Los usuarios de la contabilidad PDF

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Losusuariosdelacontabilidad Por: Alma Ruth Cortés Cabrera y Ma. Magdalena Arredondo

Si una persona lleva la contabilidad de su negocio y está cumpliendo con lo que las leyes le piden, ¿será eso todo?, ¿lo que hace solo servirá para registrar sus operaciones y nada más?, ¿existe otro uso para la contabilidad? La respuesta es sí. Para esto es indispensable saber que, además de los dueños, hay otros usuarios interesados en la contabilidad dentro de una empresa. Pero, en estos casos, ¿para qué les puede servir? Es muy claro que la contabilidad es útil para otros individuos, sin embargo, ¿quiénes son estas personas? Es fundamental tener presente que el propósito de la contabilidad es generar información útil, y esta puede ser utilizada por usuarios internos y usuarios externos dentro de una organización con la finalidad de que cualquier toma de decisiones pueda realizarse de manera oportuna. Las empresas que cotizan en la bolsa, por ejemplo, tienen la obligación de publicar su información financiera en diversos medios. Actualmente es común encontrar estos informes dentro sus páginas de internet institucionales. Los usuarios externos a estas empresas pueden ser, por ejemplo, instituciones financieras (bancos o casas de bolsa), proveedores, acreedores, clientes, gobierno o futuros inversionistas, y estos pueden hacer uso de la información proporcionada para llevar a cabo alguna acción específica de acuerdo a sus intereses. Por otro lado, cuando una empresa elabora reportes de costos o presupuestos, la información arrojada por estos le será útil únicamente a los usuarios internos a la empresa, que pueden ser los gerentes de las diferentes áreas, el dueño, los socios, personal directivo o incluso hasta los mismos empleados. La información generada para los usuarios internos puede ser utilizada con diferentes propósitos, entre los cuales se pueden destacar los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5.

Determinar costos de cada actividad. Medir la eficiencia y productividad de los diferentes departamentos. Diseñar sistemas de control interno eficientes. Presentar resultados en cuanto a rentabilidad, liquidez y solvencia. Establecer planes y presupuestos.

Cuando se trata de reportes fiscales, el usuario interesado será, en el caso de México, el Servicio de 1 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

Administración Tributaria (SAT), puesto que dichos reportes le permitirán a esa institución conocer si la empresa está cumpliendo con sus obligaciones. La contabilidad proporciona información a usuarios internos y externos para que puedan tomar decisiones acertadas sobre una entidad económica. Existen varias ramas de la contabilidad, las cuales tienen objetivos específicos de acuerdo a los usuarios hacia los que van dirigidos, al tiempo y también a la regulación vigente. La contabilidad financiera registra hechos históricos de manera cronológica y es regulada por las normas internacionales de contabilidad. Se enfoca a los usuarios externos a la organización. Por otra parte, la contabilidad de costos y la contabilidad administrativa, están orientadas a la planeación, utilizan presupuestos y están más dirigidas a los usuarios internos de la empresa, que son quienes toman las decisiones pertinentes sobre el futuro de ésta. Estas dos ramas de la contabilidad no están reguladas por las normas internacionales, ya que son reportes creados por la propia administración. La contabilidad fiscal tiene un enfoque particular hacia el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales de la entidad. La contabilidad gubernamental es la que llevan, como su nombre lo indica, las entidades gubernamentales, para registrar las transacciones propias de su función. Recientemente se acaba de aprobar una Ley de Contabilidad Gubernamental, con la que se pretenden homologar los procedimientos contables en todas las entidades del gobierno en sus tres niveles. La contabilidad está relacionada con las obligaciones legales derivadas del registro y control de operaciones monetarias de un negocio; uno de los principales objetivos en pagar impuestos de acuerdo con los resultados periódicos de dichos registros. El gobierno recauda impuestos sobre las actividades económicas y laborales de la población mediante cuotas y éstas corresponden a la actividad y nivel de ingresos. Quienes pagamos impuestos somos contribuyentes y para obtener el registro en el padrón de contribuyentes, se requiere una clave de identidad. Un contribuyente puede ser una persona que labora para un patrón o que tiene un negocio propio, o bien, puede tratarse de una empresa.

¿CómosedesignaelRegistroFederaldeContribuyentes(RFC)? El Registro Federal de Contribuyentes o RFC es, como se mencionaba anteriormente, un código de identidad de los contribuyentes obligatorio para quienes pagan impuestos. Es un código único y se forma con los datos de nombre completo y fecha de nacimiento del interesado. A manera de ejemplo, verás cómo se forma el RFC de María de la Luz Gómez Hernández, quien nació el 3 de Julio de 1970:

2 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

La primera letra del apellido paterno y la primera vocal del apellido.

Gómez

GO

La primera letra del apellido materno.

Hernández

H

La primer letra del nombre (excepto los nombres José, María y sus iniciales J., M., o Ma.)

María de la Luz

L

A estas cuatro letras se le agregan los datos de la fecha de nacimiento de la persona, comenzando por los dos últimos dígitos del año de nacimiento.

1970

70

Los dígitos del mes de nacimiento.

Julio (7)

07

Los dígitos del día de nacimiento.

3

03

María de la Luz Gómez Hernández, quien nació el 3 de Julio de 1970.

RFC: GOHL700703

Otros ejemplos:

Rosalía Patiño García, nacida el 20 de febrero de 1950

RFC: PAGR500220

Miguel Ángel Suárez Parral, nacido el 3 de agosto de 1969.

RFC: SUPM690803 RFC BITJ780413

Juan Briseño Torres, nacido el 13 de abril de 1978.

La primera letra corresponde al apellido paterno. La segunda es la primera vocal del apellido paterno (siembre será una vocal).

Posterior a la asignación del RFC, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público asigna una homoclave que consta de tres caracteres adicionales (pueden ser letras o números) para 3 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

diferenciar al contribuyente en caso de que existiera otra persona con datos similares en sus apellidos o fecha de nacimiento.

Registrodeunapersonamoral  Para asignar el RFC de una persona moral, ya sea que se trate de una empresa o una sociedad (y que, por lo tanto, no tiene apellidos ni fecha de nacimiento) se toman los datos del nombre de la empresa y la fecha de constitución de la sociedad. Por ejemplo:

La Valiente, S. A. de C. V., constituida el 2 de Mayo de 1989

RFC: LVA890502

Envases del Trópico, S. A., constituida el 15 de Octubre de 2006

RFC: ETR061015

Como puedes observar, únicamente se toman tres letras, a diferencia del RFC de una persona física que toma cuatro letras, precisamente para diferenciar que se trata de un contribuyente que es persona moral. De igual forma la SHCP le asigna una homoclave de tres dígitos de manera que no coincidan con otro contribuyente registrado previamente ante el padrón. Puedes hacer un pequeño ejercicio para practicar la forma en la que se determina el RFC para las siguientes personas físicas: Juan Carlos López Vidal, nacido el 23 de mayo de 1981; María de los Ángeles Morín Sevilla, nacida el 1 de marzo de 1971 y Serafín Armentero Lara, nacido del 30 de diciembre de 1996.

4 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

Referencias Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera (5a. ed.). México: McGraw Hill. Horngren, C. (2000). Introducción a la contabilidad financiera. México: Pearson Educación Iscasur. (2012). ¿Qué es el RFC y cómo se determina? Disponible en http://soyfcca.com/2012/02/que‐es‐el‐rfc‐y‐como‐se‐determina/

5 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato....