: Shirley S, Alexsander F, Yossimara G, Yhon B Capítulo 1. Planteamiento del Problema Todo control de inventario dentro de una empresa representa la forma de determinar de manera precisa y correcta la existencia de mercancía disponible dentro del almacén, ya que el objetivo principal es satisfacer las necesidades de los clientes y consumidores (demanda) con productos, bienes y servicios de calidad en las mejores condiciones posibles. Al analizar el funcionamiento y control de inventario de la empresa 4km, la cual se encuentra ubicada en la 7 calles, y que presta sus servicios en el área de venta y distribución de productos ese presentaron un número considerable de fallas en cuanto su manejo y supervisión dentro del almacén, debido a que el sistema que se , está implementando no reúne los requisitos para cotejar e inspeccionar las entradas y salidas de materiales , lo cual genera un desconocimiento total de la existencia disponible, llegando a tener como consecuencia ; la perdida de mercancía, retraso en la prestación de los servicios como despacho y distribución y a su vez la paralización del transporte y así hasta llegar a la insatisfacción por parte del cliente por el retraso en el servicio prestado por la empresa. Es por esto que es necesario diseñar un programa de control de inventarios de mercancía de la empresa 4km que esté acorde con el manejo y supervisión de mercancía en el almacén, con el fin de determinar las limitaciones y aumentar la comunicación del personal para obtener mayor efectividad en las operaciones de la empresa y un adecuado control y supervisión de las entradas y salidas de mercancía, la cual permitirá obtener una mejor planificación, organización, dirección, ejecución y control de los materiales utilizados por la empresa. Siendo este sistema de inventario una herramienta útil, clave y de gran importancia en el manejo de los materiales a utilizar en dicho departamento con la finalidad de lograr mayor satisfacción tanto para el cliente como también para la empresa, ahorrando tiempo, materiales y la mano de obra, en la ejecución y control de este sistema para el buen funcionamiento del almacén. Teniendo bien en cuenta que la empresa todavía no tiene a su disposición el personal adecuado para la ejecución de un inventario, se debe contratar a personas que estén capacitadas para este tipo de cargo, Para poder lograr todos los objetivos que se plantean en esta investigación, con el fin de que esta organización pueda tener una confiabilidad y seguridad en el sistema de inventario de mercancía que se va a implementar.

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Formulación del Problema ¿Será que la empresa lograra cumplir con sus estados financieros implementando el inventario perpetuo o constante? Objetivos Objetivo general Elaborar el sistema de inventario perpetuo o constante para la empresa y llevar el control de nuestras mercaderías mediante la utilización de tarjetas de kardex Objetivo especifico 

Realizar el inventario de la empresa



Analizar que métodos de valuación de inventarios le conviene más a la empresa.



Efectuar cursos de adiestramiento para el personal encargado del manejo del sistema computarizado, para la puesta en marcha del mismo



Recomendar las mejores actividades técnicas, contables y legales, que se deben desarrollar al momento de querer aplicar este sistema de inventarios en una empresa

Justificación Justificación académica La materia contabilidad Es primordial en nuestra carrera universitaria ya que nos ayuda a llevar el control de las entradas y salidas económicas de cada individuo, institución o régimen y permite a todos aquellos que se sirven de ella direccionar el capital a la función más adecuada y al gasto más importante, jerarquizando de este modo las prioridades y posibilitando su cumplimiento. Será nuestra fuente de trabajo futuramente conocer un poco más de la materia nos ayudara a no tener inconveniente con nuestros jefes u propia empresa

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Título: Inventario perpetuo o constante Autor/es: Shirley S, Alexsander F, Yossimara G, Yhon B Justificación económica La empresa 4KM, gracias a este sistema podrá llevar el registro de sus productos de una manera más fácil y completa, como también evitar pérdidas tantos físicos y económicos. Justificación práctica El presente proyecto ha sido elaborado con la orientación de nuestro docente Abelardo Montaño el fin de entender clara y perfectamente el tema de sistema de inventario perpetuo, como registrar las mercaderías de almacén y así poder registrar los productos que están hechas o compradas por las empresas Planteamiento de hipótesis Se conoce que al no satisfacer a tiempo la demanda de los clientes de la empresa 4km ni en las cantidades esperadas, se genera un problema serio en la cadena de abastecimiento lo cual se traduce en el incremento del costo final de mercadería La falta de un análisis apropiado para determinar las frecuencias idóneas ocasiona que este servicio se considere caótico. Lo que se quiere lograr con el inventario perpetuo es pronosticar las necesidades de los clientes en cuanto al volumen de ventas, manejar adecuadamente los tiempos de despacho de los proveedores y aprovechar la capacidad económica y operativa de la empresa de tal manera que se pueda elevar el nivel de satisfacción de las partes involucradas. Variable dependiente: 

controlar las entradas y salidas de la mercadería de la empresa

Variable independiente: 

implementar un sistema de inventario para que la empresa lleve el correcto control de sus mercaderías



aplicar método peps



cursos de capacitación

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actividades técnicas, contables y legales

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Título: Inventario perpetuo o constante Autor/es: Shirley S, Alexsander F, Yossimara G, Yhon B Capítulo 2. Marco Teórico 2.1 Área de estudio/campo de investigación El sistema de inventario perpetuo o constante es el sistema más completo de todos debido a que presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisición de la mercancía entregada en ventas y de las correlativas salidas del almacén una vez adoptado el sistema de inventario, habrá de mantenerse y no podrá ser alterado sin causa justificada. 2.2 Desarrollo del marco teórico Marco referencial Marco histórico Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda; el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. En las compañías que se dedican a la compra y venta de productos, el inventario es el valor de sus mercancías destinadas para la venta. Asignatura: Contabilidad II Carrera: Auditoria, Administración de Empresas

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Las operaciones de compra-venta de mercancías constituyen las transacciones de mayor actividad en un negocio de ventas al detal o al por mayor. Las ventas representan la fuente principal de ingresos. En la determinación del ingreso neto, el costo de la mercancía vendida representa la deducción principal de las ventas. Además, una gran parte de los recursos de una empresa comercial están invertidos en inventario de mercancías; con frecuencia, éste es el mayor renglón de los activos circulantes en ese tipo de empresa. Marco teórico Con frecuencia, los precios sufren variaciones en cada compra de mercancías que se hace durante el ciclo contable. Es recomendable seleccionar el que brinde a la empresa la mejor forma de medir la utilidad neta del período económico que es la ganancia que se obtiene después de realizar los descuentos correspondientes. Se trata de la utilidad concreta, que el sujeto o la empresa recibe en mano. Existen dos sistemas para calcular los inventarios, el sistema periódico y el sistema permanente. En el sistema periódico, cada vez que se hace una venta sólo se registra el ingreso devengado; no se hace ningún asiento para acreditar la cuenta de inventario o la de compra por el monto de la mercancía que ha sido vendida. Por lo tanto, el inventario sólo puede determinarse a través de un conteo o verificación física de la mercancía existente al cierre del período económico. Cuando los inventarios de mercancías se determinan sólo mediante el chequeo físico a intervalos específicos, se dice que es un inventario periódico. Este sistema de inventario es el más apropiado para las empresas que venden gran variedad de artículos con alto volumen de ventas, y un costo unitario relativamente bajo, tales como supermercados, ferreterías, zapaterías, perfumerías, etc. El sistema de inventario permanente o continuo que es el tema a investigar a diferencia del periódico, utiliza registros para reflejar continuamente el valor de los inventarios. Los negocios que venden un número relativamente pequeño de productos que tienen un elevado costo unitario, tales como equipos de computación, vehículos, equipos de oficina y del hogar, etc., son los más inclinados a utilizar un sistema de inventario permanente o continuo. Asignatura: Contabilidad II Carrera: Auditoria, Administración de Empresas

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Marco conceptual Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes: 

Inventario (inicial)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente. 

Compras

En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, ...