Scopuri si obiective in marketing PDF

Preview

Summary

Material de curs oentru irganizarea evenimentelor dupa pandemie , protocolul si putina informatie...

Description

Scopuri şi obiective Orice eveniment, indiferent de mărimea lui, de locul unde are loc sau de bugetul de care dispune este organizat cu un obiectiv anume. Obiectivul evenimentului trebuie stabilit încă de la început pentru că, în funcție de acesta, se va realiza întreaga organizare a evenimentului. Cel mai eficient mod de a defini un obiectiv este prin susţinerea unei sesiuni inițiale de planificare cu personalul și clientul în care să fie discutate ce obiective pot fi îndeplinite în funcție de timpul pentru organizare, de buget sau de personalul implicat în organizare. De asemenea, o dată stabilit obiectivul este important să nu îl uităm și să îl avem în vedere pe toată perioada planificării. De exemplu, dacă obiectivul nostru este să strângem bani pentru copiii dintr-un orfelinat, atunci trebuie să avem mare grijă cum cheltuim banii pentru organizare și să nu investim în ceva lipsit de importanță. Shannon Kilkenny (2011) distinge între scopurile și obiectivele ale unui eveniment. Scopurile se referă la intenția generală a unui eveniment (de exemplu, o gală de caritate are ca scop general strângerea de fonduri), iar obiectivele sunt ținte măsurabile (în cadrul unui eveniment de strângere de fonduri organizatorii și-au propus să strângă suma x). În cazul anumitor evenimente, scopurile și obiectivele se pot întrepătrunde. De asemenea, un eveniment poate avea un scop general și mai multe obiective: Târgul internațional de carte Gaudeamus are ca scop general promovarea culturii, dar ca obiecte concrete își propune atragerea de cât mai mulți vizitatori și vânzarea unui număr cât mai mare de cărți. Pentru exemplificare câteva dintre posibililele scopuri și obiective ale unui eveniment sunt:



Strângere de fonduri



Promovarea unei afaceri



Învățare



Schimb de idei



Atragerea de noi membrii



Comunicare interpersonală



Prezentarea unui produs



Creșterea productivității



Creșterea moralului



Luarea unor decizii

Profitul financiar direct

 

Profit financiar pe termen lung



Recreerea sau distracția



Creșterea vizibilității



Atragerea de noi sponsori



Creșterea gradului de încredere în companie

Dintre acestea, cele mai des organizate sunt evenimentele ce își propun:să crească vizibilitatea unui produs, serviciu sau loc. Un magazin, de exemplu, poate organiza o paradă a modei, iar scopul evenimentului ar fi creșterea nivelului de vizibilitate față de magazin, în timp ce obiectivele sunt promovarea noilor produse și creșterea vânzărilor; Alte obiective:  Să crească vizibilitatea serviciilor unei companii – acestea sunt scoase în evidență la evenimente gândite special pentru a promova către publicul larg disponibilitatea unor astfel de servicii. 

Să prezinte o unei imagine favorabilă a unui produs, loc, serviciu, organizație



Să ajute la construirea imaginii unei organizații, unei persoane sau unui produs



Să ajute la creşterea vânzărilor şi a profitabilităţii unui produs sau a unei companii

 Să ofere beneficii altor organizaţii şi indivizi, care pot profita de pe urma activităţilor pe care le presupune evenimentul. De exemplu, guvernul poate organiza un târg de produse tradiționale sau o expoziție de cultură națională, pe propria cheltuială pentru ca diferite grupuri sau indivizi (producătători, meșteșugari, artiști, etc) să poată beneficia de pe urma acestor evenimente  Să ofere beneficii comunităţii, fie că acestea sunt sociale sau financiare. De exemplu, autoritățile locale pot organiza activități într-o comunitate din care populația să poată beneficia financiar și să poată câștiga și din îmbunătățirile care se fac în cadrul comunității datorită organizării respectivului eveniment (Carter, 2007, pp. 4 – 5)

Obiectivele unui eveniment pot fi mai ușor cuantificabile (ca vânzarea de bilete și strângerea de bani) sau mai greu cuantificabile (la prezentarea unui produs este mai greu să ne dăm seama pe loc de impactul pe care acesta l-a avut).Pentru a fi cuantificabile/măsurabile, obiectivele trebuie să fie formulate SMART: S-SPECIFIC M-MĂSURABIL A-ADECVAT R-REALIZABIL T-ÎNTR-UN INTEVAL DE TIMP

Scopurile financiare Încă de la începutul procesului de planificare, respectiv din momentul conceptualizării evenimentului, trebuie stabilit dacă evenimentul respectiv este organizat pentru un profit imediat (un târg de produse) sau pentru un profit pe termen lung (lans area unui produs). Numeroase evenimente sunt produse pentru singurul scop de a face bani. Scopurile financiare sunt în directă legătură cu amortizarea investiţiei și, în funcție de ele, gândim bugetul, alegem locul de desfășurare, numărul de invitați, stabilim preţul de participare, etc.

Managementul evenimentului Un eveniment de calitate se naşte în urma unui proces îndelungat de pregătire. Fiecare etapă trebuie analizată, fiecare detaliu gândit în avans pentru ca în momentul desfăşurării evenimentului să fie cât mai puţine surprize. Managementul evenimentului (event management) este tocmai acest proces care începe cu conceptualizarea şi se termină cu evaluarea. „Ca şi cu orice altă formă de management, şi managementul evenimentului înglobează evaluarea, definirea, achiziţia, alocarea, direcţia, controlul şi analiza timpului, finanţelor, a oamenilor, produselor, serviciilor şi a altor resurse necesare pentru îndeplinirea obiectivelor”. (Silvers, 2004). Tocmai datorită faptului că managementul evenimentului are în vedere toate activităţile pe care le presupune organizarea unui eveniment, acesta a fost considerat mai degrabă o artă decât o ştiinţă (Shone și Parry, 2004). Managementul evenimentului cuprinde: Propuneri și licitații Managementul financiar Marketingul, publicitatea și protocolul Producția Managementul amplasamentului Managemenul riscului Sponsorizările Elementele juridice Gestionarea (eventualelor) probleme de mediu (Yeoman etal., 2004, p. 59)...