Unidad 2 diseo organizacional PDF

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Apuntes unidad 2...

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Diseño organizacional Unidad 2. Diseño organizacional 2.1 La organización como un sistema estratégico dentro de la empresa 2.2 Concepto de diseño organizacional 2.3 Modelos orgánicos y mecánicos del diseño organizacional 2.4 Teoría del diseño de contingencia 2.5 Dimensiones del diseño organizacional 2.6 Relación entre el diseño organizacional y la figura legal y fiscal de una empresa 2.7 Relación entre diseño organizacional y el tamaño y giro de la empresa 2.8 Relación entre el ambiente y el diseño organizacional 2.9 Relación de la estructura, la cultura y el clima organizacional con la estrategia de una empresa 2.10 Sistemas de organizaciones 2.10.1 Lineo funcional 2.10.2 Staff 2.10.3 Matricial 2.10.4 Divisional 2.10.5 Por comités 2.10.6 Por equipos de trabajo 2.10.7 Virtual 2.10.8 Por redes

organización. Las cuatro piedras angulares para el diseño de la organización —La división del trabajo, la departamentalización, la jerarquía y la coordinación— tienen todas unas largas tradiciones en la historia del ejercicio de la administración. 2.3 Modelos orgánicos y mecánicos del diseño organizacional Modelo orgánico: Estructura plana que utiliza equipos interfuncionales y transjerárquicos, tiene formalización baja, posee una red amplia de información y se apoya en la toma de decisiones

lta formalización El modelo mecánico no es equivocado ni malo, solamente tiene su relevancia en las primeras etapas de la evolución de un sistema. en la mayoría de casos la complejidad y el grado de desarrollode las empresas de hoy requieren otro modelo para comprenderlas y transformarlas: el modelo orgánico. Este modelo afirma que la organización es mas parecida a un sistema vivo, un conjunto de elementos interrelacionados buscando auto organizarse. 2.4 Teoría del diseño de contingencia

La palabra contingencia significa: algo incierto o eventual. Que bien puede suceder o no, se refiere

estructura y comportamiento para su adaptación al medio externo. 2.5 Dimensiones del diseño organizacional Las dimensiones describen a las organizaciones de la misma forma en que los rasgos físicos y de personalidad describen a la gente. Las dimensiones organizacionales se pueden dividir en dos tipos: estructural y contextual. Las dimensiones estructurales proporcionan las etiquetas para describir las características internas de una organización. Crean una base para medir y comparar organizaciones. Las dimensiones contextuales describen las características de la organización global, como su tamaño, tecnología, entorno y metas. Estas dimensiones detallan el escenario organizacional que influye y moldea a las dimensiones estructurales.

Dimensiones estructurales Proporcionan etiquetas para distinguir las características internas de una organización Formalización: cantidad de documentación escrita en la organización Especialización: grado al cual las tareas organizacionales están subdivididas en trabajos separados Jerarquía de autoridad: quien reporta a quien y el tramo de control de cada gerente o directivo Centralización: se refiere al nivel jerarquico que la autoridad tiene para tomar una decisión Profesionalismo: es el nivel de educación y capacitación formales que tienen los empleados Razones de personal: desarrollo de las personas en relación con diferentes funciones y departamentos Dimensiones contextuales

ejemplo: empresa frente a terceros: Las patentes permiten fabricar y vender en exclusiva un determinado producto: las marcas impiden la utilización por terceros de los nombres de un particular o una Todos estos preceptos obligan a las empresas y su cumplimiento es necesario para un correcto funcionamiento en el territorio en que operan Formas fiscales. Son la manera en que se organizan las personas que desean iniciar una actividad empresarial: cuantas personas deben construir la sociedad, qué capital deben aportar, qué responsabilidad van a tener, etc. Existe normativa legal que distingue entre diferentes clases de empresarios: Empresarios individuales. El primer tipo de empresario que parece en la historia es el

individual. La propiedad de la empresa es de una persona física que aporta su capital y su trabajo para el desarrollo de la empresa que dirige. Sus bienes personales están afectados por los resultados de su negocio, por tanto su responsabilidad es ilimitada. Sociedades. La propiedad es de un grupo de personas que se han puesto de acuerdo para realizar en común una actividad empresarial. La empresa tiene personalidad propia, es decir, distinta de las personas que han aportado el capital. 2.7 Relación entre diseño organizacional y el tamaño y giro de la empresa Hay considerables pruebas de que el tamaño de una organización tiene un efecto significativo en su estructura. Por ejemplo, las organizaciones grandes muestran mas especialización, mas departamentalización, mas niveles verticales y mas reglas y reglamentos que las organizaciones

2.9 Relación de la estructura, la cultura y el clima organizacional con la estrategia de una empresa Estructura Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los principios de la administración moderna, estas actividades las podemos mencionar tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeación del trabajo, manejo del recurso humano y su salud ocupacional, producción y venta de los productos, la prestación de servicios y atención al cliente; también se debe estar pendiente del mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior y exterior de la empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios que tendrá a su disposición. La estructura de toda empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima clasificación que requiera, que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes áreas funcionales como son:

•El Área de Producción •El Área Administrativa y Financiera •El Área de Recursos Humanos •El Área de Mercadeo y Ventas

Cultura organizacional La cultura organizacional, atmósfera o ambiente organizacional, como se quiera llamar , es un conjunto de suposiciones, creencias, valores u normas que comparten sus miembros. Además, crea el ambiente humano en que los empleados realizan su trabajo . De esta forma, una cultura puede existir en una organización entera o bien referirse al ambiente de una división, filial, planta o departamento. Existe un importante elemento que funciona como impulsor del sistema de valores y creencias y valores de la organización: la ambición. Las aspiraciones individuales y colectivas de los miembros de una organización evidencian sus deseos de cumplir las metas y los objetivos. Puesto que las aspiraciones determinan la cultura, el DG debe estar

Estrategia Entorno Tecnología Tamaño/ ciclo de vida Cultura

2.10 Sistemas de organizaciones

Por medio de la organización se establecen canales de autoridad y responsabilidad para una buena dirección y control de las actividades planeadas y así cumplir con el curso de acción fijado y con las meas propuestas. El propósito de los organigramas es mostrar la estructura, niveles jerárquicos, los diversos tipos de funciones, líneas de comunicación, de autoridad y responsabilidad, tamaño o giro de las empresas; podemos percibir las responsabilidades que tienen cada área de la empresa

2.10.1 Lineo funcional

2.10.4 Divisional Mediante esta estructura las divisiones se pueden organizar en función de sus productos individuales, servicios, grupos de producto, proyectos o programas principales, divisiones, negocios o centros de utilidades. La característica distintiva de una estructura divisional es que el agrupamiento esta basado en los resultados organizacionales.

2.10.5 Por comités Este tipo de organización consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común los problemas que se

les encomiendan. La organización por comités generalmente se da en combinación con otros tipos.

2.10.6 Por equipos de trabajo Un equipo de trabajo es mucho más que la suma de las personas que lo componen. El equipo de trabajo es un grupo de personas interdependientes con respecto a la información, las fuentes, las habilidades y la combinación de esfuerzos para llevar a cabo una meta común la culminación del proyecto....