291219 Asesoria RRHH Karen Lorena Nuñez Parra PDF

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TRABAJO FINAL ASESORIA RR HH ENEB-ISABEL I DE CASTILLA...

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TRABAJO FINAL Programa formativo: MBA + MASTER IN PROJECT MANAGEMENT

Bloque: BLOQUE 8. ASESORIA EN RRHH

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Apellidos: Nuñez Parra Nombres: Karen Lorena ID/Pasaporte/DNI/NIE/Otros: NIE Y7639949F Dirección: Calle Agustina de Aragón No. 47 4B Provincia/Región: Móstoles, Madrid País: España Teléfono: +34 667892745 E-mail: [email protected] Fecha: 29 de diciembre de 2019

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Escuela de Negocios Europea de Barcelona

ENUNCIADO

El Sr. David Ortega Montesinos es un emprendedor de 30 años que ha decidido iniciar una nueva etapa profesional y poner en marcha un negocio dedicado al diseño de páginas web e imagen corporativa para empresas. Para llevar a cabo su idea de negocio alquilará unas oficinas en el centro de Barcelona para establecer su centro de trabajo y tiene previsto contratar a un diseñador gráfico, un comercial y una persona para que le ayude con las tareas administrativas. Después de asesorarse y dadas sus circunstancias personales ha decidido desarrollar la actividad como trabajador autónomo titular de la actividad. La empresa funcionará con un modelo de negocio nacional, es decir, solo operará en territorio nacional. Entre sus servicios estará el diseño de páginas web, el diseño de la entidad corporativa de la empresa para que la imagen de esta sea atractiva y homogénea, diseño de logotipos, diseño de piezas gráficas de la empresa (hojas con membrete, tarjetas, sobres…), diseño de catálogos, folletos comerciales, etc. La promoción de la empresa se hará a través de medios electrónicos mediante inserciones en diferentes medios, optimización de la página web para buscadores de internet y también mediante otros medios más tradicionales como la visita directa a empresas por el comercial y el reparto de publicidad en papel. Antes de comenzar su actividad laboral, David debe componer su plantilla mediante la contratación de trabajadores. Al ser una nueva empresa de reciente inclusión en este mercado y con recursos financieros limitados, se hará la Página 2

contratación inicial de 3 trabajadores, con previsiones de ampliar la plantilla en un futuro si se obtienen los beneficios esperados. Entre su plantilla debe haber:

1. Un diseñador gráfico para que le ayude en el diseño de páginas web para crear la Website y la optimización de la publicidad en red. 2. Un administrativo para gestionar toda la documentación tanto de los trabajadores como de clientes y proveedores. 3. Un comercial para que realice las tareas de promoción y visitas a clientes potenciales.

El centro de trabajo estará localizado en unas oficinas situadas en un edificio de la calle Llull de Barcelona.

SE PIDE 1. Detallar las gestiones que deberá realizar David Ortega para poder poner en marcha su negocio desde el punto de vista de las obligaciones con la Seguridad Social y la autoridad laboral (alta de autónomos, comunicación de apertura de centro de trabajo, etc.). Detallarás cuál debe ser su encuadramiento en la Seguridad Social y todo ello teniendo en cuenta las posibles bonificaciones a las que pueda tener derecho según la legislación vigente. Debes incluir los formularios necesarios para realizar todas estas gestiones cumplimentadas. Deberás recrear tú mismo todos aquellos datos que no te facilite el enunciado.

2. Una vez autorizada la actividad de la empresa, David Ortega procederá a realizar la contratación de los tres trabajadores. Debes exponer con detalle las condiciones salariales de cada uno de ellos, en concreto:

-

Salario pactado.

-

Horarios y jornada laboral. Página 3

-

Pagas extraordinarias. Posteriormente, debes confeccionar en formato oficial los tres contratos de trabajo relacionados con las contrataciones mencionadas en el encabezamiento, teniendo en cuenta que al menos uno de ellos debe ser indefinido y otro de formación.

3. Confecciona las nóminas de los tres trabajadores correspondientes al segundo mes completo que estarán en la empresa. Debes tener en cuenta el siguiente contenido mínimo:

a. Datos de la empresa: Denominación: Domicilio: NIF: Código de cuenta de cotización: b. Datos del trabajador: Nombre: NIF: Número de afiliación a la Seguridad Social: Categoría o grupo profesional: Grupo de cotización: c. Salario Base : Los tres salarios deben ser distintos, dada la distinta actividad del puesto desarrollado. Complementos salariales: un mínimo de dos complementos salariales por nómina. Complementos no salariales: un mínimo de 1 complemento no salarial en cada nómina. Horas extraordinarias: Debes incluir 3 horas extraordinarias en la nómina del comercial. Pagas extraordinarias . Al menos en una de las nóminas deben estar Página 4

prorrateadas Retenciones a la Seguridad social. Retenciones IRPF. Deben aparecer todos los apartados de un recibo de salario. Debes utilizar un formato de nómina oficial específico para régimen general.

4. Después de 2 años desarrollando su actividad, la empresa ha decidido despedir por causas objetivas al administrativo. Confecciona el finiquito, la notificación de despido con el detalle de todos los conceptos que se devengan en este tipo de despidos, teniendo en cuenta que el trabajador tenía 5 días de vacaciones pendientes de realizar a la fecha del despido.

APLICACION 1. Puesta en marcha de la empresa

Definición Empresario Individual Autónomo

Persona que realiza de forma habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización de otra persona, una actividad económica o profesional a título lucrativo, con o sin trabajadores por cuenta ajena a su cargo. Normado por El Codigo de Comercio, el Código Civil, la ley 20/2007 del estatuto del trabajo autónomo, la ley 6/2017 de reformas urgentes del trabajo autonomo, el decreto 197/2009, la ley 14/2013 y la ley 31/2015 Control total de la empresa por parte del propietario, que dirige su gestión; la personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular, quien responde de todas las obligaciones que contraiga la empresa; no existe diferenciación entre el patrimonio mercantil y su patrimonio civil. No requiere un capital social mínimo. Se fiscaliza con el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF) aplicado al rendimiento por actividades económicas. Control total de la empresa por parte del propietario, que dirige su gestión; la personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular, quien responde de todas las obligaciones que contraiga la empresa; no existe diferenciación entre el patrimonio mercantil y su patrimonio civil. El empresario individual realiza la actividad empresarial en nombre propio, asumiendo los derechos y obligaciones derivados de la actividad. Su responsabilidad frente a terceros es universal y responde con todo su patrimonio presente y futuro de las deudas contraídas en la actividad de la empresa.

Fuente: Ministerio de Industria y Turismo, CIRCE

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Trámites Generales •Obtención de certificado digital en la web de la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre, acreditando la identidad en Hacienda o Seguridad Social •Alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores en la Agencia tributaria (AEAT) •Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos (RETA) en la Tesorería General de la Seguridad Social •Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales en el Registro Mercantil Provincial •Obtención de un certificado electrónico con las autoridades de certificación •Licencia de actividad en el ayuntamiento que corresponda

Trámites para contratar trabajadores •Inscripción de la empresa en la Tesorería General de la Seguridad Social •Afiliación de trabajadores en la Tesorería General de la Seguridad Social •Alta de los trabajadores en la Tesorería General de la Seguridad Social •Alta de los contratos de trabajo en el Servicio Público de Empleo Estatal •Comunicación de apertura del centro de trabajo en la consejería de trabajo de la CCAA •Obtención del calendario laboral en la Inspección Provincial de Trabajo

Para el alta en el censo de empresarios David deberá diligenciar el Modelo 037 de la Agencia Tributaria. David debe darse de alta en la Seguridad Social mediante el modelo TA.6 y en la RETA 60 días antes de empezar su actividad, a través del modelo TA.0521 con el cual obtendrá el Código de Cuenta de Cotización.

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Bonificaciones y reducciones al trabajo autónomo de carácter general 2019

Así las cosas, David gozaría de una reducción y pagaría €60 al mes durante el primer año si eligiese la base mínima de cotización. Base mínima

€1.018,50

Base máxima

€2.077,80

A partir del segundo año se la aplicaría la base mínima incrementada en el porcentaje que establezca la Seguridad Social. Si David quisiere cambiar la base de cotización puede hacerlo hasta 4 veces al año. Para darse de alta en el ayuntamiento David debe aperturar su oficina físicamente con una licencia de apertura otorgada por el ayuntamiento de Barcelona. Posteriormente deberá informarlo formalmente ante la Consellería de empleo o trabajo de la Comunicad Autónoma. David debe también darse de alta en la Agencia Española de Protección de Datos como dueño del expediente de sus tres trabajadores, clientes y aliados, así como garantizar que el Reglamento Europeo de protección de datos sea cumplido cabalmente en su empresa. Deberá garantizar la salud e higiene de su espacio de trabajo físico a través de un servicio de prevención externo. Los formatos mencionados se encuentran diligenciados en los anexos.

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2. Contratación del personal

Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores

Regida por

Convenio colectivo según la actividad

A tener en cuenta

Convenio colectivo Estatal de empresas de consultoría y estudio de mercado. Cod 99001355011983

Convenio aplicable

De acuerdo con el convenio aplicable, se podrían establecer los siguientes puestos de trabajo: Puesto

Categoría

Área profesional

Grupo

Administrativo

T5

Soporte técnico / administrativo

A

Comercial

T5

Soporte técnico / administrativo

A

Diseñador

T2

Consultoría, desarrollo y sistemas

C

Los salarios quedarían establecidos de la siguiente manera: Puesto

Mes bruto

Base

Plus convenio

Extra julio

Extra diciembre

Total año

Administrativo 1.457,80

16.342,08 1.151,50

1.361,84

1.361,84

20.217,26

1.457,80

16.342,08 1.151,50

1.361,84

1.361,84

20.217,26

1.816,15

21.555,66 1.438,08

1.796,31

1.796,31

26.586,36

Comercial Diseñador

Página 8

Horarios: Puesto Administrativo Comercial Diseñador

Jornada Lunes a Viernes Lunes a Viernes Lunes a Viernes

Horario 8:00 a 16:00 8:00 a 16:00 8:00 a 16:00

Horas semanales 40 40 40

Los tres contratos se encuentran diligenciados en los anexos. 3. Nóminas

Administrativo EMPRESA DOMICILIO CIF CCC

TRABAJADOR NIF NUMERO SS CATEGORIA GRUPO COTIZACION

David Ortega Calle Lulu Barcelona 12573569C 12/6592721/19

PERIODO DE LIQUIDACION

Andrea Molano 23423156B 12/87563908/19 Oficial Administrativo 5

DIAS LIQUIDADOS

01-12-2019 al 30-12-2019

30 TOTAL €

DEVENGOS 1. Percepciones salariales Salario base Complementos salariales

1.361,84

Plus convenio

95,96

Plus master, idiomas, cursos y seminarios Horas extra Gratificaciones extra

50,00

2. Percepciones no salariales Indemnizaciones o suplidos Prestaciones de Seguridad Social Indemnizacion por traslados, suspenciones o despidos Plus transporte

50,00

TOTAL DEVENGADO

1.557,80

DEDUCCIONES 1. Aportaciones del trabajador a la S.S y recaudación conjunta Tipo Contingencias comunes

1.750,77

4,7%

82,3

Desempleo

1.750,77

1,6%

28,0

Formación profesional

1.750,77

0,1%

1,8

Horas extra

-

4,7%

-

Página 9

Horas extra fuerza mayor

2,0%

-

-

TOTAL APORTACIONES

112,0

2. IRPF

1.557,80

3. Anticipos

-

4. Otras deducciones

-

13%

197,2

TOTAL DEDUCIDO

309,3

LIQUIDACION TOTAL Devengado - Deducido

1.248,5

Firma y sello de la empresa

Fecha

Recibido

DETERMINACION DE LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y CONCEPTO DE RECAUDACIÓN CONJUNTA Y DE LA BASE SUJETA A RETENCION DE LA IPRF Y APORTACION DE LA EMPRESA 1. Base de cotización por contingencias comunes Remuneración mensual Prorrata pagas extra Total

1507,8 242,97 1750,77

2. Desempleo

1750,77

3. Horas extra 4. Horas extra fuerza mayor 5. Base para retención de IRPF

Tipo 23,60%

Aportacion empresa 413,18

6,70% 0,60% 0,20% 23,60% 12%

117,3 10,5 3,5 0,0 0,0 Total

1.557,80

544,5

Comercial EMPRESA DOMICILIO CIF CCC

TRABAJADOR NIF NUMERO SS CATEGORIA GRUPO COTIZACION

David Ortega Calle Lulu Barcelona 12573569C 12/6592721/19

PERIODO DE LIQUIDACION

01-12-2019 al 30-12-2019

Jorge Linares 64723982C 12/8986408/19 Oficial Administrativo 5

DIAS LIQUIDADOS

30 TOTAL €

DEVENGOS 1. Percepciones salariales Salario base Complementos salariales

1.361,84

Plus convenio

95,96

Plus master, idiomas, cursos y seminarios

50,00

Horas extra Gratificaciones extra

30,00

Página 10

2. Percepciones no salariales Indemnizaciones o suplidos Prestaciones de Seguridad Social Indemnizacion por traslados, suspenciones o despidos Plus transporte

50,00

TOTAL DEVENGADO

1.587,80

DEDUCCIONES 1. Aportaciones del trabajador a la S.S y recaudación conjunta Tipo Contingencias comunes

1.750,77

4,7%

82,3

Desempleo

1.750,77

1,6%

28,0

Formación profesional

1.750,77

0,1%

1,8

Horas extra

-

4,7%

-

Horas extra fuerza mayor

-

2,0%

112,0

TOTAL APORTACIONES

2. IRPF

1.587,80

3. Anticipos

-

4. Otras deducciones

-

201,0

13%

TOTAL DEDUCIDO

313,1

LIQUIDACION TOTAL Devengado - Deducido

1.274,7

Firma y sello de la empresa

Fecha

Recibido

DETERMINACION DE LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y CONCEPTO DE RECAUDACIÓN CONJUNTA Y DE LA BASE SUJETA A RETENCION DE LA IPRF Y APORTACION DE LA EMPRESA 1. Base de cotización por contingencias comunes Remuneración mensual Prorrata pagas extra Total

1507,8 272,97 1780,77

2. Desempleo

1780,77

3. Horas extra 4. Horas extra fuerza mayor 5. Base para retención de IRPF

30

1.617,80

Tipo 23,60%

Aportacion empresa 420,26

6,70% 0,60% 0,20% 23,60% 12%

119,3 10,7 3,6 0,0 0,0 Total

553,8

Página 11

Diseñador EMPRESA DOMICILIO CIF CCC

TRABAJADOR NIF NUMERO SS CATEGORIA GRUPO COTIZACION

David Ortega Calle Lulu Barcelona 12573569C 12/6592721/19

PERIODO DE LIQUIDACION

Carlos Moreno 46592871A 12/34251806/19 Diseñador Gráfico 2

DIAS LIQUIDADOS

01-12-2019 al 30-12-2019

30 TOTAL €

DEVENGOS 1. Percepciones salariales Salario base Complementos salariales

1.796,31

Plus convenio

119,84

Plus desempeño Horas extra Gratificaciones extra

150,00

2. Percepciones no salariales Indemnizaciones o suplidos Prestaciones de Seguridad Social Indemnizacion por traslados, suspenciones o despidos Plus transporte

50,00

TOTAL DEVENGADO

2.116,15

DEDUCCIONES 1. Aportaciones del trabajador a la S.S y recaudación conjunta Tipo Contingencias comunes

2.365,53

4,7%

111,2

Desempleo

2.365,53

1,6%

37,8

Formación profesional

2.365,53

0,1%

2,4

Horas extra

-

4,7%

-

Horas extra fuerza mayor

-

2,0%

-

TOTAL APORTACIONES

151,4

2. IRPF

2.116,15

3. Anticipos

-

4. Otras deducciones

-

15%

317,4

TOTAL DEDUCIDO

468,8

LIQUIDACION TOTAL Devengado - Deducido

1.647,3

Firma y sello de la empresa

Fecha

Recibido

Página 12

DETERMINACION DE LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y CONCEPTO DE RECAUDACIÓN CONJUNTA Y DE LA BASE SUJETA A RETENCION DE LA IPRF Y APORTACION DE LA EMPRESA 1. Base de cotización por contingencias comunes Remuneración mensual Prorrata pagas extra Total

2066,15 299,39 2365,54

2. Desempleo

2365,54

3. Horas extra 4. Horas extra fuerza mayor 5. Base para retención de IRPF

Tipo 23,60%

Aportación empresa 558,27

6,70% 0,60% 0,20% 23,60% 12%

158,5 14,2 4,7 0,0 0,0 Total

2.116,15

735,7

4. Finiquito EMPRESA DOMICILIO CIF CCC

TRABAJADOR NIF NUMERO SS CATEGORIA GRUPO COTIZACION

David Ortega Calle Lulu Barcelona 12573569C 12/6592721/19

PERIODO DE LIQUIDACION

Andrea Molano 23423156B 12/87563908/19 Oficial Administrativo 5

01-12-2019 al 30-12-2021 TOTAL €

DEVENGOS 1. Percepciones salariales Salario base Complementos salariales

1.361,84

Plus convenio

95,96

Plus master, idiomas, cursos y seminarios Horas extra Gratificaciones extra

50,00

2. Percepciones no salariales Indemnizaciones o suplidos Prestaciones de Seguridad Social Indemnizacion por traslados, suspenciones o despidos Plus transporte

50,00

TOTAL DEVENGADO

1.557,80

DEDUCCIONES 1. Aportaciones del trabajador a la S.S y recaudación conjunta Tipo Contingencias comunes

1.750,77

4,7%

82,3

Desempleo

1.750,77

1,6%

28,0

Formación profesional

1.750,77

0,1%

1,8

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