Materiales de construcción e Insumos Sinco ERP - Control de Inventarios PDF

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Dentro de toda organización es de vital importancia la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo de los inventarios, tanto en empresas como en dependencias gubernamentales, instituciones educativas y algunas otras. Cada vez son más las empresas, así como diversas instit...

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Materiales de construcción SINCO ERP

Ivan Danilo González Merlo

Asesor: Ing. Diego García

Facultad De Ingeniería Industrial Universidad Antonio Nariño Semestre Vl Villavicencio - Meta 2016

INTRODUCCIÓN

Dentro de toda organización es de vital importancia la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo de los inventarios, tanto en empresas como en dependencias gubernamentales, instituciones educativas y algunas otras. Cada vez son más las empresas, así como diversas instituciones que dedican esfuerzos a conseguir un buen sistema de información de Control de Inventarios para la cadena de suministro. Por lo tanto, para lograr un control efectivo de los inventarios es necesario una buena coordinación y una cooperación entre los elementos del sistema. En el presente trabajo se menciona un sistema de información que permite controlar las actividades realizadas dentro de la empresa como los son: entradas y salidas de artículos, generación de una bitácora de actividades, elaboración de tarjetas de kardex, vale de activo fijo, notas de entradas y salidas simultáneas, e inventario de consumo de materiales.

OBJETIVO GENERAL

Optimizar e implementar como propósito fundamental al otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

►Optimizar los procesos empresariales. ►Organizar y tener acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). ►Fomentar la posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización. ►Implementar un sistema de eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Son materias primas o con más frecuencia productos manufacturados, empleados en la construcción de edificios u obras de ingeniería civil. Deben cumplir con las propiedades técnicas, como resistencia mecánica, desgaste, absorción, y resistencia a la compresión. La mayoría de los materiales de construcción se elaboran a partir de materiales de gran disponibilidad como arena, arcilla o piedra. 1. SISTEMA DE INFORMACIÓN Es una herramienta que permite tener organizada la información concerniente al manejo de actividades básicas de inventarios acordes a las necesidades de cualquier empresa. Mantener un software que controle la información tendrá muchos beneficios, entre los cuales se pueden citar:  Generar reportes correspondientes para cada uno de los procesos desarrollados por la empresa.  Brindar seguridad al usuario, para no permitir la manipulación de la base de datos.  Establecer las fechas de salida e ingreso de todos los productos.  Elaboración de tarjetas de kardex.  Inventario de consumo de materiales. 1.1 Nombre del sistema de información SINCO ERP; es el software de gestión líder en el sector constructor colombiano, que permite controlar el negocio en línea y administrar la información de todas las áreas de la compañía a través de un solo sistema.

1.2 Fabricante SINCOSOFT; empresa de software colombiana fundada en 1996.

1.3 Costo del software En general el coste promedio de un software ERP contable para empresas medianas y pequeñas o más conocida como pymes oscila entre $250.000 y $500.000 teniendo en cuenta el modulo especializado en el que se basa dicha empresa, y hablando contablemente queriendo obtener un software completo puede llegar a tener un coste aproximado de $1.500.000; todo esto va muy aparte de gastos de implementación, instalación y mantenimiento de dicho software; finalmente hablando de empresas grandes el coste de un software completo que sustente las demandas de la organización depende de la cantidad de empleados, inventario y comercialización, dando por ende un aproximado de $2.700.000 como su precio promedio. 1.4 Descripción Está compuesto por aplicaciones modulares totalmente integrales que al conectar los procesos dentro de la organización, aumentan la eficiencia y productividad de los equipos de trabajo. En los últimos 20 años, esta solución ha sido implementada de forma exitosa por 800 compañías, se han gestionado más de 8.500 proyectos de construcción y diariamente cerca de 9.500 usuarios operan este sistema en el país y el exterior. Provee a las compañías del sector de la construcción herramientas para el uso eficiente, confiable, seguro y oportuno de la información. Se encuentra sostenido en 5 módulos:

 Módulos administrativos y financieros: Activos fijos, compras administrativas, presupuestos administrativos, facturación, cuentas por pagar, tesorería, obligaciones financieras.  Administración integral de proyectos de construcción (ADPRO): Presupuesto, cantidades de obra, contratos, acta de obra, compras e inventarios, ejecución de obra, proyección y control de obra.  Comercialización de bienes raíces: Ventas, trámites, cartera, comisiones, gastos, generación de documentos, reformas, pagos en línea.  Gestión del talento humano (GTH): Liquidación, control de nómina y selección del personal. 1.5 Sistema de gestión de calidad: Indicadores de gestión, gestión documental, evaluaciones de proveedores, control de calidad de obra, acciones de mejora y auditorías. 1.6 Funciones o aplicaciones Gestión de presupuestos    

Análisis de precios unitarios. Elaboración del presupuesto. Informes sobre la estructura presupuestal. Utilidades para optimizar la creación de nuevos presupuestos.

Gestión de compras e inventarios      

Pedidos. Anticipos. Órdenes de compra. Entradas, salidas y traslados. Devoluciones a proveedor. Reintegros a obra.

Administración de contratación     

Formas de contratación ligadas al presupuesto. Tipos de contrato según configuración tributaria. Manejo y control de pólizas. Documentos automáticos (minutas de contratos). Aprobaciones multinivel y por rango de precios.

Creación de actas de obra    

Anticipos. Cortes de obra. Administración de retenciones de garantías. Descuentos sobre cortes de obra.

Programación y ejecución de obra

   

Programación según actividades presupuestales. Administración de estados en las actividades presupuestales. Control de programación versus avance de obra.

Proyección presupuestal  

Ajustes del presupuesto en el tiempo. Detección y medición de causas en los ajustes presupuestales.

Control de obra   

Alertas y bloqueos cuando se sobrepasa el presupuesto proyectado. Informes de control y seguimiento. Monitoreo y control de la ejecución del proyecto.

1.6 Ventajas y desventajas Ventajas:  Administra cualquier número de obras en una sola base de datos, sin costos adicionales de licenciamiento.  Realiza el seguimiento de los insumos, desde que se realiza el pedido hasta que es consumido en obra.  Lleva el control de insumos y evita acumulación innecesaria de material a través de un seguimiento en tiempo real del inventario.  Contempla esquemas de contratación parametrizados con variables tributarias, términos de tiempo, requisitos de aprobación y disponga del documento legal anexo (minuta).  Recibe alertas sobre posibles desviaciones en el presupuesto inicial, frente a la ejecución de la obra.  Efectúa análisis sobre las causas de ajustes presupuestales. Desventajas:  En algunos casos los usuarios tienen que asistir a cursos para saber manejarlos.  En ocasiones el soporte técnico es insuficiente.  Sin las licencias oportunas no se puede hacer copias del software.

1.8 Empresas que utilizan el software                                       

AR Construcciones Akila URBANSA ARPRO YS Construcciones S.A.S Pargroup S.A.S HMM S.A.S Inversiones Díaz Constructores S.A.S Pert dpm S.A Construcciones Arrecife S.A Arquitectura y concreto S.A.S Barajas constructora CFC&A Construcciones Buenavista Promotora S.A Livit C&U Construcciones y Urbanizaciones CANAÁN Constructores CASS Constructores CIMCOL S.A CMS + GMP COINVER S.A CONDIVAL ZFB Constructora Santa Lucia CUSEZAR Coninsa RamónH CANO JIMENEZ ESTUDIOS S.A Jaramillo mora S.A Constructora Capital Constructora MARQUIS Constructora RODRIGUEZ BRIÑEZ S.A.S Apiros DESPROING PIJAO EQUINOX PRO KUBIK EGSA Edificadora Gómez S.A MOTAEGIL PRODECOL S.A

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Grupo Construmax SPAZIO Constructora Grupo Enobra TELVAL S.A GUTIERREZ DIAZ Y CIA S.A Hari EVA HITOSURBANOS Inacar Incopav S.A Constructores Ingisa INTeGRA Bienes raíces IDAPE U&U Ingeniería Ingeniería REC Constructora MELENDEZ S.A MENDEBAL Vivarco Moreno Tafurt Norco S.A Núcleo constructora OBYCON OPSA ingeniería S.A OCEISA Ospinas BP Constructores AMARILO ALCA ingeniería S.A Pavimentos Colombia S.A Prodesa proKsol Pedro Gómez Blp Constructores ARIAS SERNA SARAVIA LAB Constructores Constructora Solanillas ZOOM Constructora TecnoUrbana Constructora Bolívar Cumbrera CUELLAR SERRANO GOMEZ GranMorada Construcciones Icono Urbano

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HCP Construcciones S.AS Ingeubre

1.9 Imágenes

CONCLUSIONES

► Los ERP de software libre se están dando a conocer de manera más amplia en los últimos tiempos. Algunos llegan a ofrecer una funcionalidad que nada tiene que envidiar a los ERP privados. Además, ofrecen las ventajas del ahorro de costes en licencias de uso y una gran flexibilidad de personalización al ser de código abierto y adaptarse de mejor forma a las necesidades de las organizaciones en cuanto a procedimientos y requisitos.

► Una cosa que cabe destacar es que todos o casi todos los ERP de software libre, actualmente, están orientados a Pymes, pequeña y mediana empresa y no a Gran empresa.

►Si se siguen las indicaciones propuestas de este software ayudara a un mejor desempeño y a incrementar la eficiencia y la eficacia en el negocio. Y por tanto mejorara la calidad del servicio y la organización. ► A través de la implementación del sistema ERP se puede seguir el manejo el funcionamiento de la empresa, desde cualquier punto fuera de la empresa, es decir, si la gerente se encuentra en alguna otra ciudad, puede revisar los reportes diarios de la empresa en su correo electrónico. ► Conjuntamente al control de inventarios el software propuesto ofrecerá una visión más exacta de la caja y todos los movimientos de dinero en la empresa, pudiendo realizar algún plan financiero debido a que ya se tiene un soporte más formal de los recursos de la empresa y se conoce con exactitud cómo se desarrollan las finanzas de la misma.

INSUMOS Y OTROS MATERIALES

Ivan Danilo González Merlo

Asesor: Ing. Diego García

Facultad De Ingeniería Industrial Universidad Antonio Nariño Semestre ||| - lV – V - Vl Villavicencio - Meta 2016

INTRODUCCIÓN

La idea principal del control de inventarios se basa en mantener en el adecuado y correcto funcionamiento a la empresa, teniendo en cuenta el inventariado de cada una de la mercancía, por ende, se busca el control adecuado de la mercancía, para que no se conviertan algunos elementos en dineros estancados y a su vez se tenga la facilidad y flexibilidad a la empresa para comercializar cualquier producto al cliente según la demanda de dicho producto. Por otro lado, el solo hecho que las existencias de un producto vendible que no posee un control o administración adecuada puede hacer que una empresa pequeña o mediana baje sus utilidades de forma brusca, por otra parte, las malas fluideces en el manejo de los productos de necesidad básica para los consumidores de dichas empresas pueden llevar a la perdida de utilidades o hasta pérdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia el conocer los inventarios, así como también es de vital importancia el saber administrarlos.

OBJETIVO GENERAL El objetivo de este trabajo, además de alentar a la capacitación técnica, en la materia de control de inventarios y almacenaje, busca profundizar en la concientización de los entes y factores que intervienen en la administración y manejo de materiales de construcción

OBJETIVOS ESPECIFICOS  Hacer uso efectivo y eficiente de los materiales de construcción  Proteger los materiales contra daños

 Registrar la entrada y salida de materiales  Registrar el uso de herramientas e instrumentos

 Promover la organización del inventario

INSUMOS Y OTROS MATERIALES

2. DESCRIPCIÓN DEL ALMACENAMIENTO El almacenamiento de los materiales de construcción se debe realizar de acuerdo a su naturaleza y volumen, posteriormente deberá estar debidamente señalizado e identificado, para prevenir y evitar accidentes laborales que afecten de forma directa al trabajador. En caso de requerir la utilización del espacio público para almacenar temporalmente los materiales, se debe delimitar la zona, con su respectiva señalización, de tal forma que facilite el paso peatonal y el tránsito vehicular, recordando que estos materiales no pueden superar más de 24 horas en el sitio donde fueron ubicados. Estos elementos deben estar apilados y totalmente cubiertos. En los casos en que el material sea suministrado por las empresas de servicios públicos, se deberá coordinar con dichas entidades la ubicación de éstos elementos en el frente de obra, de tal forma que éstos materiales sean apilados y acordonados en sitios que no generen obstrucción del flujo peatonal y vehicular. Los materiales utilizados por las empresas de servicios públicos (telefonía, acueducto, energía, gas, etc.) deben cumplir con las obligaciones establecidas en este programa. El contratista deberá revisar el cumplimiento de las normas ambientales en los trabajos realizados por las empresas de servicios públicos. 2.1 ALMACENAMIENTO DE MATERIALES PRODUCTOS DE ARCILLA

PÉTREOS,

LADRILLOS

Y

Los materiales pétreos y granulares almacenados temporalmente en los frentes de trabajo deben estar protegidos contra la acción erosiva del agua, aire y evitar contaminación de los mismos. Los materiales de construcción que se encuentran fuera de un establecimiento comercial, deberán estar confinados, para ello se proponen cajones de madera de 2.00 m x 1.00 m x 60 cm de altura, con el fin de evitar su dispersión o el arrastre por parte de las aguas generadas por lluvias, igualmente deberá permanecer protegido con plástico para impedir la dispersión por la acción del viento. 2.2 INSUMOS Y OTROS MATERIALES

Por seguridad y calidad de materiales, el almacenamiento de elementos como cemento, tuberías, hierros, etc., se realizará preferiblemente en el almacén dispuesto para esta actividad, en el sitio de campamento de la obra. El almacenamiento de estos materiales se efectuara de la siguiente manera:  Cemento: Se colocará sobre una cama en estibas de madera que garantice su protección contra la humedad, ya que este si se mantiene seco, mantendrá indefinidamente su calidad. Además Los sacos de cemento se deben apilar juntos para reducir la circulación de aire, pero nunca apilar contra las paredes exteriores. Los sacos se deben cubrir con mantas o con alguna cubierta impermeable. Con respecto a la rotación que se le debe dar, los costales de cemento se deben organizar de tal manera que los primeros sacos en entrar, sean los primeros en salir, y así evitar que estos tengan un periodo prolongado de almacenamiento.  Tubería: Para el almacenamiento de la tubería se construirán “burros” en varas limatón donde se clasificarán de acuerdo al tipo y diámetro. Es recomendable que las tuberías que se vayan a almacenar por largo tiempo, no sean estibadas en alturas mayores a 5 metros para evitar que el polvo y el escombro entren en el interior de la tubería, los tubos inferiores de la estiba deben estar separados del suelo por soportes de cemento, madera o rieles. La tubería se debe apilar en línea recta, sin cruzarse o enredarse unas con otras, así se garantiza mayor seguridad al momento de remover algún elemento de estos, la cama base debe ser bloqueada para prevenir movimientos laterales y deslizamientos.  Metales: el almacenamiento de los metales se hará preferiblemente en la bodega, cuando se dispongan a emplearse en la obra, se programará su fecha de salida. Se deberán organizar según sus propiedades, tipo y funcionalidad, en estibas, que eviten el contacto de estos con la humedad o el agua, para evitarla corrosión. Cuando estos sean pequeños, se podrán separar y guardar en cajones de madera o plásticos.  Pinturas: El almacenamiento se adelantará en estanterías debidamente ventilados e identificados de acuerdo con el tipo de producto almacenado. Se deberá revisar el límite de acopio vertical. En cualquier caso se deberá contar con las hojas de seguridad (MSDS) de cada una de las sustancias presentes en la obra, para facilitar la manipulación de estos. Evitar que estos productos químicos, tengan contacto directo con equipos, herramientas o máquinas que emitan fuentes de calor a altas temperaturas. Las pinturas y disolventes deben guardarse en recipientes herméticos. 3. REQUERIMIENTOS DE ESPACIO Las instalaciones, el equipo y técnicas de almacenamiento varían mucho dependiendo de la naturaleza del material que se maneje. Debe considerarse el control del tamaño del inventario y la ubicación del mismo, las instrucciones sobre

las inspecciones de calidad, las medidas relativas al surtido y empaque de pedidos, el andamiaje y número apropiado de andenes para recepción y embarque, así como el mantenimiento de registros. Todos los anteriores, son factores que se deben de tener en cuenta al momento de almacenar los materiales, en un espacio determinado. Cuando se desea almacenar cualquier tipo de producto, material, elemento, existen unas razones para realizar esta operación:     

Reducción de los costos transporte-producción Coordinación entre el suministro y la demanda Precio de los productos Apoyo al procesos de producción Apoyo al proceso de comercialización Los lugares donde se almacenan todo este tipo de materiales, deben ser sitios muy ventilados, los techos sin goteras o fugas donde pueda penetrar el agua, las paredes no deben presentar algún tipo de humedad, el suelo debe tener una baldosa lisa, para permitir el acoplamiento y movimiento de los diferentes materiales. Posteriormente las dimensiones del local, son proporcionales al tamaño del inventario.

4. ESTANTERIA  Estanterías Cantiléver Puntas redondeadas en los brazos y en las bases, acero de mejor calidad, tuerca de ajuste para la nivelación exacta de la mercancía, fácil desplazamiento de los brazos a la altura deseada, acero laminado en caliente, con una larga vida útil, múltiples accesorios….etc., que logran un almacenamiento económico y cuidadoso, para material de construcción y elementos estructurales.

 Estanterías Convencionales Elementos prefabricados de hormigón, cemento, papel bituminoso, bajantes de aguas, material aislante, puertas, piedras naturales, elementos de vallas,…etc., encuentran en las estanterías convencionales, soluciones profesionales de almacenamiento, en interior y exterior. Además, la convencional es una estantería robusta, construida con perfil laminado en caliente, que permite soluciones especiales.

 Altillos Almacenar los productos, en dos o más pisos, significa aprovechar la superficie óptimamente. Con altillos y entreplantas de varios niveles, se logran las mejores soluciones, ajustadas perfectamente a su local. Sobretodo artículos voluminosos son almacenados encima o debajo de la entreplanta, mercancía pequeña en estanterías, o apilada. Para las medidas de las columnas, luces y la carga útil, nos adaptamos a sus necesidades.

 Naves autoportantes Desde estanterías con techo y cerramiento posterior hasta naves autoportantes cerradas completas, con estanterías como elementos portantes, incluyendo puertas...