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DOCUMENTAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE SELECCIÓN Y DE ENTREVISTA

FLUJO FORMATO SENA

DAIYAN CAMARGO LIZETH NAVARRETE LAURA CASTAÑEDA GLORIA DUQUE

JUSETH HERRERA ROCIO MARTINEZ CAMILA VARGAS XIMENA MARTIN

DIAGRAMA

DE FLUJO SELECCIÓN

MATRIZ SELECCIÓN

DETALLEDA DE

EGISTRO Se reciben las llegado despu

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA TECNÓLOGO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

DOCUMENTAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Se verifica si se cumple con todos los requisitos que se requieren para suplir el cargo que se está solicitando (Perfilación). Si la persona pasa la perfilación continua con el proceso de no ser así el proceso para este candidato debe terminar. Los candidatos que pasan la perfilación se citan a entrevista para verificar documentación y soportes necesarios. Si el empleado asiste a la entrevista se le aplicara un cuestionario que permita conocer al candidato poniéndolo en situaciones que lo saquen de su zona de confort para de esta forma conocer como actuaría en una situación crítica en la empresa.

G.T.H.

Hojas de vida

G.T.H.

G.T.H.

Test

G.T.H.

Si el candidato pasa la entrevista sigue con el proceso de no ser así se da por finalizada la tarea.

G.T.H.

Se debe realizar una valoración de los candidatos que cumplen con los requisitos del cargo para seleccionar a los dos que cumplan con perfil.

G.T.H.

Ya seleccionado el candidato se debe enviar a realizar los exámenes médicos correspondientes.

G.T.H.

Si los exámenes médicos salen bien y es apto para el puesto continuo y si no es apto se finaliza el subproceso.

G.T.H.

Documentos

INSTRUCTIVO Y FORMATO DE ENTREVISTA PROCESO: ADMINISTRACION Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN INSTRUCTIVO DE ENTREVISTA

DISFRUTO LTDA.

DOCUMENTAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

VERSION: 1.0

ELABORADO POR: Daiyan Herrera, Lizeth Navarrete Ximena Martin, Laura Castañeda

FIRMA:________________________________ FECHA:_____________________________ REVISADO POR:

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

FIRMA: _________________________________ FECHA: _________________________ APROBADO POR:

TALENTO HUMANO

FIRMA: _________________________________ FECHA: _________________________ 1. INTRODUCCIÓN Este instructivo busca orientar a las personas de talento humano para que realicen un correcto diligenciamiento del formato, se debe poseer características claves para el desarrollo de la misma y así alcanzar los objetivos que se requieren para un buen funcionamiento de la gestión, razón por la que se realiza la selección de los aspirantes dentro de una empresa se debe tener en cuenta que la falta de información puede entorpecer el proceso y afecta el objetivo final. 2. OBJETIVO GENERAL Estandarizar el formato de entrevista para todos los cargos, para facilitar el proceso de selección de personal y evitar generar reproceso dentro de la organización. 2.1 OBJETIVO ESPECIFICO Guiar a las personas que aplican este formato sobre su correcto diligenciamiento, para que el proceso de selección sea efectivo, evaluando lo siguiente:  Identificar el comportamiento del entrevistado  Habilidades y destrezas en el proceso  Experiencia laboral en el área o labor requerida  Conocer el concepto, los tipos, las etapas básicas por parte del entrevistado 3. COMO SE PROCEDE

DISFRUTO LTDA.

DOCUMENTAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

El formato de entrevista consta del encabezado en el cual encontramos los espacios de fecha (se deberá poner la fecha en la que se está realizando la entrevista); y el nombre del entrevistador (en este espacio se deberá poner el nombre de la persona que está haciendo la entrevista). Siguiente a esto encontramos los: Ítem número I el cual se llama datos personales e información familiar; costa de 4 preguntas básicas que el entrevistador puede hacer para entrar en confianza con el entrevistado ya que sus repuestas son muy fáciles, cada respuesta deberá esta diligenciada en el campo dispuesto para ella ejemplo: en el campo nombre del entrevistado ira el nombre de la persona a la cual se aplica la entrevista. Ítem número II información laboral: en estos campos se diligenciara la información que el entrevistado nos suministre sobre experiencias laborales anteriores ya sea de forma verbal o las consignadas en la hoja de vida, todos los campos deben estar diligenciados. Ítem número III información complementaria: en este espacio se encuentran una serie de preguntas estándar que el entrevistado deberá contestar el entrevistador podrá elegir el orden en que las realice, sin embargo es importante resaltar que todas las preguntas deberán tener diligenciada la respuesta del entrevistado. Ítem número IV factores: en este ítem se encuentran 8 enunciados los cuales el entrevistador calificara de 1 a 5 según los criterios preestablecidos para dicha evaluación ejemplo: ENUNCIADO apariencia personal CRITERIOS 1. Mala descuidada 2. Algo descuidada en el vestir y en apariencia general 3. En general limpio de buena apariencia 4. Muy cuidadoso en su aspecto vestido o persona 5. Impecable en el vestir persona elegante Para finalizar se deberán diligenciar las casillas de aspiración salarial: cuánto dinero espera ganar el entrevistado. Observaciones: En esta casilla se diligencia todo aquello que pueda quedar por fuera de las casillas anteriores y sea relevante. Concepto final: Se disponen dos casillas la primera si se adapta al perfil o si no se adapta se debe marcar la casilla correspondiente con una X Por último se debe firmar el documento por el entrevistador. 4. QUE ES EL PROCESO este formato es una guía para realizar una entrevista correcta y llevar a cabo un buen proceso de selección evitando generar reproceso y mala toma de decisiones finales 5. ALCANCE Departamento de recursos humanos. Fecha

Versión

25/11/2018

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DISFRUTO LTDA.

Descripción

DOCUMENTAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

DISFRUTO LTDA....