Habilidades Gerenciales Entrega 1 Equipo 10 PDF

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Habilidades Gerenciales - Primera entrega Presentado por: Katherine González Código Estudiante: XXXXXXX Especialización XXXXX Diana Patricia Hernández Código Estudiante: 100299246 Especialización en Gestión Empresarial William Santiago Ortiz Código Estudiante: 100298218 Especialización en Gestión Em...

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Habilidades Gerenciales - Primera entrega Presentado por: Katherine González Código Estudiante: XXXXXXX Especialización XXXXX Diana Patricia Hernández Código Estudiante: 100299246 Especialización en Gestión Empresarial William Santiago Ortiz Código Estudiante: 100298218 Especialización en Gestión Empresarial Fernando de Jesús Parra Código Estudiante: 100297922 Especialización en Gestión Empresarial Nathalia Portilla Código Estudiante: 100271010 Especialización en Gerencia de Finanzas

Universidad Politécnico Gran Colombiano

Tutor: Willinton Ortiz

22 de marzo del 2022

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Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………… 1. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo para los integrantes del equipo........................................................................................................4 2. Distinción de los ladrones de tiempo comunes en los integrantes del equipo ...............5-6 3. Reflexión cómo la gestión actual del tiempo contribuye a mejorar la calidad de vida…6 4. Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros…7 a) ¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?.....................................7 b) ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de liderazgo?...........................................................................................................................7 c) ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?.....................................................7-8 5. CONCLUSIONES..............................................................................................................9 6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................................................10

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Introducción

Tener una una buena calidad de vida se ha convertido en el objetivo a alcanzar del ser humano a travez del tiempo, es una batalla diaria a la cual se enfrenta el mundo y ¿quien no quiere tener una buena vida? Pero ¿a qué costo queremos alcanzar esta anhelada calidad de vida? El ser humano ha perdido la outonomía de su propio tiempo en el afan de lograr una plenitud que es subjetiva para cada ser. No está mal esforzarse y trabajar por tenerla, pero saber gestionar el tiempo ayudará a tener objetivos claros y así trazar un camino con planes como guía para no perdernos en el mar de distractores que nos rodea. En el seguiente trabajo, veremos cómo un equipo de trabajo se enfrenta ante la realidad de sus actividades diarias, ladrones de tiempo, falencias en liderazgo y cómo buscan mejorar su vida corrigiendo estos descubrimientos.

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Inventario de actividades

Tabla 1

Teniendo en cuenta el inventario de actividades frecuentes expuesto en Tabla 1, se evidencia que la actividad de mayor incurrencia de cada miembro es el trabajo. En promedio, este pequeño grupo de la población invierte 59 horas semanales en jornadas laborales, muchas veces extenuantes, que superan el tiempo laboral estipulado en Colombia de 42 horas; situación que claramente eclipsa el desarrollo del ser social en plenitud de cada integrante al no tener el suficiente espacio de tiempo que les permita estrechar lazos de amor y afabilidad con su núcleo familiar, vivir experiencias plenas con amistades e incluso se convierte en principal distractor de las metas realmente cruciales a nivel personal. El trabajo es la mayor esponja de absorción del tiempo que, frecuentemente pasa desapercibido, hasta que el exceso de realizar esta actividad sólo deja desgaste físico, emocional e incluso aniquila el espíritu de muchos, llevándolos a un estado de letargo que los conduce a actuar como máquinas de producción. “El trabajo moderado fortifica el espíritu; y lo debilita cuando es excesivo: así como el agua moderada fortifica las plantas y demasiada las ahoga” Plutarco (SF) Filósofo griego.

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Análisis Ladrones de Tiempo

Imagen 1.

A partir de la socialización de los ladrones de tiempo y teniendo en cuenta que los miembros de este grupo ejecutan actividades similares, se logra identificar que tienen en común: Reuniones y visitas no agendadas: En multiples oportunidades , tener una agenda del dia no significa estar excentos de fugas de tiempo causadas ya sea por la necesidad de los que nos rodean de tener tu atención en diversos temas. No es raro, que durante las jornadas laborales, te veas en la necesidad de asistir a una reunión no prevista que puede no tener fundamento o cuando nuestras familias o amigos tienen planes que nos incluye pero no concuerda con las actividades que teniamos planeados hacer, ¡vaya encrusijada! Si bien todos merecen nuestra atención debida, nuestro principal reto es aprender a gestionar la forma en la cual le damos esa atención a estas solicitudes, distinguir si en verdad merecen atención inmediata o son situaciones a las que podemos darle manejo más adelante para no causar traumatismo en nuestros planes o en la de demás. Interrupciones abruptas: aquí hacemos referencias a llamadas, correos, mensajería instantanea de redes sociales que en multiples ocasiones nos desconcentran de la labor que realmente debemos estar realizando. Ahora bien, no está mal tener momentos de espacimiento mental que nos ayuden a mitigar el estrés que causan las jornadas extenuantes de trabajo, el error está cuando permitimos que estos elementos sean distracción al darle prioridad sobre las labores

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que debemos ejercer y que dejamos a un lado sin finalizar. En esta situación nuestro reto está en respetar la labor que estamos haciendo dándole la debida importancia para finalizarla correctamente . Existe otro “ladón” de tiempo común entre los integrantes del equipo: el agotamiento. Si bien no es un factor palpable fisicamente como los anteriores expuestos, es esencialmente el resultado de ejecutar diversas tareas extenuantes repetitivamente que compromenten nuestro estado físico y mental al tal punto que, tomamos la decisión de perdernos muchos momentos con seres queridos que, por más pequeños e insignificantes que los hagamos ver ante la necesidad de descanso, son el tiempo que efectivamente nos hacen la vida más fácil y feliz. “La felicidad es el significado y propósito de la vida, el objetivo y fin de la existencia humana”. Aristóteles.(sf) La gestión actual del tiempo y el mejoramiento de la calidad de vida Anteriormente no vislumbrábamos que teníamos una mala gestión de nuestro tiempo que nos limitaba nuestras actividades y proyectos personales porque normalizábamos el hecho popular de “a mayor carga de trabajo, más crecimiento profesional y mejor calidad de vida para mí y los que me rodean”. Esta situación era un cuadro triste que experimentábamos diariamente, sin embargo, optimizar y ser autónomos de nuestro tiempo significa volver a tener control sobre nuestras vidas, marchar a nuestro ritmo con eficiencia, dejando las distracciones a limite, respetando una agenda que, si bien no debe ser estricta, nos ayude a tener una guía de lo urgente, que precisa atención inmediata de aquello que en definitiva puede tener manejo una vez hayamos cumplido con lo planeado inicialmente. Es un reto que nos confronta con nuestro lado creativo,

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porque debemos ser estrategas de nuestras actividades, saber qué hacer, cómo actuar y en qué tiempo, lo que nos ayudará a ser seres 100% productivos en nuestras vidas.

Responsabilidad Colaborativo Innovador Trabajo en equipo Íntegro Líder Analitico

Nathalia Portlla

Empatía Analítico Responsable Trabajo bajo presión Trabajo en equipo Facilidad de aprendizaje Comunicación

William Ortz

Confianza en si mismo Entusiasmo Carisma Compromiso Honestidad Adaptación al cambio Logro de resultados Comunicación Gestión

Fernando Parra

Creatividad Empatía Organización Responsabilidad Integridad Proactividad Trabajo en equipo Comunicación Asertiva.

Diana Hernandez

Katherine González

Lista de Rasgos y Habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros.

Responsabilidad Trabajo en Equipo Empatía Organización Comunicación Asertiva Trabajo bajo presión Comprometida Liderazgo

Tabla 2.

A) ¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes? Trabajo en equipo, Responsabilidad, Comunicación Asertiva, Capacidad de análisis. B) ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de liderazgo? Ser líder no es una tarea fácil, pero eso no quiere decir que sea imposible, es la labor más gratificante, no sólo estás siendo ejemplo de muchas personas, sino que está en ti la responsabilidad de ser buena influencia para que aquellos que te admiran y siguen, hagan una labor excelente que los haga ver sus objetivos materializados. Por lo tanto, concordamos que para ser buenos líderes en nuestro trabajo y en nuestra familia y comunidad, debemos mejorar en:  Organización

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 Flexibilidad  Creatividad  Adaptabilidad C) ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades? Llevar un buen liderazgo precisa que seamos personas con mente abierta a todas las posibilidades, debemos ser capaces de ver diferentes puntos de vistas, ser autocríticos y ver estrategias que hagan que nuestro equipo disfrute cada labor: Organización: Tener un orden y un plan a seguir para tener una guía permanente que nos recuerde los objetivos que queremos alcanzar. Flexibilidad: Conocer el quipo de trabajo ayudará a tner una visión clara de como proceder ante las situaciones, teniendo una mente abierta a diversas opciones que ayudes a gestionar de manera optima la labor del equipo. Creatividad: Ser curioso ante todo lo que nos rodea y rodearnos de personas que tengan diversas afinidades, solo asi lograremos ver buenas estrategias y oportunidades que hagan que nuestra meta sea mucho más fácil y divertida de alcanzar. Adaptabilidad: Ser concientes de los cambios, aceptarlos y buscar las posibilidades que nos brinda este choque para tener nuevas formas de lograr nuestro objetivo y hacer que este sea aún más ambicioso.

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Conclusiones

Debemos dejar de ver la gestión de tiempo como herramienta netamente aplicable para realizar labores en el trabajo. Nuestras calidad de vida depende mucho de cómo invertimos nuestro tiempo y en qué lo invertimos para que esta mejore, deseamos lograr tener más tiempo para hacer lo que en verdad deseamos, pero no se trata de tener más, se trata de aprochechar al máximo lo que tenemos para lograr nuestros meta. Debemos ser concientes que el trabajo como factor de crecimiento profesional, no debe convertirse en nuestro elemento limitante de desarrollo pleno de nuestras vidas. Compartir con nuestros padres, ver la felicidad en la risa de nuestros hijos, sonreír hasta llorar con amigos al recordar viejas experiencias y planear nuestros sueños en soledad son la base fundamental para vivir una vida óptima y feliz, mantener un equilibrio entre estas actividades nos llevará a disfrutar a plenitud de aquello que llamamos vidas. “Felicidad es equilibrio, aprender a abrazar las crisis y dificultades, pasar un momento difícil y no librarlo sino abrazarlo para que cuando llegue la alegría sientas más su sabor”. Yokoi Kenji

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Referencias Bibliográficas



Código sustantivo del trabajo. Congreso de la República de Colombia (2021, julio 15) recuperado de: https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/LEY %202101%20DEL%2015%20DE%20JULIO%20DE%202021.pdf



Instituto Nacional de Salud Pública. Gobierno de México 2022. Los riesgos del estrés laboral para la salud. [online] Recuperado de:



Kenji, Y., 2018. Felicidad, las claves de Yokoi Kenji. [online] el universo. Recuperado de:...