Schemat z zajec prakt nr 2 wykorzystanie Excela i Calca PDF

Preview

Summary

Download Schemat z zajec prakt nr 2 wykorzystanie Excela i Calca PDF

Description

Technologie informacyjne Open Office Calc/ Microsoft Office Excel 1. Ogólnie a. Wybieranie funkcji: Dla Open Office Calc: Aby widoczna była lista dostępnych funkcji (np. dodawanie) należy wybrać: wstaw  lista funkcji (musi być zaznaczona "ptaszkiem") („w kategoria” najlepiej zaznaczyć „wszystko”) Funkcję będzie można wybrać klikając na symbol „f(x)” Dla Microsoft Office Excel: Aby wybrać funkcję należy: - kliknąć na f(x) - wybrać wstaw  funkcja b. Aby określić walutę, procenty itp. zaznaczyć pola  kliknąć w zaznaczenie prawym klawiszem  wybrać formatuj komórki  liczby  w dziale "kategoria": waluta, w dziale "format": konkretną walutę c. Układanie wyrazów lub liczb w określonym porządku (np. a-z) - Zaznaczyć wszystkie komórki w ramach kolumny  jeśli zaznaczymy więcej kolumn ponieważ są powiązane z pierwszą - np adres konkretnej osoby, kolejne kolumny będą dopasowane do alfabetycznego ułożenia pierwszej kolumny  wybrać przycisk "sortuj rosnąco"/malejąco" z paska na górze ekranu albo - Zaznaczyć komórki  wybrać Dane  sortuj d. Przenoszenie tabel z calca/excela do writera/worda - należy pamiętać o ewentualnej potrzebie uwidocznienia krawędzi Należy zaznaczyć wszystkie komórki, które mają być skopiowane  najechać myszą na zaznaczenie  kliknąć prawym klawiszem  wybrać formatuj komórki  zakładka krawędzie (w MO excel „obramowanie”) i tam wybrać rodzaj krawędzi  nacisnąć ok aby wrócić do czynności  aby skopiować wcisnąć ctrl + c (albo edycja kopiuj, albo prawym klawiszem myszy i kopiuj)  przenieść się do open office writera/ microsoft Office worda  aby wkleić tabelę wcisnąć ctrl + v (albo edycja wklej, albo prawym klawiszem myszy i wklej) e. Dostosowywanie kolumn - Należy najechać myszą na łączenie kolumn na samej górze między literami i 2 razy kliknąć. -Dodatkowo (aby wpisywany tekst nie poszerzał kolumny, ale był łamany w krótsze wiersze) dla OO Calc: Prawym klawiszem myszy kliknąć w komórkę wybrać „formatuj komórkę”, potem zakładkę „wyrównanie” i zaznaczyć „ptaszkiem” podział wiersza a następnie nacisnąć OK.

Schemat z zajęć praktycznych

1

Technologie informacyjne Open Office Calc/ Microsoft Office Excel

Po kliknięciu w kropkę lewym klawiszem myszy można zmieniać kąt pod jakim będzie wyświetlana zawartość wybranych komórek

Dla MO Excel: Prawym klawiszem myszy kliknąć w komórkę wybrać „formatuj komórkę”, potem zakładkę „wyrównanie” i zaznaczyć „ptaszkiem” zawijaj tekst a następnie nacisnąć OK.

Jeśli są nadal problemy z ułożeniem tekstu, zawsze można najechać myszą na łączenie kolumn i przesunąć krawędź tyle, ile jeszcze potrzeba.

Schemat z zajęć praktycznych

2

Technologie informacyjne Open Office Calc/ Microsoft Office Excel 2. DODAWANIE (poniżej schematyczne odwzorowanie arkusza kalkulacyjnego) A 1 2 3 4 Alternatywnie można zapisać to tak: Alternatywnie można zapisać to tak:

B 3 6 12 =SUMA(B1;B2;B3)1 i wcisnąć klawisz enter =SUMA(B1:B3)2 i wcisnąć klawisz enter

C D

=B1+B2+B3 i wcisnąć klawisz enter

Można po zaznaczeniu pól B1, B2, B3 oraz B4 (puste pole w które zostanie wstawiony wynik) wybrać przycisk oznaczony symbolem Σ (suma).

Krok 1: należy zaznaczyć komórki które chcemy dodać oraz jedną więcej na wynik

Krok 2: wybieramy przycisk sumy

Dla open Office Calc: Aby był widoczny przycisk sumy należy wybrać: Widok  paski narzędzi  pasek formuły (musi być zaznaczony "ptaszkiem") Dla Microsoft Office Excel – aby był widoczny pasek formuły Widok  pasek formuły (musi być zaznaczony "ptaszkiem") Przycisk autosumowanie (Σ) jest ponad paskiem formuły

1

Jeśli potrzebne jest wskazanie oddzielnie wszystkich pól (np. znajdują się w różnych miejscach arkusza kalkulacyjnego) należy je oddzielać średnikiem (;) 2 Wystarczy wskazać pierwsze i ostatnie pole w kolumnie, wówczas należy oddzielić je dwukropkiem (:)

Schemat z zajęć praktycznych

3

Technologie informacyjne Open Office Calc/ Microsoft Office Excel 3. Powtarzanie sumy (lub jakiejkolwiek innej formuły, tzw. Opcja Autowypełniania) Kliknąć w pole zawierające formułę (wynik przeprowadzonego działania)  kliknąć na kwadracik który pojawi się w prawym dolnym rogu pola i przeciągnąć poziomo na kolejne pola. 4. Aby Wprowadzić numerowanie należy w komórce, w której ma się rozpocząć numerowanie, wpisać liczbę początkową (może to być 1 ale może być np. 5)  potem należy zaznaczyć to pole  po zaznaczeniu pola z liczbą która ma być początkiem numeracji, lewym przyciskiem myszy należy przytrzymać czarny punkt i przesunąć w dół a potem puścić przycisk

Po zaznaczeniu pola z liczbą która ma być początkiem numeracji, lewym przyciskiem myszy należy przytrzymać czarny punkt i przesunąć w dół a potem puścić przycisk

5. Funkcja obliczanie ŚREDNIEJ a. Należy wybrać komórkę gdzie ma być wynik  wybrać z listy opcję "ŚREDNIA"  przycisk Dalej  w puste miejsca wpisać po kolei pola, z których ma być obliczona średnia  wcisnąć OK. b. wybrać komórkę, gdzie ma być wynik  wpisać =ŚREDNIA(tutaj albo pola po kolei oddzielone ; (średnikiem) albo pierwsze i ostatnie oddzielone : (dwukropkiem)) i wcisnąć enter 6. Inne działania: a. Odejmowanie: należy użyć myślnika – i. =B1-B2 b. Mnożenie: należy użyć gwiazdki * (znajduje się nad cyfrą 8) i. =B1*B2

Schemat z zajęć praktycznych

4

Technologie informacyjne Open Office Calc/ Microsoft Office Excel c. Dzielenie: należy użyć slasha / i. =B1/B2 7. Sporządzanie WYKRESU należy zaznaczyć wartości razem z ich opisem, aby w legendzie wykresu pojawiło się odniesienie, czego on dotyczy, a następnie: a. wybrać funkcję wykresu z paska narzędzi  wybrać rodzaj wykresu  utwórz b. wybrać Wstaw  wykres  i dalej jak wyżej - Aby modyfikować poszczególne elementy wykresu należy na niego kliknąć prawym klawiszem myszy – np. na poszczególne kolumny w wykresie słupkowym (czasem należy najpierw kliknąć dwa razy lewym klawiszem w kolumnę, czy tło wykresu). Należy wybrać „właściwości obiektu” w OO Calc albo „Formatuj serie danych” w MO Excel. Np. aby dodać na wykresie wartość lub nazwę poszczególnych elementów należy wybrać zakładkę etykiety danych i dalej stosownie do tego co jest nam potrzebne (np. wartość)

Wybierając „typ wykresu” można zmienić np. słupkowy na kołowy; można też dodać widok 3D jeśli się tego nie zrobiło wcześniej

- Klikając prawym klawiszem na wykres można również zmienić jego rodzaj wybierając „typ wykresu”

Schemat z zajęć praktycznych

5

Technologie informacyjne Open Office Calc/ Microsoft Office Excel

Za pomocą opcji znaki można wybierać czcionkę, czy zwiększyć wielkość czcionki np. w legendzie albo wartości wybranych w zakładce etykiety da ch

Wybierając zakładkę obszar można zmieniać kolor tła albo kolumny/słupka wykresu

Za pomocą opcji przezroczystość można wybrać przezroczystość danej kolumny/słupka wykresu

Układ pozwala zmienić wygląd słupka/kolum ny np. w graniastosłup Aby układ był widoczny należy wybrać wykres 3D

8. Wskazanie różnicy przy podaniu sumy wyjściowej (przydatne podczas planowania budżetu) A B C D Budżet młodego filatelisty 2000 zł Wydatki: 5 klaserów 300 zł Znaczki 1000 zł Karta klubu „ZNAK” 50 zł Roczna opłata klubowa 20 zł

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Pozostała kwota

=B2-SUMA(B4:B9) i wcisnąć enter

=nr pola z kwotą budżetu-SUMA(pole od:pole do obejmujące wydatki)  wcisnąć enter Proszę pamiętać, aby uwzględnić puste miejsca na spodziewane/możliwe wydatki w sumie, która ma być odjęta od kwoty głównej. 9. Aby wstawić nową komórkę/wiersz/kolumnę należy zaznaczyć komórkę obok której będzie wstawiona nowa  wybrać menu Wstaw a potem  Komórki lub Wiersze lub Kolumny 10. Aby dowolnie zmieniać ustawienie widoku na wykres 3D należy kliknąć poza wykresem a potem kilka razy w tło wykresu aż w miejsce kursora nie pojawi się zakręcona strzałka. Wówczas można przytrzymując lewy przycisk myszy zmieniać ustawienie widoku na wykres (ściana wykresu).

Schemat z zajęć praktycznych

6...