Manual do Sigae Planejamento PDF

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Summary

estudos para conteudos especificos.......................................................................................................................................... ............................... ........................................... ............................................ .........

Description

Manual do Sistema de Gestão para o Avanço Contínuo da Educação SIGAE

SIGAE

Introdução

O Sistema de Gestão para o Avanço Contínuo da Educação (Sigae) é uma plataforma digital desenvolvida pelo Instituto Unibanco para fortalecer a implementação do Circuito de Gestão (CdG) nos territórios de atuação. Por meio dela, é possível planejar, acompanhar e avaliar a gestão da educação pública com ações em tempo real, de maneira simples, rápida e atualizada. O SIGAE permite visualizar informações, dados, gráficos e emitir relatórios que fornecem um panorama fi dedigno da situação atual das escolas, das Superintendências Regionais de Ensino (SREs) e da Secretaria com relação à implementação do CdG. Por isso, sua atualização constante é fundamental para apoiar o trabalho dos profissionais envolvidos. Portanto, seu preenchimento não se trata de um processo burocrático ou formal, mas sim é parte importante do processo de alcance dos objetivos estratégicos da Secretaria, ou seja:

1. Garantir a aprendizagem; 2. Reduzir as desigualdades de aprendizagem;

3. Mitigar o abandono e a evasão.

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O Sigae pode ser acessado por qualquer dispositivo (computadores, tablets, notebooks ou smartphones). Para facilitar o acesso às informações sobre como utilizálo, este Manual aborda o passo a passo de funcionalidades gerais do sistema e também aquelas específicas de cada etapa do CdG. Essa foi uma necessidade identifi cada a partir da escuta realizada, em 2021, no Grupo de Trabalho constituído por profissionais mineiros envolvidos no CdG, em todas as instâncias (Secretaria, SREs e escolas), que resultou na reestruturação e reescrita dos protocolos de implementação do CdG. Neste manual, você tem o passo a passo básico de como usar a ferramenta e como acessar nossos canais de suporte em caso de dúvida. Assim, seguimos lado a lado na busca por melhores resultados na educação. BOM TRABALHO E ÓTIMA LEITURA!

SIGAE

Sumário

1. Funcionalidades gerais 1.1 Login e senha ................................................................................... 6 1.2 Recuperação de senha ..................................................................... 7 1.3 Fale conosco ................................................................................... 8 1.4 Cadastro de novo usuário ................................................................ 9 1.5 Como realizar agendamentos.......................................................... 13 1.6 Como incluir o registro de evento .................................................... 19 1.7 Como vincular a dupla gestora das escolas ...................................... 25 2. Etapa de Planejamento 2.1 Cadastro do Plano de Ação e seus Mapas de Ação ..........................................28 2.2 Como incluir a Devolutiva do Plano de Ação | Inspetor escolar................ 45 2.3 Como incluir a Autoavaliação do Plano de Ação | SRE .................................. 49 2.4 Como incluir a Devolutiva do Plano de Ação | SEE ..........................................52 3. Etapa de Execução ......................................................................................... 00 4. Etapa de SMAR................................................................................................ 00 5. Etapa de Correção de Rotas/Compartilhamento de Práticas .............. 00

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FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

1.1 Login e senha

TELA INICIAL: Para acessar o sistema, é necessário ir para a página:

PLANEJAMENTO

H T T P S :// S I G A E . I N S T I T U T O U N I B A N C O . O RG . B R/ P O RTA L / L O G I N Os campos de login e senha devem ser preenchidos com os dados de acesso previamente cadastrados.

Caso seja primeiro acesso, o usuário receberá um e-mail com link para criação de senha.

1º

SMAR

EXECUÇÃO

2º

LOGIN: Há três opções para fazer login no Sigae:

1. CPF. Exemplo: 123.456.789-00 2. Primeiro nome, ponto (.) e o último

CORREÇÃO DE ROTAS

sobrenome. Exemplo: Maria.Silva 3. E-mail. Exemplo: fulano.ciclano@ educacao.mg.gov.br

No caso de existir um login já cadastrado com estas informações, um número que o diferencie será adicionado ou o acesso poderá se dar pelo número do CPF ou o endereço de e-mail cadastrado. 6 | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE G ESTÃO MINEIRO

SENHA: . A senha deve conter no mínimo 8 caracteres e máximo 20 caracteres . A senha deve conter ao menos 1 caracter especial da lista seguir: !,@,#,$,%,¨,&,*,(,),_,,+,=,’,”. . A senha deve conter ao menos 1 letra minúscula . A senha deve conter ao menos 1 letra maiúscula . A senha deve conter ao menos 1 número

Caso não saiba a senha, é possível clicar em “Esqueceu sua senha?” e solicitar cadastro de uma nova senha ou entrar em contato com o “Fale Conosco” (ligação gratuita).

FUNCIONALIDADES GERAIS

1.2 Recuperação de senha

PLANEJAMENTO

SIGAE

EXECUÇÃO

Clique na opção “Esqueceu sua senha?” e informe um dos seguintes dados: - login; - CPF; - E-mail cadastrado. Em todos os casos, um link será enviado para o e-mail utilizado para realizar o cadastro da nova senha.

SMAR

Por e-mail, você receberá um link que possibilita a troca de senha. Ao clicar nele, você será redirecionado para o sistema.

CORREÇÃO DE ROTAS

De volta ao sistema, será exibida uma tela para que uma nova senha seja cadastrada. Não é realizado nenhum tipo de validação das últimas senhas utilizadas. Portanto, a senha anterior pode ser novamente cadastrada.

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FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

1.3 Fale conosco 1º

PLANEJAMENTO

Em caso de dúvidas ou problemas com o Sigae, acione o “Fale Conosco” disponível na área de seu perfil. Lá você encontra o e-mail e os telefones de nossas centrais de suporte.

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

EXECUÇÃO

2º

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1.4 Cadastro de novo usuário

FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

ESTRUTURA ATIVA NO MOMENTO

EXECUÇÃO

FILTRO MASTER

PLANEJAMENTO

Para fazer o cadastro de novos usuários no Sigae, o responsável pelo cadastro de cada instância deve realizar seu login no Sigae.

SMAR

No Painel de controle, no filtro master superior da tela, selecione de que estrutura o novo usuário faz parte. Ainda no Painel de controle, Clique em “Cadastro” no menu principal. Em seguida, selecione a opção “Pessoas”.

CORREÇÃO DE ROTAS

1º 2º 3º PROTOCOLO DO CIRCUITO DE G ESTÃO MINEIRO | 9

FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

1.4 Cadastro de novo usuário

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

Clique no botão “Novo”, em azul na tela.

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

Nessa tela, aparecem os campos a serem Dica: Comece o cadastro pelo CPF pois caso o preenchidos para que o cadastro seja efetuado. usuário já tiver sido cadastrado anteriormente em outra instância/local, o restante dos dados Os dados obrigatórios são nome, CPF e e-mail. podem ser automaticamente preenchidos.

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Após o preenchimento dos dados obrigatórios, clique em “Salvar”.

Na mesma tela, selecione o perfi l de acesso que esta pessoa terá no sistema.

Uma mensagem será exibida informando o sucesso no cadastro de uma nova pessoa. Clique em “ Sim” para confirmar o vínculo à estrutura associada.

Ao final, será exibida a data corrente, com possibilidade de alteração, para que seja possível informar quando a pessoa iniciou seus trabalhos na estrutura a que está associada.

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

EXECUÇÃO

Uma nova mensagem será exibida na tela para informar o cargo/função que a pessoa executará.

FUNCIONALIDADES GERAIS

1.4 Cadastro de novo usuário

PLANEJAMENTO

SIGAE

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FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

1.4 Cadastro de novo usuário

Após a finalização, a pessoa recém-cadastrada deverá aparecer na listagem da sua instância, podendo ser localizada pelos filtros de nome, login ou CPF.

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

Assim que a opção “ Salvar ” for clicada, é enviado um e-mail para o novo usuário cadastrar sua senha.

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FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

1.5 Como realizar agendamentos

Para criar um agendamento acesse no menu lateral a opção: “Agenda”.

PLANEJAMENTO

1º

EXECUÇÃO

2º

2º

SMAR

1º

CORREÇÃO DE ROTAS

Na página do calendário, clique em: “Novo ”

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FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

1.5 Como realizar agendamentos

Primeiro escolha a etapa a qual pertence o evento a ser realizado: Planejamento, Execução, SMAR, Correção de Rotas.

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

Será apresentada a tela para inserir os dados referentes ao agendamento.

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

Depois de escolhida a etapa, o campo Tipo de Evento deverá ser preenchido. No exemplo, a instância selecionada é a escola, por isso as opções Ponto de Checagem 1 e Visita Técnica.

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1.5 Como realizar agendamentos

FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

O local indica qual sala, espaço ou link está sendo reservado para essa reunião, porém esse dado não é obrigatório. será apresentada a estrutura que estiver escolhida no Filtro Master.

!

Importante! Caso seja uma Reunião de Gestão Integrada, ou seja, envolvendo mais de uma instância, aparecerá a opção de selecionar mais de uma instância.

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CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

O próximo passo é selecionar a estrutura que será envolvida no agendamento. Sempre

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

Defina os dados a respeito de data e horários do evento a ser realizado. Esses dados são obrigatórios.

FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

1.5 Como realizar agendamentos

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

Para as SRE e Órgão Central: O campo “Agrupar seleção” possibilita que o organizador do evento convide um agrupamento de pessoas.

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

No campo Participante , o organizador também poderá escolher um a um de seus convidados.

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Exemplo: Todas as Duplas Gestoras das escolas ou até mesmo todo o Grupo Gestor das escolas.

1.5 Como realizar agendamentos

FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

!

Importante! Ao selecionar o tipo de evento (VT1, RT-R1, etc) a pauta sugerida no Protocolo será preenchida automaticamente.

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

O próximo passo é definir a pauta a ser discutida.

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

Além da pauta sugerida no Protocolo, o organizador do evento poderá adicionar outros tópicos de pauta, basta digitar o título do ponto de pauta no campo “Tópico adicional” e depois clicar em Adicionar.

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FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

1.5 Como realizar agendamentos

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

Caso o organizador ainda esteja em dúvida sobre alguma informação, ele poderá salvar o agendamento e depois retomar seu preenchimento de onde parou e/ou alterar dados já preenchidos.

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

Depois de Concluir o agendamento, ele poderá ser visto no calendário.

18 | PROTOCOLO DO CIRCU ITO DE GESTÃO MINEIRO

Assim que todos os dados obrigatórios do evento estiverem preenchidos, você poderá concluir seu agendamento. Dados obrigatórios para preenchimento: . Etapa; . Tipo de Evento; . Data/Hora do Evento; . Participantes; . Pauta a ser discutida.

1.6 Como incluir o registro de evento

FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

Para realizar o registro de um evento, o organizador poderá acessá-lo de duas formas:

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

1ª - Pela agenda no Painel de Controle

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

2ª - Pelo Calendário, indo no Menu lateral e clicando em Agenda

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FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

1.6 Como incluir o registro de evento

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

Após localizar seu evento na Agenda ou no Calendário, o organizador deverá clicar na barra em que aparece o evento para ser direcionado à página do Registro.

Já na página do evento, o organizador poderá Editar os dados gerais do evento OU

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

Já iniciar o Registro do evento.

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1.6 Como incluir o registro de evento

FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

Após clicar em Registro, o organizador deverá confi rmar os dados de Data/Hora do evento e Local (caso tenha informado).

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

Em seguida, o organizador deve informar quais participantes compareceram ao evento.

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1.6 Como incluir o registro de evento

Após realizar as confirmações, o organizador deverá realizar o registro dos pontos de pauta do evento.

Ao lado da caixa de texto, há uma orientação de preenchimento para apoiar o organizador no registro a ser realizado.

Após registrar todos os tópicos de pauta do evento, o organizador poderá anexar arquivos, caso desejar.

Os anexos podem ser em Word, Excel, PowerPoint ou PDF.

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

22 | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MIN EIRO

Clicar em Novo Encaminhamento

2º

Informar a atividade, responsável e data de início e término

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

1º

SMAR

Ainda, ao final da página do registro, o organizador poderá informar os encaminhamentos do evento.

FUNCIONALIDADES GERAIS

1.6 Como incluir o registro de evento

CORREÇÃO DE ROTAS

SIGAE

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FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

1.6 Como incluir o registro de evento

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

Finalmente, com todas as informações registradas, o organizador deverá clicar em “Salvar” para fi nalizar seu registro.

24 | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE G ESTÃO MINEIRO

1.7 Como vincular a dupla gestora das escolas

FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

Painel de controle Ao acessar a tela inicial, acesse no menu o item “ Cadastros” e, depois, “ Escola”.

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

Na linha do nome da escola, clique nos três pontinhos. Será exibida a opção ‘Grupo Gestor’.

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FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

1.7 Como vincular a dupla gestora das escolas

PLANEJAMENTO

Depois de clicar no item “ Grupo Gestor”, a tela a seguir será exibida, onde é possível escolher qualquer pessoa cadastrada na escola no campo “ Pessoa”, clicando no espaço cinza.

Se a pessoa for integrante da dupla gestora, clique na caixa de seleção “Dupla Gestora?”.

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

EXECUÇÃO

Escolha o nome e atribua o cargo para o grupo gestor, no campo “Função no Grupo”.

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!

Importante! Não preencha a data fim enquanto a pessoa exercer a função. PLANEJAMENTO

Indique a data de início da participação.

FUNCIONALIDADES GERAIS

1.7 Como vincular a dupla gestora das escolas

Quando o botão “Adicionar ” ficar verde significa que os dados necessários foram preenchidos e você pode concluir a operação, incluindo a pessoa no grupo gestor da escola.

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

O efeito que pode ser notado quando a pessoa incluída for da dupla gestora é a marcação em azul na listagem de pessoas cadastradas na escola.

EXECUÇÃO

SIGAE

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FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

2.1 Cadastro do Plano de Ação e seus Mapas de Ação

PLANEJAMENTO

No Painel de controle, ao acessar a tela inicial, será possível verificar que não há, ainda, nenhum plano cadastrado para o ano corrente.

1º 2º

EXECUÇÃO

3º

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

Para cadastrar um novo plano de ação, clique no ícone do “Plano de Ação” no menu principal à esquerda. Em seguida, clique em “Novo” para que o cadastro seja iniciado.

28 | PROTOCOLO DO CIRCU ITO DE GESTÃO MINEIRO

!

Dica: como sugestão, é recomendado que nessa descrição seja dado um nome ao Plano de Ação da instância. Exemplo: Plano de Ação da Regional X, Plano de Ação da Escola Estadual Y.

Caso a escola seja de Ensino Médio em Tempo Integral, o campo “Descrição do Plano de Ação” é substituído pelo campo “Missão, Visão e Valores da Escola”

PLANEJAMENTO

Na tela seguinte, o campo “Descrição do Plano de Ação” deverá ser preenchido.

FUNCIONALIDADES GERAIS

2.1 Cadastro do Plano de Ação e seus Mapas de Ação

EXECUÇÃO

SIGAE

CORREÇÃO DE ROTAS

SMAR

Assim que o nome estiver pronto, clique em “Próximo” para seguir com o cadastro do Plano de Ação.

Aparecerá uma tela confirmando se deseja ir para a próxima fase. Clique em “Sim” para continuar.

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FUNCIONALIDADES GERAIS

SIGAE

2.1 Cadastro do Plano de Ação e seus Mapas de Ação

SMAR

EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

Nesta tela, você encontra os Objetivos Estratégicos para o Plano de Ação de sua instância.

Os componentes do IDEB Minas foram colocados à parte, nesse momento, para poder focar nos objetivos estratégicos. Você ainda pode comparar as metas e resultados, do IDEB Minas, de outros anos e verificar a criticidade clicando no link IDEB Minas.
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