Investigación subtemas 1.3-1. 4 unidad 1, administración de la construcción PDF

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Apuntes de la primera unidad de la materia de administración de la construcción, del subtema 1.3 al subtema 1.4. Resumen corto de los 4 subtemas...

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Instituto Tecnológico de Apizaco

Ingeniería Civil Administración de la construcción Investigación “Subtemas 1.3, 1.4, 1.4.1 y 1.4.2” Ing. Eduardo Cuatianquiz Lima Yessica Mishel Vásquez Sánchez Numero de control: 19370419 Hora: 09:00-10:00 am Enero-Junio 08-Febrero-2022

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Índice Introducción ................................................................................................................................. 3 1.3 Importancia del proceso administrativo en la actividad de la construcción ..................... 3 1.4 Administración de proyectos de construcción .................................................................... 4 1.4.1 Sistema de administración de proyecto........................................................................... 6 1.4.2 Funciones de la administración de proyecto en cada fase del ciclo de vida del proyecto. ...................................................................................................................................... 7 Conclusión ................................................................................................................................... 8 Bibliografía ................................................................................................................................... 9

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Introducción Los ingenieros civiles estamos en un punto en el que ser excelentes administrando los diferentes recursos que se tienen en una construcción es indispensable para el buen funcionamiento de una obra. Son varios los aspectos en los que se pudieran concentrar los esfuerzos para que un buen administrador obtenga una visión integral y sistémica que lo lleve a tomar las mejores decisiones en los proyectos en los que participe o que tenga a su cargo. Para comenzar a entender que papel juega la administración en la construcción, debemos que conocer la importancia que esta tiene; La administración de la construcción es fundamentalmente la dirección de las personas, la capacidad para conservar a la gente unida en un grupo compacto respetando a su jefe y cooperando uno con otro. Por su parte el diseño de sistemas de un proyecto comprende una serie de pasos racionales y ordenados que, dadas determinadas condiciones, conducen a tomar la mejor decisión. La principal ventaja del método es que, a través de comparaciones de alternativas y retroalimentación de datos al proceso de diseño, el diseño de sistemas converge en uno optimo, o en el mejor, para las condiciones dadas. La última parte de esta investigación se centra más en explicar si el proyecto cumple con los requisitos establecidos para así alcanzar los objetivos deseados. Todo lo anterior se verá desarrollado a detalle.

1.3 Importancia del proceso administrativo en la actividad de la construcción La administración de obra presenta un fuerte impacto en el rendimiento de una empresa ya que tiene por objetivo planificar, organizar, controlar y coordinar los recursos de una empresa o persona con el fin de alcanzar ciertas metas en un tiempo determinado. Durante la ejecución de la obra se cree que se lleva a cabo una buena administración, pero en medida que va avanzando la obra se enfocan más a la ejecución y se deja de lado la administración sin tomar en cuenta que es uno de los principales elementos de juicio para la toma de decisiones y el uso adecuado y eficiente de los recursos de la obra. La comunicación es la principal herramienta que debe de existir en esta área, ya que durante la ejecución de la obra se debe de hablar con claridad sobre las necesidades de la obra, mediante este proceso se logran intercambio de ideas y experiencias, tomando decisiones de manera inteligente para el uso adecuado y eficiente de los recursos destinados al proyecto principalmente para tener un desarrollo y crecimiento exponencial dentro del mercado de la construcción. 3

Por lo que se considera que la administración de obra es una pieza clave ya que de aquí parte todo para que cada una de las etapas funcione de manera adecuada y lugar nuestro objetivo en tiempo y forma. Es muy importante llevar el proceso administrativo en una obra ya que en esta intervienen muchas organizaciones, más si es una obra grande se deben de cuidar los bienes, ya que en una obra todo está en constante movimiento, hay dos factores básicos que nos ayudan a estabilizar a la industria de la construcción: 1.- La demanda de los servicios gobierno y privado 2.- La movilidad de este sector de la construcción ya que esta depende de las altas y bajas situaciones económicas del país. Objetivo de la administración: El objetivo de esta es %la integración dinámica y óptima de las funciones de planeación, organización, dirección y control para alcanzar un &n grupal. La función principal del empresario es la creación de un organismo estable, el objetivo de todo administrador debería ser, el profundo desarrollo de grupos y su ordenación para alcanzar metas comunes, lo más rápidamente posible.

1.4 Administración de proyectos de construcción Definición de proyecto Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso previamente definido. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles. 1. Definición del proyecto. Antes de iniciar el proyecto, es indispensable que el trabajo está entendido y que los responsables, tanto de la ejecución del proyecto como quienes recibirán los resultados del mismo, tienen una visión clara de los resultados esperados, cuando se terminará, cuánto va a costar, quién hará el trabajo, como se dará por terminado el trabajo, y cuáles serán los beneficios. 2. Planeación del trabajo. Cuando se define el proyecto, uno se asegura que se tiene un entendimiento claro con el patrocinador del mismo sobre qué se debe alcanzar en el proyecto. proyecto. En la etapa de planeación se 4

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determina cómo se va a realizar el trabajo. trabajo. Esto implica entonces elaborar un plan para el trabajo. Se utilizan diferentes alcances, acordes al tamaño del proyecto. Administración de contratos. El contrato es el documento que rige las condiciones bajo las cuales se adquiere un bien y/o servicio. En el caso de los bienes, es mucho más fácil medir la entrega de lo adquirido, situación que se dificulta cuando son servicios. Por esto es recomendable tener una lista de “entregables” que se esperan obtener de los servicios recibidos. Entre más tangibles los entregables, más fácil de administrar el cumplimiento. Administración de proveedores. En el transcurso del proyecto, la relación con los proveedores es muy variante, variación estrechamente ligada al avance del mismo. Es claro que, al inicio del proceso, todo es como una luna de miel: la empresa acaba de contratar a quienes consideró su mejor opción en un proceso de selección y el proveedor acaba de adquirir un nuevo cliente. Durante esta etapa, todo fluye, las decisiones son fáciles de tomar, y realmente no es mucho el tropiezo que se sufre. Administración del plan de trabajo. El plan de trabajo es solo un entregable. Describe lo que hay que hacer, el orden del trabajo, el esfuerzo requerido y quien está asignado a que tarea, pero solo representa el mejor estimado de cómo completar el trabajo que queda por hacer en un momento dado de un proyecto. Administración de situaciones. Una situación se presenta cuando un problema puede llegar a impedir o impide el progreso del proyecto y no puede ser resuelto por el gerente del proyecto y el equipo del proyecto sin ayuda externa. externa. Cuando se presenta este tipo de situaciones, situaciones, no queda más alternativa que resolver el problema. Administración del alcance. La administración de cambios en el alcance inicia con la definición de que es un cambio de alcance. Si el gerente del proyecto no ha definido bien alcance inicial del proyecto, será tremendamente difícil administrar este alcance durante el proyecto. El propósito de la administración de cambios en el alcance es proteger la viabilidad de la definición del proyecto ya definida y aprobada. Cuando se definió el proyecto, también se definieron y estipularon las expectativas de resultados. Administración de riesgos. El riesgo es una condición futura que existe fuera del control del grupo del proyecto, y que puede tener un impacto negativo sobre el resultado del proyecto si se llega a dar la condición. Administradores reactivos esperan a resolver la situación cuando esta suceda. Los administradores proactivos tratan de identificar y resolver problemas potenciales antes de que ocurran. Administración de la comunicación. Esta es una de las actividades críticas en un proyecto, y fundamental en la administración de los objetivos y los receptores de los beneficios del mismo. Es la mejor forma de evitar las sorpresas, factor agravante ante la presencia de un imprevisto. 5

10. Administración de los documentos. La administración de la documentación es una de esas actividades que los gerentes de proyectos dan por sentadas, hasta que se ven inundados en papel. Para proyectos pequeños no hay necesidad de establecer todo un sistema administrativo, pero en la medida que el alcance del proyecto aumenta, se hace necesario tenerlo. Aunque es una de las tareas que puede ser asistida por tecnologías como un repositorio documental, estas herramientas pueden ser difíciles de administrar e incorporar mayores problemas al proyecto. 11. Administración de la calidad. La calidad de un proyecto ser mide por qué tan cerca están de cumplirse las expectativas entregables para el cliente, por lo tanto, el objetivo central del equipo del proyecto es tratar de cumplir y exceder los requerimientos del cliente. Hay una tendencia a equiparar calidad con el mejor material, mejor equipo y cero defectos. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el cliente no espera y no puede costear una solución perfecta. 12. Administración de la medición. Obtener las métricas de un proyecto es la habilidad de manejo de proyectos más sofisticada, y se puede convertir en la más difícil. Las métricas son por lo general difícil de definir y recolectar, razones por las cuales se ignoran o se manejan en forma inadecuada.

1.4.1 Sistema de administración de proyecto Administrar un proyecto consiste en planificar y dar seguimiento a los proyectos de desarrollo de software utilizando los recursos necesarios para realizar el proyecto en el menor tiempo posible y con un mínimo número de fallas. Para medir el éxito de un proyecto se toma en cuenta que los objetivos planteados se logren en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado. Según [Briseño, 2003] los objetivos de la administración de proyectos son principalmente:  Terminar a tiempo.  Dentro del presupuesto.  Cumpliendo con los requerimientos. Mientras que los elementos a administrar son: cliente, calidad, recursos, riesgos, comunicaciones, contrato y finanzas. La administración de un proyecto consiste en:  Comunicar a las personas lo que deben hacer y cuándo entregar resultados.  Organizar el trabajo: dividirlo y programarlo en el tiempo.  Supervisar todo el proceso para saber si se están obteniendo los resultados esperados. La administración exitosa de un proyecto requiere tomar en cuenta los siguientes cuatro factores: 1. El personal que intervendrá. 2. El producto que se entregará. 3. El proceso que se aplicará. 6

4. La tecnología que se va a utilizar. En la mayor parte de las empresas constructoras no existe un sistema de medición que determine los volúmenes con exactitud. Las unidades de medición utilizadas para el reporte de cantidades deberán de ser simples, fáciles de aplicar y que representen la realidad del proyecto. No se deberá cargar la responsabilidad al personal de campo con innecesarias medidas de tiempo consumido y cálculos en la elaboración del reporte. Por otro lado, las mismas unidades utilizadas en el sistema de costos, si existe, pueden ser utilizadas en el sistema de medición de productividad. En el desarrollo de un sistema de medición, la consideración dominante es que el sistema trabaja para el controlador, evitando una situación en donde el controlador trabaje para el sistema. Al seleccionar un método se deben de considerar cinco criterios: 1. 2. 3. 4.

Simplicidad. Grado de control requerido. Complejidad de la actividad. Alcance de la actividad.

1.4.2 Funciones de la administración de proyecto en cada fase del ciclo de vida del proyecto. Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organización ejecutante. Las fases del ciclo de vida de un proyecto son: Inicio → Planificación → Ejecución →Cierre del proyecto. La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto generalmente implica y, por lo general, está definida por alguna forma de transferencia técnica. Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:  Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué fase se debe realizar el trabajo del arquitecto  Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable.  Quién esta involucrado en cada fase.  Cómo controlar y aprobar cada fase. El objetivo fundamental de esta fase es demostrar que el producto cumple con los requisitos de cliente para así alcanzar los objetivos del proyecto. Para ello será preciso:  Fabricar, construir, o integrar el producto de acuerdo al diseño de la fase anterior y de manera que éste no pierda sus características debido a una fabricación defectuosa.  Elaborar el plan de pruebas de acuerdo a la estrategia definida en la fase anterior. 7

 Validar y depurar el diseño modificando el mismo si fuera necesario a la vista de los resultados de las pruebas.  Gestionar la fase de acuerdo al plan de proyecto dentro del coste y plazo asignado. En muchos casos el proyecto finaliza en la fase de construcción y pruebas, tras la entrega y aceptación del producto por parte del cliente. En otros sin embargo es preciso influir sobre el comportamiento del cliente y de los usuarios del producto para que éstos lo adopten. Esta fase es típica de proyectos internos de cambio en una organización (como, por ejemplo, en un proyecto de rediseño de procesos, reingeniería, implantación de solución informática tipo ERP, etc.) en los que el personal de la organización debe aceptar y aprender a manejar el nuevo producto. Los objetivos fundamentales de esta fase son:  Conseguir que el producto sea utilizado por los usuarios dándoles el apoyo y la formación que precisen.  Asegurar que los beneficios alcanzados gracias al proyecto se mantengan una vez el equipo de proyecto se retire y finaliza el proyecto. Por ejemplo, los indicadores de un proceso de negocio rediseñado deben mantenerse en el tiempo.

Conclusión La investigación permite entender que la administración cobra relevancia entre más se quiere ejecutar la obra con el mayor control posible. El primer subtema nos explica 12 fases muy importantes; estas doce habilidades descritas como necesarias en una medida u otra para garantizar el éxito de los proyectos se centran en la administración de procesos. Sin embargo, hay otra serie de habilidades que también se requieren en el manejo de las personas como liderazgo, escucha y buena retroalimentación. El diseño de un buen sistema permite al ingeniero civil tener control sobre los diferentes aspectos de la obra, dentro y fuera de ella. En el desarrollo de un sistema de medición, la consideración dominante es que el sistema trabaja para el controlador, evitando una situación en donde el controlador trabaje para el sistema. Las funciones de la administración deben instruirse, esto produce beneficios tales como planificaciones más eficientes, mayor productividad de los trabajadores establecer los límites de tiempo, también es necesario identificar debidamente las relaciones dentro de la organización y definir responsabilidades. La correcta elaboración del diseño requiere de una estructura gerencial adecuada con papeles definidos para los participantes. Un gerente de proyecto debe controlar presupuestos, asignaciones de trabajo, programa de actividades y la estructura de revisión. 8

Bibliografía Academia. (27 de febrero de 2017). 3 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ACTIVIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN. Obtenido de Academia edu: https://www.academia.edu/31638175/3_IMPORTANCIA_DEL_PROCESO_ ADMINISTRATIVO_EN_LA_ACTIVIDAD_DE_LA_CONSTRUCCI%C3%93 N Maya, D. (25 de febrero de 2019). Administracion de La Construccion Unidad 1. Obtenido de SCRIBD: https://es.scribd.com/document/411659164/Administracion-de-LaConstruccion-Unidad-1 Morales, G. (16 de enero de 2021). IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN UNA OBRA. Obtenido de INCIDE: http://consejoincide.com/2021/01/16/berkowitz01/ Salazar Salazar, M. (2021). 1.4. Administración de Proyectos de Construcción. Trabajo Final. Obtenido de SCRIBD: https://es.scribd.com/document/479440869/1-4-Administracion-deProyectos-de-Construccion-Trabajo-final-docx

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