Manajemen Proyek Penjadwalan Pembangunan Gedung PDF

Preview

Summary

70 NEGERI S AS E IT M RS AR UNIVE ANG MANAJEMEN PROYEK PENJADWALAN PEMBANGUNAN GEDUNG (Kasus Pembangunan Gedung Asrama Diklat Depag Semarang) SKRIPSI Diajukan dalam rangka penyelesaian studi strata 1 Untuk mencapai gelar Sarjana Sains Nama : Yugi Ardian A NIM : 4104000034 Program Studi : Matematika ...

Description

Accelerat ing t he world's research.

Manajemen Proyek Penjadwalan Pembangunan Gedung Nicholas Tse

Related papers

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

Judul-judul Tugas Akhir Mega Ananda Widodo Judul Skripsi T I Nuri Andhika Analisis Penerapan Sist em Penjadwalan CPM, PERT, Dan LOB Pada Penjadwalan Proyek (St udi Kasus : … Muhammad Aryansyah

NEGERI S

E

UNIVE

AS IT

ANG AR M

RS

70

MANAJEMEN PROYEK PENJADWALAN PEMBANGUNAN GEDUNG (Kasus Pembangunan Gedung Asrama Diklat Depag Semarang)

SKRIPSI Diajukan dalam rangka penyelesaian studi strata 1 Untuk mencapai gelar Sarjana Sains

Nama NIM Program Studi Jurusan

: Yugi Ardian A : 4104000034 : Matematika : Matematika

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2005 ABSTRAK

71

Pengolahan data yang cepat dan tepat semakin dapat diperoleh dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dengan menggunakan komputer. Dengan komputer pula pekerjaan yang rumit dan berulang-ulang dapat dilakukan dalam waktu yang relatif singkat dan lebih akurat. Pada permasalahan manjemen proyek misalnya, yang berkaitan dengan penjadwalan pekerjaan yang berpengaruh secara langsung pada biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana cara menentukan lintasan kritis pada manajemen proyek penjadwalan gedung asrama diklat Depag Semarang dengan menggunakan Lindo. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui dan menganalisis cara menentukan lintasan kritis pada penjadwalan proyek pembangunann gedung asrama diklat Depag Semarang dengan menggunakan program Lindo (Linear Interactive Discrete Optimizer). Penelitian ini dilakukan dengan mengambil data dari perencana proyek Cv Espro yang menangani rencana penjadwalan proyek gedung asrama diklat Depag Semarang pada bulan Maret 2004. Dari data tersebut dapat dihitung lintasan kritisnya dengan membuat tahap-tahap penyelesaiannya yaitu 1) menyusun daftar rencana kegiatan pelaksanaan pembangunan gedung asrama diklat Depag Semarang, 2) menyusun network, 3) menyusun model matematika, 4) mengaplikasikan model matematika ke dalam program lindo, serta 5) membaca hasil dan analisis keluaran lindo. Hasil perhitungan dari manajemen proyek penjadwalan gedung asrama diklat Depag Semarang dengan menggunakan lindo mendapatkan lintasan kritis 28 minggu atau 189 hari dengan biaya Rp 1.449.572.574,40. Hasil penghitungan Cv Espro hasil lintasan kritis 200 hari dengan biaya Rp1.510.072.571,70. Dengan demikian hasil dengan menggunakan program lindo lebih menguntungkan. Hal ini dapat diketahui dari penghematan waktu 11 hari dan penghematan biaya sebesar Rp 60.499.997,30. Saran yang diberikan adalah Cv Espro mempertimbangkan untuk menggunakan program Lindo dalam perhitungan penjadwalan proyek, serta proses perkembangan pembangunan dalam skala hari agar dapat di kontrol lebih teliti.

HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi

dengan

judul

MANAJEMEN

PROYEK

PENJADWALAN

PEMBANGUNAN GEDUNG (Kasus Pembangunan Gedung Asrama Diklat

72

Depag Semarang) telah dipertahankan dihadapan Sidang Panitia Ujian Skripsi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Univesitas Negeri Semarang pada:

Hari

: Selasa

Tanggal

: 3 Mei 2005

Panitia Ujian Ketua

Sekretaris

Drs. Kasmadi Imam, M.Si NIP. 130781011

Drs. Supriyono, M.Si NIP. 130815345

Pembimbing Utama

Ketua Penguji

Dr.St Budi Waluya, M.Si NIP. 132046848

Drs. Mashuri, M.Si NIP. 131993875 Anggota Penguji I

Dr.St Budi Waluya, M.Si NIP. 132046848 Pembimbing Pembantu Anggota Penguji II

Drs. Khaerun, M.Si NIP. 131831671

Drs. Khaerun, M.Si NIP. 131831671

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

73

Peliharalah waktumu, sebab ia adalah kehidupanmu. Apabila telah selesai dari suatu urusan, kerjakanlah dengan sungguh-sungguh urusan yang lain (Qs:94;7) Ingatlah lima perkara sebelum datangnya lima perkara. Hidup sebelum datang mati. Muda sebelum datang masa tua. Kaya sebelum datang masa miskin. Lapang sebelum datang masa sibuk. Pintar sebelum datang masa pikun / bodoh. ( Al-Hadist) Jadilah seperti “JEMPOL” ( Jujur, Entengan, Mumpuni, Puguh, Omber, lan Lugu).(Drs.Supriyono,M.Si)

Skripsi ini ku persembahkan untuk Kedua orang tuaku Drs.Bagyo Djoko Atmodjo,M.Pd dan Sunarti, Bsc semoga dengan skipsi ini dapat menyembuhkan dan membahagiakan mereka dari semua cobaan ini menjadikan sabar dan lebih tawakal pada Allah SWT.

Terima kasih untuk Para Sponsor yang telah mendukung penyelesaian skripsi antara lain: Para Dosen dan Karyawan (mas pur, mbak tamie), Direktur CTC beserta staf anak perusahaan MCC dan Jurusan Matematika, Zulfan A.M.,ST, Komunitas Kampus Sekaran, dan semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu – persatu. KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmatNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Manajemen Proyek Penjadwalan Pembangunan Gedung Dengan Memanfaatkan Program

74

Lindo (Kasus Pembangunan Gedung Asrama Diklat Depag Semarang)”. Skripsi ini diajukan dalam rangka penyelesaian studi Strata 1 untuk mencapai gelar Sarjana Sains. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini dapat terselesaikan karena bantuan banyak pihak, oleh karena itu penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Dr. H.A.T. Soegito, SH.,MM, Rektor Universitas Negeri Semarang. 2. Drs. Kasmadi Imam S, M.S, Dekan FMIPA Universitas Negeri Semarang. 3. Drs. Supriyono, M.Si, Ketua Jurusan Matematika FMIPA Universitas Negeri Semarang. 4. Dra. Kusni, M.Si Kepala Laboratorium Matematika FMIPA UNNES yang telah memberikan fasilitas, ijin, semangat, dan sebagian rizkinya dalam proses penyusunan skripsi ini. 5. Dr. St.Budi Waluya,M.Si, Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam menyusun skripsi ini. 6. Drs.Khaerun, M.Si, Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam menyusun skripsi ini. 7. Drs H. Yusuf Hidayat, Pimpinan Balai Diklat Depag Semarang beserta staf yang telah memberi ijin kesempatan dalam pelaksanaan penelitian dan pengambilan data. 8. Rahmat Setiadi, ST, Direktur Cv.Espro yang telah memberi kesempatan dalam pelaksanaan penelitian dan pengambilan data.

75

9. Tak lupa ucapan terima kasih kepada orang tuaku; Drs. Bagyo Djoko Atmodjo, M.Pd dan Sunarti, Bsc. Yang telah ikut berkorban dengan perhatian penulis yang amat berkurang selama studi. Semoga segala amal baik yang telah diberikan mendapat balasan yang berlipat ganda dari Allah SWT. Akhirnya kepadaMu Allah dipanjatkan doa semoga mendapat ilmu yang bermanfaat, amal yang baik dan rizki yang halal.

Semarang,

April 2005

Penulis,

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i ABSTRAK ........................................................................................................ ii LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................. iii MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................... iv

76

KATA PENGANTAR ...................................................................................... vi DAFTAR ISI ..................................................................................................... viii DAFTAR TABEL ............................................................................................. ix DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ x DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xii BAB I

PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah....................................................... 1 B. Permasalahan ....................................................................... 4 C. Penegasan Istilah ................................................................. 5 D. Batasan Permasalahan ……………..................................... 6 E. Tujuan Penelitian ................................................................ 6 F. Manfaat Penelitian ............................................................... 6 G. Sistematika Skripsi .............................................................. 7

BAB II

LANDASAN TEORI A. Manajemen Proyek .............................................................. 10 B. Pengantar Lindo .................................................................. 14 C. Riset Operasi ....................................................................... 21 D. Model Optimasi ................................................................... 23 E. Model Network ................................................................... 23 F. Penjadwalan Proyek ............................................................ 30 G. Lintasan Kritis ..................................................................... 33 H. Program Linier ..................................................................... 34 I. Percepatan Proyek ............................................................... 37

77

J. Aplikasi Program Lindo....................................................... 38 BAB III

METODE PENELITIAN A. Identifikasi Masalah ............................................................ 49 B. Perumusan Masalah ............................................................ 49 C. Studi Literatur ..................................................................... 49 D. Observasi ............................................................................. 50 E. Analisis ................................................................................ 50 F. Penarikan Simpulan ............................................................ 51

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Hasil Penelitian ................................................................... 52 B. Pembahasan .........................................................................

BABV

PENUTUP A. Simpulan ............................................................................. B. Saran ....................................................................................

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 91 DAFTAR TABEL

Tabel 1

Grantt Chart dari suatu proyek SPC (Statistical Proses Control).........31

Tabel 2

Schedule Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Warung Internet.........40

Tabel 3

Daftar Rencana Aktivitas Pelaksanaan Pembangunan Gedung Asrama Diklat Depag Semarang ............................................ 55

78

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Menu Utama....................................................................... 14 Gambar 2 Network Suatu Kegiatan..................................................................... 24 Gambar 3 Kegiatan A Merupakan Pendahulu Kegiatan B ................................. 27 Gambar 4 Kegiatan C, D dan E Merupakan Pendahulu Kegiatan F................... 28 Gambar 5 Kegiatan G dan H Merupakan Pendahulu Kegiatan I dan J............... 28 Gambar 6 Kegiatan L Merupakan Pendahulu Kegiatan M dan N ...................... 29 Gambar 7 Gambar yang salah Bila Kegiatan P, Q dan R Mulai dan selesai

79

pada Kejadian yang Sama .................................................................. 29 Gambar 8 Kegiatan P, Q dan R Mulai dan Selesai pada Kejadian yang Sama... 30 Gambar 9 Activity On Arch (AOA)...................................................................... 33 Gambar 10 Bagan alur pemecahan permasalahan nyata...................................... 35 Gambar 11 Tampilan Windows ........................................................................... 39 Gambar 12 Tampilan Lindo ................................................................................. 39 Gambar 13 Network Pembangunan Warung Internet .......................................... 41 Gambar 14Input Lindo ........................................................................................ 42 Gambar 15 Laporan Lindo ................................................................................... 42 Gambar 16 Lintasan Kritis Pembangunan Warung Internet ................................ 47 Gambar 17 Gedung Asrama Diklat Depag Semarang ........................................ 66

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Gambar Master DCC Proyek Asrama Diklat Depag Semarang........66 Lampiran 2 Rekapitulasi dan RAB ( Rencana Anggaran Biaya) ..........................67 Lampiran 3 Model Matematika Proyek ................................................................70 Lampiran 4 Rumusan Data Manjemen Proyek Pembangunan dengan program Lindo ..................................................................................................71 Lampiran 5 Laporan Hasil Perhitungan dengan program Lindo .........................72 Lampiran 6 Network Proyek Pembangunan Gedung Asrama Diklat Depag Semarang............................................................................................77 Lampiran 7 Lintasan Kritis Proyek Pembangunan Gedung Asrama Diklat

80

Depag Semarang Hasil Olahan Lindo ..............................................78 Lampiran 8 Lintasan-Lintasan Kritis Proyek Pembangunan Gedung Asrama Diklat Depag Semarang ...................................................................79 Lampiran 9 Kurva S Schedule Pelaksananan Pekerjaan .......................................80

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah Pemberian keputusan yang lebih cepat dan tepat semakin dituntut, pengolahan data yang cepat dan tepat semakin dapat diperoleh dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dengan menggunakan komputer. Dengan komputer pula pekerjaan yang rumit dan berulang-ulang dapat dilakukan dalam waktu yang relatif singkat dan lebih akurat. Itu tiada lain akibat globalisasi yang pasti telah mulai berpengaruh pada setiap gerak langkah kehidupan kita. Perkembangan konflik Israel dan Palestina dapat

81

segera kita ikuti dalam siaran berita atau kejuaraan sepakbola dapat kita saksikan secara langsung dirumah tanpa harus di tempat pertandingan. Kecendrungan yang sama juga terasa dalam perdagangan internasional, yaitu dengan menguatnya interest antar negara. Dewasa ini, setidaknya dua puluh persen dari barang-barang diproduksi secara lintas batas negara (Wiryana 2002:3). Kiranya tidak perlu ditegaskan lagi, bahwa kecenderungan yang serupa akan juga semakin dirasakan dalam bidang manajemen proyek. Akan banyak proyek yang ditenderkan di suatu negara, ternyata dilaksanakan oleh konsultan, kontraktor, dan manajemen proyek dari berbagai negara yang berlainan. Aplikasi matematika dapat dikembangkan dan dikaji melalui penelitian operasional atau operation research (OR) yang merupakan suatu teknik untuk memecahkan masalah optimasi. Banyak model riset operasi yang sudah 1 dikembangkan yang berhubungan dengan matematika. Salah satunya adalah analisis jaringan yang merupakan pengembangan dari Program Linier. Teori jaringan membahas persoalan dan pemecahan masalah manajemen proyek yang menyangkut perencanaan, penjadwalan dan pengendalian proyek. Salah satu faktor penting dalam keberhasilan pengembangan penerapan operation research adalah kemajuan yang terjadi pada teknologi informasi (IT). Semenjak awal perkembanganya metodologi OR memerlukan proses komputasi yang intensif. Perkembangan yang terjadi pada teknologi informasi akhir-akhir ini telah mengakibatkan berbagai masalah yang sebelumnya tidak dapat dipecahkan karena perhitungannya yang begitu rumit sekarang dapat

82

diselesaikan dalam waktu yang relatif singkat. Di sisi lain berbagai masalah yang muncul dari kasus-kasus OR memunculkan permasalahan baru yang mengakibatkan arah penelitian di bidang teknologi tersebut. Berawal dari sinilah peneliti tertarik untuk mempelajari program komputer / aplikasi dibidang IT dengan pemecahan kasus program linier. Pada bidang ilmu komputer peneliti tertarik pada program lindo karena akhir-akhir ini perkembanganya sangat pesat dengan lahirnya Lindo Api 2 yang dapat kita modifikasi sedemikian rupa sesuai dengan masalah yang kita hadapi (Liner Programing Standart www.lindo.com/lindot.html). Program ini bermanfaat pada penyelesaiaan program linier, terutama yang memuat banyak variabel. Akan lebih sulit dilakukan kalau hanya dilakukan dengan metode simpleks yang membutuhkan

ketelitian

dan

ketekunan

yang tinggi.

Dengan

mengunakan program Lindo penyelesaiannya relatif cepat dan tingkat kesalahan /error kecil. Dengan demikian dapat dilihat hasilnya dan langsung menganalisis hasil tersebut sesuai dengan permasalahan yang dihadapi. Pada ilmu riset operasi peneliti tertarik pada permasalahan penjadwalan proyek. Dalam hal ini penjadwalan proyek akan dibahas tentang mencari lintasan kritis, sehingga dapat diketahui berapa lama suatu proyek tersebut dikerjakan. Diklat Depag Semarang merupakan tempat kegiatan pelatihan dibidang keagamaan yang meliputi guru, karyawan KUA serta karyawan lain yang bernaung dalam departemen agama. Guna melatih para CPNS Depag diperlukan lembaga diklat secara intensif maka diperlukan suatu asrama khusus untuk para peserta dalam masa diklat. Karena aula sudah tersedia maka pihak departemen berencana membangun suatu asrama untuk tinggal sementara. Rencana pembangunanya terdiri dari 3 lantai yang dimulai dari pertengahan tahun 2004. Dalam pembangunan gedung asrama, pihak Depag berkeinginan membangun gedung ini dengan biaya dan waktu yang efisien,

83

serta tetap mengutamakan mutu banguan yang baik ( Purwoko & Zulfan,2005:II-8). Pada pembangunan sebuah gedung perlu adanya penanganan manajemen penjadwalan kerja yang baik, karena itu perlu ditangani dengan perhitungan yang cermat dan teliti. Suatu proyek dikatakan baik jika penyelesaian proyek tersebut efisien ditinjau dari segi waktu, biaya, dan mempertinggi efisiensi kerja baik manusia maupun alat (Badri,1997:14). Lama penyelesaian suatu proyek tidak harus dengan menjumlahkan waktu keseluruhan aktivitas, tetapi cukup dengan mencari lintasan kritis. Lintasan kritis adalah lintasan yang menentukan penyelesaian proyek secara keseluruhan. Cara mencari lintasan kritis, antara lain dengan mengunakan teknik evaluasi dan pengulasan proyek, metode jalur kritis, dan metode program linier. Pada skripsi ini akan dicari lintasan kritis pembangunan gedung asrama diklat Depag Semarang mengunakan program linear. Mengingat proyek pembangunan gedung asrama diklat Depag Semarang meliputi banyak kegiatan menyangkut banyak variabel, sehingga mengalami kesulitan dan waktu yang lama jika perhitungan dilakukan secara manual, maka dengan memanfaatkan komputer diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat dalam perhitungan. Pada skripsi ini peneliti akan mengkaji tentang aplikasi program komputer dalam manajemen proyek, dengan cara mencari lintasan kritis dari proyek pembangunan gedung asrama diklat Depag Semarang dan mencari nilai efisiensi yang diharapkan lebih efektif dan efisien serta tepat sasaran yang diharapkan.

B. PERMASALAHAN Berdasarkan uraian latar belakang masalah, maka permasalahan penelitian ini adalah sebagai berikut. 1. Menentukan hasil analisis lintasan kritis pada penjadwalan proyek pembangunan

gedung

asrama

diklat

...