Materia Prima - Resumen Contabilidad de costos: principios y práctica PDF

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resumen sobre los elemntos del costo...

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MATERIA PRIMA. Es el primer elemento del costo y se le conoce también con el nombre de materiales directos o insumos. Representa a todos aquellos materiales que serán sometidos a un proceso de transformación física o química dando lugar a un producto terminado. Las materias primas de acuerdo con sus características físicas y/o químicas podrán tener las siguientes presentaciones: Líquidas. Sólidas. Gaseosas. Las materias primas podrán presentarse de la siguiente manera: En el almacén correspondiente En proceso de transformación Como producto terminado DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LA MATERIA PRIMA:

COMPRAS

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS

k PRODUCCION CONTABILIDAD CONTROL Y CONTABILIZACION DE LA MATERIA PRIMA. Se sujeta la contabilización de los materiales a diversos necesaria la utilización de varias formas: a)

Solicitud de Compra (Requisición).

b)

Pedido (Orden de Compra).

c)

Recepción.

d)

Guarda.

e)

Devoluciones a Proveedores 1.-Inmediatas.

2.-Posteriores. f)

Entrada de los materiales al almacén.

trámites,

que

hacen

g)

Suministro de materiales.

h)

Valuación de las salidas al almacén.

INVENTARIOS. Cuando se tiene implantado un Sistema de Inventarios Perpetuos es importante realizarlos con cierta periodicidad (por lo menos una vez al mes), para verificar que las existencias coincidan con las que se tienen en el sistema. MATERIAL DE DESPERDICIO. Es la merma (pérdida normal) que sufre el material durante su transformación. El desperdicio está considerado dentro del costo de producción. PRODUCCION AVERIADA. (Defectuosa que tiene arreglo). Es el caso de aquellos productos que resultan con defectos o fallas, que pueden ser corregidos, mediante una operación adicional, para quedar como artículos de primera. PRODUCCION DEFECTUOSA. Es aquella que durante su transformación sufre alguna anomalía que lo hace bajar de calidad y que normalmente se considera como producción de segunda, debido a que el error no se puede corregir o no conviene hacerlo. PERDIDA NORMAL. Es la pérdida (merma). que sufre el producto por las características físicas y/o químicas del mismo. PERDIDA ANORMAL. Es la pérdida que sufre el producto, por causas fortuitas o por descuido de quienes lo manejan.

MANO DE OBRA La Mano de Obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la transformación de la materia prima en producto terminado y que se puede identificar o cuantificar plenamente con el mismo, se clasifica como costo de mano de obra directa (MOD) y pasan a integrar el segundo elemento del costo de producción. García Colín. Contabilidad de Costos. 2da. Edición, Mc Graw Hill, 2003, p. 71.

SALARIO.-Cantidad de dinero que paga el patrón al trabajador para retribuir un servicio o trabajo. El salario es el que se paga a obreros y destajistas, por día o por semana o por unidad de obra en actividades directamente involucradas con la producción. Moderno Diccionario de Contabilidad.4ª. Edición. Editorial CEID, 2001, p. 255.

SUELDO.-Es el que se paga a empleados y funcionarios y se cotiza por mes o año en actividades generalmente de oficina o gabinete. Moderno Diccionario de Contabilidad.4ª. Edición. Editorial CEID, 2001, p. 255. MARCO LEGAL DE LOS SUELDOS Y SALARIOS. ▪

Contrato Colectivo de Trabajo (CCT).

▪

Ley Federal del Trabajo (LFT).

▪

Ley del Seguro Social (LSS).

▪

Ley del INFONAVIT.

▪

Salario Mínimo General del D.F. (SMGDF).

▪

Acuerdos del Consejo Técnico del IMSS.

▪

Código Financiero del D.F.

García Colín. Contabilidad de Costos. 2da. Edición, Mc Graw Hill, 2003, p. 73. SUELDOS Y SALARIOS El ejercicio de las relaciones obrero-patronales, está regulado por los conceptos jurídicos contenidos en el Artículo 123 Constitucional; el cual consigna los derechos de los trabajadores y los analiza en sus apartados “A”, con 31 fracciones, y “B” con 14 fracciones. Además, se rige por la Ley Federal del Trabajo, reglamentaria del Artículo 123, apartado “A” de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

disposiciones principales: ❖

Limitaciones de la jornada máxima diaria diurna a 8 horas.

❖

Jornada nocturna 7 horas.

❖

Jornada mixta 7 ½ horas.

❖

Por cada 6 días de trabajo, se debe conceder un día de descanso cuando menos.

❖

Fijación de un salario mínimo según las condiciones de cada región.

❖

El salario deberá ser pagado en moneda del curso legal.

❖ La horas extra serán pagadas en un 100% , más de lo fijado para las horas normales. Además no podrán exceder de 3 horas diarias ni de 3 veces consecutivas por semana disposiciones principales: ❖ Libre derecho de formar organizaciones obreras y empresariales en defensa de sus intereses; es decir sindicatos los primeros y asociaciones los segundos. ❖

Derecho de huelga y paro a obreros y empresarios.

❖ Obligación de indemnizar al trabajador con tres meses de salario y 20 días por cada año de trabajo, cuando sea despedido injustificadamente, si tiene más de un año de trabajo. ❖

Utilidad pública de la Ley del Seguro Social.

❖

Derecho del trabajador de participar en las utilidades.

disposiciones principales: ❖ Derecho de los trabajadores de percibir una prima de antigüedad equivalente a 12 días de salario por cada año de trabajo, cualquiera que haya sido la causa de su separación o despido, siempre y cuando hayan cumplido 15 años de servicio. Del Río González. Costos para Administradores y Dir.. 2da. Edición, Thomson, 2004, p. V-35.

CONTRATOS: Contrato de Trabajo.-Se considera como acuerdo de voluntades, por medio del cual una persona o grupo de ellas, se obliga a ejecutar alguna o algunas obras o a prestar cierto servicio a otra o a otras, bajo la dependencia de ésta o éstas, mediante una remuneración. Los contratos de trabajo se clasifican en: a)Contratos Individuales. b)Contratos Colectivos. CONTRATOS: a)Contratos Individuales. Son aquellos que se celebran particularmente y en forma directa entre el patrón y el obrero o trabajador. b)Contratos Colectivos (entre ellos el Contrato Ley). Son aquellos que se celebran entre varias personas que cuentan con un representante común –sindicato(s)- y uno o varios patrones que a su vez pueden tener también un representante común. Del Río González. Costos para Administradores y Dir.. 2da. Edición, Thomson, 2004, p. V-35 y 36. Participación de Utilidades a los Trabajadores.

Aun cuando el Reparto de Utilidades no debe tomarse en cuenta dentro del Sistema de Salarios, conviene considerarlo, porque de hecho representa para el trabajador un complemento de su salario y para la Entidad un costo adicional, cuando las hay. El Reparto de Utilidades no se carga a los Costos de Producción sino a los Resultados del Ejercicio, aunque finalmente representa un costo para la Compañía. Del Río González. Costos para Administradores y Dir.. 2da. Edición, Thomson, 2004, p. V-42. Control y contabilización de los Sueldos y Salarios. El control y manejo de los Sueldos y Salarios incumbe específicamente a los departamentos de Personal y Contabilidad, auxiliados por los departamentos productivos. El Departamento de Personal tiene a su cargo el control y manejo de los trabajadores en los aspectos siguientes:

•

Ingreso

•

Egreso

•

Ocupación

•

Cambio de ocupación

•

Coordinación de los períodos de vacaciones

•

Registro de asistencias y faltas

•

Fijación de los salarios

•

Elaboración de tarjetas de asistencia

•

Hechura de la Lista de Raya

•

Permisos

•

Etc.

Para cumplir con sus funciones y con la intervención directa del Departamento de Contabilidad , auxiliado por la información y control de los departamentos productivos , es conveniente utilizar las siguientes medidas de control general: A)

Registro de Personal (expediente del trabajador).

B)

Tarjeta de Control de Personal.

C)

Tarjeta de Asistencia (Entrada y Salida).

D)

Tiempo Extra.

E)

Tarjeta de Distribución de Tiempo.

F)

Nómina o Lista de Raya.

Del Río González. Costos para Administradores y Dir.. 2da. Edición, Thomson, 2004, p. V-44-49. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. Se les conoce con diferentes nombres: Cargos indirectos. Costos indirectos. Costos de Producción. Gastos de fabricación o de fábrica. Del Río González. Costos para Administradores y Dir.. 2da. Edición, Thomson, 2004, p. V-55. Se designa con el nombre de Cargos Indirectos (CI) al conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformación de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos, procesos productivos o centros de costo determinados. García Colín. Contabilidad de Costos. 2da. Edición, Mc Graw Hill, 2003, p. 92. Los cargos indirectos representan el tercer elemento del costo de producción y pueden referirse a los siguientes conceptos: ➢

Materia prima indirecta (MPI).

➢

Mano de obra indirecta (MOI).

➢

Erogaciones fabriles.

➢

Depreciaciones.

➢

Amortizaciones.

➢

Erogaciones fabriles pagadas por anticipado.

García Colín. Contabilidad de Costos. 2da. Edición, Mc Graw Hill, 2003, p. 92. Los Gastos Indirectos de Fabricación se clasifican : A)

Por su Recurrencia:

a)

Fijos.

b)

Variables.

B)

Por la Técnica de Valuación:

a)

Reales o Históricos.

b)

Estimados.

c)

Estándar.

C)

Por Agrupación, de acuerdo con la división de la

a)

Departamentales (Centros de costo).

b)

Líneas o Tipos de Artículos.

fábrica.

Del Río González. Costos para Administradores y Dir.. 2da. Edición, Thomson, 2004, p. V-56. DIVISION DEPARTAMENTAL. Necesidad de dividir la fábrica en Departamentos. Es conveniente seccionar las operaciones productivas en departamentos, operaciones, etc., ya que con ello se obtiene información analítica, delimitación de responsabilidades, presupuestos de gastos y tomas de decisiones sobre si continúa un departamento o sección, o conviene que su trabajo se envíe a maquilar; es decir, que se haga fuera de la Empresa. En suma, hay mayor control en general y Costo Administrativo racionalizado. Del Río González. Costos para Administradores y Dir.. 2da. Edición, Thomson, 2004, p. V-57. Clasificación de los Departamentos con relación a su intervención en la Producción. ❖

Departamentos Productivos: Transforman directamente el material.

❖

Departamentos de Servicios:

A.

A los Productivos.

a)

Calderas.

b)Departamento Mecánico. c)Subestación. d)Almacén de Materiales. c)Etcétera. B.

Generales:

a)

Depto. de Mantenimiento del Edificio y Aseo.

b)

Departamento de Personal.

c)

Departamento de Costos.

d)

Departamento de Oficinas Generales.

e)

Etcétera.

Del Río González. Costos para Administradores y Dir.. 2da. Edición, Thomson, 2004, p. V-57-58.

Prorrateo de Gastos Indirectos de Producción. Cuando la fábrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un análisis de esas secciones, de Gastos Indirectos de Producción, el problema contable consiste y reviste las siguientes facetas: ➢

La aplicación departamental de los gastos indirectos.

➢ La derrama interna de los gastos departamentales, esto es, el prorrateo interdepartamental. La solución contable de los dos aspectos señalados se conocen como: -Prorrateo Primario. -Prorrateo Secundario. Prorrateos. A) Prorrateo Primario. Es la aplicación de los Gastos Indirectos de Producción a cada departamento, conociéndose al final del período los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado. B) Prorrateo Secundario. Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, distribuyendo los gastos del departamento que mayor servicio proporcione; o sea el que sirve a más departamentos, con base en el servicio recibido por los demás departamentos. Del Río González. Costos para Administradores y Dir.. 2da. Edición, Thomson, 2004, p. V-59-60. Bases de aplicación de los Gastos Indirectos de Producción. A)

En función del Valor de los Elementos Directos Utilizados:

a)

Costos de los Materiales Directos utilizados en la producción

b)

Costos de Labor Directa empleada en la fabricación.

c)

Costo Directo (Primo).

B)

En función del Tiempo en que se desarrolla la Producción:

a)

Número de Horas Directas trabajadas.

b)

Numero de Horas Directas e Indirectas trabajadas.

c)

Número de Horas Máquina.

d)

Kilovatios-Hora.

e)

Combinación de algunas de las anteriores.

C)

En función de la Magnitud Física de la Producción:

a)

Número de artículos o unidades fabricadas.

b)

Peso de los artículos.

c)

Volumen de los artículos.

D)

Mixtas: Integración de partes de dos o más de las expuestas.

Del Río González. Costos para Administradores y Dir.. 2da. Edición, Thomson, 2004, p. V-79-80....