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Ensayo Gestion Final Ardila NicolasCiencia que estudia los recursos, la creación de riqueza y la producción, distribución y consumo de bienes y servicios, para satisfacer las necesidades humanas.
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Sistema de producción, distribución, comercio y consumo de bienes y servicios de una soci...

Description

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Diagnóstico Ambiental de la Empresarial Conjunto Abundara

Nicolas Felipe Ardila Muñoz

Maria Teresa Holguín Docente

Eje temático: Gestión Ambiental

Universidad Libre Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Administración de empresas Octavo semestre Gestión Ambiental Bogotá DC 2020

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Introducción

En el presente trabajo se tuvo en cuenta una fuerte investigación con relación al conjunto Abundara en donde se iba medir todo su proceso de diagnostico ambiental con el fin de poder buscar la preservación del medioambiente y de los recursos naturales es parte esencial del desarrollo de toda sociedad y, por tanto, siendo estos últimos los insumos básicos del conjunto, su disponibilidad es un factor importante para su sobrevivencia para los residentes, su desarrollo implica la atención integral de sus problemas , mediante la búsqueda permanente de su inserción en el mercado en función del estadio de desarrollo en que se encuentre, tienen que incorporar , como una de las funciones comunes, la dimensión ambiental en proyectos, planes, programas y demás acciones que se realicen en correspondencia con el desarrollo sostenible, es decir, cumplir con las disposiciones y medidas que se derivan para elaborar los documentos que correspondan dentro del marco de su competencia y controlar su cumplimiento.

Es por eso que se tuvieron las herramientas necesarias para poder llegar a ver cada uno de sus puntos más altos como también sus críticos, donde el ecomapa muestra la realidad de lo que se esta viviendo en el conjunto con cada uno de sus problemas previstos y poder llegar a una solución clara y que pueda beneficiar a cada uno de los propietarios que residen y hasta los nuevos que esta por llegar, así mismo se tuvo una investigación acertada por medio del diagnostico mirando cada uno de los ejes centrales de agua, luz, gas y entre otros que sirvieron para poder tener un resultado eficaz y asimismo realizar una matriz DOFA llenando cada uno de los aspectos relevantes como dando las estrategias necesarias para poder tener un buen comportamiento desde lo mas alto de la administración para que esto sea un proceso de mejora continua. ..

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Contexto Empresarial

Para el contexto empresarial se ha tomado el conjunto Abundara que es una propiedad horizontal, es una institución jurídica que hace alusión al conjunto de normas que regulan la división y organización de diversos inmuebles, como resultado de la segregación de un edificio o de un terreno común, es un régimen que reglamenta la forma en que se divide un bien inmueble y la relación entre los propietarios de los bienes privados y los bienes comunes que han sido segregados de un terreno o edificio, la propiedad horizontal permite la organización de los copropietarios y el mantenimiento de los bienes comunes, así junto con el piso, el derecho de propiedad horizontal incluye un porcentaje de propiedad sobre los elementos comunes de todos los propietarios de pisos en el edificio, tales elementos se consideran necesarios para el adecuado uso y disfrute del piso, y la cuota que exista sobre ellos es completamente inherente a la propiedad del piso, la propiedad horizontal es una mezcla de propiedad individual y copropiedad, no es una empresa, una sociedad, una entidad sin ánimo de lucro cualquiera, es una entidad sin ánimo de lucro distinta a las otras entidades sin ánimo de lucro. Además para el conjunto Abundara el objeto social de la propiedad horizontal se basa en administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes, manejar los asuntos de interés común de los propietarios de bienes privados y cumplir y hacer cumplir la ley y el reglamento de propiedad horizontal, bajo este parámetro, la administración debía entenderse como todo proceso tendiente a la planificación, organización, dirección y control, del uso de los recursos y las actividades con el propósito de lograr los objetivos o metas que persigue la propiedad horizontal para que esta sea eficiente y eficaz.

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El conjunto Abundara esta ubicado en Madrid Cundinamarca, en la ciudadela de la Prosperidad es un proyecto nuevo en donde la gran parte de conjuntos son nuevos y están en proceso de creación, el conjunto este compuesto por 50 personas aproximadamente, en donde esta su divida por la parte de administración, contable, vigilancia, auxiliares de aseo entre otros de sus cargos del conjunto buscando bienestar para todos los propietarios, esta ubicado en la dirección Carrera 24 N 2 – 89, además es un proyecto con excelentes zonas sociales para compartir y disfrutar en familia, consta de 60 torres 1680 apartamentos, cuenta con zonas sociales como BBQ, Piscina, ascensor, gimnasio, minigolf, cancha múltiple, parque infantil.

Contexto Ambiental El conjunto de Abundara se encuentra situado en Madrid que se localiza en el departamento de Cundinamarca, exactamente en la subregión occidental de la Sabana de Bogotá, en el primer anillo metropolitano de Bogotá, el municipio es atravesado por dos importantes vías de orden regional y nacional, que comunican a la capital con el occidente, la autopista Medellín y la Troncal de Occidente, y por la vía férrea que va de Bogotá a Puerto Salgar la cual va paralela a la Troncal de Occidente en su paso por el municipio, la ciudad de Madrid se ubica a 29 km de Bogotá, sobre la Troncal de Occidente y la mencionada línea férrea, en el municipio de Madrid se distinguen dos zonas geográficas claramente diferenciadas: una zona plana que corresponde al 84 % de la extensión del municipio, y sobre la cual se localiza la ciudad, siguiendo con esto su importancia se ve reforzada por las tendencias de diversificación funcional, resultado del surgimiento de nuevos usos del suelo de vital importancia para la región como grandes superficies para bodegaje, logística y vivienda para población de estratos altos, actividades que se suman a las ya existentes (industria, vivienda obrera y floricultura) (Aponte, 2011)

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El emplazamiento de la ciudad de Madrid está determinado por la existencia de tres elementos naturales que han resultado fundamentales a lo largo de la evolución de esta ciudad, donde el primero es la región geográfica conocida como Sabana de Bogotá, ubicada en la cuenca alta del río Bogotá, Madrid se localiza en la zona occidental de esta región, dicha ubicación ha permitido que en este municipio se presente una serie de características físicas, descritas más adelante, las cuales en conjunto, han configurado un escenario natural favorable para el desarrollo de actividades agropecuarias gracias a las ventajas comparativas que ofrece: topografía plana con pendientes que no superan el 3 % y alturas que oscilan en promedio entre los 2.550 y 2.600 msnm suelos de alto potencial agrícola y una alta oferta hídrica gracias a la presencia de fuentes superficiales y a las condiciones hidrogeológicas que favorecen la existencia de abundantes aguas subterráneas aprovechables por medio de pozos y aljibes, el segundo elemento que determina el emplazamiento de Madrid es el río Subachoque sobre cuya cuenca baja se localiza la ciudad, considerando los análisis sobre las lógicas de decisión de asentamiento que dan origen a la fundación de núcleos urbanos, y la localización del centro histórico, se puede inferir que el río Subachoque jugó un papel determinante en la elección del lugar en que se fundó el poblado que dio origen a la ciudad de Madrid y el tercer y ultimo elemento es el cerro Casablanca, elevación montañosa que se destaca en el paisaje sabanero, su localización ha sido un factor que ha frenado el crecimiento físico al sur de la ciudad y ha determinado el actual trazado del perímetro urbano como límite administrativo, los actuales barrios vecinos a este cerro se han desarrollado preferentemente sobre zonas planas, lo que facilita el trazado y el proceso de asentamiento, por lo que el tejido urbano se ha adaptado a la forma perimetral de esta elevación montañosa. Teniendo en cuenta lo realizado en el formato de diagnostico del conjunto Abundara se pudo evidenciar aspectos positivos y críticos dando relevancia a cada parte del sector de agua, aire,

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energía, desechos encontrados con la respectiva investigación, donde cada uno de los aspectos mas relevantes en donde en el almacenamiento temporal inicial se encontraron grandes ventajas como lo son una diferenciación para cada uno de los recipientes y cada residuo sea entregado de manera correcta, de igual manera la separación en la fuente de residuos sólidos se encuentra dos formas ubicadas en la propiedad del conjunto, se espera más al terminar la construcción del conjunto, dando así que cada uno de los puntos ecológicos se diferencian por un código de colores, donde las canecas donde se debe realizar el debido proceso de los residuos, de igual modo en este proceso se evidencia que no están diferenciados por su forma algo que mientras se hace el proceso de la construcción se hace poco a poco, así también no se manejan un código de colores estandarizado para bolsas y recipientes el cual se debe tener en cuenta para poder diferenciar los orgánicos reciclables entre otros. Siguiendo con esto se identifica que los recipientes están dotados de tapa con buen ajuste, bordes redondeados y boca ancha para facilitar su vaciado que es acorde a su capacidad de los residuos que se necesitan, asimismo los recipientes en general se encuentran en buen estado físico y sanitario, llegando a otro punto la recolección y transporte interno el conjunto Abundara planea y establece rutas internas de recolección y transporte de residuos sólidos que este guiado por el personal de aseo y otros recicladores que son de vital importancia en el conjunto para poder realizar esta gestión, para poder en la recolección, cubrir la totalidad de las áreas generadoras de residuos sólidos cada una de las áreas de los residuos con el fin de mejorar cada uno de los procesos de recolección, de igual modo cuentan con una ruta documentada y esquematizada en el plano de la empresa que es un proceso que se hizo con la administración y con los recicladores el cual el fin es poder mejorar cada uno de los elementos para mejorar el ambiente en el conjunto,

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para el personal que maneja y transporta los residuos peligrosos, cuenta con la dotación y elementos de protección individual. En los almacenamientos intermedios y centrales los lugares destinados al almacenamiento intermedio y central de residuos sólidos quedan aislados de lugares que requieren completa asepsia estos cuartos están aislados totalmente para el personal adecuado, se tienen recipientes conforme a la clasificación de residuos sólidos, ubicados separadamente, están cubiertos para protección de aguas lluvias, presentan iluminación y ventilación adecuada y paredes lisas de fácil limpieza y pisos lavables, los sitios son exclusivos para almacenar residuos y se encuentran custodiados donde cada lugar tiene su tiempo y el personal indicado, su aprovechamiento se recupera todo tipo de residuos con el fin de poder mejorar el acción común del conjunto y poder garantizar a cada propietario esa consigna como un plan ideal de reciclaje. EL recurso hídrico es un elemento fundamental para el funcionamiento de la organización objeto de estudio es por eso que es un proceso que hasta ahora empieza que tiene como finalidad ser un proceso primordial para el conjunto, aun no se realizan controles basados en el consumo mensual de recurso hídrico, pero se tiene esa propuesta por el conjunto el cual estará empezando eso en los próximos meses, se realizan campañas en la organización para el control del consumo de agua potable

por parte de la administración se hace un proceso o campaña para mejorar

el consumo de agua, lo cual existe planta de tratamiento de agua potable de la ciudadela que tiene su propia agua potable. El componente manejo atmosférico ruido, contaminación visual, emisiones atmosféricas, olores en el conjunto se produce ruido como consecuencia de la actividad económica que se lleva a cabo por el momento la parte de construcciones en cada uno de los apartamentos genere ruido, la información que se ofrece a la comunidad, se maneja en carteleras, de manera organizada, es

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oportuna y se pública únicamente lo necesario evitando la contaminación visual, normalmente todo se encuentra directamente en la administración o en cada torre para que los habitantes puedan estar enterados.

Propuestas para fortalecer la gestión ambiental empresarial.

MATRIZ DOFA CONJUNTO ABUNDARA

OPORTUNIDADES(O) O1 Desarrollo de nuevas tecnologías amigables con el medio ambiente O2 Existen sistemas de tratamiento de aguas residuales con un funcionamiento adecuado O3 La implementación de buenos hábitos para el ahorro de energía pueden representar un ahorro O4 Mejoramiento del clima organizacional AMENZAS (A) A1 Falta de conciencia por parte de los beneficiarios y proveedores en cuanto a la gestión de los residuos A2 Falta de conciencia y cultura ambiental por parte de los propietarios A3 Las deficiencias en calidad de energía debido al crecimiento acelerado de equipos para la actividad académica y administrativa A4 Se presenta almacenamiento inadecuado de residuos

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FORTALEZAS(F) F1 Implementación de estrategias, buenas prácticas ambientales y tecnologías limpias que reducen el consumo de recursos naturales F2 Se cuenta con un Plan de gestión ambiental y programa de manejo de residuos documentado e Implementado F3 Se cuentan con puntos ecológicos para la separación de residuos sólidos ubicados estratégicamente F4 Existe buen equipamiento para dar manejo a los residuos sólidos normales ESTRATEGIA FO F1;01 Formular y evaluar programas en pro de la mitigación de los impactos negativos ambientales F2;01 Continuar con la empresa que se encarga de la disposición final de residuos, afirmando sus prácticas ambientales F3;02 Desarrollar y promover la imagen sobre la gestión integrada de residuos sólidos con el personal

DEBILIDADES(D) D1 Baja asignación de recursos para el desarrollo de los proyectos e iniciativas ambientales D2 Carencia de estrategias, planes o programas de prevención, mitigación y control ambiental D3 Falta de continuidad en los proyectos ambientales D4 Falta de estrategias comunicación. D5 Manejo inadecuado de residuos aprovechables

ESTRATEGIAS FA

ESTRATEGIAS DA

F1; A2; A3 Disponer de un archivo y ejercer un control sobre los registros de cumplimiento en la disposición final de residuos F2; A3 Coordinar con otros apartamentos para que contribuyan a la apropiación de los programas ambientales que se realicen.

D4; A5 Realizar muestreos de cada matriz ambiental, incluyendo ruido ocupacional DI; D2; A3 Analizar los aspectos e impactos negativos producidos por los residuos, con el fin de generar propuestas para prevenir, reducir y controlar dichos impactos

ESTRATEGIAS DO D3; 01 Proponer acciones encaminadas a mejorar el ambiente laboral y las comunicaciones D2; 03 Implementar sistemas eficientes que permitan ejercer una revisión y un control permanente, por parte de la administración encargados, de los proyectos en curso

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones 

Durante la etapa de revisión inicial que se realizó en el conjunto Abundara se

comprobó la falta de información del personal respecto a temas ambientales, esto como consecuencia del bajo grado de Gestión Ambiental en el que se encontraba la organización al principio del año.

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Para la caracterización de los procesos, la organización se dividió en áreas:

administrativa, construcción, sanitarios, recibo de material, herramientas, almacenamiento de residuos, determinando esta última como la de mayor importancia ambiental.

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En el estudio de aspectos e impactos ambientales se encontró que los más

significativos y los que deberían recibir prioridad dentro del diseño del Sistema de Gestión Ambiental eran las emisiones atmosféricas y el almacenamiento de los residuos.

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La Empresa no contaba con un departamento de Gestión Ambiental que

supervisara sus actividades ambientales, por lo cual se incentiva el Comité de Gestión Ambiental, este con el fin de comunicar a las personas claves de la organización los avances del proyecto involucrándolos en el proceso.

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Se establecieron objetivos y metas ambientales tendientes al mejoramiento

ambiental del Conjunto Abundara, teniendo en cuenta las prioridades de sus actividades,

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sistema de gestión ambiental sus aspectos ambientales significativos, opciones tecnológicas y la opinión de la alta gerencia y las partes interesadas.

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El Conjunto Abundara no contaba con una documentación apropiada de procesos y

operaciones, por lo cual fue preciso crear procedimientos operacionales para definir las tareas de los empleados y los pasos que se deben seguir para el desarrollo de estas, con el fin de optimizar los procesos.

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Se diseño un programa para la optimización del almacenamiento de los residuos,

con el fin de que se implemente y así poder disminuir los riesgos por manipulación y posibles accidentes laborales y ambientales, puesto que el manejo que se le da actualmente no cumple con las condiciones de seguridad adecuadas

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Durante el desarrollo del diagnóstico, se implementó en el proceso de incineración

tecnologías para la reducción de material particulado, este cambio fue documentado en un programa de Gestión Ambiental para evidenciarlo dentro del Sistema de Gestión Ambiental y que pudiera ser monitorizado.

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La organización no cuenta con una base de datos para el manejo de la legislación

ambiental pertinente, por tal razón fue preciso crear un procedimiento que permita identificar y actualizar la legislación correspondiente.

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En el Sistema de Gestión Ambiental, se enfatizó en identificar las necesidades de

entrenamiento, conocimiento y competencia, dividiendo a la comunidad laboral por ..

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grados de capacitación con el fin de dirigir las conferencias y charlas a los empleados de acuerdo a sus responsabilidades, estableciendo los pasos que se deben seguir para su ejecución.

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Es importante tener claro cuáles son los medios de comunicación internos y

externos utilizados en el conjunto, los responsables y como se deben manejar, por sistema de gestión ambiental tal razón fue precisa la creación de procedimientos para mejorar el flujo de información interna de la organización

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Debido a que no existía en el Conjunto Abundara el adecuado manejo a las quejas

y reclamos de partes externas, se diseñó un procedimiento que establece los responsables, el control que estas deben recibir, el registro que se debe llevar y el y monitoreo de las mismas.

Recomendaciones

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1. Las medidas de protección ambiental deben orientar la actividad humana de todo el conjunto Abundara, con el propósito de hacer compatibles las estrategias de desarrollo económico y social, con las de preservación ambiental.

2. Debido a la escasez de recursos y los numerosos problemas ambientales por ser un conjunto nuevo, es necesario hacer una priorización de los esfuerzos de solución hacia los problemas de deterioro ambiental de mayor gravedad.

3.

Debe haber una incorporación gradual y sostenida de la población del conjunto

Abundara y el gobierno local en las acciones de ordenamiento y manejo de los recursos naturales, como también en otras actividades ...