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Manual de redacción académica

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN VICERECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

2020

I. ORIENTACIONES DE ESTILO DE REDACCIÓN

Formato de papel 1. Tamaño de papel: A4 2. Se usará papel bond blanco de 75 g o de 80 g. 3. La primera página (carátula) no lleva numeración. 4. El encabezado a partir de la segunda página es:

5. El pie de página a partir de la segunda página es:

Colocar los apellidos e inicial del primer nombre de los autores en orden alfabético, separados por punto y coma, con 8 puntos de tamaño. Ejemplo: Gutiérrez Sánchez, J.; Pérez Li, K.; Méndez Flores, P.

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Formato de párrafo 1. Márgenes: Superior: 2,5 cm Inferior: 2,5 cm Izquierda: 3,0 cm Derecha: 2,5 cm 2. Interlineado: En el cuerpo del informe: 1,5 líneas En citas textuales mayores: a 40 palabras: 2 líneas 3. Espaciado

entre

párrafos

Antes de párrafo: 6 puntos Después de párrafo: 0 puntos 4. Alineación Se hará uso de la alineación justificada 5. Sangría Los usos de sangría son: 

De primera línea a partir del segundo párrafo en el cuerpo del informe.



Sangría izquierda al párrafo completo cuando se trata de una cita directa (o textual) de más de 40 palabras. Asimismo, esta deberá estar a dos líneas de interlineado.



Sangría francesa para cada una de las fuentes consultadas y listadas en orden alfabético en las referencias.

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Formato de fuente 1. Tipo de fuente: Arial

2. Tamaño de fuente: a. Texto: 10 puntos b. Subtítulo: 12 puntos c. Título: 14 puntos

3. Estilo de fuente: a. Normal: para redacción de párrafos. b. Cursiva:  Para introducir términos técnicos o claves: Por ejemplo. El término presupuesto base-cero apareció frecuentemente en el discurso.  Para seudónimos y apodos Por ejemplo: Don Miguel Grau Seminario, conocido como El caballero de los mares, supo trasmitir aquellos rasgos de su personalidad que…  Para introducir advertencias en citas directas: Caso 1. Para insertar material, en una cita textual, que no corresponde al autor original. Por ejemplo: [las cursivas son mías]. Caso 2. Para resaltar términos literales que pueden o no ser incorrectos en su escritura por el autor original. Por ejemplo: [sic] Véase el ejemplo siguiente: Miele (1993) descubrió lo siguiente: El “efecto placebo”, que se había verificado en estudios anteriores, desaparecía cuando las conductas se estudiaban de este modo. Además, las conductas no volvían a presentarse nunca más [las cursivas son mías] incluso si se administraban drogas real [sic]. Es claro que los estudios anteriores (p. ej., Abdullah, 1984; Fox, 1979) se adelantaron a atribuir los resultados a un efecto placebo (p.276). Texto insertado con modificaciones de Manual de publicaciones de la APA (2010).

 Para redactar nombres de géneros, especies y variedades biológicas. Por ejemplo: Homo sapiens o ser humano Canis lupus familiaris o perro doméstico

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 Para insertar, en el texto que se está redactando, los nombres de libros, periódicos, revistas, películas, videos, documentales, programas de televisión. Por ejemplo: En el 2013, Zavaleta Alfaro publicó la biografía denominada Pedro José González Cueva; en esta obra se detallan aspectos… c. Negrita  El uso de las letras en negrita está relacionado a los títulos, temas, subtemas, subtítulos.  Use negrita también en los símbolos para vectores y matrices: V, ∑

Números y numeración

Números 1. En la escritura de un número decimal se debe usar la coma para separar los enteros de los decimales. Por ejemplo: 0,28 4,08 x 10-5 Se prefiere usar la notación científica. 23,85

2. En la escritura de números enteros con valores mayores a 1 000, es decir, que el número contenga de cuatro cifras a más, se debe dejar un espacio en blanco para separar unidades de millar y subsiguientes. Por ejemplo: 12 256 345 012 2 367 012 Excepciones De acuerdo a APA (2010), se han tomado, con modificaciones, las siguientes excepciones: 

Años cronológicos: 1980, 2016



Números de página: pág. 1029



Para números escritos en bases diferentes de 10. Por ejemplo, para números binarios: 00110010



Números de serie: S/N 290466960



Grados de temperatura: 3071 °C



Designación de frecuencia acústica: 2000 Hz



Grados de libertad: F(24, 1000)

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3. Para escribir columnas de valores numéricos en números, se deberá proceder de la siguiente manera: Números enteros Correcto Incorrecto 223

Números decimales Correcto Incorrecto

223

22,3

22,3

1 205

1 205

12,05

12,05

14 236

14 236

14,236

14,236

2 501 169

2 501 169

2,501 169

2,501 169

4. En el caso del redondeo de los números, este se hará siguiendo las recomendaciones específicas, tanto para las ciencias básicas y técnicas, de acuerdo al Sistema Internacional de Unidades (SI), como para la estadística y probabilidad.

5. Cuando un número inicia un párrafo, este deberá ser escrito en palabras no en cifras. Por ejemplo: Treinta y dos personas participaron y 29 dejaron de hacerlo…

Numeración 1. Las páginas se numeran de acuerdo a los siguientes casos: CASO 1. Para el caso de informes de investigación de tesis, las páginas preliminares (hoja de firmas, dedicatoria, agradecimiento, índice de contenidos, índice de tablas y gráficos, resumen, abstract) se numeran con números romanos en minúsculas: i, ii, iii, iv, y así sucesivamente. Aquí no se usa abreviatura de página (pág. o p.). Las páginas subsiguientes usarán la numeración con números arábigos. En este caso cada número será antecedido de las abreviaturas de página, como por ejemplo: pág. 16 o p. 16. CASO 2. Para el caso de otros trabajos académicos se usará la numeración con números arábigos. A cada número se antecede la abreviatura de página, como por ejemplo: pág. 23 o p. 23. En ambos casos, los números se ubican en la parte inferior derecha.

2. La numeración de las tablas y los figuras en un escrito, es independiente una del otro. En ambos casos se hace uso de: Tabla n.° 1. Xxx Figura n.° 1. Xxx

3. En el caso de la numeración de tablas y figuras, estos estarán sujetos a: Numeración general:

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Tabla n.° 1. Se enumera a lo largo del documento. Numeración por capítulos: Tabla n.° 3.1. indica que es la tabla número uno del tercer capítulo. En cada capítulo se reinicia la numeración en el orden de aparición de las tablas. Esta indicación es válida asimismo para los dibujos.

4. La numeración de los anexos también hace uso de: Anexo n.° 1. Xxx

5. Para abreviar la palabra página de la cual se extrae la cita textual correspondiente, se hará uso de: Singular

Plural

Forma 1

(p. 23)

(pp. 23 – 29)

o

o

o

Forma 2

(pág. 23)

(págs. 23 – 29)

En el trabajo o informe académico se hará uso solo de una de las dos formas.

6. La palabra número se puede abreviar de la siguiente manera: Singular

Plural os

n.° 23

n. 23 y 24

o

o

nro. 23

nros. 23 y 24

En el trabajo o informe académico se hará uso solo de una de las dos formas.

Presentación de datos 1. Los datos pueden ser presentados en dos formas: a. Tablas b. Figuras 2. Las tablas presentan datos relacionados a: estadísticas geográficas, sociodemográficas, económicas. Por otro lado, están las tablas de datos experimentales físicos, químicos, electrofisiológicos, radiológicos, biológicos, tablas de frecuencias, entre otros. 3. Las figuras representan un conjunto muy diverso de formas de presentación de datos al lector. Estas engloban a las gráficas, los diagramas, los mapas, los dibujos, las fotografías, entre otros.

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4. Los componentes de una tabla, de acuerdo al Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), son los siguientes: a. Código o número de cuadro b. Título c. Encabezamiento d. Columna matriz  Encabezamiento de columna matriz  Listado de clasificaciones e. Cuerpo f. Pie  Nota  Llamada  Fuente  Elaboración. Ver el siguiente dibujo: Dibujo n.° 1. Esquema de distribución de elementos en una tabla. Código o número de tabla

Título

Encabezamiento

Columna matriz: . Encabezamiento de columna matriz . Listado de clasificaciones

Cuerpo

Pie: . Nota . Llamada . Fuente . Elaboración

5. En el caso de las figuras, estas presentan los siguientes elementos: a. Código o número de figura b. Título c. Cuerpo del gráfico, diagrama, mapa, dibujo, fotografía, entre otros. d. Pie  Nota  Llamada  Fuente  Elaboración.

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Redacción 1. La redacción se caracteriza porque los elementos ortográficos, de cohesión y de coherencia, así como los de puntuación, se basan en la normativa de la Real Academia Española de la lengua (RAE). 2. El uso del lenguaje es el formal, adaptándose los tecnicismos propios de la disciplina en estudio. Debe exceptuarse el uso del lenguaje coloquial o el de las jergas. 3. Las cualidades que deben caracterizar la redacción de los informes, considerando a APA (2010), son:  Continuidad en la presentación de las ideas  Fluidez en la expresión  Tono  Economía en la expresión  Precisión y claridad 4. En la redacción se hace uso de comillas dobles (“xxxxx”) en los siguientes casos: Caso 1. Cuando la cita es directa (textual) esta estará entre comillas dobles, siempre y cuando no sobrepase las 40 palabras. Caso 2. Para mencionar y resaltar un término irónico, o vulgar, o jerga, o expresión inventada use las comillas dobles la primera vez que presente el término. A partir de la segunda vez de su uso no necesita hacerlo. Caso 3.

Cuando mencione el título de un capítulo o apartado de un artículo, libro o periódico.

Caso 4.

Para reproducir, en el trabajo o informe académico, el reactivo de una prueba, instrucciones o prescripciones a determinados participantes.

5. En la redacción se hace uso de comillas simples (‘xxxx’) en el siguiente caso: Caso 1. Utilice, según APA (2010), comillas sencillas dentro de los textos con comillas dobles para destacar el material que en la fuente original tenía comillas dobles. 6. En la redacción se hace uso del paréntesis en los siguientes casos: Caso 1.

Para insertar elementos que aclaran o se vinculan a la información que se presenta. Ejemplo: Los detalles se encuentran establecidos según el modelo de Perelman (ver figura n.º 4).

Caso 2.

Para precisar o resaltar el año de publicación en las referencias. Ejemplo: Chomsy (2012) sostiene que “para la población…

Caso 3.

Para insertar abreviaturas. Ejemplo: Lo ocurrido en El Salvador hace ver que el Frente Farabundo Martí para la liberación nacional (FMLN) está vigente…

Caso 4.

Para encerrar expresiones matemáticas. Ejemplo: (k-1)/(g-2).

Caso 5.

Para encerrar valores estadísticos. Ejemplo: fue estadísticamente significativo (p = 0,031)

Caso 6.

Para encerrar grados de libertad.

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Ejemplo: t(75) = 2,19 Caso 7.

Para resaltar las letras que identifican una serie numerada o secuenciada. Esta seriación se desarrolla dentro del párrafo. Por ejemplo: En educación para la salud se identifican (a) al huésped como al ser humano susceptible de enfermarse; (b) el agente como aquel elemento biológico o no que trasmite lo patógeno y, finalmente (c) el ambiente.

Caso 8.

Para indicar periodo de tiempo. Por ejemplo: Carlos Marx (1818 – 1883) fue no solamente el autor de Capital, sino de…

El

Siglas, símbolos y abreviaturas 1. Para la escritura de las unidades fundamentales y derivadas se hará uso de la notación del Sistema Internacional (SI) de unidades y medidas establecido en el Sistema Legal de Unidades y Medidas del Perú (SLUMP) 2. Para la escritura de los símbolos químicos, nombres y fórmulas químicas se hará uso de la nomenclatura de la Unión Internacional de Química Pura y Aplicada (IUPAC) 3. El uso de las siglas. Cuando se introduce por primera vez el uso de siglas, debe primero escribirse el nombre completo seguida de las siglas entre paréntesis. A partir de la segunda vez que se usen, solamente se usarán las siglas. Por ejemplo: programación neurolingüística (PNL), Organización de las Naciones Unidas (ONU). 4. En el caso de introducir abreviaturas en el escrito, se hará uso de las orientaciones del Diccionario panhispánico de dudas de la RAE.

Citación de las fuentes 1. El texto o informe se debe documentar citando con el sistema autor-fecha las diversas fuentes consultadas que han influido directamente en el trabajo. 2. La no citación de las fuentes utilizadas origina una situación de plagio que desmerita el trabajo y genera una acción legal y administrativa (Ver Reglamento de disciplina del estudiante UPN). 3. El Manual de redacción UPN acepta la incorporación de textos tomados de distintas fuentes bajo dos modalidades: citas textuales (CT), citas de paráfrasis. 4. Las características de las modalidades de citas se detallan a continuación:

Se hace uso de:

Textual

De paráfrasis

Autor – fecha

Sí

Sí

Número de página

Sí

No

Sí para CT40

No

Entre comillas dobles

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Cita textual, literal o directa 1. Las citas textuales se caracterizan por la transcripción literal de ideas, frases, datos cuantitativos y/o cualitativos de cualquier fuente documental utilizada en la elaboración de un trabajo académico o de investigación. 2. Las citas textuales se acompañan obligatoriamente de la cita de referencia corta (o solamente cita de referencia) que contiene los siguientes elementos: apellidos, año y número de página. 3. Los apellidos de los autores o autor se escriben con minúscula salvo la primera letra que se escribe con mayúscula debido a que son nombres propios. 4. Sólo deben colocarse citas textuales ocasionalmente y a menos que sea imprescindible. Asimismo, lo citado es específico. 5. Cualquier modificación hecha a la cita original debe indicarse expresamente. Cambios como poner palabras en cursivas, inserción de palabras para enfatizar las ideas, deben indicarse entre corchetes sin cursivas. Por ejemplo: [las cursivas son mías]. 6. La omisión de palabras del original en la cita insertada, se representará por tres puntos suspensivos sin paréntesis. Pero estos no los use ni al principio ni al final de la cita. 7. Para resaltar términos literales que pueden o no ser incorrectos en su escritura por el autor original, introducir la expresión [sic], adverbio latino que significa “así del original”. 8. Las citas textuales se dividen en: a. Cita textual corta Características:  El número de palabras transcritas no excede de 40.  Se incorpora dentro del párrafo que se está redactando.  La cita va entre comillas dobles.  La cita de la referencia incluye: apellidos, año, número de página. Casos: Caso 1. Cita textual corta con énfasis en el contenido “Si un sistema es obligado a pasar de un estado inicial a otro final, utilizando solamente transformaciones adiabáticas, el trabajo realizado es el mismo para todas las trayectorias adiabáticas que unen los dos estados” (Zemansky y Dittman, 1986, p. 77). Caso 2. Cita textual corta con énfasis en el autor Zemansky y Dittman (1986) concluyeron que “si un sistema es obligado a pasar de un estado inicial a otro final, utilizando solamente transformaciones adiabáticas, el trabajo realizado es el mismo para todas las trayectorias adiabáticas que unen los dos estados” (p. 77). Caso 3. Cita textual corta con énfasis en el año En 1986, Zemansky y Dittman concluyeron que “si un sistema es obligado a pasar de un estado inicial a otro final, utilizando solamente transformaciones adiabáticas, el trabajo realizado es el mismo para todas las trayectorias adiabáticas que unen los dos estados” (p. 77).

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b. Cita textual larga Características:  El número de palabras a citar excede las 40  La cita se incorpora en párrafo aparte con sangría izquierda de párrafo de 1,5 cm sin comillas dobles.  Si el contenido de la cita está distribuido en párrafos, desde el segundo de estos se redactará con sangría de primera línea de 0,5 cm.  La cita se redacta a dos espacios de interlineado.  Se presentan los siguientes casos que indican el número máximo de palabras permitido en este manual. Caso 1.

El número de palabras en una sola cita textual, de una sola fuente, no deberá exceder las 300.

Caso 2.

El número máximo de palabras en citas textuales intercaladas, para una sola fuente, no deberá exceder las 700.

Caso 3.

En el caso de tablas o figuras, estas no deberán exceder de tres, de una sola fuente, que se toman e insertan en el trabajo académico.

En caso de exceder la cantidad de cada caso anterior, el o los autores del trabajo académico, deberán tener un permiso por escrito del autor o editor correspondiente a la fuente utilizada. Este deberá incluirse al informe final en los anexos. Ejemplo: Al hablar del valor interpretativo o traductor de la palabra, Voloshinov (1976) sostuvo que: Esto no quiere decir, por supuesto, que la palabra pueda reemplazar cualquier otro signo ideológico. Ninguno de los signos ideológicos específicos fundamentales es reemplazable en forma total por palabras. Es esencialmente imposible traducir con exactitud en palabras una composición musical o una imagen pictórica. Las palabras no pueden sustituir totalmente un ritual religioso, y no hay sustituto verbal adecuado ni para el más simple gesto del comportamiento humano. Negarlo conduciría al racionalismo más simplista y trivial, pero no obstante, al mismo tiempo, cada uno de estos signos ideológicos, aunque no sea sustituible por palabras, se apoya en palabras y es acompañado por ellas, como en el caso del canto y su acompañamiento musical. (p. 26). (Ejemplo de cita textual larga con énfasis en el autor)

Cita de paráfrasis, contextual o indirecta 1. Las citas de paráfrasis se caracterizan porque el autor del escrito académico interpreta o explica la ideas o ideas de un autor(es) y lo presenta con sus propias palabras. 2. Se prefieren las citas de paráfrasis en un escrito académico ya que permiten reforzar y aclarar la investigación en curso. 3. La cita de paráfrasis debe estar acompañada de la cita de referencia, en este caso solo se hace uso de los apellidos y año de publicación. No es necesario indicar el número de página o párrafo.

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Ejemplos: Cita de referencia a UN SOLO AUTOR Se ha demostrado que... (Gesell, 1966). Gesell (1966) demuestra que... En 1966, Gesell demostró que... Cita de referencia a DOS AUTORES. Se informó que el desarrollo de la creatividad infantil... (Clendening y Davies, 1980) Clendening y Davies (1980) informaron que… En 1980, Clendening y Davies informaron que... En este manual, si bien en el texto y en las citas entre paréntesis debe usarse la conjunción “y”, en la lista de referencias se mantiene el símbolo “&” Cita de referencia a MÁS DE DOS AUTORES. En la primera vez que se citan en el informe se colocan todos los autores. En las siguientes oportunidades, puede colocarse el nombre del primer autor indicado en el libro, seguido de la abreviatura en latín: "et al." (y otros) y luego el año de publicación. Renzulli, Keittel y Stod...