Trabajo colaborativo- Entrega Previa 1- Escenario 3 PDF

Title Trabajo colaborativo- Entrega Previa 1- Escenario 3
Author KAREN CARDENAS
Course Herramientas para la Productividad
Institution Politécnico Grancolombiano
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Summary

1. Principales hojas de cálculo:Hojas de cálculo. Es un Software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar Cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamada...


Description

1. Principales hojas de cálculo:

Hojas de cálculo. Es un Software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar Cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. Las 2 hojas de cálculo más usadas, descripción y características de cada una:  Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice: 

StarOffice, conocida brevemente como Oracle Open Office antes del cese de su desarrollo, fue una suite ofimática desarrollada originalmente por la empresa alemana StarDivision, la cual fue adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. Open Office, Star Office, Star Suite y conocido actualmente como Oracle Open Office, es la Suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos, propiedad de Oracle Corporation. Una de las características es que permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsof Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsof Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). OpenOffice.org también cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de «sólo lectura» en los formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Microsof Works, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros.



StarOffice Calc es una hoja electrónica de cálculo, que permite introducir datos para hacer cálculos y manejar bases de datos. StarOffice Calc puede organizar y presentar la información de una forma clara, así como también puede realizar operaciones matemáticas, graficar información y manejar datos fácilmente.

Una de las características principales de StarOffice Calc es su flexibilidad, por ejemplo: Sí se realiza un cambio de datos en la hoja de cálculo, StarOffice Calc los vuelve a calcular de forma automática, y también ajusta los gráficos a los datos de la nueva información.

2. Referencia absoluta y relativa en Microsoft Excel. Referencias relativas en Excel Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al

momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila. Para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas. Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es la combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2. Ejemplo: =A1*2 Referencias absolutas en Excel: A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas. Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1: Ejemplo: =$A$1*2

3. Tipos de gráficos en Excel: Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos. Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel: Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

4. Funciones: SUMA: Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el nombre de cada celda y añadir el símbolo + en medio. La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión =SUMA (A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5 incluyendo las que están en medio. SI: Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado. El ejemplo más sencillo es =SI (B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”. BUSCAR: La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna. Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR (valor buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado]) donde valor_buscado es lo que estamos buscando a modo de referencia (número, texto, nombre de referencia…). El vector de comparación se refiere a dónde tenemos que buscar (un intervalo de celdas, por ejemplo). En él [vector resultado] está lo que buscamos realmente, porque lo desconocemos, a través del valor buscado. BUSCARV: Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será más práctica la función BUSCARV.

La sintaxis es =BUSCARV (Valor que buscamos; intervalo o rango en el que buscamos ese valor; el número de columna del rango o intervalo que contiene el valor devuelto; Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como FALSO o VERDADERO). ENCONTRAR y ENCONTRARB: Con estas dos funciones encontraremos una cadena de texto dentro de una segunda cadena. El resultado obtenido será la posición inicial de la primera cadena de texto. Ambas funciones se utilizan con la estructura =ENCONTRAR (texto buscado; dentro_del_texto; [núm_inicial]). REFERENCIAS 1 Y 2 PUNTOS https://www.ecured.cu/Hoja_de_c%C3%A1lculo https://es.wikipedia.org/wiki/StarOffice https://www.ecured.cu/Open_Office#Caracter.C3.ADsticas http://www.cca.org.mx/cca/cursos/crs/html/modulos/modulo7/introduccion.htm https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/

REFERENCIAS 3 Y 4 PUNTOS https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/ https://blogthinkbig.com/las-10-funciones-de-excel-mas-importantes-segun-microsoft...


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