Title | 2 Informe Seguimiento |
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Course | Gestion de proyectos |
Institution | Universitat Oberta de Catalunya |
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1 Presentacion Dieselgate
2 Informe Seguimiento
3 Cuestiones...
Proyecto: Electrify America Cycle 1 - California Tipo de documento: Informe de seguimiento Versión del documento: V1.0 Fecha: 1 Julio 2018
GP Rubén Hernandis Teruel
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Proyecto!Electrify!America! Informe!de!seguimiento!del!proyecto! ! ! Versión!1.0.!Julio!2018! ! ! ! ! ! ! Redactado!por:! !
Revisado!por:! !
Aprobado!por:! !
Aprobado!por:! !
Rubén!Hernandis!Teruel!
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Firma!
Firma!
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1!Julio!2018!
XX!de!mes!de!20XX!
XX!de!mes!de!20XX!
XX!de!mes!de!20XX!
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Caso práctico – Informe de seguimiento del proyecto
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GP Rubén Hernandis Teruel
Proyecto: Electrify America Cycle 1 - California Tipo de documento: Informe de seguimiento Versión del documento: V1.0 Fecha: 1 Julio 2018
1!Datos!generales!del!proyecto! 1.1. Situación!general!del!proyecto! *Breve!resumen!de!la!situación!general!del!proyecto!en!el!momento!del!informe.! ! Con!fecha!de!1!de!Julio!de!2018!se!tiene!un!primer!avance!del!estado!del!proyecto!respecto!de!los!plazos!previstos.!! ! En!primer!lugar!cabe!destacar!que!la!evolución!de!los!proyectos!paralelos!a!la!instalación!de!los!sites!(ubicaciones)! avanza!según!lo!previsto!y,!aunque!haya!sido!necesario!realizar!algunos!ajustes!y!adicionar!presupuesto!al!ya! dedicado,!se!han!cumplido!en!gran!medida!los!plazos!establecidos!o!los!retrasos!son!menores.! ! En!cuanto!a!los!sites!cabe!destacar!varias!incidencias!que!han!hecho!que!las!instalaciones!en!autopistas!o!párquines! subterráneos!sea!más!compleja!de!lo!esperado!inicialmente,!lo!que!incrementa!el!coste!per!site.! ! Es!importante!tener!en!cuenta!a!los!usuarios!y,!por!este!motivo.!se!ha!ampliado!el!soporte!informático!y!se!ha!lanzado! una!campaña!de!márqueting!con!la!intención!de!penetrar!más!en!el!mercado.!! ! En!consecuencia,!la!aplicación!está!lista!para!usar!a!mucho!más!rendimiento!que!el!actual!y!los!procesos!de!análisis!(T),! Compras!(C)!y!Desarrollo!de!Software!(D)!se!encuentran!prácticamente!finalizadas.! ! Por!delante!queda!cumplir!los!plazos!de!cada!instalación,!algo!que!a!priori!puede!resultar!claramente!sencillo!por!ser! recurrente!pero!que,!a!la!postre,!resulta!más!complejo!de!lo!esperado!inicialmente,!por!lo!que!se!están!estudiando! variaciones!en!el!proyecto!que!eviten!futuros!sobrecostes.! !
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Caso práctico – Informe de seguimiento del proyecto
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Proyecto: Electrify America Cycle 1 - California Tipo de documento: Informe de seguimiento Versión del documento: V1.0 Fecha: 1 Julio 2018
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1.2. Aspectos!que!se!han!de!destacar!del!periodo! *Breve!descripción!de!las!acciones!más!importantes!desde!el!informe!anterior! ! Como!aspectos!positivos!se!destaca!que!el!estudio!de!localizaciones!óptimas!de!la!infraestructura!de!carga!se!ha! ejecutado!según!lo!previso!y!supone!un!gran!avance!respecto!del!trabajo!futuro,!ya!que!no!retrasa!la!ejecución!del! resto!de!pasos!que!dependen!de!este!primer!punto.! ! ! Como!aspectos!relevantes!que!requieren!atención,!se!tiene!en!cuenta!que!la!penetración!en!la!sociedad!de!las!App's! desarrolladas!para!este!proyecto!ha!sido!mucho!menor!de!lo!previsto,!por!lo!que!se!ha!debido!tomar!medidas! correctivas!para!potenciar!su!uso.! ! Como!aspectos!negativos!se!han!encontrado!varios!puntos!que!afectan!a:! • Aprovisionamiento:!existen!incidencias!en!los!proveedores,!alguno!de!los!cuales!no!puede!trabajar!por!falta! de!certificación.!1!de!4!proveedores!seleccionados!cuenta!con!certificaciones,!1!de!4!no!las!tiene!y!de!los! otros!2!de!4!se!desconoce!si!pueden!experimentar!los!mismos!problemas.! •
Se!han!instalado!130!localizaciones!de!las!150!esperadas!!en!ciudad!existiendo!sobrecostes!ligados!a!trabajos! adicionales!o!retrasos!ligados!al!análisis!de!ubicaciones.!
•
Se!han!instalado!5!de!5!localizaciones!esperadas!en!autopista,!aunque!con!un!incremento!de!días!respecto!de! los!previstos!inicialmente!y!con!sobrecostes!ligados!a!este!hecho.!
•
Los!trabajos!informáticos!ligados!a!desarrollo!han!sufrido!cierto!retraso!pero!dentro!de!los!parámetros! esperados.!No!obstante!el!soporte!del!equipo!IT!se!amplia!5!meses!al!haberse!encontrado!varios!errores!en! las!interfaces!y!apps!de!usuarios.!
•
Por!último,!las!previsiones!meteorológicas!para!el!resto!del!año!son!poco!alentadoras,!esperándose!semanas! de!fuertes!lluvias!que!pueden!afectar!en!gran!medida!a!la!instalación!de!las!bases.!
Por!estos!motivos,!varios!puntos!del!proyecto!han!sufrido!modificaciones!estructurales!o!presupuestarias!de!las!que!se! dará!cuenta!en!el!presente!informe.! !
1.3. Acciones!pendientes! *Acciones!o!tareas!necesarias!para!el!proyecto!y!no!incluidas!en!el!plan!de!trabajo! Acción!
Fecha!requerida!
Campaña!de!Marketin!de!las!apps!
31!de!Julio!2018!
Instalación!de!repetidores!en!parquines!
30!de!Junio!2018!
! ! ! ! !
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Proyecto: Electrify America Cycle 1 - California Tipo de documento: Informe de seguimiento Versión del documento: V1.0 Fecha: 1 Julio 2018
2.!Estado!del!proyecto!! 2.1.!Resumen! 2.1.1.!Actividades!completadas! Actividad!
Fecha!de!cumplimiento!
Situación!
Estudio!de!localizaciones!óptimas!de! la!infraestructura!de!carga!! 4!de!Marzo!de!2017! (T1.1,!T1.2,!T1.3)!
Completada!según! planificación!
Proceso!de!selección!de!proveedores! (C2.1,!C2.2,!C2.3,!C2.4,!C2.5,!C2.6,! 30!Abril!de!2017! C2.7)!
Completado!según! planificación.!
Desarrollo!de!software!(D3.1,!D3.2,! D3.3,!D3.4,!D3.4B)!
Octubre!2017!
Completado!según! planificación!excepto!D3.2!que! ha!durado!1!mes!más.!
30!de!Junio!2018!
Completado!según! planificación!con!sobrecostes! ligados!a!días!adicionales!de! trabajo!por!site.!
Fecha!prevista!de!fin!
Situación!(avance)!
Instalación!de!puntos!de!carga!en! autopistas!
2.1.2.!Actividades!en!curso! Actividad!y!tarea!
Soporte!y!mejoras!del!software!
31!de!Julio!de!2018! (Prevista!inicial!Marzo!2018)!
Se!ha!ampliado!4!meses!más!!
Instalación!de!20!localizaciones! restantes!del!periodo!actual!
30!Junio!2018*!
*Deberían!estar!finalizadas! pero!no!existe!previsión.!
Campaña!de!Marketin!de!las!apps!
31!Julio!2018!
Se!añade!con!duración!de!4! meses!desde!Marzo!2018.!
2.1.3.!Actividades!en!el!siguiente!periodo! Actividad!y!tarea!
Fecha!prevista!de!inicio!
Fecha!prevista!de!fin!
Continuar!las!instalaciones!de!sites! hasta!completar!el!previsto!de!100! sites!en!ciudad!y!10!en!autopistas! para!el!periodo!actual!!
Julio!2018!
Diciembre!2018!
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Proyecto: Electrify America Cycle 1 - California Tipo de documento: Informe de seguimiento Versión del documento: V1.0 Fecha: 1 Julio 2018
GP Rubén Hernandis Teruel
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2.2. Planificación! 2.2.1.!Cronograma! *Cronograma!del!proyecto!actualizado!en!la!fecha!del!informe.!Sólo!actividades!de!primer!nivel.!Ved!el! detalle!en!la!documentación!anexa.!
! *!versión!ampliada!en!la!última!página! !
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Actividad! completada!
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Actividad!en!curso! !
Actividad!no! iniciada!
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Actividad!crítica!
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Proyecto: Electrify America Cycle 1 - California Tipo de documento: Informe de seguimiento Versión del documento: V1.0 Fecha: 1 Julio 2018
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2.2.2.!Hitos! *Tabla!de!hitos!actualizada!
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Proyecto: Electrify America Cycle 1 - California Tipo de documento: Informe de seguimiento Versión del documento: V1.0 Fecha: 1 Julio 2018
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2.3. Riesgos!e!incidencias! *Sumario!de!riesgos!vigentes!e!incidencias!del!periodo!o!que!todavía!están!abiertas! Riesgo!
Responsable!de! mitigación!
Acciones!de!mitigación!
Fecha!límite!
Climatología!adversa!
Electrify!america!
Avanzar!y!retrasar! instalaciones!de!sites! fuera!del!periodo!de! riesgo!
Otoño!2018!
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! Incidencia!
! Responsable!de!la! solución!
! Acciones!de!mitigación!
Fecha!de!cierre!
Ubicaciones!sin!permiso ! !
Electrify!America!
Buscar!nuevas! ubicaciones!
A:!Falta!de!usuarios!de! app!
BoostAds!
Campaña!de!márqueting! 1!Julio!2018! por!valor!de!$2M!
A:!Fallos!graves!de! software!y!falta!de! soporte!
Equipo!IT!
Extender!el!soporte!4! meses!por!valor!de! $48.000!
31!Julio!2018!
Instalar!antenas!por!un! presupuesto!extra!de! $45.000!
30!Junio!2018!
A:!Problema!de!cobertura! American!ATT! en!parkings!
1!Julio!2018!
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2.4. Cambios! *Lista!de!los!cambios!del!proyecto!y!el!estado!de!estos!cambios! Riesgo!
Responsable!de! mitigación!
Acciones!de!mitigación!
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A!=!Aprobado!!!!!!!!!!!!!!P!=!Pendiente!!!!!!!!!!!!R!=!Rechazado!
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Caso práctico – Informe de seguimiento del proyecto
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GP Rubén Hernandis Teruel
Actividad( completada(
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Proyecto: Electrify America Cycle 1 - California Tipo de documento: Informe de seguimiento Versión del documento: V1.0 Fecha: 1 Julio 2018
Actividad(en(curso(
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Actividad(no(iniciada( (
Actividad(crítica(
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Ilustración 1- Gantt proyecto actual y futuro inmediato
Caso práctico – Informe de seguimiento del proyecto
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