GUIA PARA EL Sistema DE Incorporacion ONG Chrio PDF

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Psicología ...

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GUIA PARA EL SISTEMA DE REGISTRO DE HOJAS DE VIDA, ADMISION E INCORPORACION

Esta guía Señor Director Ejecutivo le indicará como orientar el ingreso al Sistema de Registro Missional para Aspirantes, su debida inscripción y procesos de admisión como Voluntario, firma documental e incorporación a la Mission.

A.

Registro de intensión ¿Por qué ser Voluntarios?:

El aspirante debe ingresar al sitio Web de la Intranet www.chrio.ca, página oficial internacional y deberá traducir al español y seleccionar la ventana CONTACTANOS, en este apartado hacia la parte final de la página encontrara el formato a diligenciar ¿Porque se voluntario? HAZ CLIC AQUÍ… se desplegara un formato y deberá llenar los campos.

NOTA. Las calificaciones corresponden en donde desea aplicar, es decir, en cual Mission Ejecutiva (ciudad o departamento). Previamente usted deberá orientarle el nombre de su Mission y algo general del servicio a la comunidad. Si el interés del aspirante fue motivado por un Voluntario que pertenezca ya a la Mission Ejecutiva, deberá diligenciar el Formato de Solicitud de Voluntariado ATENCION A USUARIO, registrando el nombre de quien lo referencia, quien será el mismo testigo en la firma del CONTRATO DE VOLUNTARIADO.

B.

Envió de Hoja de Vida y sus Soportes:

El aspirante enviara vía Email el curriculum vitae con los soportes correspondiente, al correo de la Dirección Ejecutiva (deben ustedes suministrarselo). En caso de que el aspirante llegue por

conducto de la Mission Nacional este lo deberá hacer por el email [email protected], y posteriormente la Directora Nacional lo asignara y remitirá donde haya solicitado realizar el voluntariado o donde la Nacional considere pertinente asignarle teniendo en cuenta las necesidades de las misiones.

C.

Proceso de Entrevista, Caracterización e Historia Psicológica 1. Si ya existió un primer contacto entre el Director Ejecutivo con el aspirante, este le indicara los pasos anteriores, le hará una introducción de nuestra Mission, Visión, Quienes Somos y Cuál es el trabajo del Voluntario. Si ha comprendido y acepta ser voluntario, deberá seguir los pasos anteriores y diligenciara de inmediato la solicitud de interés que es el mismo formato “ATENCION A USUARIO” y allí seleccionara en Requerimientos *Voluntario* y expondrá en los hechos un breve resumen de su intensión y quien lo referencio o como se enteró. 2. Seguidamente se programara para la caracterización inicial con un Voluntario Profesional Soporte del Programa de Salud Mental (Psicólogo con Tarjeta) que en una tele entrevista o física en aproximadamente 45 minutos diligenciara esta pieza documental. 3. Posteriormente se programara la aplicación del primer TEST “16PF” el cual identifica 16 factores o rasgos principales de personalidad, además de otras dimensiones secundarias adicionales. El objetivo es explorar las estructuras naturales de la personalidad y como están desarrollándose actualmente. 4. Se programara una segunda intervencion para la aplicación del segundo TEST “VALANTI”, que identifica principios y valores en el evaluado, importante como alma de su intensión en el servicio a la comunidad y ejercer el Voluntariado frente a los derechos humanos. 5. Finalizado el profesional de psicología entregara el Formato de Caracterización con soportes al Director Ejecutivo para su aval, junto con la Dirección Operativa y el Director de Recursos Humanos.

D.

Proceso de Incorporación Oficial 1. Si existe calificación o apreciación positiva del aspirante este iniciara un periodo de prueba por seis (6) meses, los cuales finalizados quedara en Nivel 1 de Voluntario, es decir, apoyo profesional, logístico (incluidos en este nivel están los pasantes, horas sociales, practicas académicas). Nota: toda persona que ingrese a la Organización deberá cumplir con estas exigencias. 2. Si la calificación es Negativa se indicara al aspirante personalmente que no fue aceptado. 3. Entre estos pasos ya el Director Ejecutivo a través de Recursos Humanos (jurídico) habrá verificado la hoja de vida, los soportes ante las autoridades académicas, ante las IAS, si es posible ante INTERPOL (Casa Matriz hace el proceso) y demás datos de medidas correctivas, afiliaciones a Sisben, Fosyga etc. Que den seguridad de plena identificación del Voluntario.

4. Una vez aceptado el Voluntario NIVEL I deberá diligenciar los formatos de Contrato de Voluntariedad, Confidencialidad, Consentimiento Informado de toma de Fotos y Videos y su asignación provisional a un programa de acuerdo a su perfil profesional, ocupación u oficio.

E.

Adquisición de insignias/prendas corporativas y posiciones: 1. Quienes se encuentren en NIVEL 1 podrán adquirir las insignias corporativas KIT DE VOLUNTARIO (franela con logo, botón, escarapela plástica más banda (no carnet) y se le entregara un certificado) de su Apoyo Voluntario a la Gestión Missional al cabo del periodo de prueba, equivalente a los seis meses. En este nivel tendrá asignaciones como apoyo en los diferentes programas que maneje la Mission Ejecutiva. 2. El Voluntario que escale o se encuentre en NIVEL II, es quien tiene la posición de Miembro o Socio de la ONG CHRIO, es quien utilizara no solo franela, camibuzo, chaleco, gorra, botón, placas, carnet, constancia de Volunteer Service Award Bénévoles, firmara libro de socios con el derecho de estar en Asamblea General con voz y voto y podrá ser elegido a cargos de la Junta Directiva, como también tendrá posiciones en las Direcciones de Programas de la Mission Ejecutiva, Coordinación de Regiones. Tendrán delegación para participar en representación de la Mission ante cualquier ente público o privado, así como la coordinación de actividades que propicien emolumentos para la gestión administrativa.

F.

Archivo y Extensión de documentos a la Mission Nacional Colombia

Los Directores Ejecutivos deberán mantener al día el archivo de este proceso para lo allegaran copia al correo [email protected] los mismo a fin de mantener una base central de seguridad y recuperación para todo efecto administrativo tanto Missional, Nacional o Internacional. Cada año el Director Ejecutivo Misional deberá solicitar la actualización de datos de cada voluntario. Dado en San José de Cúcuta, a los diecinueve días (19) del mes de agosto de 2020.

MARIA ISABEL MALDONADO DUQUE Directora Regional Sudamerica Directora Nacional Missiones Colombia Director Ejecutiva Missión Norte de Santander Goodwill Ambassador Volunteer Service Award Bénévoles...