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Introducción a la contabilidad ¿De qué manera una empresa puede conocer el estado financiero en el que se encuentra? La herramienta de la contabilidad, desde su creación hasta su desarrollo actual, se ha posicionado como una práctica necesaria y obligatoria, por lo que debe ser practicada como lo regulan las normas que la rigen. Quien lleve el registro de contabilidad de una empresa, tal y como se encuentra estipulado, podrá conocer la situación financiera en la que se encuentra en cualquier momento que se requiera.

Competencias generales 

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Reconocer la contabilidad como la herramienta reguladora de los procesos financieros y contables en la empresa con el fin de llevarla a cabo de una forma ética y responsable. Examinar las operaciones contables de una entidad con el fin de utilizar registros de cuentas para un mejor funcionamiento de su contabilidad. Analizar las características y la forma de realizar el balance general con la finalidad de tener información actualizada de los movimientos de la empresa y así emitir juicios sobre la operación de una entidad. Examinar cuentas y ajustes de los estados contables con la finalidad de realizar el registro de las operaciones de la empresa.

Introducción ¡Bienvenido! A lo largo de estos temas se identificará la evolución de la contabilidad a través del tiempo, las normas que actualmente regulan la técnica contable y los postulados fundamentales que representan los pilares de la contabilidad. Para esto, se analizará el código de ética de la profesión a fin de evitar incurrir en faltas éticas, morales o legales.

Competencias Reconocer a la contabilidad como una herramienta sistemática y regulada con la finalidad de darle un uso ético y profesional a la práctica contable.

Tema 1 Importancia de la contabilidad ¿Qué competencias desarrollarás? 

Reconocer el origen de la contabilidad con la finalidad de validar su importancia en la vida actual.

¡Bienvenido al curso de Contabilidad I! Impresiones Balí es una pequeña empresa mexicana. Desde hace unos meses, Roberto, su dueño, ha sentido cierto descontrol en sus gastos, ya que a pesar de que ha tenido ventas, tuvo que pagar de su propio bolsillo a uno de sus empleados. ¿Por qué crees que Impresiones Balí presenta ese descontrol? Roberto necesita tener un sistema que le permita conocer la estabilidad de su empresa. Inicia con el tema y descubre por qué.

Subtemas 1.1. Antecedentes históricos 1.2. Concepto de contabilidad 1.3. Objetivos de la contabilidad 1.4. Naturaleza de la contabilidad 1.5. Entidad y tipos de entidad o empresa 1.6. Usuarios de información financiera

1.1. Antecedentes históricos Todos los días las personas realizan una serie de transacciones que involucran las finanzas personales. Pagar los servicios públicos, comprar los alimentos para el consumo semanal o recibir ingresos por llevar a cabo un determinado trabajo son ejemplos de estas operaciones. Ahora bien, detente un momento a reflexionar en la inmensa cantidad de transacciones que una compañía puede llegar a hacer en tan sólo un mes. En este caso, así como en el anterior, surge la necesidad de tener un control. La contabilidad juega un papel fundamental en este objetivo.

A través del tiempo la contabilidad se ha desarrollado como una técnica útil para llevar un control de los distintos tipos de transacciones comerciales que realiza una persona o entidad. Esta práctica surgió cuando las civilizaciones comenzaron a formarse. En el antiguo Egipto recolectaban semillas que eran llevadas directamente a la bóveda, un tipo de almacén, así podían garantizar el alimento primero para la realeza; luego para los súbditos y los encargados de administrar los recursos; y por último, lo repartían entre el pueblo, una porción por familia, según la cantidad de alimento con la que contaran y el número de familias a las que se les debía entregar.

Posteriormente, empezaron a realizar lo que hoy en día se conoce como trueques, éstos eran las transacciones comerciales que existían, pues para obtener una mercancía debían intercambiarla por otra.

Las transacciones son hechos comerciales que permiten llevar un control de registros; únicamente pueden realizarse con dinero de por medio. Debido a que anteriormente los pagos no se efectuaban en el momento y después las cuentas no concordaban, nació la gran necesidad del control que otorga la contabilidad. Durante el siglo XV se publicaron las bases para la primera técnica contable en el mundo conocida como Computis et Scripturis, en español Tratado de las cuentas y las escrituras, del autor Luca Pacioli, a cuya obra le debe ser considerado como el padre de la contabilidad. Para conocer más sobre esta obra, ve a la sección Recursos.

1.2. Concepto de contabilidad Hasta ahora se ha tratado sobre los antecedentes que han constituido lo que hoy es la técnica de la contabilidad, la cual es de gran ayuda para controlar las distintas operaciones que una persona o compañía lleva a cabo para su mantenimiento o funcionamiento.

La contabilidad es la técnica que sirve para controlar las operaciones de una corporación con el objetivo de presentar datos confiables, oportunos y útiles a los usuarios de la información financiera para que puedan tomar decisiones. Esta práctica es regulada en México por las Normas de Información Financiera (NIF), las cuales son emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, A. C. El Consejo es considerado una asociación civil que busca establecer normas de información financiera confiables para entidades que no cotizan en la Bolsa Mexicana de Valores (BMV) o que no tienen propósitos lucrativos. La BMV es la entidad donde se realizan negociaciones de compraventa de acciones de empresas del país que requieren dinero para financiar sus proyectos. La contabilidad se acompaña de distintas técnicas conocidas como ramas, las cuales, aunque pertenecen al mismo cuerpo de conocimiento, se enfocan en diferentes áreas. En el siguiente video se muestran las ramas de la contabilidad que se considera que existen: Ramas de la contabilidad   

Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos Contabilidad Administrativa

Contabilidad Financiera Mide la evolución de la entidad en unidades monetarias.  Es obligatoria: esta rama es de carácter obligatorio para cualquier entidad, ya que produce información para todos los usuarios.  Objetivo: dar a conocer las perdidas o ganancias que generan las entidades, por lo que permite crear una idea sobre su funcionamiento. Esta información hace posible controlar de manera general el balance de la empresa.  Actividades:     

Recolectar… Clasificar… Registrar… Resumir… Informar de… …Acciones con valor económico para una entidad.

Contabilidad de Costos Recopila datos relacionados a los costos para tener un control sobre estos.  Es voluntaria: Mantener en control esta técnica permitirá que la entidad posea un mayor número de datos para tomar las mayores decisiones.  Objetivo: dar a conocer información sobre las perdidas dentro de la empresa, así como definir el costo de los productos que se desarrollan en esta.  Actividades:     

Planear Clasificar Acumular Controlar Asignar costos

Contabilidad Administrativa Se encarga de organizar el uso interno de la administración de la entidad  Es voluntaria: Mantener controlada esta técnica permitirá que la entidad cuente con un mayor numero de datos para tomar mas mejores decisiones.  Objetivo: generar informes internos para la entidad con el fin de tener el desarrollo deseado. Esta información va dirigida a los directores de la empresa.  Actividades:  Identificar…  Medir…  Acumular…  Analizar…  Preparar…  Interpretar…  Comunicar… …La información que permita la toma de decisiones.

El uso de estas técnicas permitirá tener un mayor control sobre la empresa, ya que mientras más sea la información que se tenga de ésta, se podrán tomar mejores decisiones.

1.3. Objetivos de la contabilidad Como se ha mencionado con anterioridad, esta práctica consiste en una serie de registros de transacciones de una persona o entidad que genera información mediante diversos formatos o formas de reportes denominados estados financieros, esto será de utilidad para cumplir con su principal objetivo: la toma de decisiones. ¿Por qué la contabilidad permite esto? Imagina que eres dueño de una empresa que fabrica refrescos y necesitas invertir en un nuevo equipo de reparto como camionetas y camiones, pero no cuentas con el dinero suficiente. ¿Cómo sabrías qué decisión tomar? Contar con el respaldo de una contabilidad financiera te permitirá medir, evaluar y estar al tanto del estado de la situación de tu empresa o de la entidad a la que le prestarás un servicio. Otros de los objetivos que permitirán cumplir el principal son los siguientes:  Obtener estados financieros acertados realizados bajo las normas de la práctica  Contar con los estados financieros requeridos  Prever el futuro del negocio  Calcular las ganancias y pérdidas de la empresa Todos estos datos influirán en la toma de decisiones que harán posible un mayor control sobre la empresa

1.4. Naturaleza de la contabilidad La información financiera debe cumplir con ciertas características para ser considerada suficiente y correcta, tales como: Confiable: no se deben realizar malas prácticas a cambio de conseguir algún beneficio, es decir, se debe mostrar la realidad de la compañía tal como es. Relevante: se debe mostrar la información de todas las transacciones de la persona o entidad, pero se debe poner especial atención en las que impliquen un monto importante o considerable para sus finanzas Comprensible: la información debe ser presentada de modo que cualquier persona, incluso no profesionales de la contabilidad, pueda entenderla. Comparable: significa que puede compararse con la información financiera de cualquier otra compañía y tendrá la misma estructura. Si la información financiera cumple con estas características, se puede considerar que efectivamente es útil para su principal motivo.

En otras palabras, la naturaleza de la contabilidad es llevar un ordenamiento específico de cómo se efectúan las operaciones contables.

1.5. Entidad y tipos de entidad o empresa Para realizar contabilidad, se requiere de una entidad. La entidad es toda unidad de negocios que cuenta con recursos propios, desde humanos hasta financieros, los cuales son gestionados por un administrador quien se encarga de encaminar su aplicación hacia actividades o actos que permitan alcanzar sus objetivos específicos. Las entidades pueden clasificarse dependiendo de si cuentan o no con responsabilidad jurídica propia. El objetivo de las entidades es obtener una ganancia en un tiempo determinado, que puede ser un mes o un año según lo que establezcan, durante el cual deberán registrar, elaborar y presentar su información financiera en ciertos periodos. La entidad económica puede ser pequeña, mediana o macro; y puede tener un giro o varios, según sus estudios o el mercado al que quiere llegar. Por ejemplo, Alejandro se dedica a vender hot dogs y debe tener un registro elaborado para calcular la utilidad de su pequeño negocio, por lo tanto, él deberá:

Separar los gastos (egresos)

Separar las ventas (ingresos) Con la finalidad de saber si su negocio es rentable, Alejandro deberá calcular sus elementos: De esta manera podrá conocer la viabilidad de su negocio. Las entidades se pueden clasificar como se enlista a continuación: Empresas de servicios: Son las que ofrecen servicios profesionales, por ejemplo, salas de contadores, abogados, servicios de limpieza, salas de belleza. Empresas de transformación: Éstas compran materia prima para transformarla en un producto determinado y ponerlo en venta posteriormente, por ejemplo, negocios de alimentos preparados. Empresas de comercialización: Son encargadas de comprar mercancía a los proveedores con el fin de colocarla a la venta al por menor, por ejemplo, las tiendas reconocidas como supermercados. Empresas de giros especializados: Su actividad puede ser de mayor importancia en la prestación de servicios, en la comercialización de productos, en la realización o en la conjugación de las tres actividades. Por ejemplo: OferMarket es un supermercado que

ofrece ventas al por menor, así como recargas telefónicas y, al mismo tiempo, vende sus propios productos. Ahora estás a punto de ver una expedición, para visualizarla necesitarás haber seguido los pasos mostrados en el apartado Expediciones del menú principal de la materia, ¿ya lo consultaste? Una vez hecho lo anterior, da clic en el ícono de Google para descargar las instrucciones de búsqueda de tu expedición, asegúrate de que una vez que la encuentres esté lista para reproducir el audio al mismo tiempo. Atrévete a descubrir la relevancia de la contabilidad en la vida cotidiana, quizás en un área donde menos lo imaginas. Una vez vista la expedición, ¿qué tipo de entidad crees que sería un club de futbol? ¿Crees que es un negocio realmente rentable? ¿Qué elementos contribuyen a que lo sea? ¿Crees que el hecho de que la afición esté contenta con el desempeño de su equipo tiene repercuciones económicas? ¿Consideras buena idea que un club invierta todas sus ganancias en los mejores jugadores? Conserva en mente esta expedición a lo largo de tu avance por los temas y podrás relacionar datos interesantes entre la contabilidad y el apasionante mundo de este deporte.

1.6. Usuarios de información financiera Los usuarios interesados en obtener información de una compañía pueden clasificarse en dos grupos: Interno: pertenecen a la organización y están interesados en la información financiera para llevar acabo una serie de decisiones en beneficio de esta. Externo: no pertenecen a la entidad, pero les incumbe su información financiera desean invertir, financiar, auditar o fiscalizar. Los usuarios internos pueden ser los empleados, los gerentes, los directores o los socios y acreedores de la entidad. Por su parte, los usuarios externos pueden ser clientes, proveedores, el banco o las entidades gubernamentales. En el próximo video descubrirás la razón por la cual a los usuarios les interesa conocer la información financiera de la empresa. Usuarios de la información financiera. Externos

Por ejemplo, en los reportes contables de la empresa XXXX se destina a los usuarios externos el inventario de mercancía en almacén en una fecha determinada, así como los datos sobresalientes de ventas y el costo total de las mercancías vendidas en el año. Los empleados internos de esta empresa, como el responsable de almacén y el director comercial, disponen de los informes más detallados sobre la cantidad y valor de manera individual de cada mercancía; asimismo, conocen las ventas, el costo de lo vendido a nivel producción línea de productos, los mercados y los tipos de clientes a los cuales se les vende.

Puesto que la misma información va dirigida a distintos usuarios, debe ser procesada de una manera en la que todos puedan entenderla. ¿Recuerdas el caso de Impresiones Balí?

Desde que esta empresa comenzó a andar, Roberto no se había dado el tiempo para contratar a alguien que le llevara la contabilidad. Las compras que hacía para el material, así como los ingresos que tenía por las ventas no eran registrados, en consecuencia, no tenía un control de lo que sucedía. Impresiones Balí tuvo que cerrar al declararse en bancarrota después de cuatro años de haber iniciado labores.

Tema 2 Ordenamientos jurídicos que regulan la práctica contable ¿Qué competencias desarrollarás? Identificar los documentos que regulan la práctica contable con la finalidad de reconocer los ordenamientos que rigen la labor del contador.

Reven S. A. de C. V. es una compañía mexicana ubicada en el norte del país que realiza operaciones de servicios de ingeniería mecánica. A lo largo de los años se ha mantenido como una pequeña empresa, sus fundadores estiman que por su tamaño e ingresos no están obligados a realizar contabilidad, por lo que no llevan cuenta alguna desde que se originó la compañía, hace ya tres años, sus servicios los cobran en efectivo y elaboran un registro de ventas en libretas que son separadas por los días de la semana. ¿Crees que la compañía Reven S. A. de C. V. es funcional? Continúa leyendo para descubrir la respuesta. Subtemas 2.1. Marco jurídico de la información financiera 2.2. Código de Comercio 2.3. Código Fiscal de la Federación y su reglamento 2.4. Ley del Impuesto sobre la Renta 2.5. Ley del Impuesto al Valor Agregado 2.1. Marco jurídico de la información financiera En el tema anterior se trató sobre los usuarios de la información financiera, ¿pero ésta a qué se refiere? Es la información que obtiene una empresa de las actividades relacionadas con el uso y manejo de sus recursos financieros, la cual le permite tener un control. A través del tiempo, la evolución de las transacciones se ha desarrollado a un ritmo muy rápido, así se ha pasado del trueque al crédito y, en la actualidad, a una diversidad de operaciones de compras, ventas y tipos de pagos. A partir de esto se han realizado una serie de disposiciones cuyo objetivo fundamental es regular la práctica contable y se han creado distintas instituciones encargadas de supervisar que éstas sean cumplidas por las entidades. Desde 1917 se encuentran registros en México sobre la creación de una sociedad organizada denominada Asociación de Contadores Públicos Titulados, en ese mismo año se promulgó la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la cual señala en su artículo 5 que cualquier persona puede dedicarse al oficio o profesión que desee, siempre y cuando sea legal y cumpla para ello con los requisitos establecidos para su práctica, por

ejemplo, con un título profesional que permita su ejercicio, como sucede en la actualidad con la profesión de contador. 2.2. Código de Comercio Para tener un control sobre la información financiera, cada país deberá contar con disposiciones legales previamente establecidas. Una de las disposiciones que sienta las bases para que la contabilidad se convierta en una práctica obligatoria para cualquier entidad que lleve actividades de tipo comerciales, es decir, compra y venta de artículos, es el Código de Comercio. El Código de Comercio es el documento que establece las normas que deben cumplirse para llevar a cabo actividades comerciales..

En la actualidad se utilizan sistemas computacionales más sofisticados como: CONTPAQ i Este Software es elaborado especialmente para las empresas a partir de las necesidades que requieren; les permite ser mas productivas. SAP Sistema creado para pequeñas y medianas empresas que les permite optimizar procesos claves como la contabilidad, la gestión y el suministro de compras. SAI Software administrativo que permite tener control sobre la empresa. El artículo 33 también menciona que el sistema contable seleccionado por el comerciante deberá cumplir con las siguientes características:  Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar tales operaciones con los documentos originales.  Permitirá el acceso a las operaciones desde su inicio hasta su finalización y viceversa.  Permitirá la preparación y el seguimiento de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio.  Contará con los sistemas de control y verificación internos necesarios para evitar algún error y omisión de datos. ¿Cuál es el propósito de establecer esta obligación en el Código? Finalidad: La principal intención del artículo 33 es tener una evidencia física o virtual de las transacciones de una entidad para supervisar que la información cumpla con sus requerimientos y resulte más fácil detectar sus operaciones.

Todos los registros deberán realizarse en idioma castellano. Si el comerciante no cumple con esta obligación, será acreedor a una multa de hasta 25 000 MXN.

2.3. Código Fiscal de la F Federación ederación y su reglamento Actualmente es común q...