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Fase Planeación Actividad de Proyecto #7 EVIDENCIA 3: Historieta “Identificar la importancia de utilizar métodos adecuados de almacenamiento en las empresas”

Aprendiz: Gleidy Castro

Programa: Distribución Física Internacional

Ficha: 2282524

Sena - Centro de Servicios Financieros – Regional Distrito Capital

Agosto 09 2021

Actividad de proyecto 7

Actividad de aprendizaje 1: Definir las alternativas de empaque, embalaje y almacenamiento de acuerdo con el tipo y naturaleza de la carga Identificar la importancia de utilizar métodos adecuados de almacenamiento en las empresas Es importante tener claridad acerca del concepto de almacenamiento, el cual se puede definir como el lugar donde se guardan las mercancías, con el fin de controlar los artículos existentes en la empresa, esto permite facilitar otros procesos como son los inventarios, comercialización y distribución de los productos. La adecuada gestión de almacén es vital hoy en día para las organizaciones, pues ya no son solo diseñados para albergar mercancías, ahora se planifican para que sean también centros de producción en la búsqueda de mayores utilidades. De acuerdo a lo anterior y con el fin de profundizar sus conocimientos en este tema, elabore una historieta a través de la herramienta de su preferencia, donde se visualice el sistema de almacenamiento de una empresa. Para ello tenga en cuenta los siguientes puntos: 1. Diseñe los personajes para cada uno de los siguientes roles:  Jefe de almacén.  Auxiliar de almacén.  Despachador-recibidor. 2. Tenga en cuenta que los personajes anteriores son los actores de la historieta. 3. Incluya la definición y alcance del proceso de almacenamiento. 4. Describa cuáles son los fundamentos y principios de la gestión de almacenes. 5. Identifique la importancia y objetivos de la gestión de almacenes. 6. Describa de manera específica y precisa los siguientes procesos de la gestión de almacenes:  Planificación y organización.  Recepción.  Almacén.  Movimiento.  Información.  Tipologías de almacén.  Explique la organización de la gestión de almacenes.  Identifique los principales indicadores en el almacenamiento de mercancías.  Indique los sistemas de información y las nuevas tecnologías en la gestión de almacenes. . Diseñe los personajes para cada uno de los siguientes roles:

¡BIENVENIDA! mucho gusto soy Enrique el Auxiliar de almacén, Primero te mostrare el almacén y algunas pautas que debemos tener en cuenta para trabajar en equipo, el sistema y algunos documentos para la salida y recibo de mercancía con su respetivo alistamiento

Auxiliar de almacén.

Enrique ella es Gleidy ella nos

Jefe de almacén.

Despachadorrecibidor.

¡Perfecto ¡Estoy lista, EMPECEMOS

sí, claro. Empecemos por el almacén ¿sabes cuál es la definición y alcance del proceso de almacenamiento?

Trata de la recepción, almacenamiento y movimientos que se realizan dentro de un mismo almacén, hasta el punto de consumo de cualquier material. Es decir que, los procesos operativos dentro del mismo en el almacenamiento son los siguientes: 1. 2. 3. 4.

Recepción de pedidos. Movimiento y ubicación Procesamiento de pedidos. Preparación de pedidos (picking). 5. Transporte y distribución.

Ahora dime que sabes sobre la tipología de los almacenes

Muy bien tienes el tema muy claro. Ahora háblame sobre la organización de la gestión de almacenes:

Cada almacén es diferente de cualquier otro. Por ello es necesario establecer mecanismos para clasificar los almacenes. Algunos de los parámetros según los que clasificar son: 1. Según su relación con el flujo de producción 2. Según su ubicación 3. Según el material a almacenar 4. Según su grado de mecanización 5. Según su localización 6. Según su función logística

La organización en el almacenamiento de mercancías cobra especial relevancia, ya que de la adecuación de los espacios, de acuerdo con el tipo y naturaleza de la carga, la movilidad en la recepción y despacho de las mercancías, depende un almacenamiento exitoso. Dentro de la organización en el almacenamiento se tiene: Organización de un almacén: La organización de un almacén tiene en cuenta el stock de masa (se conoce como zona de reserva), tiene dos inconvenientes: se crean movimientos suplementarios y se precisan equipos estáticos del stock de masa, dinámicos particulares y los correspondientes pasillos, stock al granel (productos que no están envasados o contenidos en recipiente alguno), oficinas, sala de cargadores, muelle de entrada, zona de preparación de envíos, muelle de salida. Organización en función de los almacenes: La organización en función de los almacenes, rompe el concepto tradicional de apilamiento de carga y abarca la recepción, almacenamiento y despacho de la misma,

Te indicare la importancia y objetivos de la gestión de almacenes: El almacenamiento tiene como objetivos principales los siguientes: 1. Disminución de operaciones de manipuleo y movilización 2. Disminución de costos en los procesos 3. Optimización del espacio disponible 4. Celeridad en las entregas 5. Fiabilidad Teniendo en cuenta estos puntos, se hace necesario desarrollar una red de almacenes adecuados, que tenga en cuenta las siguientes variables: 6. Ubicación 7. Tamaño 8. Número de almacenes 9. Tipo de almacenes 10. Centros de distribución o plataformas Cross Docking.

Ahora voy a decirte cuáles son los fundamentos y principios de la gestión de almacenes: La operación de almacenamiento tiene los siguientes principios: 1. Dificultad de la correspondencia entre la oferta y demanda. 2. Optimización de recursos financieros que llevan a la empresa a realizar economías de escala a través de compras en grandes cantidades o movimiento de materiales en altos volúmenes.

Vaya si que tengo mucho que aprender

¡Correcto! Ahora tienes que tener en cuenta los principales indicadores en el almacenamiento de mercancías: Entre los cuales se encuentran: 1. Porcentaje de recibo y despacho de carga almacenada. 2. Correlación entre ubicación física y ubicación técnica. 3. Flujo de inventarios. 4. Precisión en la determinación de inventarios. 5. Relación entre envío de pedidos acertados y envío de pedidos incorrectos. 6. Relación de pedidos recibidos y pedidos preparados en el término de un día. 7. Relación de quejas recibidas 8. Porcentaje de devoluciones recibidas

Así es! Ahora cuéntame que sabes sobre los sistemas de información y las nuevas tecnologías en la gestión de almacenes.

Son temas muy interesantes hay mucho que aprende sobre la gestión de los almacenes.

Las TIC se han convertido en un medio para agilizar, flexibilizar y mejorar el intercambio de información y operaciones utilizadas en la gestión de almacenes. Las principales TIC aplicadas a esta son: ERP, WMS, MRP I - II, código de barras, Radio Frequency Identification (RFID), Pick to light - voice y Labor Management System (LMS).

Ahora repasaremos los conceptos de los siguientes procesos de la gestión de almacenes:  Planificación y organización  Almacén  Movimiento  Información

De acuerdo. Planificación y organización: Este tipo de actividades son de carácter estratégico y táctico, las cuales tienen que ver con:    

Diseño de la red de distribución y almacenamiento. Ubicación y tamaño de los almacenes. Modelos de organización física de los almacenes. Diseño y layout de los almacenes.

Almacén: se define como el lugar o edificio donde almacenamos las mercancías o materiales y donde, en ocasiones, se venden productos al por mayor. Movimiento: Movilización de la carga entre la operación de recibo y despacho Información: para el recibo, almacenamiento y despacho de objetos a través de tecnologías de la información como RFID

Es hora de ponernos manos a la obra hay mucho que hacer, entonces Gleidy podrá poner en practica todo lo que acaba de aprender ¿cierto?

Ya Gleidy es una dura en el tema de los almacenes solo le falta un poco de practica en el campo.

Si señora estoy lista para iniciar con el trabajo....