HSE Plan Tank Lirik PDF

Preview

Summary

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD HSE PLAN NAMA KONTRAKTOR CONTRACTOR’S NAME PT. RAMAI JAYA ABADI NAMA PEKERJAAN SESUAI KONTRAK PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI TYPE OF SERVICE AS STIPULATED IN THE CONTRACT PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V,...

Description

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

HSE PLAN NAMA KONTRAKTOR CONTRACTOR’S NAME

NAMA PEKERJAAN SESUAI KONTRAK TYPE OF SERVICE AS STIPULATED IN THE CONTRACT

PT. RAMAI JAYA ABADI

PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

NOMOR KOLEKTIF COLLECTIVE NUMBER DURASI KONTRAK CONTRACT PERIOD

EPK1-S15LL0019B-P2D 230 HARI

HSE Dept.

Date: 27 Januari 2016

Page I HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

DAFTAR ISI TABLE OF CONTENT 1.

2.

3.

INFORMASI UMUM 1.1

DISKRIPSI PROYEK

1.2

DEFINISI & ISTILAH

KOMITMEN MANAJEMEN 2.1

KEBIJAKAN SMK3L

2.2

KOMITMEN HSE

2.3

KEPEMIMPINAN DALAM ASPEK HSE

2.4

KUNJUNGAN DEWAN DIREKSI KE LAPANGAN

2.5

RAPAT HSE DI LAPANGAN

2.6

LAMPIRAN

HSE PERFORMANCE INDIKATOR 3.1

4.

5.

6.

ORGANISASI HSE 4.1

STRUKTUR ORGANISASI HSE

4.2

TANGGUNG JAWAB

4.3

TENAGA PROFESI HSE

4.4

TRAINING / PELATIHAN

4.5

PROGRAM RAPAT HSE

RISK ASSESSMENT 5.1

PROSEDUR HAZARD IDENTIFICATION WITH RISK ASSESSMENT & JSA METHOD

5.2

LAMPIRAN

PROGRAM PENGENDALIAN RESIKO 6.1

7.

HSE MANUAL

JOURNEY MANAGEMENT PLAN 7.1

8.

HSE STATISTIK

RUTE PERJALANAN

EMERGENCY RESPONSE PLAN 8.1

EMERGENCY RESPONSE PROCEDURE

Page II HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

9.

INVESTIGASI INSIDEN

10. PENGELOLAAN ASPEK HSE SUBKONTRAKTOR 10.1

CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT PROGRAM

11. INSPEKSI & AUDIT HSE 11.1

INSPEKSI KESELAMATAN KERJA, AUDIT INTERNAL, & PENGAMATAN TUGAS DAN PERILAKU

Page III HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

INFORMASI UMUM 1.1

Deskripsi Proyek

Secara umum pekerjaan ini mencakup “PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD” 1.2

Definisi dan Istilah PT Pertamina EP

Pertamina EP, merupakan pemilik pekerjaan dan pemberi perintah kerja

Kontraktor

PT. RAMAI JAYA ABADI yang ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan Lembaga, perorangan atau pihak ketiga yang menyediakan bahan, jasa, produk untuk diolah atau dijual kembali atau dibutuhkan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan Pihak atau suatu cabang industri yang mengaplikasikan mesin, peralatan dan tenaga kerja untuk mengubah bahan mentah menjadi barang jadi untuk dijual ke Pertamina, dibawah pengawasan Kontraktor

Vendor/Sub Kontraktor

Manufaktur

Page 1 HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

1. 1.1

KOMITMENT MANAJEMEN Komitmen HSE PT. RAMAI JAYA ABADI berkomitmen untuk memastikan tempat kerja dan lingkungan yang aman serta bertanggung jawab dan selalu akan memenuhi kewajiban hukum dan bertujuan untuk terus meningkatkan keselamatan, kesehatan kerja dan kinerja lingkungan. Partisipasi aktif dan keterbukaan dari pihak manajemen dalam pelaksanaan dan pencapaian program pencegahan kerugian menyeluruh, mencakup penetapan kebijakan, sasaran & tujuan tugas dan tanggung jawab serta mengkoordinasikan, mengkomunikasikan, memberikan orientasi dan pelatihan program, pencegahan kerugian, mengawasi dan memastikan agar program pemeriksaan berkala selalu dilaksanakan. PT. RAMAI JAYA ABADI berusaha untuk :  Menjaga keselamatan dan kesehatan kerja sehingga tercipta “ZERO ACCIDENT”  Manajemen melakukan Audit dan memimpin Safety Meeting di lokasi pekerjaan untuk memberikan pengarahan K3.  Memastikan jasa dan produk pelanggan sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan.  Mencegah pencemaran lingkungan pada setiap aktivitas perusahaan.  Menjaga kesehatan dan melarang personilnya menggunakan, menyimpan serta memperdagangkan minuman keras dan obat-obatan terlarang baik ditempat kerja maupun dirumah.  Mengutamakan keselamatan kerja dalam semua kegiatan.  Komitmen Direktur yang diimplementasikan dalam rencana kegiatan.  Jajaran Manajemen Direktur ( Oktavia Cokrodiharjo ) / HSE Coordinator ( M. Ichyan Sahroni ) Kontraktor memantau penerapan HSE melalui Management Walkthrough, minimal 3 (tiga) bulan 1 (satu) kali.  Pelaksanaan HSE Meeting yang diikuti oleh seluruh karyawan dan dipimpin oleh Direktur / Project Manager / HSE Coordinator Kontraktor minimal 1 (satu) bulan sekali.

1.2

Kepemimpinan Dalam Aspek HSE Manajemen PT. Ramai Jaya Abadi memberikan tauladan kepemimpinan terhadap pemenuhan aspek HSSE dan bertanggungjawab penuh terhadap SMK3L, meliputi :  Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa sistem manajemen K3 telah berjalan dengan baik dengan memberikan komitmen dan menetapkan kebijakan termasuk memberikan sumber daya yang diperlukan.  Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kebijakan HSSE telah efektif, sasarannya tercapai, pelaksanaannya terkontrol, mengevaluasi hasilnya dengan menugaskan General manager untuk mengontrol divisi manager di bawahnya. Page 2

HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

 Melakukan tinjauan manajemen secara berkala untuk melihat kinerja pelaksanaan SMK3 serta memberikan arahan dan peningkatan yang diperlukan secara berkesinambungan  Meninjau organisasi SMK3L pada jangka waktu terencana  Memberikan penghargaan terhadap pekerja yang aktif menerapkan SMK3L dan memberikan sanksi begi pekerja yang melakukan pelanggaran SMK3L (disesuaikan dengan waktu dan jenis pelanggaran) 1.3

Kunjungan Dewan Direksi ke Lapangan Pelaksanaan kunjungan dewan direksi ke lapangan dilakukan minimal 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan.

1.4

Rapat HSE di Lapangan Pelaksanaan rapat HSE sebagai berikut :  Monthly HSE Proyek : dihadiri oleh manajemen proyek  Weekly HSE Meeting : dihadiri komite HSE proyek  Safety Talk : dihadiri oleh seluruh pekerja proyek  Toolbox HSE meeting : dihadiri oleh pekerja terkait dan safety man di masing-masing proyek setiap pagi Dokumen pendukung terkait dengan kegiatan rapat HSE dilapangan adalah foto/dokumentasi, daftar hadir, dan notulen rapat.

Page 3 HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

FORMAT LAPORAN MWT DOKUMENTASI MANAJEMEN VISIT

Tanggal Lokasi Kunjungan

: .............................. : ..............................

Gambar 1.

Gambar 3.

Gambar 2.

Gambar 4.

Keterangan : Gambar 1. : ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... Gambar 2. : ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Gambar 3. : ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Gambar 4 : ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................

Page 4 HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

2.

HSE PERFORMANCE INDICATOR HSE STATISTIK

NO

ITEM

TARGET

PIC

Jumlah Pekerja

30

Spv.

Jumlah Jam Kerja

55.200 jam

Spv. & HSE

Fatality

0

HSE & Spv. & HSE Pertamina

NOA

0

-

P3K

0

HSE

Near Miss

0

HSE

7.

Restricted Work Day Case (RWDC)

0

-

8.

Medical Treatment Case (MTC)

0

-

Firs Aid Case (FAC)

0

-

Total Recordable Incident Rate (TRIR)

0

-

Oil Spill

0

-

Tool Box Meeting

230

HSE

HSE Observasi

230

-

HSE Meeting

8

HSE & Spv.

Management Visit / MWT

3

Direktur / PM

Inspeksi APD

8

HSE & Spv.

Inspeksi HSE

8

HSE & Spv.

CSMS

100 %

HSE

1. 2. 3. 4. 5. 6.

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

TARGET

ACTUAL

INDICATOR

MAX SCORE

100 %

Page 5 HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

FORMAT LAPORAN KINERJA HSE ( Template )

Page 6 HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

3.

ORGANISASI HSE

3.1 STRUKTUR ORGABISASI HSE

Page 7 HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

3.2 TANGGUNG JAWAB Tugas dan tanggung jawab Direktur 

Bertindak sebagai Ketua HSE Komite proyek



Meninjau dan memperbaharui HSE Plan



Membuat kebijakan, sasaran dan target HSE serta memonitor implementasinya



Mengkoordinasi seluruh masalah HSE serta menyesuaikannya ke dalam keseluruhan HSE sistem proyek



Menjalin hubungan baik dengan calon pelanggan, pelanggan, dan instansi.



Mengelola semua subkontraktor untuk memenuhi persyaratan training dalam proyek



Menetapkan kebijakan dan sasaran mutu, lingkungan & K3.



Memantau dan mencapai sasaran mutu, lingkungan & K3.



Memahami dan melaksanakan prosedur kerja.



Memastikan komunikasi dan pemahaman diantara karyawan mengenai sistem manajemen mutu, lingkungan dan K3.



Menyusun prosedur, instruksi kerja serta dokumen lain yang berhubungan dengan Kesehatan dan Keselamatan Kerja.



Memastikan komunikasi dan pemahaman diantara karyawan mengenai sistem manajemen mutu, lingkungan dan K3.

Tugas dan tanggung jawab HSE Koordinator 

HSE Representative bertanggung jawab langsung kepada Direktur Tahu dan mengerti semua syarat- syarat keselamatan yang diperlukan dan yang dapat dipakai untuk perusahaan.



Bersama-sama dengan staff manajemen lainnya, HSE Koordinator akan selalu menyimpan pedoman tentang Sistem Manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja yang berlaku untuk diimplementasikan diseluruh daerah kerja.



Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan masukan bagi manajemen.



Mengkoordinir HSE meeting bulanan dan safety meeting lainnya.



Mengkoordinasi HSE Officer dan safety man dilapangan



Bekerja sama dengan bagian Logistik / Purchasing dalam hal pengadaan alat untuk keselamatan dan keamanan pekerjaan serta menanda tangani permintaan barang sesuai dengan material requisition yang telah dibuat baik untuk kepentingan bagian HSE maupun permintaan barang dari bagian lain yang berhubungan dengan masalah HSE.

mengenai HSE sebagai bahan

Page 8 HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD



Memonitor semua kegiatan HSE terimplimentasi di lapangan serta melakukan penilaian kinerja subkontraktor melalui internal audit



Memberikan masukan kepada Project manager mengenai kondisi yang tidak aman atau pelanggaran yang terjadi dilapangan dan mencatatnya.



Menentukan kontrol yang sesuai untuk dampak lingkungan dan resiko K3 agar dampak dan resiko K3 dapat dikurangi dan dicegah.



Memberikan saran kepada bagian lain tentang hal- hal yang dianggap tidak aman (baik tindakan maupun kondisi) serta melakukan monitoring untuk meyakinkan bahwa setiap karyawan mematuhi dan menggunakan alat keselamatan kerja dalam usaha perlindungan terhadap keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan untuk mencapai “zero lost time accident dan zero property loss”.



Menghadiri pertemuan yang dilaksanakan oleh pihak ketiga, Management Coordination Meeting dan Safety Committee.



Melakukan investigasi terhadap kecelakaan, membahas serta mengambil langkah – langkah yang perlu untuk mencegah terulangnya kembali peristiwa yang serupa dan memonitor tindak lanjutnya ( follow up ) terhadap rekomendasi yang dikeluarkan.



Bersama- sama dengan team manajemen lainnya melakukan internal Audit masalah HSE.



Merencanakan program rapat - rapat keselamatan kerja, induksi keselamatan kepada karyawan, tamu - tamu perusahaan bersama- sama dengan bagian terkait lainnya tentang penggunaan alat keselamatan dan masalah keselamatan kerja umumnya.

Tugas dan tanggung jawab HSE Officer  Mengidentifikasi aspek dan dampak lingkungan untuk tiap aktivitas, alat dan proses di perusahaan. 

Mengidentifikasi potensi bahaya dan resiko K3 untuk tiap aktivitas, alat dan proses di perusahaan.



Mengidentifikasi dan memastikan up date perundangan dan peraturan lainnya terkait aspek lingkungan dan potensi bahaya K3 di perusahaan.



Mengakses dan mengarsip perundangan perundangan dan peraturan lainnya terkait aspek lingkungan dan potensi bahaya K3 di perusahaan.



Merencanakan program lingkungan dan K3 untuk mencapai sasaran lingkungan dan K3.



Melakukan sosialisasi ke seluruh karyawan tentang pentingnya pengendalian lingkungan dan K3.



Melakukan induksi pada karyawan baru, pengunjung dan subkontraktor.



Membuat rencana lingkungan dan K3 untuk proyek yang berjalan.



Memastikan ketersediaan rambu dan APD yang sesuai di area kantor maupun proyek. Page 9

HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD



Memimpin rapat mingguan untuk membahas pelaksanaan program lingkungan dan K3.



Melakukan sosialisasi untuk mencegah pencemaran lingkungan dan mencegah kecelakaan kerja.



Melakukan inspeksi harian, mingguan dan bulanan sesuai ketentuan.



Membuat dan melaksanakan rencana latihan tanggap darurat.



Menyiapkan peralatan tanggap darurat.



Menyiapkan draft laporan HSE, Mematuhi semua kebijakan K3, prosedur dan instruksi kerja yang aman dalam melakukan kegiatan



Memahami dan mentaati semua peraturan mengenai keselamatan dan kesehatan kerja serta aturan-aturan kerja lainnya yang ada



Memberikan saran kepada bagian lain tentang hal- hal yang dianggap tidak aman (baik tindakan maupun kondisi) serta melakukan monitoring untuk meyakinkan bahwa setiap karyawan mematuhi dan menggunakan alat keselamatan kerja dalam usaha perlindungan terhadap keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan untuk mencapai “zero lost time accident dan zero property loss”.

3.3 TENAGA PROFESI HSE Semua calon karyawan PT. PT. RAMAI JAYA ABADI harus menjalani verifikasi untuk menentukan kemampuan dan kompetensinya serta telah melakukan test kesehatan dan mendapat rekomendasi sehat dari dokter untuk bertugas dilapangan. Personil yang mengisi Department HSE diharuskan minimal mempunyai dasar pengetahuan dan telah mengerti peraturan-peraturan HSE. 3.4 TRAINING / PELATIHAN Manajemen PT. RAMAI JAYA ABADI juga menetapkan program dan pelatihan bagi seluruh pekerja yang dirumuskan sesuai tuntutan pekerjaan sekarang dan yang akan datang serta potensi bahaya dari pekerjaan yang dilakukannya. Pengelolaan pelatihan tersebut diatur dalam prosedur pelatihan. Yang juga ditujukan untuk memastikan bahwa setiap karyawan pada setiap level/fungsi sudah memahami tentang : a.

Pentingnya kesesuaian dengan kebijakan K3 dan prosedur serta persyaratan-persyaratan Manajemen K3;

b.

Konsekuensi K3 yang aktual/ potensial dari kegiatannya dan manfaat peningkatan kinerja perorangan terhadap Manajemen K3

c.

Akibat yang mungkin terjadi bila prosedur tidak dilaksanakan.

Page 10 HSE Plan PT. Ramai Jaya Abadi - EPK1-S15LL0019B-P2D

PT. PERTAMINA EP ASSET 1 PENGGANTIAN TANGKI PRODUKSI PT PERTAMINA EP ASSET 1 SP V, VI, VII LIRIK FIELD

Pelatihan Pengenalan HSSE Seluruh karyawan PT. RAMAI JAYA ABADI , subkontraktor, tamu maupun vendor wajib mengikuti pelatihan Pengenalan HSSE sebelum mereka ditempatkan untuk bekerja dilapangan. Isi pelatihan pengenalan : 

Orientasi umum



Kebijakan dan target HSE PT. RAMAI JAYA ABADI



Pengenalan kondisi lapangan dan tempat kerja



Pengenalan lingkup kerja dan prosedur kerja



Peraturan di area kerja



Kewajiban mengikuti toolbox meeting



Peraturan lalu lintas



Tindakan dalam keadaan darurat



Surat Ijin Kerja Aman



Kewajiban memakai Alat Pelin...