Unidad 1 - Introducción contabilidad PDF

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Introducción contabilidad...

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UNIDAD 1. LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL Y LA CONTABILIDAD Contenido 1. La actividad económica. 2. Concepto y tipos de empresa. Concepto de empresa. Tipos de empresas. 3. La contabilidad: concepto y contenido. Una primera aproximación al concepto de contabilidad. Definición de contabilidad. La contabilidad como sistema de información. El proceso de elaboración de la información. 4. Clasificación de la contabilidad. La microcontabilidad o contabilidad de empresas. 4.2. La macrocontabilidad. 5. Actividades de enseñanza y aprendizaje.

Objetivos Obtener una definición de empresa.  Conocer las funciones que realizan las empresas.  Obtener una clasificación de empresas en función de diversos criterios.  Razonar una primera definición de contabilidad.  Comprender las fases de elaboración de la información contable.  Analizar las distintas vertientes en que está 

1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA

Todos los seres humanos sentimos necesidades de muy diversa naturaleza: precisamos alimentarnos, vestirnos, educarnos, alojarnos, etc. Para satisfacer la sensación de carecer de algo y cubrir dicha necesidad, los seres humanos nos servimos de los bienes. Existen bienes que se encuentran libremente en la naturaleza en cantidades ilimitadas y el hombre no necesita esfuerzo alguno para conseguirlos (aire, sol, etc.); otros, existen en cantidades limitadas, y exigen un esfuerzo para conseguirlos (minerales, productos agrícolas, etc.). A los primeros se les denomina bienes libres y no interesan a la actividad económica; a los segundos se les denomina bienes económicos, y es en ellos, precisamente por su natural escasez, en los que se centra la actividad económica. Por consiguiente, podemos definir la actividad económica como «el conjunto de actos que realiza el hombre empleando medios limitados, con el fin de cubrir sus necesidades». La actividad económica se lleva a cabo a través de unidades de producción denominadas empresas, que captan las necesidades de los individuos o de otras empresas y se organizan para combinar los factores productivos y obtener un producto (bien económico) que venden en el mercado, consiguiendo un beneficio que les permita continuar con su actividad.

2. CONCEPTO Y TIPOS DE EMPRESA 2.1. Concepto de empresa Todos poseemos un concepto significativo de lo que es una empresa. No es algo que se aparte de nuestra realidad cotidiana; sólo tenemos que salir a la calle y nos encontraremos con

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multitud de ellas: los bienes que consumimos los adquirimos en ellas, nuestros familiares trabajan en ellas, los medios de comunicación hacen constante propaganda de ellas. Todas las empresas venden cosas u ofrecen servicios a cambio de dinero. En una heladería podemos elegir, a cambio de dinero, entre muchos tipos de helados diferentes: de chocolate, de pistacho, de nata o de vainilla. En una peluquería, aunque no nos den nada, realizan un trabajo para nosotros a cambio de dinero, cortándonos el pelo; ese trabajo se denomina servicio. Así, el peluquero nos hace un servicio; lo mismo que el médico que nos atiende en una clínica cuando tenemos una enfermedad. Lo que nos interesa ahora es una definición formal y completa del concepto de empresa y, aunque existen varias, nosotros te proponemos la siguiente: «Ente que organiza los medios productivos gozando de autonomía y que, tras un proceso de transformación, dirigido y controlado por el empresario, obtiene bienes y servicios económicos». Vamos a desmenuzar la anterior definición: a) «... organiza los medios productivos» Los medios o factores productivos son los elementos de los que se sirven las empresas para realizar sus actividades. Una clasificación de los factores productivos puede ser: Los recursos naturales: Comprende todos los materiales que nos suministra la naturaleza. Normalmente a este tipo de recursos se les denomina materias primas.  El capital humano: El personal que trabaja en la empresa.  El capital físico: Conjunto de elementos materiales productivos utilizados para la producción de bienes y servicios (ordenadores, maquinaria, automóviles, etc.).  El capital financiero: Para remunerar a todos los anteriores factores se necesitan recursos financieros que o bien aportan los dueños de la empresa o bien los captan del exterior a través de préstamos. b) «... gozando de autonomía» Las empresas, en general, son algo independiente de sus propietarios, económicamente hablando. Tienen unos objetivos específicos. Cada empresa elabora sus planes de actuación propios, que luego sus directivos llevarán a la práctica. c) «... tras un proceso de transformación» Las empresas combinan los factores productivos para crear una mayor utilidad, y, del resultado de esa combinación surge un producto que satisface las necesidades de demanda del mercado. d) «... dirigido y controlado por el empresario» El empresario es la persona o conjunto de personas encargadas de planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso productivo desarrollado por la empresa; es decir, quienes coordinan los factores para conducir la organización empresarial hacia sus objetivos. e) «... obtienen bienes y servicios económicos» La finalidad última de las empresas es ofrecer bienes y servicios que demande el mercado a un precio competitivo que les permitan perdurar en el tiempo obteniendo una rentabilidad adecuada. 

Actividad  ¿Has tenido alguna vez a tu alcance una carta de un banco o una cartilla de ahorros donde aparecen términos contables, tales como: crédito, débito, debe, haber, saldo, …?  ¿Recuerdas haber visto en las páginas de algún periódico datos sobre la situación y evolución de una empresa, con alusión a su activo, su pasivo, sus ingresos, sus gastos y sus resultados?  ¿Has oído, por radio o por televisión, información o comentarios sobre la situación de la economía nacional, empleando expresiones como producto nacional bruto, déficit de la balanza de pagos?  ¿Has asistido a conversaciones en las que se haya hablado sobre el patrimonio familiar o sobre los ingresos, los gastos y el ahorro de la familia?

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Actividad Reflexiónese sobre el siguiente texto: La misión suprema de toda empresa debe ser el mayor nivel de satisfacción para sus clientes y usuarios, pues éstos con sus compras permiten que la empresa siga existiendo y creciendo, generando de tal forma beneficios para sus integrantes (propietarios, directivos y empleados). Y decimos “debe ser” y no “es”, puesto que muchas empresas no se han dado cuenta de ello aún. Enfrascadas en una orientación al producto o a la venta, dejan totalmente de lado las reales necesidades y deseos del consumidor. La posibilidad de elección da poder al consumidor. Un consumidor con poder se convierte en un cliente leal si se le ofrecen productos y servicios calibrados a sus necesidades. Esto es responsable de un cambio en el patrón del pasado, en el cual los consumidores o los usuarios de cosas (o servicios) tenían que adaptar sus vidas a los productos o los servicios ofrecidos. Mauricio León Lefcovich

Ahora, nos interesa destacar dos de los recursos humanos con que cuenta le empresa: el empresario y el personal.  Mucho se ha escrito sobre la figura del empresario, destacando aspectos parciales de su contenido. Veamos algunos de estos aspectos: o Unos resaltan como principal función la de asumir un riesgo . Dado que anticipa la remuneración de los medios de producción, antes de conocer con certeza el resultado económico de la actividad de la empresa, se encuentra asumiendo un riesgo. o Otros, por el contrario, ven como predominante en el empresario el papel innovador, pues permite que la empresa se vaya renovando y pueda seguir subsistiendo en un mundo competitivo. o Hoy día, por el contrario, se ve al empresario como una figura más amplia, no restringiéndosele a una sola función. Así, podemos definir al empresario como “la persona o conjunto de personas que planifican, organizan, dirigen y controlan la actividad empresarial; es decir, quienes coordinan los factores para conducir la organización empresarial hacia sus objetivos ”. ACTIVIDAD Reflexiónese sobre el siguiente texto: En la época en que los cambios de la situación económica ocasionan grandes pérdidas en los negocios, y tanto el patrimonio como el honor del empresario se hallan en juego, su espíritu está dominado por una sola idea: ¿Cómo evitar la desgracia? Y el sueño huye de su lecho. Muy diferente es el caso del empleado a sueldo. Cuando éste ha trabajado honradamente durante el día, y a la noche vuelve cansado a su casa, duerme tranquilo con la conciencia del deber cumplido. Pero las noches de insomnio del empresario no son improductivas. En ellas concibe planes y encuentra ideas para evitar desgracias, que el trabajador asalariado, por muy seriamente que trate de cumplir con su obligación, le quedarán ocultos, porque únicamente surgen cuando todas las fuerzas espirituales alcanzan la áxi t nsión di igida ha i lo punt

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El valor más importante que tiene una empresa está formado por las personas que trabajan en ella. No se nos oculta que lo que al final va a marcar la diferencia entre unas y otras empresas será la preparación y la actitud de los empleados para con la propia empresa, pues una valoración positiva en estos dos aspectos permitirá a la empresa obtener ventajas competitivas en el mundo en que se desenvuelve.

Los dirigentes, por su parte, no deben olvidar que lo que conducen es una organización humana y que de las personas que la forman depende el éxito de su gestión. Por ello, es importante que los directivos lleven a cabo una buena gestión de los recursos humanos, teniendo presente en ella: o o o

Las motivaciones y los resortes psicológicos de las personas. Definir con claridad y precisión los objetivos de la empresa. Crear canales de comunicación para que los propósitos definidos lleguen a todos los niveles de la organización.

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Reflexiónese sobre siguiente texto: Del mismo modo, la máxima prosperidad para cada empleado significa, no tan sólo que perciba salarios más elevados que los corrientes en su categoría profesional, sino, lo que es más importante, el que cada hombre alcance sus máximas posibilidades de eficiencia, de modo que sea capaz de realizar el trabajo más complejo para que sus habilidades naturales le capaciten; y significa, también, que, siempre que sea posible, se le ofrecerá precisamente este tipo de trabajo. Parece evidente que los dos objetivos fundamentales deben ser la máxima prosperidad, tanto para el empresario como para el empleado, que debiera ser innecesario insistir en ello. Sin embargo, es indiscutible que en el mundo de la industria, una gran parte de las organizaciones patronales, así como de trabajadores, son más partidarios de la guerra que de la paz. Quizá la mayoría no cree que sea posible establecer unas relaciones mutuas sobre bases en que sus intereses resulten coincidentes. F. W. Taylor

2.2. Tipos de empresas Existen diversas clasificaciones de empresas, según la óptica con que se analicen. Así, podríamos agruparlas tal y como mostramos en el siguiente cuadro: EN FUCIÓN DE

TIPO

Comerciales

Actividad que desarrollan

Industriales

De servicios

Por su forma jurídica Empresas individuales (Sin personalidad jurídica) Sociedades mercantiles (Con personalidad jurídica)

CARACTERÍSTICAS Son las que compran bienes y los venden sin someterlos a procesos industriales: Ejemplo, los productos que se venden a cualquier tipo de comercio de tu barrio. Son las que compran bienes (materias primas), que transforman (productos terminados) para venderlos en el mercado. Ejemplo, una fábrica de muebles, de ordenadores, etc. No venden ni fabrican ningún producto tangible, sino que prestan servicios. Ejemplo, las empresas de limpieza, las asesorías fiscales y contables, etc. Las que su dueño es una persona física. El propietario asume la responsabilidad de su negocio frente a terceros con todo su patrimonio. Sociedad anónima (SA). Puede pertenecer a uno a más socios. Su capital social no puede ser inferior a 60.000,00 € y se divide en acciones. Tiene la responsabilidad limitada a las aportaciones realizadas. Sociedad de responsabilidad limitada (SL. o SRL). Puede pertenecer a uno o más socios. Su capital debe ser superior 3.000,00 €. Y se divide en participaciones. La responsabilidad de los socios

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Sociedades no mercantiles

Según la titularidad

Empresas privadas Empresas públicas Microempresa Pequeña empresa

Según el tamaño

Mediana empresa Gran empresa Empresas nacionales

Por su ámbito de actuación Empresas multinacionales

está limitada a las aportaciones realizadas. Sociedad limitada nueva empresa (SLNE). En su constitución se exige un mínimo de 5 personas físicas. Su capital no podrá ser inferior a 120.000,00 €. Sociedad Anónima laboral (SAL). Es una modalidad de las sociedades SA o SRL. en la que los trabajadores son socios de la empresa, aunque puede haber socios que no sean trabajadores, pero la mayoría del capital pertenece a los socios trabajadores de la empresa que está contratados por tiempo indefinido. Sociedad Cooperativa (S. Coop.). Asociación de personas físicas o jurídicas que, teniendo intereses o necesidades comunes, desarrollan una actividad empresarial, imputándose los resultados económicos a los socios. Son propiedad de particulares. La propiedad pertenece al Estado o a alguna autonomía. Menos de 10 trabajadores y menos de 2.000.000 € de patrimonio Menos de 50 trabajadores y su volumen de patrimonio no excede de 10.000.000 €. Menos de 250 trabajadores y su patrimonio no supera los 50.000.000 €. La que supera los parámetros anteriores. Restringen su actuación al territorio nacional (barrio, ciudad, comunidad autónoma o nación). Desarrollan su actividad en varios países.

Ahora, nos interesa aclarar algunos aspectos de la clasificación según el ámbito jurídico, es decir, entre empresas individuales y sociales:

2.2.1. Las empresas individuales Las empresas individuales son aquellas cuyo titular es una persona física, con nombre y apellidos. La pequeña tienda de comestibles de don Mariano López Calero, la librería de don Manuel García Heredia, la farmacia de la doña María del Mar Cámara, la peluquería de don Félix Bermejo García o la clínica dental de doña Remedios Organero Mascaraque. Son empresas cuyo propietario es una persona física.

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Conviene llamar la atención sobre varios aspectos económicos y contables relacionados con la empresa individual, como la forma más sencilla de titularidad de la empresa: 

En primer aspecto es que, desde el punto de vista de la contabilidad, se va a producir una separación entre la empresa y el titular. De tal modo que, en el ejemplo de la odontóloga, se diferenciará todo lo que tiene que ver económicamente con la consulta del resto de la actividad económica que pueda realizar la titular. A efectos de la contabilidad, cuando doña Remedios se ponga la bata blanca para actuar en la consulta, será una persona y fuera de ahí será otra. Por tanto, su consulta será una entidad contable independiente. Una derivación de este primer aspecto es la separación, desde el punto de vista contable, de las diferentes empresas de que sea titular una persona física. Volviendo al ejemplo, se sabe que la doctora, además de la consulta de odontólogo, posee la explotación de gusanos de seda LA MORERA, al frente de la cual ha puesto a un experto chino, el señor Sining. LA MORERA surge, así, como otra empresa distinta de la consulta, con una contabilidad separada.

Una contabilidad para cada ti id d

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Un segundo aspecto es el nombre con el que se puede conocer a una empresa individual a efectos comerciales, aunque el titular sea una persona física. Desde luego, en la consulta de la doctora Organero Mascaraque de nuestro ejemplo aparece su nombre en el rótulo de la puerta. Sin embargo, la explotación de gusanos de seda figura con el nombre de LA MORERA; esto no es óbice para que el titular o propietario único sea doña Remedios Organero Mascaraque.

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Un tercer aspecto a contemplar es la posibilidad de separar, dentro de la empresa individual la dirección efectiva y la propiedad, reforzando así la idea de la personalidad económica independiente de este tipo de empresas respecto a su titular. Aunque con frecuencia el titular o propietario de una empresa individual es quien dirige su empresa, no tiene por qué ser necesariamente así, sino que el responsable de la gestión de una empresa individual puede ser un gerente o director contratado al efecto por el propietario. En este caso, el gerente actuará siguiendo instrucciones de la propietaria, pero dentro de ese marco, será él quien decida sobre la gestión de la empresa. En nuestro ejemplo, la gerente de la consulta es el mismo propietario; sin embargo, el gerente de LA MORERA es el señor Sining. Por lo que se refiere a la contabilidad, la señora Organero estará obligada a llevar dos contabilidades, una por cada empresa que posea. Es decir, cada farmacia, cada ferretería o cada consulta de dentista deberán llevar una contabilidad, y si una misma persona posee más de una empresa deberá llevar una contabilidad por cada empresa que le pertenezca.

2.2.2. Las empresas sociales Las empresas sociales son aquellas cuyo propietario es una sociedad. Dado que hay actividades que exigen mucho dinero para adquirir todos los medios necesarios para poder funcionar, se hace necesario que se pongan de acuerdo varias o muchas personas para reunir el dinero suficiente. Así aparecen las sociedades, que son asociaciones de personas que ponen dinero en común u otra clase de bienes para crear una empresa. Por ejemplo, don Federico Blanco y don José Negro jugaban a la lotería y les ha correspondido a cada uno 60.000,00 €. El señor Blanco estaba pensando en montar una empresa para fabricar pinturas, lo que requiere comprar una nave industrial, máquinas y mobiliario que cuesta en total 120.000,00 €. Lo mismo le ocurría al señor Negro. De tal forma que, como no

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tienen dinero suficiente para crear la fábrica de pintura cada uno por su lado, deciden asociarse y crear la sociedad BLANCO Y NEGRO, S.A. En este caso, BLANCO Y NEGRO, S.A. pasa a ser propietaria de la empresa que fabricará pintura. Por esta razón, se dice que el titular de una empresa social es una sociedad, independiente de los socios. Una sociedad también puede tener diferentes empresas. Por ejemplo, es conocido que CAMPSA es una sociedad que se dedica a la distribución de productos derivados del petróleo, esa es su actividad principal, sin embargo, la sociedad puede decidir diversificar su actividad, dedicándose a la investigación y explotación de la energía solar. Lo normal es que CAMPSA, dentro de su organización, dé una autonomía empresarial a cada una de esas actividades. En este caso, dentro de una misma sociedad existen dos empresas. Una sola contabilidad para todas l

Pero al contrario que en la empresa individual, la sociedad deberá llevar una contabilidad para toda ella en su conjunto, aunque tenga varias empresas. Es decir, si BLANCO Y NEGRO, S.A. tuviera además una fábrica de lapiceros, que es una empresa distinta, deberá llevar una sola contabilidad. Actividad Reflexiónese sobre el texto siguiente: Desde el punto de vista de la creación de empleo, podríamos pensar que las grandes empresas, por su tamaño y su capacidad, tendrían más posibilidades de crear puestos de trabajo, sin embargo, no es así. Desde el punto de vista organiz...