Pengembangan Aplikasi Manajemen Proyek Secara Grafis Berbasis Web Menggunakan Metode Diagram Presedensi PDF

Preview

Summary

PENGEMBANGAN APLIKASI MANAJEMEN PROYEK SECARA GRAFIS BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE DIAGRAM PRESEDENSI Suhadi Lili, Yudhi Purwananto, Aris Nurahman Nihayanto Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember Kampus ITS, Jl. Raya ITS, Sukolilo – Surabaya 6...

Description

PENGEMBANGAN APLIKASI MANAJEMEN PROYEK SECARA GRAFIS BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE DIAGRAM PRESEDENSI

Suhadi Lili, Yudhi Purwananto, Aris Nurahman Nihayanto Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember Kampus ITS, Jl. Raya ITS, Sukolilo – Surabaya 60111, Telp. + 62 31 5939214, Fax. + 62 31 5913804 Email: [email protected], [email protected]

ABSTRAK Dalam kegiatan manajemen proyek diperlukan koordinasi yang bagus dan kerjasama tim yang kompak antar divisi pelaksana proyek. Selama ini, secara kovensional untuk membuat perencanaan proyek maupun melakukan review dan evaluasi jalannya proyek, perlu diadakan rapat atau pertemuan langsung dari orangorang yang berperan sebagai manajer dan perencana. Para manajer profesional ini seringkali adalah orangorang yang mobilitasnya tinggi sehingga tidak selalu berada ditempat pada saat dibutuhkan, sehingga koordinasi proyek akan terhambat dan menjadi tidak efisien. Dengan adanya kemajuan teknologi pada saat ini khususnya internet, permasalahan tersebut sangat memungkinkan untuk diselesaikan dengan menyediakan perangkat lunak yang dikhususkan untuk manajemen proyek, yang bisa diakses online secara multiuser dengan pendekatan sifat real time sehingga para manajer dapat melakukan kolaborasi kerja di mana saja mereka berada selama tersedia perangkat komputer yang terhubung dengan internet. Penelitian ini bertujuan untuk membuat perangkat lunak tersebut. Dalam Teknik Informatika, aplikasi seperti ini merupakan aplikasi terdistribusi, karena itu idealnya harus dibuat bersifat portabel agar dapat berjalan pada semua sistim operasi komputer, dan tidak terhambat oleh restriksi internet (sering kali berupa firewall). Untuk mewujudkan sifat-sifat tersebut, aplikasi ini disusun dengan teknologi J2EE, Java, Web Service, dan untuk enkapsulasi data digunakan struktur XML karena fleksibel dan mampu merepresentasikan struktur hirarki data berbentuk tree. Dalam perancangan aplikasi ini digunakan bahasa UML untuk memodelkan aplikasi, sedangkan pemodelan data menggunakan Conceptual Data Model dan Physical Data Model Fitur utama yang dibuat untuk manajemen proyek pada aplikasi ini adalah komponen Gantt Chart yang menerapkan metode Diagram Presedensi. Komponen ini dapat membantu manajer untuk melakukan manajemen proyek dengan menyediakan fitur untuk menggambarkan secara visual pelaksanaan proyek dengan elemen– elemen Gantt Chart yaitu : Task Sheet, Diagram Pane, Time Line, dan Work Calendar. Dengan penerapan metode Diagram Presedensi akan mempermudah perencana proyek dalam penentuan jadwal start dan finish dari task-task penyusun proyek Aplikasi yang telah dibuat telah mengalami uji coba untuk berjalan secara multiuser, dan dari beberapa kali skenario uji coba yang dijalankan aplikasi sudah berjalan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan. Kata Kunci : Project Management, Gantt Chart, Diagram Presedensi

1. PENDAHULUAN Dengan adanya perkembangan teknologi dan era globalisasi yang tengah bergulir, banyak sekali lahan bisnis dan pekerjaan baru bermunculan. Sebagian dari bisnis dan pekerjaan ini membutuhkan mobilitas yang sangat tinggi dari para pelaku bisnisnya meliputi manajer proyek atau bisnis, line manager perusahaan, karyawan, dan juga customer. Contoh yang dapat kita ambil misalnya adalah sebuah proyek pembuatan software untuk mengimplementasikan proses bisnis sebuah perusahaan atau industri yang dikerjakan oleh perusahaan pembuat software.

148

Kebanyakan customer ini berada pada tempat yang berjauhan, dengan kemungkinan tiap customer juga memiliki unit–unit bisnis yang berjauhan, sehingga seorang manajer proyek software, analis sistem, maupun pemrogram software harus memiliki mobilitas tinggi untuk berhubungan dengan customer seperti ini. Untuk melakukan manajemen sebuah proyek seperti itu, tentunya diperlukan sebuah perangkat pendukung yang mampu dijadikan sebagai sarana komunikasi dan interaksi antar participant (peserta) proyek, yaitu sebuah sistem perangkat lunak

Lili, Pengembangan Aplikasi Manajemen Proyek Secara Grafis Berbasis Web

manajemen proyek yang sifatnya online, dan mudah diakses dari mana saja. Akan lebih baik lagi apabila perangkat lunak ini mempunyai visual interface yang interaktif dan fleksibel sehingga memberikan dukungan yang sangat signifikan terhadap penyampaian informasi. Dengan adanya aplikasi manajemen proyek online, efisiensi waktu dan biaya perusahaan dapat ditingkatkan. Hal ini bisa dicapai karena masing– masing peserta proyek yaitu : 1. Manajer Proyek, baik perorangan maupun sebuah tim, dapat membuat sebuah perencanaan proyek baik penjadwalan maupun alokasi sumber daya perusahaan dari mana saja ia berada, karena umumnya manajer proyek ini adalah individu yang memiliki mobilitas yang sangat tinggi. Ia juga dapat menyesuaikan rencana proyek, tergantung dari kelancaran jalannya proyek. 2. Karyawan Proyek, dapat memperoleh penugasan pekerjaan kapan saja, serta dapat melaporkan perkembangan pekerjaan yang dilakukannya, umumnya adalah berupa persentase kemajuan (progress). 3. Stakeholder Proyek, yaitu siapapun baik perorangan maupun organisasi yang berkepentingan dengan proyek, dapat memantau dan memperoleh informasi tentang jalannya proyek. Beberapa permasalahan yang harus diselesaikan dalam pembuatan aplikasi project management online dilatarbelakangi oleh keinginan untuk mewujudkan tentang aplikasi terdistribusi yang paling ideal, agar hasilnya dapat memberikan performa yang optimal, yaitu : 1. Bagaimana membuat aplikasi project management khususnya fasilitas Gantt Chart yang merupakan komponen visual dengan elemenelemen Task Sheet, Diagram Pane, Time Line, dan Work Calendar dengan pemrograman Java agar bersifat portabel. 2. Bagaimana menerapkan metode Diagram Presedensi terhadap task-task yang menyusun Gantt Chart untuk mempermudah manajemen proyek. 3. Bagaimana merancang dan mengatur mekanisme agar aplikasi project management dapat digunakan secara online dan multiuser dengan pendekatan sifat real time. 4. Bagaimana menerapkan sistim komunikasi data berbasis Web Service pada aplikasi project management, dengan format data menggunakan XML, agar aplikasi dapat diakses dengan koneksi internet dengan hambatan firewall seminimal mungkin sesuai sifat web. 5. Bagaimana merancang aplikasi project management dalam arsitektur three-tier, yaitu dibagi dalam Presentation Layer, Business Logic Layer (middle-tier), dan Data Access Layer

karena dengan arsitektur ini akan mudah dilakukan pengembangan dan deployment. 6. Karena merupakan sebuah aplikasi case–tool visual, harus dirancang bagaimana supaya interface client bisa dibuat interaktif sehingga akan membuat kegiatan manajemen proyek menjadi efektif. 2. MANAJEMEN PROYEK, J2EE, DAN WEB SERVICE Manajemen proyek dikatakan bagus bila dapat mengoptimalkan tiga faktor yaitu waktu, biaya, dan performa atau kualitas. Sebuah proyek dikatakan sukses apabila diselesaikan tepat waktu, dalam anggaran yang telah ditentukan, dan menunjukkan performa atau kualitas seperti yang ditetapkan sebelumnya. Terdapat beberapa teknik, metodologi dan alat (tools) untuk melakukan manajemen proyek, yaitu [8]: 1. Work Breakdown Structure (WBS) WBS berupa struktur hirarki yang digunakan untuk mengorganisasi task (pekerjaan) untuk membuat schedule report dan melakukan track terhadap biaya. 2. Gantt Chart Representasi secara visual grafis yang digunakan untuk menginformasikan sebuah proyek. Umumnya sebuah Gantt Chart terdiri dari sebuah sheet yang berisi daftar task dan sebuah panel diagram dimana task direpresentasikan dalam bentuk sebuah bar horizontal. 3. PERT / CPM (Critical Path Method) Kedua metode tersebut menggunakan representasi grafis untuk menggambarkan sebuah proyek yang disebut Project Network atau CPM Diagram untuk menunjukkan interrelasi antar element dari sebuah proyek dan menunjukkan urutan–urutan aktivitas yang harus dijalankan. Dalam penelitian ini digunakan metode kedua, yaitu menggunakan Gantt Chart. Gantt Chart Gantt Chart adalah sebuah tool pembantu yang dapat digunakan untuk melakukan manajemen proyek dalam bentuk diagram. Implementasi Gantt Chart, dalam prakteknya mempunyai versi yang beracam-macam antar vendor aplikasi, mulai dari yang paling sederhana seperti yang diperkenalkan oleh penemunya yaitu Henry L. Gantt, hingga ditambahkannya bermacam-macam fitur seperti misalnya Presedensi Task. Secara umum Gantt Chart dibagi menjadi 4 unsur yaitu Task Sheet, Time Line, Diagram Pane dan Work Calendar. Work Calendar adalah kalender kerja pelaksanaan proyek yang secara visual tampak dalam Diagram Pane sebagai garis-garis vertikal yang menunjukkan hari kerja aktif

149

Volume 3, Nomor 2, Juli 2004 : 148-155

dan hari libur. Work Calendar terdiri dari tiga unsur penyusun yaitu: - Default Working , merupakan hari kerja default. - Edited Working, merupakan hari kerja di luar default - Edited Non Working, merupakan hari libur non default Time Line

Task Sheet Diagram Pane Gambar 1. Tampilan Visual Gantt Chart Pelaksanaan proyek disusun dalam task-task, yang merupakan item Work Breakdown Structure (WBS) yang berhasil disusun oleh manajer proyek. WBS menggambarkan struktur hirarki task yang mempunyai outline berupa tree. Pada Task Sheet, task –task disusun dengan struktur tree tersebut. Dalam Diagram Pane, outline tersebut digambarkan dalam bentuk-bentuk task dan summary task. Seperti yang ditunjukkan pada gambar 1. Metode Diagram Presedensi Precedence Diagram Method (PDM) adalah sebuah teknik untuk menunjukkan hubungan antar aktivitas dengan menggunakan relasi presedensi untuk menunjukkan ketergantungan antar aktivitas. PDM dapat diterapkan dalam Gantt Chart dengan menunjukkan relasi antar task yang disebut sebagai Task Relation yang secara visual digambarkan sebagai anak panah satu arah. Sebuah Task Relation menghubungkan dua task, satu adalah task yang memberikan batasan yang disebut sebagai predecessor, dan lainnya adalah task yang diberikan batasan yang disebut sebagai successor. Ada empat jenis Task Relation yaitu : - Finish To Start (FS), menunjukkan bahwa successor baru boleh melakukan start setelah predecessor melakukan finish. - Finish To Finish (FF), menunjukkan bahwa successor baru boleh melakukan finish setelah predecessor melakukan finish. - Start To Finish (SF), menunjukkan bahwa successor baru boleh melakukan finish setelah predecessor melakukan start. - Start To Start (SS), menunjukkan bahwa successor baru boleh melakukan start setelah predecessor melakukan start.

150

Masing – masing jenis Task Relation tersebut dapat mempunyai waktu tenggang yang disebut sebagai lag time. Lag dapat mempunyai nilai positip maupun negatip. Contohnya : simbol FS+5 mempunyai arti bahwa successor baru boleh melakukan start lima hari setelah predecessor melakukan finish. Task Constraint Dalam melakukan penjadwalan berdasarkan presedensi, dibatasi oleh constraint yang dimiliki oleh task yang diakibatkan oleh faktor teknis maupun non teknis dari pelaksanaan task tersebut. Task Constraint dibagi menjadi dua yaitu : flexible constraint dan inflexible constraint. Disebut flexible karena tidak tertaut pada batasan tanggal tertentu, sedangkan pada inflexible dibatasi tanggal tertentu. Yang termasuk Flexible Constraint adalah : - As Soon As Possible (ASAP), task tersebut dikehendaki untuk dimulai secepat mungkin yang bisa dilakukan. - As Late As Possible (ALAP), task tersebut dikehendaki untuk dimulai seakhir mungkin yang bisa dilakukan terhadap waktu finish proyek yang telah ditentukan. Yang termasuk Inflexible Constraint adalah : - Finish No Earlier Than (FNET), task tersebut tidak boleh finish lebih awal dari tanggal yang telah ditetapkan. - Finish No Later Than (FNLT), task tersebut tidak boleh finish melebihi dari tanggal yang telah ditetapkan. - Must Finish On (MFO), task tersebut harus finish pada tanggal yang ditetapkan. - Must Start On (MSO), task tersebut harus start pada tanggal yang ditetapkan. - Start No Earlier Than (SNET), task tersebut tidak boleh start lebih awal dari tanggal yang telah ditetapkan. - Start No Later Than (SNLT), task tersebut tidak boleh finish melebihi dari tanggal yang telah ditetapkan. Resource Yang dimaksud dengan resource dalam konteks project management disini adalah unit-unit berupa manusia, perlengkapan maupun material yang diperlukan untuk menyelesaikan task. Baseline Baseline adalah sebuah state dari jadwal proyek pada suatu waktu yang sengaja disimpan untuk melakukan tracking dan analisa kemajuan proyek. Analisa dilakukan dengan cara membandingkan task yang sedang berlangsung dengan baseline task tersebut. Baseline dapat dibuat beberapa kali selama proyek berlangsung.

Lili, Pengembangan Aplikasi Manajemen Proyek Secara Grafis Berbasis Web

Java To Enterprise Edition ( J2EE ) J2EE adalah sebuah platform untuk membangun sebuah aplikasi pada sisi server yang membutuhkan transaksi dalam skala enterprise. Ia merupakan kolaborasi dari beragam konsep, standar pemrograman, dan berbagai inovasi yang semuanya ditulis dalam bahasa pemrograman Java. Kemunculan J2EE ditujukan bagi para pengembang software agar dapat membangun secara cepat aplikasi server–side yang terdistribusi, scalable, reliable, portable dan memiliki sekuriti yang kuat. J2EE menyediakan suatu lingkungan yang kuat dan reliable untuk mengembangkan lapisan middle– tier. Adapun beberapa teknologi yang digunakan pada platform J2EE, diantaranya adalah [5]:  Enterprise Java Bean (EJB) Enterprise Java Bean mendefinisikan standar dalam penulisan komponen server-side, dan menyediakan standar contract antara komponen dan application server yang mengaturnya.  Java Remote Method Invocation (RMI) dan RMI – IIOP RMI menyediakan jalan bagi komunikasi antar proses, dan menyediakan beberapa servis yang berkaitan dengan komunikasi. Sedangkan RMI– IIOP adalah perkembangan dari RMI yang menggunakan protokol Internet Inter-ORB (IIOP) yang dapat diintegrasikan dengan CORBA.  Java Naming and Directory Interface ( JNDI ) JNDI menyediakan sebuah cara untuk mengidentifikasi lokasi sebuah komponen atau resource yang lain dalam sebuah jaringan.  Java Database Conectivity ( JDBC ) JDBC menyediakan jembatan untuk melakukan akses terhadap database.  Java Transaction API ( JTA ) dan Java Transaction Service ( JTS ) JTA dan JTS menyediakan beberapa servis transaksi bagi komponen untuk melakukan transaksi.  Java Messaging Service ( JMS ) JMS menyediakan servis untuk dapat melakukan komunikasi yang bersifat asynchronous, dengan sistim komunikasi berupa pesan.  Java Servlets dan Java Server Pages (JSPs) Servlet dan JSP ditujukan sebagai kepanjangan dari kemampuan server yang menjadi host dari aplikasi yang menggunakan model akses request-response. Meskipun sebenarnya dapat melayani request dari berbagai tipe, umumnya kebanyakan digunakan pada aplikasi web server.  Java IDL IDL adalah implementasi dari CORBA yang dirilis oleh Sun Microsystems. IDL ditujukan untuk menyediakan kemampuan integrasi komponen Java dengan bahasa pemrograman lain.  Java Mail





Java Mail ditujukan untuk menyediakan servis email, dengan menggunakan Java. Connectors Connectors ditujukan untuk memberikan kemampuan bagi J2EE agar dapat terintegrasi dengan sistem mainframe, yang mempunyai kemampuan melakukan transaksi high–end. Extensible Markup Language ( XML ) XML adalah sebuah mark-up language berbasis text yang ditujukan untuk standarisasi format data.

Web Service Dalam pengertian yang sederhana, Web Service adalah cara standar yang dilakukan oleh aplikasi untuk dapat berkomunikasi satu dengan yang lain dengan menggunakan protokol internet standar. Pada lingkungan komputasi terdistribusi, aplikasi didesain sebagai servis yang berjalan pada server. Aplikasi client dapat mengakses servis ini melalui sebuah programable interface. Konsep komputasi terdistribusi sebenarnya sudah lama ada, tetapi pendekatan yang dilakukan kebanyakan terikat pada suatu teknologi tertentu (tightly coupled). Sedangkan konsep Web Service adalah (loosely coupled) dalam arti ia bisa dibuat dengan menggunakan berbagai bahasa pemrograman dan dapat berjalan pada berbagai platform, hal ini dikarenakan Web Service berkomunikasi dengan menggunakan XML. Jika melihat dari unsur yang terlibat dalam Web Service, dapat dipandang bahwa Web Service adalah sebuah jalan komunikasi yang melibatkan tiga peserta yaitu : provider, requestor, dan directory. Hal ini dapat digambarkan seperti pada gambar 2. Dengan menggunakan UDDI (Universal Description, Discovery, and Integration) requestor menanyakan kepada registry tentang servis yang dibutuhkannya. Registry mengembalikan servis – servis yang relevan dengan yang diminta, dan requestor memilih satu yang ingin diaksesnya.

Gambar 2. Hubungan di dalam Web Service.

3.

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM Aplikasi yang akan dibangun merupakan sebuah perangkat lunak visual untuk melakukan manajemen proyek dalam bentuk Precedence Diagram yang diterapkan dalam Gantt Chart. Dengan antar muka berwujud diagram ini, seorang manajer proyek dapat 151

Volume 3, Nomor 2, Juli 2004 : 148-155

membuat jadwal pelaksanaan pekerjaan, melakukan alokasi sumber daya yang dimiliki ke dalam pekerjaan, serta memberikan batasan–batasan pekerjaan yang berupa saling hubungan antar pekerjaan tersebut. Aplikasi ini bersifat online menggunakan jaringan internet sebagai media untuk mendukung kemampuan multiuser, sehingga dapat digunakan bersama oleh beberapa user sesuai dengan otoritas yang telah diberikan. Pada aplikasi Gantt Chart online yang dibuat pada penelitian ini, beberapa elemen dasar yang akan dibangun meliputi Task Sheet, Time Line, Work Calendar, dan DiagramPane. Task Sheet Pada sebuah Gantt Chart, sebuah Task Sheet terletak pada bagian sebelah kiri, berfungsi sebagai sumbu vertikal. Pada kebanyakan aplikasi yang ada, Task Sheet diwujudkan sebagai antar muka visual dalam bentuk sebuah grid dengan tiap baris atau row merepresentasikan sebuah task dan tiap kolomnya merupakan attribut–attribut yang dimiliki oleh task tersebut. Time Line Sebuah project mempunyai unsur waktu sebagai limit yang harus dipenuhi, karena itu aktivitas– aktivitas dalam proyek harus pula dapat diukur dalam satuan–satuan waktu. Sebagai acuan waktu secara visual, dalam sebuah Gantt Chart diberikan Time Line berupa rentang waktu dalam sumbu horisontal, terletak pada bagian atas dari Diagram Pane. Work Calendar Work Calendar digunakan untuk menentukan bagaimana resource yang dialokasikan ke task dijadwalkan, dan juga bagaimana task itu sendiri dijadwalkan. Dalam aplikasi manajemen proyek ini, Work Calendar diasosiasikan sebagai hari kerja aktif, yang akan mempengaruhi durasi proyek, berdasarkan kepada sistem kalender yang digunakan. Diagram Pane Dalam Gantt Chart, terdapat sebuah panel yang digunakan untuk menggambar diagram visual sebuah proyek yang disebut Diagram Pane. Panel ini terletak dibawah serta sejajar dengan Time Line karena pada dasarnya Time Line digunakan sebagai skala waktu dari Diagram Pane. Panel tersebut mempunyai latar belakang berupa garis–garis vertikal yang terhubung ke periode mingguan pada Time Line, untuk memudahkan pembacaan waktu terhadap diagram, serta garis–garis blok vertikal yang menunjukkan sebagai hari libur. Letak Diagram Pane pada Gantt Chart ditunjukkan seperti pada gambar 1. Task Constraint

152

Sebuah task dapat mempunyai constraint yang membatasi waktu pelaksanaan. Constraint ini dibedakan menjadi dua yaitu flexible constraint dan inflexible constraint. Perbedaannya, flexible constraint tidak ditautkan pada tanggal spesifik tertentu, sementara inflexible constraint ditautkan secara ketat terhadap suatu tanggal dalam Time Line. Flexible Constraint : - As Soon As Possible (ASAP) Secara default, apabila kita menjadwalkan proyek dari waktu start proyek, constraint yang berlaku pada task yang ditambahkan adalah ASAP, yaitu kita menghendaki supaya task dapat dimulai secepat mungkin. Apabila pada task tidak mempunyai task relation terhadap task lain yang membatasi, maka start task tersebut akan disamakan dengan waktu start proyek, karena hal itu adalah start tercepat yang dapat dilakukan. Constraint ASAP in...