Actividad No. 6 modulo 3 PDF

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Manejar el Fondo de Caja Chica según procedimiento...

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AUXILIAR DE CONTABILIDAD ACTIVIDADES MODUL MODULO O No 3 Actividades No 6

Objetiv Objetivos os de la actividad: Descripción de los Libros de Contabilidad Descripci Descripción ón de la actividad: Tema I: Describa los elementos que integ integran ran un Sistema de Contabilidad Organigr Organigrama ama ama: Es la representacion gráfica de la estructura, el orden jerarquico y la division de funciones en una organización, entidad o empresa Manual de funcio funciones: nes: Es un manual donde se describen todas las actividades a desarrollarse en cada uno de los puestos que se describen en el organigrama de la empresa. Diseños de Formul Formularios arios arios: Consiste en elaborar de manera coordinada todos los formularios que utiliza uma empresa para anotar sus operaciones y así facilitar el control y el registro de las mismas. Estos pueden ser: Facturas, cheques, entradas de almacen. Instructiv Instructivo o par para a uso de Fo Formulario: rmulario: Es describir la forma de cómo debe llenarse el contenido de cada formulario para facilitar su aplicacion. Elabor Elabora ación de catalogo de cuentas: Consiste en confeccionar una lista de los nombres y números de cuentas que integran el sistema. Esto debe hacerse de manera ordenada, atendiendo a la importancia y prioridad de cada cuenta con relacion a la empresa.

Procedimientos de control interno: Consiste en describir de manera ordenada la forma de como la empresa va a desarrollar cada una de sus actividades, atendiendo a sus politicas generales. Diseño de los libros de reg registro: istro: Es diseñar los formatos concernientes a los libros que la empresa va a utilizar para registrar sus operaciones Formatos de estados financieros: Consiste em esquemas preelaborados concernientes a la forma de presentacion de los Estados Financieros. Tema II: Liste y defina los pasos p para ara el Pr Procedimiento ocedimiento Contabl Contable e 1. Re Registro gistro de las transacciones en el diario. A medida que ocurre una transacción comercial, ésta se asienta en el diario, y así se crea un registro cronológico de eventos. Este procedimiento completa el paso de registro en el ciclo contable. 2. Mayori Mayorización zación de las cuentas. Los cambios débitos y créditos en los saldos de las cuentas se trasladan del diario al mayor. Este procedimiento clasifica los efectos de las transacciones comerciales en términos de cuentas específicas. 3. Prepar Preparación ación de un balanc balance e de prueba. Un balance de prueba demuestra la igualdad de los asientos débitos y créditos en el mayor. El propósito de este procedimiento consiste en verificar la exactitud del proceso de mayorización y el cálculo de los saldos de las cuentas del mayor. 4. Preparación de los estados financieros. La preparación de los estados financieros resume los efectos de las transacciones comerciales que ocurren hasta la fecha de los mismos y completa el ciclo contable.

Tema III Descripción de la activid actividad: ad: Coloque en la columna de la derecha la letra correspondiente de acuerdo a los siguientes términos: A) Ciclo Contable, B) Mayorización de las cuentas, C) Preparación

de un balance de prueba, D) Entrada de Diario, E) Libros Legalizados, F) Diario General, G) Ecuación Contable, H) Mayor general, I) Registro de las transacciones en el diario, J) Mayores Auxiliares. La secuencia de los procedimientos contables A) Ciclo Contable. utilizados para registrar, clasificar y resumir la 1

información

contable,

con

frecuencia

se

denomina. Este formulario permite agrupar cada una de D) Entrada de Diario. 2

las transacciones por tipo, previo análisis, cuya finalidad consiste en no registrar los documentos uno a uno, sino de manera agrupada, lo que a su vez facilita los registros de

manera

resumida

en

los

libros

de

contabilidad para una optimización en el proceso y una mayor exactitud. Representa la relación entre activos, pasivos G) Ecuación Contable. 3

y capital contable. De un lado están los activos totales y del otro las fuentes de financiamiento y los derechos legales y económicos sobre estos activos (pasivo y capital contable). Es el libro donde se registrar todas las H) Mayor general.

4

transacciones registradas en el diario general.. Los cambios débitos y créditos en los saldos B) Mayorización de las

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de las cuentas se trasladan del diario al cuentas. mayor. F) Diario General.

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Es un libro o medio magnético en el cual quedan registradas, cronológicamente, todas las transacciones efectuadas en un negocio, de acuerdo con los principios de contabilidad y en función del efecto que éstas hayan

tenido en las cinco cuentas básicas de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto. 7

Diario General y Libro de Inventario E) Libros Legalizados. El propósito de este procedimiento consiste C) Preparación de un balance en verificar la exactitud del proceso de de prueba. mayorización y el cálculo de los saldos de las

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cuentas del mayor. Son aquellos que

contienen

cuentas J) Mayores Auxiliares.

detalladas, cuyos totales aparecen resumidos en cuentas controles (madre). A medida que ocurre una

transacción I) Registro de las

comercial, ésta se asienta en el diario, y así 10

se crea un registro cronológico de eventos. Este procedimiento completa el paso de

registro en el ciclo contable. KIANNY MARIA MARTINEZ PEÑA

transacciones en el diario....