Acord de confidentialitate PDF

Preview

Summary

Seminar...

Description

ACORD DE CONFIDENTIALITATE Incheiat azi ............................ intre: S.C. MEDISPROF S.R.L. cu sediul in STR. PIATA 1 MAI NR. 3 loc. CLUJNAPOCA jud. CLUJ înregistrată la registrul comerţului/autorităţile administraţiei publice din jud. CLUJ, sub numărul J12/296/2003 cod de inregistrare fiscala RO 15190728 telefon 0264439270, reprezentată legal prin UDREA CAROLINA, în calitate de ADMINISTRATOR, denumit in continuare BENEFICIAR/COMPANIA; si S.R.L. / MEDIC ......................................................, CNP .................................................., cu domiciliul / sediul in Cluj-Napoca, str. ........................, nr. ........., avand certificatul de membru al Colegiului Medicilor din România seria ..... nr. .......... din data de ...................., cod parafa ..................., cod fiscal ............................., denumit in continuare PRESTATOR. Partile mai sus mentionate au convenit sa incheie prezentul acord de confidentialitate, convenind asupra urmatoarelor clauze: Art. 1. (1) Prin prezentul acord, medicul este informat asupra caracterului confidential al datelor si informatiilor la care are acces direct sau intamplator si asupra consecintelor divulgarii lor neautorizate. (2) In situatia in care medicul va divulga unei terte parti, prin orice mijloace, fara aprobare prealabila, informatiile si datele la care are acces, va suporta consecintele legale prevazute pentru asemenea fapte, precum si plata unor daune reparatorii. (3) Prin informaţii confidenţiale, (dar lista nu este limitativa) se înţelege spre exemplu, în sensul prezentei clauze, orice informaţii referitoare la: a. Secretul medical obligatoriu, cu excepţia situaţiilor prevăzute de lege b. Secretul profesional c. Situaţia financiară a unităţii medicale d. Procedurile de lucru e. Proiectele de afaceri aprobate de catre conducerea clinicii (indiferent de stadiul lor de aplicare) f. Studiile de piata efectuate de catre unitatea medicala g. Relatiile de afaceri ale clinicii h. Forta de munca, politica de personal si de motivare a clinicii i. Structura organizatorica a clinicii, intreg personalul unitatii sanitare, actual, fost sau viitor j. Proceduri si protocoale medicale, tratamente, interventii, documentatie etc., utilizate in toate fazele actului medical k. Secretul medical obligatoriu, cu excepţia situaţiilor prevăzute de lege l. Secretul profesional m. Situaţia financiară a clinicii n. Actualii pacienti, fostii pacienti sau viitorii pacienti, apartinatori sau colaboratori o. Proiectele de marketing ale unitatii medicale p. Orice alte informaţii a căror divulgare poate conduce la prejudicierea clinicii sau unitatilor sanitare vizitate in cadrul stagiului de practica, a pacientilor, ori a tertilor q. Baza de date sau orice informatii privind actualii pacienti, fostii pacienti sau viitorii pacienti, apartinatori sau colaboratori, ori intreg personalul unitatii, actual, fost sau viitor

1

r.

Softurile proprii apartinand cabinetului de specialitate, precum si cele cumparate sau gratuite s. Mesajele transmise prin sistemul e-mail ori scris si care contin date sau documente

t. u. v.

Parole si user-e; Date cu caracter personal;

Copiile de pe documentele clinicii (inclusiv pe dischete sau CD-uri) sau documentele memorate deliberat, in afara de cazul cand exista consimtamantul expres al companiei in acest sens; w. Orice documente sau informatii care potrivit legii reprezinta secret profesional si comercial obligatoriu x. Orice alte documente, materiale/informatii de uz intern si extern ale clinicii

(4) Pe toată durata existenţei contractului de prestari servicii, medicul se obligă să nu transmită date sau informaţii confidenţiale de care a luat cunoştinţă pe cale directă sau incidentală în timpul executării contractului de prestari servicii, sa nu discute despre firma si statutul de medic fara autorizare din partea conducerii unitatii, cu presa, pacienti, furnizori, sau orice alte persoane, cu exceptia autoritatilor publice care au in competenta verificarea unitatii medicale. (5) Obligativitatea confidenţialităţii se menţine şi după încetarea contractului de prestari servicii. Art. 2. Medicul are urmatoarele obligatii: a) Sa ia toate masurile pentru a pastra caracterul confidential al datelor si informatiilor la care are acces prin natura atributiilor functiei sale, al informatiilor comerciale, medicale, situatiilor financiare, proiectelor de afaceri, procedurilor si protocoalelor medicale, licentelor, autorizarilor, informatiilor despre pozitia pe piata, baza de date cu pacientii, personalul sau furnizorii si alte date privitoare la firma si activitatea derulata de aceasta. b) Sa respecte cerintele instructiunilor, regulamentelor, procedurilor ISO si dispozitiilor privind asigurarea pastrarii caracterului confidential al informatiilor si a secretului profesional. c) Sa foloseasca datele si informatiile la care are acces numai in scopul luarii unor decizii cu privire la indeplinirea atributiilor functiei sale, fara a le utiliza in nici un alt scop. d) In cazul in care persoane straine incearca sa obtina de la medic date ce constituie informatii cu caracter confidential sau secret profesional, sa comunice imediat aceasta situatie sefului ierarhic superior. e) Sa pastreze secretul datelor si informatiilor cu caracter confidential al firmelor sau entitatilor cu care se intretin relatii de afaceri. f) In cazul incetarii relatiilor contractuale, sa transmita sefului ierarhic superior toti purtatorii de informatii ce constituie sau contin date si informatii confidentiale sau secret profesional (acte medicale, manuscrise, desene, benzi magnetice, CD-uri, dischete, imprimate de printer, pelicule cinematografice si fotografice, mesaje scrise si electronice, emailuri, oferte, parole si user-e, modele, sau orice alte materiale si informatii detinute de firma), pe care le-a avut la dispozitie. g) Sa pastreze, timp de cel putin 2 ani de la data incetarii contractului , confidentialitatea informatiilor, datelor si documentelor cu caracter confidential, dar nu inainte de data la care informatia a devenit publica sau de data la care interesul unitatii medicale de pastrare a confidentialitatii informatiei a incetat. h) Sa pastreze permanent secretul medical obligatoriu si al datelor cu caracter personal, cu excepţia situaţiilor prevăzute de lege. i) Sa foloseasca orice materiale, documente si informatii de serviciu (inregistrari interne, dosare pacienti, documente aferente studiilor clinice, aparatura medicala etc), indiferent de formatul acestora (scriptic, electronic, audio etc) doar in incinta clinicii, 2

respectiv doar la locul de munca autorizat. Scoaterea acestora din incinta clinicii sau folosirea in alte locuri decat cele autorizate este strict interzisa fara acordul sefului ierarhic direct. Art. 3. (1) Medicul este de acord ca toate datele si informatiile la care are acces prin natura atributiilor sale sunt si raman proprietatea unitatii medicale. (2) Orice folosire, comercializare, instrainare a acestor informatii fara consimtamantul scris al reprezentantului unitatii medicale, constituie abatere grava ce poate atrage raspunderea disciplinara sau materiala a medicului, precum si aplicarea prevederilor legale privind concurenta neloiala sau nepastrarea secretului medical obligatoriu. Art. 4. In cazul in care medicul, cu intentie sau din culpa, incalca prevederile prezentului act aditional, se obliga sa despagubeasca unitatea medicala corespunzator prejudiciilor pe care i le-a produs, inclusiv prin plata unor daune reparatorii. Calculul despagubirilor se face, dupa caz, in raport cu: – valoarea de piata a informatiei respective; – diminuarea profitului obtinut de catre cabinet ca urmare a faptului ca medicul a utilizat informatia in scop personal sau in alte scopuri ale tertilor ori concurentei; -

valoarea prejudiciului cauzat privind incalcarea secretului medical sau profesional ori a prezentului contract si consecintelor legale ce decurg din aceasta impotriva clinicii.

Art. 5. Sunt considerate documente (informatii) cu caracter confidential urmatoarele: a) Procedurile de lucru aferente tuturor compartimentelor sau departamentelor b) Fisa de reguli si proceduri generale specifice medicului din compartimentul sau c) Proiectele aprobate de catre conducerea companiei (indiferent de stadiul lor de aplicare) d) Studiile de piata efectuate de catre toate compartimentele sau departamentele e) Rapoartele periodice realizate de catre departament, privind situatia economica si financiara a departamentului sau a societatii f) Furnizorii companiei (departamentului) existenti pana la momentul incetarii raporturilor contractuale g) Relatiile de afaceri ale companiei (departamentului) h) Forta de munca, politica de personal si de motivare a companiei (departamentului) i) Structura organizatorica a companiei (departamentului) j) Procedurile si protocoalele medicale k) Baza de date sau orice informatii privind pacientii unitatii l) Softurile proprii apartinand companiei, precum si cele cumparate m) Mesajele transmise prin sistemul e-mail posta, curierat ori direct si care contin date sau documente; n) Copiile de pe documentele companiei (inclusiv pe dischete sau CD-uri) sau documentele memorate deliberat, in afara de cazul cand exista consimtamantul expres al companiei in acest sens; o) Orice documente sau informatii care potrivit legii reprezinta secret profesional si medical obligatoriu p) Alte documente / informatii de uz intern si extern ale companiei sau ale pacientilor, colaboratorilor sau altor categorii de persoane cu care intra in contact prestatorul. Art. 6. Prezentul acord de confidentialitate, s-a incheiat astazi, ........................, in numar de 2 (doua) exemplare, cate unul pentru fiecare parte. S.C. MEDISPROF S.R.L., Reprezentat legal de Administrator Dr. Carolina Udrea ____________________________

MEDIC, ...........................................

3

4...