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MANUAL LOGÍSTICO DE PROVEEDORES FECHA:

13-06-19

HOJA

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ÍNDICE: 1.- OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN ........................................................................... 2 2.- COMUNICACIÓN EDI CON PROVEEDORES ................................................................ 2 3.- ENVÍO DE PROGRAMAS DE SUMINISTRO .................................................................. 5 4.- EMBALAJES ................................................................................................................... 6 5.- IDENTIFICACIÓN DE ENVÍOS...................................................................................... 10 5.1.- Modelos de etiquetas .............................................................................................. 11 5.2.- Informacion sobre el número de serie de la etiqueta ............................................... 13 5.3.- Reglas para el etiquetado y transmisión de la información del Embalaje ................ 14 6.- TRANSPORTE Y FRECUENCIA................................................................................... 15 7.- PROTOCOLO LOGÍSTICO ........................................................................................... 15 8.- DESEMPEÑO LOGÍSTICO ........................................................................................... 15 9.- AUDITORÍAS LOGÍSTICAS (ANEXO) .......................................................................... 16

REVISIONES REV. Nº

FECHA

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13-06-19

APARTADOS AFECTADOS

APROBACIÓN

Todos. Nueva Edición del Manual.

Fdo. M. Sánchez

I-SLM01-A

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1.- OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN Este documento recoge los estándares logísticos que deben aplicarse en las relaciones entre las Empresas de GRUPO ANTOLIN (GA) y todos los sus Proveedores de Material Productivo a nivel mundial. Este documento se encuentra alojado, en su última versión, en el portal de Proveedores de GRUPO ANTOLIN. En este documento incluye toda la documentación de GRUPO ANTOLIN, o en su defecto la ubicación de la misma, relacionada con la cadena de suministro y los estándares a cumplir. El cumplimiento de los requerimientos descritos en este documento entra en vigencia para los nuevos proveedores de material directo nominados en GRUPO ANTOLIN. GRUPO ANTOLIN realiza un estudio estratégico para los proveedores actuales sobre la alineación con estos requisitos. Este Manual Logístico de Proveedores está referenciado y es parte del MP-01, MANUAL DE PROVEEDORES aceptado por los Proveedores con el fin de ser Proveedor de GA y obtener un contrato válido de suministro. Para cada relación comercial entre GRUPO ANTOLIN y el Proveedor, se cumplimentan y acuerdan los siguientes documentos que están recogidos en este Manual, salvo pacto en contrario: 

I-P07-II-A, FICHA DE EMBALAJE (Packaging Data Sheet, siglas PDS): es necesario una PDS por cada familia de piezas cuyas condiciones logísticas y embalaje sean idénticas. Este documento debe quedar validado antes del envío de Piezas “First of Tool”.



I-P07-B, CONDICIONES LOGISTICAS PROVEEDOR (Supplier Logistics Conditions, siglas SLC): es necesario un protocolo por cada relación comercial entre GRUPO ANTOLIN y el Proveedor que comparta el mismo flujo físico y de información. Este documento debe quedar validado antes del envío de piezas “Off-Process”.

2.- COMUNICACIÓN EDI CON PROVEEDORES GRUPO ANTOLIN requiere a todos sus Proveedores de material productivo con pedido abierto tener la capacidad tecnológica para recibir por EDI o WebEDI los programas de suministro de las Empresas GRUPO ANTOLIN. En caso de existir un caso excepcional, se hace un estudio individualizado. Es responsabilidad del Proveedor, asegurar la disposición de la capacidad tecnológica EDI requerida, mediante capacidad EDI propia o subcontratar un servicio EDI o WebEDI a otra compañía. El Proveedor se asegura que incluye esta capacidad de comunicación (EDI/WebEDI) en su oferta. GRUPO ANTOLIN no realiza pedidos adicionales para cubrir esta necesidad. Así mismo, todos los Proveedores deben tener la capacidad y enviar el ASN (Advanced Shipping Notice) por EDI o WebEDI cada vez que realiza un envío, relativo a la entrega de material a la Empresa receptora de GRUPO ANTOLIN. La información en el ASN debe corresponder (en referencia, cantidad y número de serie del embalaje) a la información contenida en las etiquetas del material expedido. El Proveedor debe asegurar que el ASN que envía esté embalado, es decir, que contiene todos los identificadores de embalaje de las etiquetas correspondientes a la entrega. El ASN debe de ser enviado a la Empresa de GRUPO ANTOLIN antes de transcurridos 30 minutos desde que el transporte abandona las instalaciones del Proveedor. 2.1.- Ubicación de la información EDI para Proveedores La información referida a la comunicación EDI con Proveedores en GRUPO ANTOLIN se encuentra ubicada en el Portal de Proveedores de GRUPO ANTOLIN: http://www.grupoantolin.com/es/portal-de-Proveedores/bienvenida I-SLM01-A

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O puede acceder directamente a través del link: http://edi.suppliers.grupoantolin.com/EDI/EDINews.aspx El Proveedor puede encontrar toda la información relacionada con la conexión EDI (formularios de conexión, formatos de mensajes aceptados por GRUPO ANTOLIN, tipos de conexión por territorio, información del WebEDI INDRA, etc..), accediendo a EDI DOCUMENTATION tal y como se muestra en la figura inferior.

2.2.- Proceso para el establecimiento de conexión EDI El proceso a seguir para el establecimiento de conexión EDI con Proveedores se muestra en el diagrama siguiente:

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A.- ¿El Proveedor dispone de capacidad tecnológica EDI? A.1.- Proveedor dispone de EDI propio o subcontrata Empresa EDI/WebEDI diferente a INDRA. En este caso el Proveedor cumplimenta los datos requeridos en el formulario EDI (http://edi.suppliers.grupoantolin.com/Handlers/DownloadHandlerDB.ashx?ID=1629 ) y lo envía por email a la Empresa de GRUPO ANTOLIN que ha requerido la conexión. En el siguiente link, se encuentran las guías descriptivas de cada uno de los tipos de mensaje y para los distintos territorios: http://edi.suppliers.grupoantolin.com/EDI/EDIDocumentation.aspx A.2.- Proveedor no dispone de EDI y subcontrata Empresa WebEDI INDRA GRUPO ANTOLIN propone a los Proveedores sin capacidad EDI propia la aplicación WebEDI B2BConecta, suministrada por la Empresa INDRA. El Proveedor puede encontrar la información referente a la aplicación INDRA en el Portal de Proveedores de GRUPO ANTOLIN: http://edi.suppliers.grupoantolin.com/EDI/EDIDocumentation.aspx?Type=WebEDI.

Si el Proveedor decide conectarse mediante WebEDI INDRA, debe ponerse en contacto directamente con INDRA (ver datos de contacto en el propio formulario http://edi.suppliers.grupoantolin.com/Handlers/DownloadHandlerDB.ashx?ID=1582 ). INDRA facilita al Proveedor la información necesaria sobre a aplicación WebEDI INDRA y el contrato. I-SLM01-A

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El Proveedor firma el contrato WebEDI INDRA y se lo envía a la Empresa de GRUPO ANTOLIN que ha solicitado la conexión, para que ésta abra la incidencia de conexión a GRUPO ANTOLIN.

A.3.- Establecimiento de la conexión EDI Una vez solicitada la conexión, se realizan las pruebas requeridas para establecer la conexión EDI con el Proveedor. Una vez validada dicha conexión, el Proveedor está capacitado para recibir los programas de suministro de las Empresas de GRUPO ANTOLIN por EDI. El Proveedor envía el ASN cada vez que expida una mercancía por el mismo medio. GRUPO ANTOLIN dispone de un Analizador de ASN, de tal forma que el Proveedor recibirá un email con todo mensaje que contenga un error que no permita la integración del mensaje en los sistemas de GRUPO ANTOLIN. Dicho email será lo suficientemente descriptivo para que el Proveedor pueda identificar el error del mensaje. En cualquier caso, siempre se podrá consultar el documento de Preguntas Frecuentes (FAQ) para aclarar cualquier duda: FAQS_Español.pdf Las Empresas de Interiores están excluidas del analizador de ASN (NAFTA + Europa). La lista de Empresas de Interiores se encuentra alojada en el archivo de Comunicaciones del GRUPO ANTOLIN. Las guías “Antolin Interiors” están disponibles en: http://edi.Suppliers.grupoantolin.com/EDI/EDIDocumentation.aspx?Type=Interiors_EU *Las Empresas NAFTA que utilizan T4M o Plex como sistema ERP. En estos casos se debe utilizar conexión VAN. Las guías GA están disponibles en: http://edi.Suppliers.grupoantolin.com/EDI/EDIDocumentation.aspx?Type=Interiors_NA

3.- ENVIO DE PROGRAMAS DE SUMINISTRO La Empresa de GRUPO ANTOLIN envía, conforme a sus necesidades, los programas de suministro a sus Proveedores preferentemente por EDI y una copia del mismo por email (en un PDF adjunto). En dicho programa, el Proveedor puede ver las cantidades y fechas solicitadas tanto en firme como en provisional. La Empresa de GRUPO ANTOLIN especifica en cada uno de los casos, la frecuencia de envío de programas (tanto firme como provisional), el día de la semana en que se envían y el horizonte recogido en cada uno de ellos. Esta información es recogida y validada tanto por GRUPO ANTOLIN como por el Proveedor en el documento “Protocolo Logístico GRUPO ANTOLIN” (GA SLP). El Proveedor contacta a GRUPO ANTOLIN en caso de no haber recibido el programa de suministro el día acordado. El proveedor asegura el suministro a la Empresa de GRUPO ANTOLIN adaptando su calendario de apertura a los calendarios de las empresas de GRUPO ANTOLIN GA a las que suministran, quedando este requisito incluido en su oferta. El Proveedor debe dar un cumplimiento del 100% a los programas de suministro. En caso de que no pueda enviar la cantidad requerida, el Proveedor contacta lo antes posible a GRUPO ANTOLIN y confirma la falta de entrega de piezas por email. GRUPO ANTOLIN estudia la situación e indica al Proveedor cómo proceder. Si la falta de cumplimiento del programa implica la utilización posterior de un transporte especial para reponer las piezas no suministradas, el Proveedor se hará cargo de los costes asociados al mismo. Por el contrario, en el caso de que el Proveedor haya enviado más cantidad de piezas de las solicitadas en el pedido, GRUPO ANTOLIN se reserva el derecho de devolver el exceso de piezas al Proveedor e imputar el coste del transporte al Proveedor. Dichos incidentes serán documentados y comunicados por GRUPO ANTOLIN al Proveedor en un informe de no conformidad tal como descrito en MP-01, MANUAL DE PROVEEDORES. I-SLM01-A

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En caso de que GRUPO ANTOLIN sea responsable del transporte y no haya espacio en el camión para las cantidades solicitadas en el pedido, o el camión no haya llegado al Proveedor para proceder a su carga, el Proveedor debe comunicar inmediatamente este incidente a GRUPO ANTOLIN. El Proveedor garantiza en todo momento que el tiempo transcurrido entre la fabricación del producto y su recepción en GRUPO ANTOLIN es el mínimo posible, mediante la utilización de sistemas de gestión de suministro FIFO, observando en cualquier caso los acuerdos relativos con tamaños de stock mínimo. Si no existiesen acuerdos escritos sobre stock mínimo de seguridad, el Proveedor debe establecer su stock de seguridad en función de su plan de contingencia y considerando sus tiempos de reacción antes las potenciales anomalías que surjan.

4.- EMBALAJES Como norma general, GRUPO ANTOLIN propone al Proveedor el concepto del embalaje a utilizar. El Proveedor es el responsable de realizar el desarrollo del concepto y proponer una definición definitiva a GRUPO ANTOLIN. Este embalaje ha de garantizar la calidad de la pieza (evitando su deterioro y/o deformación), aprovechar al máximo la capacidad del embalaje, facilitar el transporte y su manipulación, además de optimizar los costes. Como norma general y en caso de embalaje retornable, el Proveedor es responsable de realizar la inversión del mismo. GRUPO ANTOLIN puede solicitar la realización de inventarios de embalaje periódicamente. El proceso de desarrollo, prototipos de embalaje y piezas asociadas a la validación del mismo han de estar incluidas en la oferta inicial. GRUPO ANTOLIN no emite pedidos adicionales por estos conceptos. El flujo de definición y validación del embalaje es el siguiente:

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Nota: la fase pre-serie es necesaria para los embalajes que, por su complejidad, requieran su aprobación en dos fases. De esta manera, se comienza a trabajar con una primera dotación de embalajes que permite su validación, previa a realizar el pedido total de embalajes.

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En caso de que no haya un concepto preliminar de embalaje, el Proveedor procede a realizar su definición para la fase de oferta, la cual debe tener en cuenta el diseño de la pieza y su volumen. El Proveedor sigue los siguientes pasos para realizarla: A)

Elección de embalaje retornable frente a desechable:

El objetivo de GRUPO ANTOLIN para los Proveedores dentro del mismo continente es recibir piezas en embalaje retornable. Si la utilización de un embalaje retornable no es económicamente favorable, el Proveedor puede proponer la utilización de un embalaje desechable, siempre y cuando sea aprobado por GRUPO ANTOLIN. Se ha de proceder del mismo modo con las piezas recibidas de Proveedores situados en otros continentes. Todos los Proveedores que realicen exportaciones a GRUPO ANTOLIN deben cumplir la normativa “Regulation of Wood Packaging Material in International Trade ISMP No. 15 (2009)” para embalajes de madera. B)

Elección de un embalaje estándar de GRUPO ANTOLIN frente a un embalaje específico:

Como regla general el embalaje a elegir debe de ser uno de los embalajes estándar de GRUPO ANTOLIN, considerando las siguientes preferencias: B.1) Siempre que sea posible, el Proveedor elige una unidad de contención o “Handling Unit” “HU” (caja que el operario manipula con las manos) frente a una “Packaging Unit” “PU” (contenedor manipulable con carretilla o transpaleta o pallet con cajas manipulable con carretilla o transpaleta). El Proveedor debe optimizar la capacidad de la caja (PU) teniendo en cuenta el peso máximo permitido (15 kg por caja). B.2) Si la opción caja (UC) no es factible, el Proveedor ha de elegir un contenedor/rack (HU) de plástico, optimizando la capacidad del mismo y teniendo en cuenta las especificaciones técnicas de cada uno de ellos. B.3) Para piezas que rebasen el peso máximo de la especificación del punto anterior, el Proveedor debe elegir un contenedor/rack (HU) metálico. B.4) Cuando el tipo de producto permita la entrega sobre pallet, sin otro tipo de embalaje retornable, se propone de esta manera. B.5) El embalaje a utilizar para “Fasteners” debe ser caja de cartón. En casos especiales, en que ninguno de los embalajes disponibles en el listado de embalajes estándar de GRUPO ANTOLIN sea adecuado para contener las piezas, el Proveedor ha de proponer un embalaje específico. Las posibles causas que justifican el desarrollo de un embalaje específico son las siguientes: - La geometría de la pieza es complicada, de gran dimensión o delicada. - El Proveedor dispone de sus propios contenedores dedicados puesto que las piezas son delicadas y son necesarios para su producción interna. - Su utilización supone un aumento considerable de la densidad de piezas, lo que justifica la inversión en embalajes específicos. El Proveedor ha de ser capaz de argumentar explícitamente las ventajas de utilizar un embalaje específico, en caso de que GRUPO ANTOLIN lo demande. Cuando no hay información relativa al tipo de embalaje, el Proveedor debe considerar como guía de referencia, las recomendaciones de GRUPO ANTOLIN y de acuerdo a la siguiente tabla definirlo, considerando dos entradas:

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 

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Ocupación del camión diaria en % considerando el consumo diario de ese material. Distancia del Proveedor a la Empresa GA receptora (en kilómetros/millas). % OF TRUCK OCCUPATION BASED ON DAILY VOLUME TO SHIP: 0%-5%

5%-10%

10%-20%

20%-30%

30%-40%

40%-50%

50%-60%

60%-80%

80%-100%

TIME EQUIVALENT (working days needed) TO COMPLETE A FULL TRUCK BASED ON DAILY VOLUME TO SHIP:

DISTANCE SUPPLIER > GRUPO ANTOLIN DESTINATION(1 Way)

KM

MI

20

10

5

3

0-100

0-60

RETURNABLE NOT FOLDABLE 1 PER WEEK

RETURNABLE NOT FOLDABLE 1 PER WEEK

RETURNABLE NOT FOLDABLE 1 PER WEEK

RETURNABLE NOT FOLDABLE FULL TRUCK

100-200

60-120

200-300

120-180

300-600

180-350

2,5 RETURNABLE NOT FOLDABLE FULL TRUCK

2

1,8

RETURNABLE NOT FOLDABLE FULL TRUCK

RETURNABLE NOT FOLDABLE FULL TRUCK

1,2 RETURNABLE NOT FOLDABLE FULL TRUCK

1 RETURNABLE NOT FOLDABLE FULL TRUCK

RETURNABLE

RETURNABLE

RETURNABLE

RETURNABLE

RETURNABLE

RETURNABLE

RETURNABLE

RETURNABLE

RETURNABLE

NOT FOLDABLE 1 PER WEEK

NOT FOLDABLE 1 PER WEEK

NOT FOLDABLE 1 PER WEEK

NOT FOLDABLE FULL TRUCK

NOT FOLDABLE FULL TRUCK

NOT FOLDABLE FULL TRUCK

NOT FOLDABLE FULL TRUCK

NOT FOLDABLE FULL TRUCK

NOT FOLDABLE FULL TRUCK

RETURNABLE NOT FOLDABLE 1 PER WEEK

RETURNABLE NOT FOLDABLE 1 PER WEEK

RETURNABLE NOT FOLDABLE 1 PER WEEK

RETURNABLE NOT FOLDABLE FULL TRUCK

RETURNABLE NOT FOLDABLE FULL TRUCK

RETURNABLE NOT FOLDABLE FULL TRUCK

RETURNABLE NOT FOLDABLE FULL TRUCK

RETURNABLE FOLDABLE FULL TRUCK

RETURNABLE FOLDABLE FULL TRUCK

RETURNABLE NOT FOLDABLE

RETURNABLE NOT FOLDABLE

RETURNABLE NOT FOLDABLE

RETURNABLE NOT FOLDABLE

RETURNABLE NOT FOLDABLE

RETURNABLE FOLDABLE

RE...