Makalah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi PDF

Preview

Summary

Analisis Sistem (Studi Kasus Pada CV Mekar Jaya) MAKALAH Diajukan Sebagai Salah Satu Tugas Mata Kuliah Analisis Perancangan Sistem Informasi Program Studi Sistem Informasi Jenjang Sarjana Disusun Oleh: DANI APRIANSYAH 2015092029 Dosen Pengampu ERIK KURNIADI, M. KOM FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS...

Description

Accelerat ing t he world's research.

Makalah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dani Apriansyah

Related papers

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

10E00142 Isan VRidersS

Tengku Nurmailiza : Analisis Pengendalian Int ern Persediaan Barang Dagangan Pada PT UNIVERSITAS… azirah sumihardja UNIVERSITAS SUMAT ERA UTARA FAKULTAS EKON Encelina Tamba

Analisis Sistem (Studi Kasus Pada CV Mekar Jaya) MAKALAH Diajukan Sebagai Salah Satu Tugas Mata Kuliah Analisis Perancangan Sistem Informasi Program Studi Sistem Informasi Jenjang Sarjana

Disusun Oleh: DANI APRIANSYAH 2015092029

Dosen Pengampu ERIK KURNIADI, M. KOM

FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KUNINGAN 2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan hidayahNyalah sehingga saya dapat menyelesaikan tugas ini tepat pada waktunya. Shalawat beserta salam senantiasa kita panjatkan kepada Nabi Muhammad SAW, karena kegigihan beliau dan ridho-Nyalah kita dapat merasakan kenikmatan dunia seperti sekarang ini.

Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh dosen pada bidang studi Analisis Perancangan Sistem Informasi. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk menambah pengetahuan dan wawasan umumnya bagi pembaca sekalian dan khususnya bagi penulis.

Saya mengucapkan terima kasih kepada Bapak Erik Kurniadi, M. Kom, selaku dosen mata kuliah Analisis Perancangan Sistem Informasi yang telah memberikan tugas untuk menambah wawasan sesuai bidang studi. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi sebagian pengetahuannya untuk berbagi.

Akhir kata, tiada gading yang tak retak, demikian pula dengan makalah ini, bahwasannya masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun tetap saya nantikan demi kesempurnaan makalah ini.

Kuningan, 02 Maret 2016

Penulis,

DAFTAR ISI

Halaman KATA PENGANTAR ...............................................................................

i

DAFTAR ISI ..............................................................................................

ii

BAB I

BAB II

BAB III

PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang Masalah ................................................

1

1.2

Rumusan Masalah ..........................................................

1

1.3

Ruang Lingkup ..............................................................

1

1.4

Tujuan ............................................................................

2

LANDASAN TEORI 2.1

Konsep Dasar Sistem .....................................................

3

2.2

Definisi Analisis ............................................................

3

2.3

Definisi Analisis Sistem ................................................

3

PEMBAHASAN 3.1

BAB IV

Analisis Sistem ..............................................................

5

PENUTUP 4.1

Kesimpulan ....................................................................

17

4.2

Saran ..............................................................................

17

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................

18

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Dalam mata kuliah Analisis Perancangan Sistem Informasi mempelajari

bagaimana memahami apa yang dibutuhkan oleh individu maupun organisasi dan mentransformasikannya menjadi sistem informasi melalui serangkaian aliran data, proses, dan penyimpanan. Pembuatan sistem informasi tanpa melalui tahapan Analisis dan Perancangan sering menghasilkan sistem informasi yang tidak memuaskan ataupun tidak bermanfaat bagi penggunanya. Perkembangan teknologi juga mendorong kebutuhan untuk Analisis dan Perancangan untuk menerapkan teknologi pada lingkungan bisnis. Begitu kritis dan pentingnya suatu Analisis dan Perancangan dalam pengembangan sustu sistem informasi maka pada suatu mata kuliah Analisis Perancangan Sistem Informasi mahasiswa diberikan tugas untuk menganalisis sebuah sistem yang berada pada institusi atau perusahaan. Oleh sebab itu, untuk memenuhi kewajiban sebagai mahasiswa penulis melakukan analisis sistem pada perusahaan CV Mekar Jaya.

1.2

Rumusan Masalah Berikut adalah rumusan masalah dari tugas ini:

1. Bagaimana cara menganilisis sistem pada suatu institusi atau perusahaan? 2. Bagaimana tahapan-tahapan dalam menganalisis sistem pada suatu institusi atau perusahaan?

1.3

Ruang Lingkup Berikut ini adalah ruang lingkup dari tugas ini:

1. Tugas ini memaparkan analisis sistem dari suatu sistem yang terdapat pada perusahaan CV Mekar Jaya. 2. Tugas ini memaparkan analisis sistem sesuai dengan format yang terdapat pada pedoman Skripsi dan Tugas Akhir Fakultas Ilmu Komputer Kuningan 2014, yaitu pada BAB Analisis dan Desain Sistem.

Universitas

1.4

Tujuan Tujuan dari tugas ini adalah sebagai berikut:

1. Memenuhi tugas yang diberikan pada mata kuliah Analisis Perancangan Sistem Informasi. 2. Menambah pengetahuan dan wawasan umumnya bagi pembaca sekalian dan khususnya bagi penulis tentang bagaimana menganalisis suatu sistem. 3. Menganalisis sitem dari CV Mekar Jaya yang berada di Kabupaten Kuningan. 4. Mengetahui sistem yang berjalan dari perusahaan CV Mekar Jaya di Kabupaten Kuningan.

BAB II KAJIAN PUSTAKA

2.1

Konsep Dasar Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu

yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut Jerry FitzGerald (Jogiyanto, 2005: 1). Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan sasaran yang tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urutan-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur (procedure) didefinisikan oleh Richard F. Neuschel sebagai berikut ini (Jogiyanto, 2005: 1). Suatu prosedur adalah urutan-urutan operasi klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari tansaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

2.2

Definisi Analisis Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), analisis adalah

penyelidikan terhadap suatu peristiwa (karangan, perbuatan, dan sebagainya) untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya (sebab-musabab, duduk perkaranya, dan sebagainya).

2.3

Definisi Analisis Sistem Analisis sistem (system analysis) dapat didefinisikan sebagai berikut

(Jogiyanto, 2005: 129). Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan

yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system planning) dan sebelum tahap desain sistem (system design). Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya (Jogiyanto, 2005: 129). Langkah-langkah di dalam tahap analisis sistem hampir sama dengan langkah-langkah yang dilakukan dalam mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan di tahap perencanaan sistem. Di analisis sistem, ruang lingkup tugasnya adalah lebih terinci (detail). Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem sebagai berikut ini (Jogiyanto, 2005: 130): 1.

Identify, yaitu mendefinisikan masalah.

2.

Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3.

Analyze, yaitu menganalisis sistem.

4.

Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

BAB III PEMBAHASAN

3.1

Analisis Sistem

3.1.1

Analisis Sistem Lama

3.1.1.1 Sekilas Tentang CV Mekar Jaya CV Mekar Jaya merupakan salah satu perusahaan yang berlokasi di Kabupaten Kuningan Jawa Barat, yang didirikan pada hari Selasa tanggal 22 Mei 2012 oleh bapak Kevin Rinaldi yang sekaligus sebagai pemilik perusahaan. CV Mekar Jaya merupakan perusahaan yang tergolong ke dalam perusahaan dagang. Selain

bertujuan untuk mencari keuntungan (laba), perusahaan ini

bertujuan untuk mendistribusikan barang. Dimana perusahaan ini bergerak pada bidang pendistribusian barang atau produk dari PT KAO. PT KAO Indonesia sendiri bergerak di bidang usaha barang-barang konsumsi (consumer goods) yang secara garis besar dikelompokan dalam tiga golongan sebagai berikut: 1.

Perawatan Kecantikan Berupa sabun perawatan wajah dan sabun mandi.

2.

Perawatan Kesehatan Berupa pembalut wanita dan popok bayi.

3.

Perawatan Pakaian dan Rumah Tangga Berupa sabun pencuci pakaian, sabun pencuci piring dan produk kebersihan rumah. Adapun detail barang-barang atau produk dari PT KAO yang dijual oleh CV

Mekar Jaya dapat dilihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Produk KAO yang Dijual Oleh CV Mekar Jaya Golongan

Kategori

Barang

Barang

Produk

Nama Barang Biore Facial Foam Pure

Biore

Mild 100g Biore Facial Foam Glowing

Busa

Bright 100g

Pembersih

Men's Biore Facial Foam

Wajah

Double Scrub Black White Men’s Biore

100g Men's Biore Facial Foam Oil Clear 100g Biore Pore Pack BLACK

Pore Pack

Biore

Perawatan

4lb Biore Pore Pack FRAGRANCE 4lb

Kecantikan

Biore Make Up Remover Make Up Remover

Biore

2in1 Cleansing Wash 120ml Biore Make Up Remover Cleansing Oil Sheet Biore Body Foam Premium

Biore

Rich 250ml Biore Body Foam Pure Mild

Sabun Mandi

250ml

Cair

Men's Biore Body Foam Men’s Biore

Energizing White 250ml Men's Biore Body Foam Deo Protection 250ml

Deterjen Konsentrat

Attack

Attack Clean Maximizer 800g

Pencuci Pakaian

Attack Color 800g

Perawatan Pakaian dan

Easy Regular 700g

Deterjen

Rumah Tangga Konvensional

Attack

Pencuci

Easy Romantic Flowers 700g

Pakaian Laurier Active Day SUPER Laurier

MAXI 20pcs

Pembalut Siang

DOUBLE COMFORT

Pembalut Laurier

Perawatan

Pembalut

Kesehatan

Malam Merries New Born Baby Diaper

Laurier Active Day

Laurier Relax Night 27cm 20pcs Laurier Super Slimguard Night 30cm 14pcs Merries S 24 pcs Merries M 22 pcs

Merries Pants Merries Pants L 22 pcs Merries Pants XL 19 pcs

3.1.1.2 Struktur Organisasi CV Mekar Jaya Adapun struktur organisasi dari CV Mekar Jaya dapat dilihat pada Gambar 3.1. Manajer

Administrasi

Logistik

Delivery

Sales

Helper Gudang

Helper Delivery

Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV Mekar Jaya

3.1.1.3 Deskripsi Tugas dan Wewenang Berdasarkan struktur organisasi di atas dapat dideskripsikan tugas pokok dari masing-masing bagian pada CV Mekar Jaya adalah sebagai berikut: 1.

Manajer Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari manajer pada CV Mekar Jaya: a.

Mengontrol kinerja dan mengevaluasi hasil kerja karyawan.

b.

Bertanggung jawab dalam mengambil keputusan dan melakukan evaluasi atas pelaksanaan strategi perusahaan.

c.

Melakukan pemeriksaan atas kebenaran laporan yang dibuat.

d.

Mengevaluasi kemajuan perusahaan berdasarkan dari laporan-laporan yang diterimanya dalam kurun waktu tertentu.

2.

Administrasi Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari administrasi pada CV Mekar Jaya: a. Menerima pesanan dari pelanggan. b. Membuat faktur penjualan. c. Menyiapkan faktur tagihan untuk pelanggan. d. Membuat laporan penjualan. e. Membuat laporan keuangan.

3.

Logistik Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari logistik pada CV Mekar Jaya: a.

Bertanggung jawab atas tersedianya barang-barang yang dibutuhkan oleh perusahaan.

b.

Bertugas dan bertanggung jawab atas barang-barang persediaan perusahaan.

c.

Bertugas dan bertanggung jawab di dalam mendistribusikan barangbarang persediaan.

d.

Mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang.

4.

e.

Mencatat barang yang masuk ke gudang.

f.

Mencatat barang yang keluar dari gudang.

g.

Membuat laporan persediaan barang di gudang.

Sales Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari sales pada CV Mekar Jaya, yaitu membantu manajer untuk mempromosikan dan menjual produk perusahaan.

5.

Delivery Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari delivery pada CV Mekar Jaya, yaitu mengantar atau mengirim barang kepada pelanggan.

6.

Helper Gudang Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari helper gudang pada CV Mekar Jaya: a. Bertanggung jawab atas penyimpanan barang di gudang. b. Mengatur keluar masuknya barang di gudang. c. Melakukan pemeriksaan terhadap kualitas dan kuantitas barang.

7.

Helper Delivery Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari helper delivery pada CV Mekar Jaya, yaitu membantu delivery dalam mengantar atau mengirim barang kepada pelanggan.

3.1.2

Analisis Permasalahan Berikut ini permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem yang

sedang berjalan, yaitu: 1.

Pencatatan data inventory sering terjadi ketidakcocokan antara stok barang yang dicatat dengan stok fisik barang yang ada, yang menyebabkan masalah tersebut adalah data yang dicatat hilang atau rusak karena masih disimpan secara manual.

2.

Laporan inventory yang dihasilkan kurang berkualitas, sehingga titik pemesanan barang kembali sering tidak tepat.

3.

Barang yang diterima konsumen sering mendekati expired, karena barang yang pertama dikeluarkan bukan barang yang pertama masuk ke gudang.

4.

Perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP) masih menggunakan sistem periodik sehingga HPP hanya bisa diketahui setiap akhir periode.

3.1.3

Analisis Sistem Berjalan Adapun analisis sistem berjalan dari hasil penelitian ini adalah sebagai

berikut:

3.1.3.1 Pencatatan Barang Masuk Berikut ini penulis uraikan hasil penelitian dari analisis sistem berjalan pencatatan barang masuk pada CV Mekar Jaya, dapat dilihat pada Gambar 3.2. Analisis Sistem Berjalan Pencatatan Barang Masuk

Administrasi

Logistik

Manajer

Start

Faktur Pembelian

Faktur Pembelian

Menyimpan Barang dan Mencatat Pada Kartu Gudang

3 Kartu 2 Gudang

Kartu 1 Gudang

2

Kartu 1 Gudang

A

Gambar 3.2 Analisis Sistem Berjalan Pencatatan Barang Masuk Uraian Prosedur 1.

Bagian Administrasi a.

Mengirimkan faktur pembelian bersama dengan barangnya ke bagian logistik.

b. 2.

Menerima kartu gudang lembar 2 dari bagian logistik.

Bagian Logistik a.

Mencatat faktur pembelian dan barang yang masuk ke gudang dalam kartu gudang rangkap 3.

b.

Mengirimkan kartu gudang lembar 1 untuk manajer, lembar 2 ke bagian administrasi dan lembar 3 disimpan oleh bagian logistik sebagai arsip.

3.

Manajer Menerima kartu gudang lembar 1 dari bagian logistik.

3.1.3.2 Pencatatan Barang Keluar Berikut ini penulis uraikan hasil penelitian dari analisis sistem berjalan pencatatan barang keluar pada CV Mekar Jaya, dapat dilihat pada Gambar 3.3. Analisis Sistem Berjalan Pencatatan Barang Keluar

Administrasi

Logistik

Manajer

Start

Faktur Penjualan

Faktur Penjualan

Mengambil Barang dan Mencatat Pada Kartu Gudang

Kartu 2 Gudang

Kartu 1 Gudang

2 3

Kartu 1 Gudang

A

Gambar 3.3 Analisis Sistem Berjalan Pencatatan Barang Keluar Uraian Prosedur 1.

2.

Bagian Administrasi a.

Mengirimkan faktur penjualan ke bagian logistik.

b.

Menerima kartu gudang lembar 2 dari bagian logistik.

Bagian Logistik a.

Menerima faktur penjualan dari bagian administrasi, dengan dasar tembusan faktur penjualan, bagian gudang menyiapkan barang-barang yang dipesan.

b.

Mencatat barang yang diambil dari gudang di kartu gudang dan mengirimkan barang bersama-sama dengan faktur penjualan ke bagian delivery.

c.

Mengirimkan kartu gudang lembar 1 untuk manajer , lembar 2 ke bagian administrasi dan lembar 3 disimpan oleh bagian logistik sebagai arsip.

3.

Manajer Menerima kartu gudang lembar 1 dari bagian logistik.

3.1.4

Analisis Sistem Usulan Berikut ini penulis uraikan analisis sistem usulan dari pada CV Mekar Jaya, dapat

dilihat pada Gambar 3.4. Analisis Sistem Usulan

Administrasi

Logistik

Faktur Pembelian

Mulai

Faktur Penjualan Faktur Pembelian Faktur Penjualan

Input Data Barang Masuk, Barang Keluar beserta Faktur Mencatat Pada Database

A

Membuat Laporan Transaksi Data Barang Masuk

Laporan Transaksi Data Barang Masuk

Laporan Transaksi Data Barang Masuk A

B

Membuat Laporan Transaksi Data Barang Keluar

Laporan Transaksi Data Barang Keluar

Laporan Transaksi Data Barang Keluar

C

Membuat Laporan Kartu Persediaan

Laporan Kartu Persediaan

Laporan Kartu Persediaan

B

C

D

Laporan Persediaan Akhir Gudang

Membuat Laporan Persediaan Akhir Gudang Laporan Persediaan Akhir Gudang D

E

Laporan Persediaan Barang Di Bawah Minimum

Membuat Laporan Persediaan Barang Di Bawah Minimum Laporan Persediaan Barang Di Bawah Minimum E

F

Membuat Laporan Persediaan Barang Di Atas Maksimum

Laporan Persediaan Barang Di Atas Maksimum

Laporan Persediaan Barang Di Atas Maksimum F

Gambar 3.4 Analisis Sistem Usulan

Uraian Prosedur 1.

Bagian Administrasi a.

Men...