Durante EL Evento PDF

Preview

Summary

crear organizacion de evento...

Description

SI ST EMADEGEST I ÓN Ca j aBue n osAi r e s , S. C. deA. P . deR. L. deC. V . T Í T UL O

I DENT I FI CA CI ÓNNo .

SAL ONE S

V ERSI ÓN

0

VI GENT EDESDE

PÁ GI NA

1DE3

1 . OBJ ETI VO De fi n i rl a sa c t i v i d a d e sq u ea y u d e nab r i n d a ru ns e r v i c i od ec a l i d a da l So c i oe l d í ad e l e v e n t o . 2 . AL CANCE I n v o l u c r aaa u x i l i a ry / or e s p o n s a b l ed es a l ó nd ee v e n t o sd e s d eq u es ea b r ee l s a l ó ne l d í ad e l e v e n t oh a s t aq u es ec i e r r aa l t é r mi n od e l mi s mo . Co n t e mp l ae l s u p e r v i s a rl aa s i s t e n c i ays e r v i c i o sp r o p o r c i o n a d o sd et o d o sl o sp r o v e e d o r e si n v o l u c r a d o sp o r p a r t ed el aCa j aa s í c o mol a sa t e n c i o n e sys e r v i c i o sq u es ed a r á na l s o c i o . 3 . DOCUMENT OSDEREFERENCI A MSAXXX Re g l a me n t od eu s od es a l o n e sd ee v e n t o s CSAXXX I n f o r ma c i ó nd eCe n t r o ss o c i a l e sc o np r e c i o sv i g e n t e s F SAXXX En c u e s t ap o rc a n c e l a c i ó n . F SAXXX Co n t r a t o F SAXXX Ch e c kl i s t Co n t r a t od es a l o n e s F SAXXX De s g l o s ed ep r e c i o syd e s c u e n t o s( Ex c e l ) F SAXXX T a b l ad ec á l c u l o syc a n c e l a c i o n e s( Ex c e l ) F SAXXX Ag e n d a( Ex c e l ) F SAXXX He a t c o u n t I n f o r me sd eCe n t r oSo c i a l e s( Ex c e l ) F SAXXX Co n c e n t r a d od eEv e n t o s MSAXXX Ma n u a l e l a b o r a c i ó nd ec o n t r a t o MSAXXX Ma n u a l d eCa n c e l a c i o n e s 4 . RESPONSABI LI DADES 4 . 1 Au x i l i a r d es a l ó nd ee v e n t o s :  T 4 . 2 Re s p o n s a b l ed es a l ó nd ee v e n t o s :  O. 5 . DEF I NI CI ONES 5 . 1 So c i o:

6 . DESARROL L O 6 . 1 Dí ad e l e v e nt o 6 . 1 . 1 El e n c a r g a d od e l e v e n t oa l l l e g a rs e r ár e s p o n s a b l ed e :  Ab r i re l s a l ó nc o na n t i c i p a c i ó n  Re v i s a r l i mp i e z ad et o d a sl a sá r e a sd e l s a l ó nyq u ei l u mi n a c i ó nd et o d a sl a sá r e a sf u n c i o n ec o r r e c t a me n t e  Re v i s a r p u e s t a sd ee me r g e n c i an oe s t é nb l o q u e d a s , a s í c o moe n t r a d a sys a l i d a sye s t a c i o n a mi e n t o se s t é n a b i e r t o s .  Re c i b i r p e r s o n a l d es e g u r i d a dyd a r i n d i c a c i o n e sar e a l i z a r , r e g i s t r a rs ue n t r a d ae nr e p o r t ed ea s i s t e n c i ad e g u a r d i a se ne l f o r ma t oRe p o r t ed ee v e n t o

F-SG-002/Ver.000

SI STEMADEGESTI ÓN

Ca j aBue nosAi r e s , S. C. deA. P . d eR. L . deC. V . T Í T UL O

I DENT I FI CA CI ÓNNo .

SAL ONES

VERSI ÓN

0

V I GENT EDESDE

P ÁGI NA

2DE3

Re v i s a r q u emo n t a j e ss e a ns e g ú nf o r ma t od el o gí s t i c a . Enc u a n t ol l e g u el ap e r s o n aa s i g n a d ap o re l s o c i ol emo s t r a r e mo sl a si n s t a l a c i o n e syl a sc o n d i c i o n e se nq u es e e n t r e g a n , s er e v i s a r áj u n t oc o ne l s o c i oe l c h e c kl i s t q u ev i e n ee ne lr e po r t edee v e n t oye n t r e g ad es a l ó n , e n e s t es ep o d r á na n o t a rc o me n t a r i o sys ep e d i r áa l s o c i oq u efi r med er e c i b i d o .  Si e l p a q u e t ei n c l u y ep r o v e e d o r e si n t e r n o ss ed e b e r ár e g i s t r a rs ue n t r a d ays a l i d ae ne l f o r ma t oRe po r t ede e v e nt o( Re p o r t ed ea s i s t e n c i ad ep r o v e e d o r e s ) .  Re v i s a r q u ec a d ap r o v e e d o r i n t e r n op r e s e n t ee l s e r v i c i oq u ef u es o l i c i t a d op r e v i a me n t ee nl ad e g u s t a c i ó nyc o t e j a r c o nc o n t r a t o . El d e p a r t a me n t od es a l o n e sn os eh a r ár e s p o n s a b l ee nc a s od eq u ee l s o c i oy / oc o n t a c t od ee v e n t o h a y an e g o c i a d oo t r o ss e r v i c i o sd i r e c t a me n t ec o ne l p r o v e e d o r .  Enc a s od eh a b e rp r o v e e d o r e se x t e r n o sr e c i b i r l o sei n d i c a r l e se l á r e ad o n d es ep u e d e ni n s t a l a r .  Re c i b i r p e r s o n a l d el i mp i e z ae x t e r n o , r e g i s t r a rs ue n t r a d ae nl a sh o j a sd e l Re p or t ed ee v e n t oya s i g n a rl a s a c t i v i d a d e se nl a sq u ea p o y a r á n .  Pr e n d e r c l i mau n ah o r aa n t e sd e l e v e n t ood ec e r e mo n i a .  Da ra c c e s oai n v i t a d o sap a r t i rd eu n ah o r aa n t e sd e l e v e n t o .  Ser e c i b e na n fi t r i o n e sd e l e v e n t os eh a c ej u n t ac o na n i ma d o r , s er e v i s ae l t i mi n gyd e t a l l e sd e l e v e n t o , ys e p r o g r a mah o r a r i od ep r e s e n t a c i ó n . Du r a n t ee l e v e n t oe l e n c a r g a d od e l e v e n t os e r áe l r e s p o n s a b l ed e :  Su p e r v i s a re l s e r v i c i od el o sp r o v e e d o r e si n t e r n o s .  Se r me d i a d o r a n t el a ss o l i c i t u d e sy / oi n c o n f o r mi d a d e se n t r ep r o v e e d o r e si n t e r n o sye l a n fi t r i ó nd e l e v e n t oy / o s o c i o .  Ha c e rr o n d i n e se nt o d a sl a sá r e a sd e l s a l ó n .  Su p e r v i s a rq u el a sp e r s o n a sd el i mp i e z ayg u a r d i a sd e s e mp e ñ e ne l t r a b a j os o l i c i t a d o .  Ha c e rc a mb i o sd el u c e sd e l s a l ó ne ne l mo me n t oq u es e a nn e c e s a r i a s .  Vi g i l a r q u en os ef u med e n t r od e l s a l ó n , q u eme n o r e sd ee d a dn oc o n s u ma nb e b i d a sa l c o h ó l i c a syq u en os e c o n s u ma nb e b i d a sa l c o h ó l i c a sf u e r ad es a l ó n .  Es t a ra l p e n d i e n t ed el a ss o l i c i t u d e sd e l a n fi t r i ó nd e l e v e n t oye nl ame d i d aq u es ep u e d ar e s o l v e r l a s .  Enc a s od eq u ee l s o c i ol os o l i c i t es ep o d r ár e n t a rmo b i l i a r i oa d i c i o n a l s i e mp r eyc u a n d ol ac a p a c i d a dl op e r mi t a ye l s a l ó nl od i s p o n g a , p a r ae l l os ep o d r ár e c i b i re l p a g oe ne f e c t i v oys ee l a b o r a r áu nr e c i b o , l ac o p i as e e n t r e g a r áa l s o c i o .  Ha c e ru nr e c i b oyc o b r a rd e s c o r c h ep o r i n t r o d u c c i ó nd eb e b i d a sa l c o h ó l i c a sa d i c i o n a l e s . Al fi n a l i z a r , e l e n c a r g a d od ee v e n t o :  1 0mi n u t o sa n t e ss o l i c i t a r áa l s o n i d oy / oa g r u p a c i ó nq u ev a y ah a c i e n d os uc i e r r ep a r at e r mi n a rp u n t u a l me n t ea l ah o r aq u es ee s p e c i fi c óe ne l p e r mi s od ee v e n t o .  5mi n u t o sa n t e ss ei r á np r e n d i e n d og r a d u a l me n t el ai l u mi n a c i ó nd e l s a l ó n .  Un av e zfi n a l i z a d oe l e v e n t os er e v i s a r áj u n t oc o ne l s o c i oq u et o d a sl a si n s t a l a c i o n e symo b i l i a r i oe s t é ne nl a s c o n d i c i o n e se nl a sq u es ee n t r e g a r o n , ae x c e p c i ó nd el al i mp i e z a ; d en os e ra s í s ea n o t a r áe nl o sc o me n t a r i o s e ne l Re p o r t ed ee v e n t oys eh a r áme n c i ó na l s o c i o .  Sea p l i c a r áe n c u e s t ad es a t i s f a c c i ó na l s o c i oq u ev i e n ee nRe po r t edee v e n t oys el es o l i c i t a r áq u el afi r me .  Ser e g i s t r a r áe ne l Re p o r t ed eEv e n t ol ah o r ad es a l i d ad el o sp r o v e e d o r e si n t e r n o sa s í c o mol o sc o me n t a r i o s d el o sd e t a l l e sq u el l e g a r o nas u r g i rd u r a n t ee l e v e n t o .  Ser e g i s t r a r ál ah o r ad es a l i d ad eg u a r d i a syl i mp i e z aa s í c o moi n c i d e n t e sd u r a n t ee l e v e n t o .  Sed e t a l l a r áe ne l Re p or t ed eEv e nt ol o ss e r v i c i o se x t r a s , ( d e s c o r c h e s , r e n t ad emo b i l i a r i o , e t c . ) q u es e c o b r a r o nd u r a n t ee l e v e n t oys ea d j u n t a r á nl o sr e c i b o s .  Un av e zq u et o d o sl o sp r o v e e d o r e s , i n v i t a d o sys o c i o sh a y a nd e s a l o j a d oe l s a l ó nn o sc e r c i o r a r e mo sq u en o h a y a no l v i d a d on i n g ú no b j e t o .  

6 . 1 . 2

6 . 1 . 3

F-SG-002/Ver.000

SI STEMADEGESTI ÓN

Ca j aBue nosAi r e s , S. C. deA. P . d eR. L . deC. V . T Í T UL O

I DENT I FI CA CI ÓNNo .

SAL ONES

VERSI ÓN

0 

V I GENT EDESDE

P ÁGI NA

3DE3

Sea p a g a r á nc l i ma s , l u c e sys ec e r r a r á nl o sa c c e s o syp u e r t a s .

7 . HI ST ORI ALDECAMBI OS VERSI ÓN 0

FECHA

DESCRI PCI ÓN  I n i c i od e l Co n t r o l d e l Do c u me n t o

F-SG-002/Ver.000...