Resumen Cap 1 - 3 - Gu a de Los Fundamentos Para La Direcci N de Proyectos (Gu a del Pmbok ) Quinta Edici N PDF

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Resumen de los 3 primeros capitulos del PMBOK...

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(Campus-San Pedro)

Escuela de Ingeniería en Sistemas Informáticos

Tarea #1

Administración y Control de Proyectos Sist.

Resumen Capítulo 1 – 3 PMBOK

Profesor: Edgar Alberto Ugalde Saborío

Estudiante:

Fecha de entrega: 20 de septiembre, 2018.

Tarea #1 Resumen Cap 1 – 3 PMBOK

Resumen PMBOK Capítulo 1 Primeramente, el libro nos da una introducción diciendo que la dirección de proyectos no es algo nuevo sino por el contrario es algo que se viene haciendo desde hace cientos de años y nos hacen mención de grandes proyectos como: las pirámides, la Gran Muralla China, el Taj Mahal, entre muchas otras. El Project Management Institute (PMI) dio la creación a un conjunto de Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK). Los fundamentos para la dirección

de

proyectos

incluyen

practicas

tradicionales

comprobadas

y

ampliamente utilizadas, así como practicas innovadoras emergentes. La Guía del PMBOK proporciona más detalles sobre conceptos clave, tendencias emergentes, consideraciones para adaptar los procesos de la dirección de proyectos e información sobre cómo aplicar herramientas y técnicas a los proyectos. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Los proyectos se llevan a cabo para cumplir objeticos mediante la producción de entregables. Un objetivo se define como una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo o el resultado que se desea obtener. Un entregable se define como cualquier producto o resultado que se produjo para completar un proceso, fase o proyecto. Estos pueden ser tangibles o intangibles. Debemos recordar que algunos aspectos importantes de la dirección de proyectos como: Cumplir los objetivos del negocio, satisfacer las expectativas, resolver problemas e incidentes, optimizar el uso de los recursos, gestionar el cambio de una mejor manera. Y todo esto para reducir las probabilidades de que surjan: incumplimientos de entregas, sobrecostos, calidad deficiente, interesados insatisfechos.

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Capítulo 2 En este capítulo se habla sobre el entorno en el que operan los proyectos y como este influye en ellos. Se sabe que existen dos tipos de influencias las positivas/negativas o favorable/desfavorable. Hay dos categorías principales en las influencias están los factores ambientales de la empresa (EEF) y los activos de los procesos de la organización (OPA). Los EEF se originan fuera del ámbito del proyecto y a menudo fuera de la empresa, estos pueden tener un impacto a nivel de organización, portafolios, programas o proyectos. Los OPA son internos a la organización, pueden surgir de la propia organización, portafolio, programa u otro proyecto o combinación de estos. Ejemplos de EEFS Externos:

Internos: 

Cultura



Mercado



Infraestructura



Restricciones legales



Software



Consideraciones financieras



Disponibilidad de Recursos



Elementos ambientales físicos



Capacidad de los empleados

(Condiciones

de

trabajo,

condiciones climáticas) Procesos y procedimientos incluyen: inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre. La Oficina de dirección de

proyectos (PMO) es una estructura

organizacional la cual estandariza los procesos de gobernanza relacionados con el proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas. Una de las tantas responsabilidades del PMO incluyen el suministro de funciones de soporte para la dirección de proyectos hasta la propia dirección de uno o más proyectos.

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Capítulo 3 En el tercer capítulo se toca el tema del director del proyecto, habla sobre que este juega un rol bastante critico ya que este es el que tiene que imponer liderazgo a su equipo de trabajo, encargado de definir miembros y roles, el junto al director de “orquesta” son los responsables del resultado del proyecto. Además de que juntos deben planear, coordinar de que forma lograr llegar al objetivo del proyecto. Se espera que el director, aunque no sea el que va a llevar el desarrollo del proyecto tenga los conocimientos necesarios ya sea técnicos, entendimiento y experiencia para cumplir el objetivo. Algunas capacidades que se deben tener para ser un buen director de proyectos son: 

Comunicarse de manera clara, concisa y simple



Poder comprender las necesidades de los/as interesados



Estar constantemente retroalimentando al equipo y al interesado



Incluir notas importantes



Crear y mantener planes y programas de comunicación



Ser un visionario



Ser optimista



Ser colaborativo



Ser respetuoso



Búsqueda del consenso



Generar confianza

No podemos olvidar que dentro de una organización puede que se este trabajando en varios proyectos al mismo tiempo entonces se debe planear de que forma se van a utilizar los recursos, como lograr cumplir las metas tanto de este proyecto como de los otros que ya han sido iniciados o están pronto a iniciar.

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