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GESTIÓN DE COSTOS MÓDULO: PUNTO DE EQUILIBRIO PARA VARIOS PRODUCTOS

Curso: Gestión de costos Módulo: Punto de equilibrio para varios productos

© Universidad Privada del Norte, 2020 Educación Virtual Av. El Derby 254, Lima Central Tower, Piso 14, Surco - Lima, Perú www.upn.edu.pe

Primera edición digital Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción total o parcial de esta publicación sin previa autorización de la universidad.

Contenido

1. Presupuesto de gastos operativos

3

1.1 Presupuestos de gastos administrativos

3

1.2 Presupuestos de ventas

3

2. Elaboración del presupuesto (gastos administrativos y otros)

4

3. Ejercicios resueltos

5

3.1 Ejercicio 1

5

3.2 Ejercicio 2

6

4. Conclusión

7

Bibliografía

8

GESTIÓN DE COSTOS

1

PRESUPUESTO DE GASTOS OPERATIVOS

Los gastos de operación no son los costos de los productos ni tampoco se asignan a estos. Son gastos de operación todos aquellos desembolsos relacionados con las actividades relativas a la administración de la empresa y a la venta de los productos que produce.

1.1 Presupuestos de gastos administrativos Los gastos administrativos están constituidos por el conjunto de erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el manejo y la dirección de las operaciones generales de una empresa. Normalmente incluyen las funciones de gerencia, auditoría, contabilidad, crédito y cobranzas y oficinas generales.

Por lo general, los gastos administrativos están sujetos a las políticas y decisiones de los directivos de una empresa. Además, tienen una característica especial, y es que la mayoría de los gastos administrativos son fijos, lo cual facilita presupuestarlos.

La estimación de los gastos administrativos se suele hacer basándose en el análisis de los gastos del año anterior y los planes previstos para el año presupuestado. Esta estimación se ajusta teniendo en cuenta los criterios fijados por la política de la Dirección respecto a aumentos o disminuciones en las diferentes partidas.

1.2 Presupuesto de gastos de ventas Los gastos de ventas están constituidos por el conjunto de erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el almacenamiento, el despacho y la entrega de los bienes que produce la empresa, así como por los gastos de promoción y propaganda y los gastos del Departamento de Ventas y su personal.

Todas estas actividades, que se relacionan con la tarea de ponerse en contacto con el consumidor, son diferentes a aquellas que se refieren al proceso de producción y a la administración de la empresa.

Módulo: Punto de equilibrio para varios productos

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GESTIÓN DE COSTOS

Según su comportamiento frente a los cambios en el volumen de ventas, los gastos de ventas se clasifican en fijos y variables. Veamos a continuación en qué consiste cada uno de estos tipos de gastos: Gastos de ventas fijos aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios operados en el volumen de ventas. Estos gastos son constantes en el tiempo, y los determina la política administrativa de la empresa.

Se presupuestan a partir de la información del período anterior, teniendo en cuenta la política de la administración respecto a determinadas partidas de gastos. Gastos de ventas variables son aquellos cuya magnitud cambia en relación directa con los cambios en el volumen de ventas.

Entre los principales gastos de ventas variables se encuentran las comisiones de los vendedores, los fletes pagados por el transporte de los productos vendidos, los materiales de empaque y los gastos de viajes de los vendedores.

Debido a que estos gastos se dan en función del volumen de ventas, es fácil establecer su importe en términos del ritmo esperado de ventas, de acuerdo con el respectivo presupuesto. Por lo general, los registros de los años anteriores ofrecen una buena base para presupuestar este tipo de gastos.

2

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO (GASTOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS)

Un presupuesto específico y racional es una herramienta indispensable para cualquier organización. Algunas ventajas particulares del presupuesto son las siguientes: agudiza la comprensión de las metas, brinda un panorama real, alienta formas eficaces de hacerle frente a cuestiones de dinero, completa la necesidad de información requerida, facilita la discusión de las realidades financieras de la organización, ayuda a evitar sorpresas y manteniene el control fiscal.

Las consideraciones para elaborar un presupuesto en términos generales son:

•

Determinar lo que se debe gastar de dinero en el próximo año fiscal.

Módulo: Punto de equilibrio para varios productos

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GESTIÓN DE COSTOS

•

Saber cuánto va a costar.

•

Saber de dónde se va a obtener todo el dinero. Estimar ingresos.

•

Poner todo junto: crear y trabajar con un documento de presupuesto.

•

Crear un presupuesto real.

•

Trabajar con el presupuesto.

La elaboración de un presupuesto que examine las prioridades de la organización y use esto para producir un presupuesto exacto y balanceado para el próximo año fiscal ayuda a tener control sobre las finanzas de la organización, así como a orientar la labor de esta. Un presupuesto racional y exacto le permitirá guardar buenas relaciones con los financistas, lo cual contribuirá a mejorar su reputación en la comunidad, pues se mostrará una organización responsable que paga s us cuentas3a tiempo y hace un cuidadoso seguimiento de su dinero.

3

EJERCICIOS RESUELTOS

3.1 Ejercicio 1 La empresa The Gideons International S. A. C. presentó la siguiente información::

•

Sueldos mensuales del personal administrativo: S/. 15 000

•

Sueldos mensuales del personal de ventas: S/. 4 000

•

Servicios básicos de administración mensuales: (agua = S/. 200; energía eléctrica = S/. 480; gas = S/. 80)

•

Material de escritorio S/. 3 000 mensuales (70 % administrativa y 30 % ventas)

•

Publicidad mensual (radio = S/. 500; TV = S/. 1 800; prensa = S/. 125)

Determina: Elaborar el presupuesto mensual y anual de gastos administrativos.

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GESTIÓN DE COSTOS Solución:

Presupuesto

Por mes

Anual

Sueldos del personal

S/.15 000

S/. 180 000

Servicios básicos de administración

S/.

S/.

Material de escritorio

S/. 2 100

S/. 25 200

Total de gastos administrativos

S/.17 860

S/. 14 320

760

9 120

3.2 Ejercicio 2 La empresa Ready S. A. C. presentó la siguiente información:

•

Sueldos mensuales del personal administrativo: S/. 15 000

•

Sueldos mensuales del personal de ventas: S/. 4 000

•

Comisiones sobre ventas: 8 %

•

Servicios básicos de administración mensuales: (agua = S/. 200; energía eléctrica = S/. 480, gas = S/. 80).

•

Material de escritorio S/ 3 000 mensuales (70 % administrativa y 30 %ventas)

•

Publicidad mensual (radio = S/. 500; TV = S/. 1 800; prensa = S/. 125)

•

Ventas estimadas = S/. 40 000 por mes

Determina: Elaborar el presupuesto mensual y anual de gastos de ventas.

3

Presupuesto

Por mes

Anual

Sueldos del personal

S/. 4 000

S/. 48 000

Comisiones sobre ventas (8%)

S/. 3 200

S/. 38 400

Material de escritorio

S/.

900

S/. 10 800

Publicidad

S/. 2 425

S/. 29 100

Total de gastos administrativos

S/.10 525

S/.126 300

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GESTIÓN DE COSTOS

4

CONCLUSIÓN

El presupuesto de gastos administrativos y el presupuesto de ventas y cualquier otro presupuesto que prepare la organización debe realizarse de acuerdo con los objetivos y las metas que persigue la empresa para el siguiente período, considerando los recursos con los que cuenta y de qué manera los va usar para el beneficio de la empresa.

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GESTIÓN DE COSTOS

BIBLIOGRAFÍA

Udolkin, S. (2014). Contabilidad de costos y de gestión. Lima: Fondo Editorial de la Universidad del Pacífico.

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