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LAS TABLAS DINÁMICAS ¿Qué son? Las tablas dinámicas nos permiten calcular de manera muy rápida y eficiente cálculos y agregaciones o estadísticos de la data que vas a analizar. Por ello son muy recomendadas y útiles. Entonces, las tablas dinámicas, también conocidas como tablas pivote en Excel, te permiten “jugar” con los campos compuestos por filtros, columnas, filas y valores dentro de una hoja de cálculo. En otras palabras, las tablas animadas o tablas dinámicas en Excel analizan la data que contiene tu base de datos. Esto quiere decir que puedes agrupar tu información de diferentes formas para obtener conclusiones y hallazgos de manera práctica. Estos son los cuadrantes que nos proporcionan las tablas dinámicas de Excel.

¿Por qué se les llama tablas dinámicas de Excel? Estas tablas son conocidas en Microsoft Excel como dinámicas, porque tú decides la estructura de los cuadrantes y sus valores. Entonces, te preguntarás, ¿para qué sirven las tablas dinámicas? Con las tablas dinámicas de Excel puedes disponer de la información y ordenarla cambiando de posición los encabezados de fila y columna de manera fácil y rápida. Además, es dinámica porque puedes ver y seleccionar los datos en la tabla de Excel desde perspectivas diferentes y sin alterar el contenido. Estas tablas dinámicas en Excel se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar datos relevantes.

¿Cuál es la importancia de las tablas dinámicas en Excel? Las tablas dinámicas en Excel sirven para analizar datos con mayor detalle y para responder preguntas inmediatas sobre la data trabajada. En resumen, entender para qué sirven las tablas dinámicas en Excel implica que sepas que estas tablas pivote de Excel han sido creadas especialmente para ayudarte a:         

Responder consultas de manera sencilla de grandes cantidades de datos trabajados. Resumir datos por categorías y subcategorías. Obtener subtotales y sumas de datos numéricos. Crear cálculos y fórmulas avanzadas o personalizadas. Profundizar en los detalles de los datos trabajados según el área de interés. Expandir y contraer los niveles de datos para destacar resultados. Ver distintos resúmenes de los datos de origen, es decir, trasladar filas a columnas o columnas a filas (“pivotar”). Filtrar, ordenar, agrupar los grupos de datos más relevantes y darles formato de forma condicional. Presentar informes online o impresos.

Las tablas dinámicas de Excel de una o varias hojas sirven como una herramienta para realizar un análisis más profundo de datos mediante el proceso de agrupación o filtrado por cada valor numérico. Si quieres ser un poco más específico, podemos decir que las tablas dinámicas son visualizadores de datos que están compuestos por la información añadida.

¿Cómo pueden ayudarte las tablas dinámicas de Excel? Después de ver el GIF podrás comprender que las tablas dinámicas de Excel son muy útiles y prácticas, como esta tabla de ahorros mensual. En un inicio parecen complejas, pero una vez que realices tus primeras tablas te darás cuenta de que solo es cuestión de práctica. Las tablas y los gráficos estadísticos o dinámicos te ayudan a comparar enormes cantidades de información y hacer cruces de datos para descubrir data relevante para tu negocio, emprendimiento o marca personal. Veamos el siguiente ejemplo para que entiendas para qué sirven las tablas dinámicas. En la imagen de abajo, puedes ver una lista de gastos dividida por mes, categoría y cantidad. En la segunda imagen está la primera información, pero transformada en una tabla dinámica. Con esta tabla dinámica de Excel puedes modificar los filtros para saber cuál fue el gasto mayor de enero o cuál fue el gasto total en transporte.

Otro ejemplo que puede servirte, si tienes un negocio o trabajas en una compañía, es usar las tablas dinámicas de Excel para comparar los totales de un plan de venta efectivo de diferentes productos. Veamos para qué sirve una tabla dinámica en este caso. Supongamos que tienes los datos de ventas mensuales de los 3 productos top de tu compañía (producto A, producto B y producto C) y quieres averiguar cuál fue el producto que generó mayor cantidad de ingresos en el año. El método tradicional es hacerlo manualmente agregando las cifras y sumando los resultados mensuales por cada producto hasta tener un total. Pero, ¿qué pasaría si la hoja mensual por cada producto tiene miles y miles de filas con ventas diarias por cada distribuidor? ¡Te tomaría toda una vida hacerlo! Menos mal que sabes qué son las tablas dinámicas y para qué sirven. Con la ayuda de una tabla dinámica de Excel, puedes agregar automáticamente todas las cifras de ventas para cada producto y calcular las sumas respectivas en menos de un minuto.

El siguiente ejemplo de tabla dinámica será sobre el fútbol mexicano. En este cuadro de Excel he llevado un control de los goleadores jornada a jornada. Es un ejemplo de tabla dinámica en Excel muy sencillo y fácil de entender.

Como te has dado cuenta, esta tabla de Excel está compuesta por Columna “A”: jornada, columna “B”: jugador, columna “C”: equipo, columna “D”: goles y columna “E”: minutos. Ahora te contaremos cómo hacer tablas dinámicas en Excel paso a paso.

En Resumen:

¿Cuándo conviene utilizar un informe de tabla dinámica? Cuando deseas comparar totales relacionados, sobre todo si tienes una lista larga de números para resumir y deseas realizar comparaciones distintas con cada número. En el informe que mostramos, puedes ver fácilmente cómo se comparan las ventas de golf del tercer trimestre en la celda F3 con las ventas de cualquier otro deporte o trimestre, o con los totales generales. Puesto que los informes de tabla dinámica son interactivos, puede cambiar la presentación de los datos para ver más detalles o calcular diferentes resúmenes, como recuentos o promedios....