Final sistemas de información gerencial PDF

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RESUMEN SIGI Contabilidad gerencial, como sistema de información: El dirigente exitoso: sabe definir sus obj.y tomar la acción nec.p/alcanzarlos. Depende y debe confiar de la información preparada por otros, dentro y fuera de la empresa, la cual debe ser comunicada por medio de un eficiente sistema de información. Se necesita de la misma para poder cumplir todas y cada una de las difíciles tareas del ciclo gerenciales; como: fijar objetivos, definir planes y evaluar los resultados y la eficiencia de la organización en el cumplimiento de los planes. Funciones de la contabilidad: 1) Contabilidad de custodia o financiera: Activos de la empresa. Prepara información para otras personas o grupos fuera de la empresa, terceros (accionistas, acreedores, organizaciones estatales, etc.) 2) Contabilidad de eficiencia, implica el uso de standards y presupuestos. El objetivo es medir el rendimiento real por áreas de responsabilidad en función de lo planeado. comparación entre lo planeado y lo realizado por áreas de responsabilidad evaluación de la eficiencia de cada área costos por áreas de responsabilidad y costos por actividad resultado por líneas de productos 3) -

Contabilidad para las decisiones: Evaluación de varias alternativas o cursos de acción. Se aplica a todas las decisiones referentes a presupuestar las utilidades tales como: fijación de precios elección entre hacer o comprar política de inventarías elección entre métodos de producción alternativos

Herramientas de la CONTABILIDAD GERENCIAL: costo por áreas de responsabilidad standard y presupuestos presupuestos flexibles análisis, variabilidad de gastos y costos análisis de la contribución del producto para fijación de precios en las campañas selectivas de ventas LA CONTABILIDAD (HORMGREN) Toda decisión tiene un impacto financiero. La contabilidad es el principal medio de comunicación con relación al impacto financiero de las actividades de una organización. Los encargados de llevar adelante una empresa, buscan respuestas a dos preguntas: como fue a la empresa durante el periodo? Cual es su posición financiera a una fecha dada? También la misma ayuda al proceso de toma de decisiones en la evaluación de los distintos cursos de acción. Contabilidad financiera: se preocupa de la forma en que la contabilidad puede servir a las personas que deben tomar decisiones respecto a la organización, pero con externas a ella en cuanto a su administración (accionistas, bancos, acreedores, fiscos, etc.). Contabilidad gerencial: se preocupa de la forma en que la contabilidad puede servir a las personas que toman decisiones dentro de la organización. (q intervienen en la Adm.) CONCEPTOS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA O GERENCIAL INFORMACIÓN: Defnición y Tipos: La información es un conjunto de datos que se presentan de forma que es inteligible al receptor. Tiene un valor real o percibido para el usuario y se agrega a lo que ya conocía respecto a un suceso o un área de interés. Puede haber una ausencia del la misma, así aparece la incertidumbre. Los directos necesitan dos tipos de información la contable y la administrativa. Tipos de información contable: Se origina en las áreas de contabilidad: - Financiera (identificación y reportes de ingresos y estados financieros, est.de rtados y de posición financ. o“balance general”) - Administrativa (costos de operación de la empresa entre ellos, costos de personal, operación, distr.de gtos grales). Desarrollo y adm.de los Presup.. y el análisis del fcionamiento de la org., sustentan el control y la toma de decisiones en la adm. Es considerada como un subproducto del proceso de contabilidad. TIPOS DE INFO.ADMINISTRATIVA: (formas resumidas de la info, muestran rtados grales y tendencias de interés.) Permiten comparar el rendimiento planeado contra el real en las divisiones, deptos, áreas de producción y otras dependencias. P/Alto Nivel: (Ejecutivos y Administradores) INTERNA 1) De apoyo, mantiene informados a los administradores de situaciones actuales o niveles de logros. Nos permite saber el rendimiento que se ha alcanzado y si va de acuerdo c/las expectativas grales en un área de interés. (Ej: vol. vtas de ayer, % ocupación de hotel, n°clientes atendidos, etc.) 2) De situación/info de avance, problemas presentes y de la crisis, así como de los avances reportados con el fin de aprovechar las oportunidades q pueden perderse si no se actúa de imediato. (Ej: avance de ayer en las negociaciones de contratos, progreso en inv.y desarrollo p/nuevo prod./ progreso del competidor/etc.) 3) De advertencia, señala que ocurren cambios, en forma de oportunidades o problemas futuros. (Ej: fluctuaciones significativas en los precios de Mp, mayor dificultad en control de calidad) 4) De planeación, descripción de los principales desarrollos y programas que deben iniciarse en futuro.Incluye las hipótesis en las cuales se basan los planes o los desarrollos anticipados esenciales p/la realización de los planes establecidos. Ej: como se espera q se amplie o contraiga el merc/ Ingreso de nuevos competidores.

5) 6) 7)

De operaciones internas, indicadores de cómo la organización y las personas se están desempeñando. Las áreas en q los rendimientos reales no concuerdan las expectativas se reportan como excepciones. EXTERNA Confidencial del exterior: informes/rumores/opiniones de cambios en la ind.o estrategia de los compet., movs en el merc.financiero y transformaciones o fluctuaciones político/económicas. Distribuida en el exterior. (ejecutivo revisa antes de ser transmitida)

P/Administradores de nivel medio y operativo: 1) Detalles factuales: (numéricos) 2) Reportes de excepción 3) Info.financiera y contable 4) Info.contab-administrativa 5) Info.orientada al interior La info contable se encuentra en forma cuantitativa y ayuda a los gtes y supervisores a responder preg. Relativas al rendimiento de las operaciones y act.de la emp. Xej: (niveles de ingreso y utilidades, cuanto se vendio, cant.q se dispone, cuando ocurrió la transacción, con q secuencia se manejaron las act, cual fue el costo promedio.) Es posible cuantificar las expectativas (a través de los presup., cuotas de vtas y niveles de ingresos), se puede comparar tmb el rendimiento real contra las expectativas.--> “INFORMACIÓN DE EXCEPCIÓN”. Organizaciones: grupos sociales compuestos por individuos, que desarrollan actividades mediante el uso de recursos para lograr un objetivo común. - Sist. Social – Individuos – Actividades - Recursos Según el objetivo se clasifican en: 1)

Sin fines de lucro: -

2)

Su objetivo esta relacionado con aspectos socio-culturales. Ej.: fundaciones, mutuales, ONG, Asoc. civiles, club de barrio, greenpeace. Deben cumplir un rol social y cultural. Necesitan recursos (donaciones) Tienen obligaciones, deben inscribirse en AFIP aunque estén exentos de pagar impuestos, y esto se debe a poder controlar que las mismas cumplan con su finalidad. Presentan estados contables, tienen patrimonio y deben presentarlo todos los años. Este es controlado por la IGJ. Deben reinvertir el dinero. Con fines de lucro: EMPRESAS

-

Su objetivo es obtener dinero, ganancia y maximizar las utilidades Son las empresas, pueden tener 1 o varios dueños De acuerdo a ellos serán unipersonales o sociedades (2 o mas personas) Ley 19.550 (ley de sociedades comerciales) para conocer los requisitos.

Tipos de sociedades /negocios De hecho o irregulares: Se hace de palabra. .- Personería Física. Resp. Solidaria e Ilimitada (responden contra el patrimonio personal de todos) Terminan cuando uno de los socios se retira o x fallecimiento. Exigencias contables: No deben hacer balances ni inscribirse en la IGJ Son mas baratas. Menos req. Legales y adm. Pueden ser unipersonales o sociedades de personas. No tienen contrato constitutivo No paga por el control de la IGJ No lleva estados contables si no lo desea Son sociedades de personas visibles Cada integrante responde de manera solidaria e ilimitada con sus propios bienes ante terceros La sociedad no paga retención de ganancias, sino que se retiene sobre cada ganancia de cada socio como persona física (tasa que va del 9% al 36%) Pago variable Hasta 3 integrantes pueden ser monotributistas Cualquier integrante puede irse, en tal caso, se disuelve la sociedad y se arma una nueva. Deben presentar libro pero no se rubrican No puede tener bs a su nombre (los compran los socios). De derecho o regulares: (sociedad de capital, SRL – SA) -

Se hace contrato constitutivo Inscripción en la IGJ Continuidad de existencia: máx 99 años, continúa aun si sus propietarios cambian. Tienen personería jurídica con un N° de identificación en la IGJ, que es publico y permite conocer toda la historia de la empresa Son sociedades de capital. Con ese numero existe independientemente de los dueños Se debe realizar contrato constitutivo, inscribirlo e el registro publico de comercio, y luego la IGJ controla a través del pago de una tasa anual. Tienen su propio patrimonio, diferente del de los integrantes

-

En las sociedades de capital industrial se responde con los bienes de los integrantes de la sociedad, con los activos de la misma, no los activos personales. En las SA y SRL solo se limita al capital aportado Tienen personalidad propia, pagan una tasa anual del 35% de Imp.a las gcias. (PAGO FIJO)  Lo paga la sociedad. La q compra es la soc. con su nombre (Con su Activo). Tienen duración definida Son mas seguras desde el punto de vista jurídico Son mas caras

Contrato constitutivo: es el reglamento de la sociedad, puede modificarse. Incluye el nombre de la sociedad, tipo, domicilio, objetivo, actividad ppal, capital de inicio, como se integra, duración, cierre del ejercicio económico, remuneración, como se reparten las utilidades, asambleas, etc. Fecha y lugar, identificación, razon social, objetivos, duración, capital, aporte a los socios. Trámites de constitución: Confección del contrato x instrumento público. Pagar tasa de constitución (en función al valor de su capital) Pagar tasa anual Presentar los informes contables anualmente Cumplir con las formalidades de presentación establecido x la IGJ. IGJ: organismo que regula y controla en funcionamiento de las sociedades comerciales. Llevan registro de ellas, otorgando n° de inscripción con folio y numero. Las sociedades le deben pagar una tasa, presentar estados contables  INSPECCIÓN GRAL DE JUSTICIA Y REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO. Info q deben presentar las soc.: ESP E.Rtados Datos del EEPN Notas Cuadros y Anexos Memoria (estado de la soc en las dif.act q haya realizado y su juicio s/la proyección de las operaciones.) Del informe debe resultar: Razones de las variaciones significativas en las partidas del A y P. Explicacion de gtos y gcias extraordinarias y ajuste de ej.anteriores si fueran representativos Propuesta de la distr.de rtados: reservas, distr.de dividendos, etc. Perspectivas futuras (marco macroen). Sit. Econ y financ. Actual y proyección futura

Sociedades de derecho Constitución

Capital

SRL

SA

Contrato confeccionado x Instrumento publico o privado (acto privado no interviene nadie)

Instrumento Publico (un escribano publico da fe del acto)

* Se divide en cuotas partes (deben ser de igual valor $10 o múltiplo)

* Se divide en acciones (de igual valor)

* Se puede aportar en efectivo o especies

* Se puede aportar en efectivo o especies

Efectivo: 25% como min. y lo demas a plazo, a completarse en 2 años. Especies: en el momento

* Acciones (nos da la voluntad social): se dividen en *Ordinarias (1 a 5 votos). Da derecho a voto. tienen derecho a cobrar solo después de acreedores y accionista; *Preferidas (no tienen voto o 1 solo voto) Se les da un plus y cobran 1°.pueden carecer de voto.

*Capital subscripto: compromiso de aporte, figura en el contrato. (Ej: $10.000 – 100%) *Capital integrado: son los pesos efectivamente aportados. *A los 2 años deben coincidir capital subscrito y capital integrado. (Ej: $ 2.500 – 25% - a los 2 años coincide xq ya voy a pagar todo). Transferencia de propiedad Cantidad de integrantes

Responsabilidad ante terceros

Se transfiere la cuota parte x contrato

Vía endoso de título, sin la autorización de los demás socios.

Mín 2 Máx. 50

Mín 2 / Sin limite máx. 50

Limitada a cuotas/capital subscriptas

Limitada a acciones/capital subscriptas

Subtipos *Sociedades c/ capital mayor a $10.000.000 (Art. 299) *Sociedades c/ capital menor a $10.000.000 (Art. 299)

*Abierta (Art. 299) cotiza en bolsa *Cerradas (sociedad de familia)

Art. 299: el estado fiscaliza permanentemente y exige requisitos especiales (como por Ej.: presentar los estados contables trimestrales, es publico)

Y lo hace a las siguientes sociedades: * SA Abiertas- * Soc cap mayor a $10,000,000- * Soc de economía mixta- * Soc que exploten servicios o concesiones publicas- * Soc de capitalización/ahorro como bancos, financieras, seguros- * Soc que sean controladas o controlantes de estas soc del Art. 299

Órgano de gobierno o liberación

Asamblea Socios

Ordinaria

Asamblea accionistas p/ directorio: mensuales p/accionistas: anual

*se convoca una vez al año Trata el balance, E.Rtados, Memoria y distr.de rtados Designacion de directores y sindicos – cargos Aumento del capital hasta el quintuplo. Se tratan temas comunes

Asamblea Gral Extraordinaria

Órgano de representación

*se hace cada vez que sea necesaria *reducción del capital/ aumento > quíntuplo *Emisión de bonos *Fusión, transformación. *deben estar todos los accionistas presentes. (quórum p/disolución)

Socios gerentes: determina quien los va a representar

Presidente del Directorio

*Los representantes pueden ser 1 o mas, y duran hasta 3 periodos, no se pueden re-elegir *Sueldo fijo o % sobre las utilidades *Van presos *Se deben reunir cada 3 meses *Realizan la memoria Órgano de fiscalización

Sindicatura = designada x Asamblea de Accionistas. Es req.cuando no puede reunirse el 100% del capital. emite informe, es gente ajena a la empresa, maneja lo legal, acude a asambleas pero no vota. Puede ser 1 solo o varios, en ese caso se llama comisión fiscalizadora. Ej.: abogados, contadores. Se remueven con causa y pueden ser reelegidos. Obligatoria: a partir de 20 socios. SÍNDICO: genera 1 informe q se incluye en el E.Contable. Controla la adm/gestión del Directorio. (examina libros y doc. X lo menos 1 vez c/3meses) Asiste reuniones con voz pero sin voto a Asambleas y reuniones de Directorio. Presenta informe escrito s/situación econ y financ. Resp.es ilimitada y solidaria x el cumplimiento de sus oblig. Consejo de vigilancia = integrado por accionistas o socios (3 a 15 accionistas)- Hace hincapié en el directorio (control interno) . Designados x la Asamblea. Atribuciones: fiscalizar la gesión del directorio, convocar asamblea, elección integrantes directorio, presentar observaciones s/la memoria. Puede prescindir de la sindicatura a ser reemp.x auditoria anual.

No es obligatorio con menos de 20 socios, y cuando no es una sociedad del Art. 299

ESTADOS CONTABLES BÁSICOS

No es obligatorio cuando es una soc abierta, y cuando el 100% del capital esta reunido en asamblea

1. Carátula: presentación de la empresa, nombre, conformación legal, domicilio, actividad ppal, secundaria, N.° de inscripción en la IGJ, N.° de ejercicio económico, monto del capital integrado y subscripto, aumentos de capital, fechas, etc. 2. Memoria: lo redacta el directorio para los accionistas, o socios, dueños de las sociedad. Resumen de lo que sucedió en el año analizado, causas de perdidas, ganancias, aumento o disminución de vtas, ampliación de planta, con que fondos, etc, contexto macro y micro económico, predicciones para el futuro de la actividad. (cómo le fue) 3. Estado de situación patrimonial/Balance Gral: estructura patrimonial de la empresa. Lo q tiene y lo q debe en un momento dado (estático) 4. Estado de resultados: muestra el rtado del ej. al 31 de dic,, y como se produjeron la perdida y la ganancia. 5. Estado de evolución del PN: el derecho de los dueños sobre la empresa, y como evoluciono desde el inicio al cierre del periodo (der.de los propietarios. Cuánto tienen – Variación) 6. Estado de flujo de efectivo (ex estado de origen y aplicación de fondos) muestra el cash flow, como se movió el dinero y donde se uso. (Muestra manejo de $, cuánto entró y salió). 7. Información complementaria: sirve para ampliar información de alguno de los estados anteriores mencionados, se pueden dar como notas o como cuadros y anexos. – Info detallada. 8. Informe del sindico y/o consejo de vigilancia: da fe de que se realizo legalmente 9. Informe del auditor: da fe de las cifras que figuran en el informe ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL (O BALANCE): Estado estático, foto de la empresa al dia del cierre. Es el estado contable en el cual se refleja, como en una fotografía instantánea, los activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa; en una fecha determinada, que coincide con la fecha de cierre del ejercicio económico.

ACTIVO (bienes y derechos) son

representados por bienes y utilidad económica, acceso a origen en una transacción o hecho

Bienes y Derechos de cobro ACTIVO

A – P = PN

Obligaciones y Deudas hacia 3ros PASIVO PATRIMONIO NETO (derecho de los propietarios)

 MASAS PATRIMONIALES IGUALDAD CONTABLE beneficios, deben tener su anterior.

Clasificación 

Corriente /Circulante: Todos los B y D q se convirtieron en efectivo dentro de los 12 meses siguientes al Ej



No Corriente/ Fijo: todo aquello que se realiza (vender y cobrar) excedidos los 12 meses posterior al ejercicio que estoy considerando.

Rubros 

Caja y bancos Representa el rubro mas liquido. Todo lo q se utilice como medio de pago. ($)

Inversiones: Colocaciones de excedentes de dinero en partidas q son ajenas ajenas a a la act.ppal de la emp, con el objeto de obtener una renta. (Ej: Plazo fijo, compra de inmueble, compra de acciones) Pueden ser: - Temporarias/ corrientes (aquellas que se convierten en dinero dentro de los 12 meses) Ej.: plazo fijo. Permanentes/ no corrientes (mas de 12 meses) Ej.: acciones de la empresa. 



Créditos: cuentas a cobrar (derecho a favor de la empresa contra terceros) pueden ser Cte. o no Cte. Se originan mayormente en la venta de mercaderías que representan derechos exigibles a clientes.

- Comerciales: Deudores por vta (Cte.) (morosos – en gestión) --- se genera x la act.ppal de la emp - Otros Créditos: Accionistas /Anticipo de sueldos / Alq.pagados x adelantado. 

Bienes de cambio: Bien tangible q la emp usa p/la venta, desarrollando su act. Ppal (Merc /PT/ Prod.de reventa /Inventarios/MP)

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Bienes de uso: Bienes q la emp usa p/desarrollar su act.ppal susceptibles de desgaste. (Vida Útil > 1 año). Se refleja como amortización o depreciación. Ej: maquinas, inmuebles, vehículos. (No CTE).

Ej.: costo maquina = $100 = $20 x año.- se envía a resultado (DIRECTO) 5 años O por horas de uso o cantidad de unidades producidas= (COSTEO VARIABLE)

Activos intangibles: generan valor a la emp. Son susceptibles de amortización. Siempre y cuando generen ingresos (cuando no producen + I, hay q darles de baja del Activo) Ej.: marcas y patentes, gtos de investigación y desarrollo, llave de comercio, franquicias, publicidad del nuevo prod. Solo estarán las marcas que se compraron no las auto-generadas.



Los rubros se ordenan por liquidez global decrecientes (de lo + líquido a lo -) PASIVO: indican las fuentes de financiación de los A. Son obligaciones hacia otro ente de entregar $ o Bs a 3ros. Clasificación



Corriente: todas aquellas obliga...