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Actividad de Aprendizaje 14 Evidencia 2: Informe “Análisis de cargos Lilac Jeans”

Presentado por: Laura Roció Martínez Martínez Catalina Girón Gómez

Ficha 1413079

Componente Técnico Instructora Hilda María Burgos Servicio Nacional de Aprendizaje/Sena Centro de Servicios Financieros Coordinación de Economía 23 de Septiembre de 2018

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Tabla de contenido Introducción.....................................................................................................................................1 1.

Areas de rendimiento del recurso humano ...............................................................................2

2.

Comportamientos específicos que crean ayuda o dificultad……………………………………4

3.

Información requerida de cada funcionario según su cargo……………………………………4

Conclusiones....................................................................................................................................9 Infografía.........................................................................................................................................10

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Introducción . Las empresas están en la necesidad de evaluar diferentes aspectos, como el financiero el operacional, el técnico y de ventas, pero principalmente para las empresas es de gran importancia contar con talento humano calificado, ya que de esto depende su evolución y competitividad, puesto que son las personas quienes dan vida a la empresa y constituyen la piedra angular de la dinámica organizacional, es por esto que el departamento de recursos humanos de las organizaciones es de vital importancia, además con su aporte se puede garantizar la contratación de personal idóneo y capaz de ayudar en la ejecución de las estrategias definidas, y desarrollar las competencias que aumenten la productividad a través de programas de formación, entrenamiento del personal y realizar actividades orientadas al bienestar de los empleados. Una de los principales objetivos de las empresas es el de la evaluación de resultados, esta evaluación se convierte en una herramienta que arroja información específica de cómo se llevaron los a cabo los diferentes procesos del negocio y así mismo detectar problemas existentes o futuros, que le permiten tomar decisiones a tiempo que no vayan a generar perdida en la organización, y así mismo fortalecer ese sector de la compañía que ha sido menos efectivo. En el desarrollo de esta evidencia, se evaluará el rendimiento del recurso humano de, descripción de cargos, en la empresa Lilac Jeans.

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En el desarrollo de la evidencia, se escogió 3 cargos de la empresa LILAC Jeans, para los cuales se les realizo el análisis de sus funciones, estos 3 cargos fueron: Cargo No 1 Gerente General Cargo No2 Diseñador de Modas Cargo No3 Control de calidad Evaluación de desempeño Empresa LILAC jeans Análisis Cargo No 1

Nombre: GERENTE GENERAL

Descripción cargo Sección: Área  Producción

El desempeño de la labor asignada, estuvo dentro de los objetivos de la organización, de logro posicionar la empresa en el mercado y abrir nuevos mercados, y se dio mejores beneficios para los empleados de todas las áreas de la compañía, motivándolos a aumentar el sentido de pertenencia por la empresa.

Comportamientos específicos alcanzados:  Se mantuvo el correcto funcionamiento de la empresa en general.     

Dirigió y controlo las funciones administrativas de la empresa. Superviso el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del personal, analizando la eficiencia del desempeño del trabajo. Se obtuvo nuevos clientes y rutas de ventas. Se establecieron nuevas estrategias para el cumplimiento de las metas. La empresa cumplió con el pago de todas las obligaciones financieras

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 Información requerida: Se establece con la Gerencia Financiera, proyectar recursos financieros para brindar capacitación al personal de acuerdo a su cargo, para con esto incentivar y mejorar la eficiencia en sus labores, así mismo proyectar programas de recreación y salud en el trabajo.

Cargo No 2

Descripción de cargo Nombre: Diseñador (a) Sección: Se obtuvo buen desempeño en de modas Producción la labor asignada, los diseños estuvieron dentro de los tiempos establecidos de entrega, y así no se vio afectada la producción de la compañía, lo que permite llegar a los clientes dentro de los tiempos establecidos y que puedan contar con el producto a tiempo. Comportamientos específicos alcanzados:



Modelos y diseños de acuerdo con lo solicitado por la gerencia de acuerdo al mercado a incursionar.



Realizo prototipos de las distintas tallas.



Reporto al encargado de producción los materiales necesarios para el producto.



Realizo e hizo llegar a los operarios las formas más adecuadas y optimas de las diferentes operaciones a realizar sobre el producto.



Sus diseños fueron innovadores.

Información requerida: 5

Se establece solicitar a la gerencia la adjudicación para el departamento de diseño, la contratación de un auxiliar con conocimientos en diseño y sistemas, para así mejorar la innovación del producto y poder llegar la empresa a mas mercados, con diseños únicos, y lograr un mayor posicionamiento de la compañía y mejorar la eficiencia del proceso.

Cargo No 3

Descripción cargo Sección: Se logró garantizar los Producción estándares de calidad de la producción maquilada, haciendo que cuando el producto llegara al consumidor final estuviera en las mejores condiciones de calidad sin desperfectos y brindando una satisfacción total de nuestros consumidores, haciendo que la empresa se posicione en el mercado y sea reconocida por la calidad de sus productos. Comportamientos específicos alcanzados:  Se garantizó un producto en óptimas condiciones.  Se cumplió con los estándares de calidad de la empresa.  Se reportó a tiempo al área de producción el número de errores por lote. .  El empaque del producto se hizo en forma adecuada. Nombre: Control de calidad

Información requerida:  Mejorar el Idioma Inglés escrito y hablado para establecer comunicación con los clientes.  Mejorar el trabajo en equipo, orientación al cliente.

Se debe Obtener el compromiso de la Gerencia para que la empresa diga alcanzando sus objetivos y de un plan de mejoramiento para ser cada día mejores, pero este debe empezarse 6

desde los altos directivos puesto que son los encargados de darle la fuerza y el compromiso a este proceso. Asegurar la participación en equipo de cada uno de los empleados, y si existe una participación individual que vaya en beneficio de la empresa realizarle su reconocimiento, y así de esta manera lograr conseguir los objetivos de la empresa. Se deben crear estrategias adecuadas para alcanzar los objetivos creando mecanismos de participación para los empleados.

Implantar planes de incentivos para los empleados en donde se trata de estimular conductas que lleven al logro de metas individuales y organizacionales.

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Conclusiones

Con el desarrollo de esta actividad se logra evidenciar la importancia de realizar el respectivo control y seguimiento a cada uno de los cargos de la una empresa, ya por medio de estas evaluaciones, podemos conocer que áreas de la compañía estas siendo más y menos eficientes, para con esto tomar decisiones a tiempo y futuras para el beneficio de la compañía. Los principales aspectos que se deben tener en cuenta para realizar el análisis de medición son resultados, desempeño y factores críticos de éxito, estos tres son herramienta eficaz con la cual deben contar todas las empresas de cualquier rama para cumplir con las metas y objetivos de la empresa.

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Infografía https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/122702/Contenido/DocArti c/Aplicacion_practica_del_diagrama_de_Gantt_en_la_administracion_de_un_proyecto.pdf https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/122702/Contenido/DocArti c/Diagrama_de_Gantt.pdf https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/122702/Contenido/DocArti c/Plan_de_mejoramiento_empresarial.pdf https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/122702/Contenido/DocArti c/Material_Coordinacion_del_talento_humano.pdf https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Ventas/122702/Contenido/DocArti c/Material_Evaluacion_del_proceso_de_negociacion_internacional.pdf

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