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METODO POR PUNTOS Al igual que el método de comparación por factores es de los que tiene mayor aceptación en las empresas debido a su carácter técnico y la sencillez de su aplicación. El método por puntos es el que mejor permite cambios que lo adapten a las circunstancias especiales de cada empresa. Y consiste en ordenar los puestos de una empresa asignando ciertos números de unidades de valor llamadas puntos, a cada uno de los factores que lo forman. En este método no es necesario la formación de un comité ni el establecimiento de puestos tipo sin embargo la utilización de estos recursos pueden evitar discusiones o desacuerdos futuros. Requisitos que deben llenar los factores. 1. Objetividad Los factores deben cubrir los requisitos mínimos de las exigencias del puesto a ocupar sin considerar al individuo. Estos factores deben reflejar la naturaleza, la importancia y las condiciones de cada empresa. 2. Discriminación Este requisito supone que lo que el factor define debe darse en todos los puestos en distintos grado, esto para poder diferenciar su valor en relación con dicho factor. 3. Totalidad Dice que los factores que se usen puedan aplicarse a todos los puestos de no ser así la medida no sería común 4. Necesidad Implica que el número de factores que deban de usarse deben de ser ni menos del necesario ni más de lo indispensable, es decir que debe buscarse un número y una articulación de factores adecuada a cada tipo de escala por lo que se recomienda utilizar entre 8 y 12 factores 5. Diferenciación Los factores no deben superponerse ni total ni parcialmente ya que estos aumentaría la puntuación de aquellos puestos que los tuvieran y por otro lado reducirían el valor de aquellos que lo poseen en un grado inferior. Fases o etapas del método 1. Asignación de factores y sub factores Factor: habilidad Escolaridad

Experiencia Capacitación

Factor: esfuerzo Físico Mental y/o visual Factor: responsabilidad Personas Tramites y procesos Valor y/o equipo Factor: riesgo Accidentes Enfermedades 2. Asignación de grados en los factores Los grados son criterios que sirven para diferenciar los distintos niveles en que un mismo factor puede presentarse en los distintos puestos. Señalar entre 4 y 6 grados como número ideal siendo perfecto que todos los factores contaran con el mismo número de grados 3. Ponderación de factores y sub factores Este es uno de los pasas más importantes y consiste en la asignación de un valor a cada factor que se le denomina técnicamente peso, con el fin de establecer su importancia y su influencia en el valor de los puestos. El peso o importancia que se asigna a un factor sobre los demás y sirve exclusivamente para una empresa. El peso se expresa con un valor del 100 % y se distribuye entre los factores.

Factores y subfactores Habilidad

% 30%

%

Escolaridad

15%

Experiencia

5%

Capacitación Esfuerzo

10% 40%

Físico

15%

Mental y/o visual

25%

Responsabilidad

20%

Personas

10%

Tramites y procesos

5%

Valores y/o equipo

5%

Condiciones de trabajo

10%

Accidentes de trabajo

7%

Enfermedades profesionales

3%

Total

100%

100%

4. Asignación de puntos por los grados Con el objeto de diferenciar el valor de los grados de cada factor, de dar mayor amplitud al juicio de los valuadores y más flexibilidad a la evaluación se utilizan los puntos que sirven para medir con mayor precisión la importancia de los puestos. Existen 3 formas de asignar los puntos: 1. Progresión aritmética 2. Progresión geométrica 3. Forma irregular o arbitraria

Factor subfactor

y

Peso %

I grado

II grado

III grado

IV grado

Escolaridad

15%

15

30

45

60

Experiencia

5%

5

10

15

20

Capacitación

10%

10

20

30

40

Físico

15%

15

30

45

60

Mental

25%

25

50

75

100

10%

10

20

30

40

5%

5

10

15

20

5%

5

10

15

20

7%

7

14

21

28

3%

3

6

9

12

100

100

200

300

400

Habilidad

Esfuerzo

Responsabilida d Personas Tramites procesos Valores equipo

y y/o

Condiciones de trabajo Accidentes trabajo

de

Enfermedades profesionales Totales

V grado

Elaboración de manual de evaluación para el uso del comité de evaluación Factor

Habilidad Escolaridad

Experiencia

Grado

Descripción

Puntos

I II III IV

Secundaria Bachillerato licenciatura posgrado

15 30 45 60

I II III

De 0 a 3 meses De 3 a 6 meses De 6 meses a 1 año De un año a más

5 10 15

Menos de un mes Más de uno, pero menos de tres Tres meses, pero menos de seis Más de seis meses El trabajo exige muy poco esfuerzo, pero es bastante variado y solo se realizan operaciones corrientes en un puesto de esta naturaleza. El trabajo requiere de un esfuerzo físico bastante intenso, pues las operaciones se repiten con mucha frecuencia. Se realizan esfuerzos físicos intensos, pero no de manera

10 20

IV

Capacitación

I II III IV

Esfuerzo físico

I

II

III

20

30 40 15

30

45

IV

Mental

constante. El trabajo exige esfuerzo físico intenso y constante, por razón del puesto. Se requiere la atención normal que debe ponerse en todo el trabajo. Requiere mucha atención, pero solo durante actividades cortas. Se requiere que se ponga atención intensa en actividades regulares Se requiere una atención constante, intensa y sostenida, por la delicadeza de los asuntos que se controlaban en el puesto y el peligro que existe de cometer errores de trascendencia

60

I II III IV

0-10 personas 11-30 personas 31-50 personas 51 o más

10 20 30 40

I

Los errores u omisiones en el trabajo puede afectar la marcha de la selección. La marcha del departamento. La marcha de la división. La marcha de la

5

I

II

III

IV

Responsabilidad Personas

Procesos trámites

y

II III IV

25

50

75

100

10 15 20

organización. Valores equipos

y/o I

Los bienes que maneja pueden producir prejuicios hasta por $10000 Los perjuicios pueden ser por más de $10000 pero menos de $50000 Por más de $50000 pero menos de $250000 Por más de $250000

5

I II III IV

Remotos Escasos Considerables Elevados

7 14 21 28

I II III IV

Remotas Escasas Considerables Elevadas

3 6 9 12

II

III IV

Condiciones trabajo Accidentes

15 20

de

Enfermedades profesionales

Fijación de la recta por mínimos cuadrados Paso 1.- calcular X1, Y1 X1= €X/N X2= €Y/N Paso 2.- Formula de pendiente €XY - €XY/N ÷ €X2 - €X2/ N Paso 3.- calcular X2 valor arbitrario de puntos Paso 4.- ecuación de la recta Y2= Y1- C (X1- X2) X2, Y2 = B

10...