Analisis Y Diagnostico Organizcional PDF

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Summary

Canales de distribución: Son los medios por los cuales se general las ventas de la empresa, según conversación con el gerente nos menciona los siguientes canales de distribución:
• Punto de atención en la empresa
• Visitas de los asesores comerciales
• Referenciarían
Tipo de ...

Description

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l

Corporación Universitaria Minuto de Dios “UNIMINUTO” Facultad de Ciencias Empresariales Programa de Administración en Salud Ocupacional IX Semestre

ANALISIS Y DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL NRC 6743 Análisis organizacional de una empresa

Elaborado por: Alba Lucia Sánchez González ID 556268 Darlyn Nathaly Londoño zapata ID 516010 Francy annye muñoz castillo ID.498969 Paula Andrea Gómez Bocanegra ID 650473 Luz Seneyda Enriquez castillo ID 620013

Tutor Ana Jimena Perafan Santiago de Cali, 13 de octubre de 2021

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l

CONTENIDO INTRODUCCIÓN..................................................................................................................3 OBJETIVOS...........................................................................................................................4 GENERAL..............................................................................................................................4 ESPECIFICOS........................................................................................................................4 PRESENTACION DE LA EMPRESA...................................................................................5 DIAGNOSTICO CULTURAL...............................................................................................8 Misión.....................................................................................................................................8 Visión......................................................................................................................................8 DIAGNOSTICO FUNCIONAL.............................................................................................9 ANALISIS PRELIMINAR...................................................................................................11 VENTAJAS COMPETITITVAS...........................................................................................11 FACTORES CRITICOS DE ÉXITO....................................................................................12 CONCLUSION.....................................................................................................................13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS..................................................................................14

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l INTRODUCCIÓN Las organizaciones se interesan en conocer todo su entorno para poder crecer en el mercado y potencializarse en el sector económico, con el propósito de mejorar y ser más competitivos en el mercado generando un impacto positivo al público. Rodriguez D. (2015), Diagnostico organizacional. Santiago Chile, editorial ediciones ue.

En el presente trabajo realizaremos un análisis organizacional de la empresa Metalmecánica JAN, por medio del cual podremos evaluar la situación en la que se encuentra la empresa, sus debilidades, potencialidades y hasta dónde puede llegar y sus vías de desarrollo, que es el paso a seguir para su crecimiento.

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l OBJETIVOS

 GENERAL



Evaluar de forma general el estado de la organización en todas las áreas para identificar y crear un diagnóstico de las debilidades y fortalezas de la empresa para tomar acciones en lo que se puede mejorar y cambiar en lo que se esté haciendo mal y de esta forma contribuir con el crecimiento continuo de ella.

 ESPECIFICOS



Analizar e identificar debilidades y fortalezas de la empresa a través del diagnóstico organizacional para contribuir a un mejor desarrollo y crecimiento



Identificar ventajas competitivas y factores de éxito de la organización

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l PRESENTACION DE LA EMPRESA Razón social NIT Descripción de la empresa

Ubicación

Composición de la junta directiva

Sector y subsector económico Instalaciones: Antigüedad de la empresa Tamaño de la empresa

Metalmecánica JAN SAS 800 185 016-3 Metalmecánica JAN SAS, es una empresa manufacturera caleña de más de 30 años al servicio del sector industrial, siendo fabricadores de piezas, repuestos y estructuras, ofreciendo servicio de corte convencional, corte laser, doblez, rolado, soldadura y dibujo. Atendiendo las necesidades de los ingenios azucareros, industrias de alimentos, fábricas de papel entre otros. Ubicada en un sector industrial, comercial y gastronómico de la comuna 4, vecino de una de las galerías más icónicas de la ciudad de Cali. Su dirección es Calle 31ª #6ª-40

Metalmecánica JAN, empresa familiar, fue fundada por el emprendedor y visionario, el señor José Abraham Navarrete bajo la figura de representante legal, del cual se derivan las iniciales de la empresa, en compañía de su esposa la señora Yamileth Osorio, bajo una visión más negociante y de inversión, quienes a su vez delegaron y subsedieron la empresa a sus hijos: Diego Navarrete como gerente, quien es encargado de la parte operativa, y Carlos Melan, como subgerente, quien lidera la parte administrativa. CIU: 2819 Fabricación de otros tipos de maquinaria y equipo de uso general n.c.p. Ubicada en una calle final cerrada, se encuentra ubicada la planta de producción, oficina administrativa y parqueadero, su particular calle sin salida, favorece el cargue y descargue de material industrial. La empresa fue fundada aproximadamente en el año 1990, en la ciudad de Cali, Valle del Cauca Es una mediana a gran empresa, ya que está avaluada en dos mil millones de pesos, y cuenta con 48 colaboradores

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l Organigrama

Fase del negocio

Número de trabajadores según tipo de contrato Numero de

Se encuentra en fase de sostenimiento y cosecha, la primera por el impacto que le ha generado los paros nacionales, por la escases de insumos y las dificultades de transporte para los colaboradores y proveedores, y a su vez en fase de cosecha porque, todo el trabajo represado que dejo de generar las industrias a raíz del paro nacional, se está viendo reflejado ahora mismo, por la gran demanda de necesidades. Todos manejan el mismo tipo de contrato, el cual es a término fijo inferior a un año.

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l colaboradores por áreas

AREA Administrativa

Operativa

Prestadores de servicio

Numero de colaboradores según tipo de contrato Antigüedad por cargos

Políticas

CARGOS Representante legal, gerente, subgerente, jefe de producción, supervisores, auxiliar de compras, auxiliar contable, RRHH, SST y asesores comerciales Mensajero, conductor, vigilante, torneros, fresadores, pantógrafo, soldadores, mandrinadores y ayudante TOTAL

CANTIDAD 16

32 48

Abogado, contador y profesional con licencia de SST TIPO DE CONTRATO

3

CANTIDAD

Contrato a término fijo interior a un año Prestación de servicios

Calidad  Política de calidad RRHH  Política de ética y conducta STT  Política de seguridad y salud en el trabajo  Política de prevención de acoso laboral  Política de prevención de consumo de alcohol y drogas  Política de uso de elementos de protección personal  Política de uso de telefonía celular  Reglamento de higiene industrial

48 3

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l DIAGNOSTICO CULTURAL Misión Somos una empresa metalmecánica de servicio al sector industrial en general, dedicada a la fabricación de piezas, repuestos, corte convencional, corte laser, doblez y accesorios metalmecánicos de óptima calidad y precisión. Utilizando la mejor materia prima, herramientas y equipos con tecnología de punta, procedimientos de seguridad y salud en el trabajo, así como talento humano idóneo y calificado para intercambiar y aportar nuestros conocimientos técnicos y profesionales a fin de garantizar los mejores resultados en el desarrollo de cada actividad; solucionando de esta manera, a nuestros clientes sus requerimientos y necesidades de una manera eficaz. Visión En 2026 nuestro propósito es ser una empresa líder en la industria metalmecánica y de servicios; consolidándonos en el mercado nacional, orientados a brindar una respuesta oportuna y satisfactoria a las múltiples necesidades de nuestros clientes, por medio de parámetros de calidad, seguridad y salud en el trabajo, mejoramiento y control de los procesos. Logrando así acceder a nuevas oportunidades de negocio en mercados cada vez más exigentes y competitivos.

Valores corporativos 

Compromiso



Honestidad



Lealtad

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l 

Perseverancia

DIAGNOSTICO FUNCIONAL

Líneas de producción: 

Mecanizado y fresa



Corte, dobles, curvado de lamina



Soldadura



Dibujo industrial

Canales de comunicación interna: 

Correo electrónico



Cotizaciones



Ordenes de trabajo



Comunicados



Reuniones semanales con todo el personal



Reuniones comerciales



Reuniones gerenciales



Reuniones de COPASST



Reuniones de CCL

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l Manual de proceso:

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l ANALISIS PRELIMINAR Fortalezas 

Cuenta con personal con experticia



Cuenta con área de lámina y mecanizado juntos



Gran trayectoria y experiencia en emergencias



Cuenta con espacio grande, perfecto para la fabricación de grandes estructuras



Proveedores de grandes ingenios

Debilidades 

No cumplen con los tiempos de entrega



Algunas veces no cumplen con los parámetros del cliente



No cuentan con área de calidad



No cuentan con un camión para entregar trabajos y recoger materiales grandes



Maquinaria sin mantenimiento



No cuenta con página web actualizada, ni canales de comunicación externa

VENTAJAS COMPETITITVAS 

Cuentan con maquinaria para estructuras grandes



Cuenta con áreas integrales de mecanizado y lamina



Adquirieron equipo laser de última tecnología para cortes exactos

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l 

Son clientes de los ingenios azucareros del valle

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO 

No cuentan con buena imagen corporativa



No cuentan con página web y canales de comunicación externa y publicidad



No cuentan con área de estructurada de calidad



Rotación de personal, fugas de talento

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l CONCLUSION 

Podemos concluir que el diagnostico organizacional es una parte esencial de la industria, ya que a través de este podemos analizar

la situación y la fase en la cual

se encuentra la empresa porque muchas veces se pasan por alto detalles que son muy importantes para el éxito en la organización.



Analizamos que la industria mantiene su enfoque en la mejora continua ofreciendo un excelente servicio a sus clientes permitiendo que cada día crezca y se mantenga en el éxito.



Por ultimo esta actividad nos permite analizar lo fundamental que es el diagnostico organizacional en una empresa pues tras su aplicación de forma correcta permita que esta crezca en todos sus aspectos para permitir su crecimiento y ofrecer un servicio de alta calidad.

An á l i s i syd i a g n ó s t i c oo r g a n i z a c i o n a l

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS  Schlemenson, A. (2013). Análisis organizacional en PyMEs y empresas de familia, Ediciones Granica, 2013.  Arizabaleta, E. (2004). Diagnóstico organizacional: evaluación sistémica del desempeño empresarial en la era digital.  Rodriguez D. (2015), Diagnostico organizacional. Santiago Chile, editorial ediciones ue.  Descripción de la empresa. Recuperada de archivos internos de los cuales no tenemos acceso para referenciarlos en el presente trabajo....