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antecedentes del modelo de la empresa...

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CONTADOR PÚBLICO

SEMINARIO DE CONTADURÍA

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“CREACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA”

INDICE

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3 1.1 INTRODUCCIÓN......................................................................................................................4 1.2 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA EMPRESA..............................................................5 1.3 ELEMENTOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA...........................................7 1.4 FACTORES DE PRODUCCIÓN Y COMPONENTES BÁSICOS DE LA EMPRESA.. . .12 1.5 ESTUDIO DE MERCADO Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO.....................................15 CONCLUSIÓN...............................................................................................................................20 ANEXOS.........................................................................................................................................21 1.2 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA EMPRESA........................................................21 1.3 ELEMENTOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA.....................................23 1.4 FACTORES DE PRODUCCIÓN Y COMPONENTES BÁSICOS DE LA EMPRESA.24

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BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................................................28

INTRODUCCIÓN. En este proyecto se hablara de qué se entiende en la actualidad por empresa, el concepto, características y como se constituye una empresa. Mostrando en este lo que viene a ser una institución u organización dedicada a actividades diversas con persecución de fines comerciales o económicos, cuya integración se compone de elementos humanos, que tiene como fin obtener utilidades por medio de su participación en el mercado de bienes y servicios. Los factores productivos que forman parte de esta como lo son: tierra, trabajo y capital. Así mostrando que de acuerdo a la perspectiva de la economía, la empresa es la encargada de satisfacer las demandas del mercado. La clasificación que estas utilizan como lo son las comerciales, industriales, de servicios y extractivas. En tanto, dependiendo de su dimensión, se podría hablar de una gran empresa y como pueden

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llegar a clasificar de acuerdo a la actividad económica que desarrollen.

1.1 INTRODUCCIÓN. Para comenzar se definirá el concepto de empresa para algunos autores “Un conjunto de elementos o factores humanos, técnicos y financieros, localizados en una o varias unidades físico-espaciales o centros de gestión y combinados y ordenados según determinados tipos de estructura organizativa” Eduardo Bueno (catedrático de económica de la empresa) “El ejercicio profesional de una actividad económica planificada, con la finalidad de intermediar en el mercado de bienes o servicios” Rodrigo Utia (catedrático de Derecho mercantil)

La empresa está formada, esencialmente, por tres clases de elementos: I.

Bienes materiales

Ante todo integran la empresa sus edificios, las instalaciones que en estos se realizan para adaptarlas a la labor productiva, la maquinaria que tiene por objeto multiplicar la capacidad productiva del trabajo humano y los equipos, o sea todos aquellos instrumentos o herramientas que complementan y aplican más al detalle la acción de la maquinaria. Las materias primas, o sea aquellas que han de salir transformadas en los productos, las materias auxiliares, es decir, aquellas que, aunque no forman parte del producto, son necesarias para la producción, los productos terminados Dinero, toda empresa necesita cierto efectivo, lo que se tiene como disponible para pagos diarios, urgentes, etc. Pero además la empresa posee, como representación del valor de todos los bienes que antes hemos mencionado, un capital constituido por valores, acciones, obligaciones, etc. II.

Recursos humanos

Son el elemento eminentemente activo en la empresa Existen ante todo los trabajadores, o sea, aquellos cuyo trabajo es predominantemente manual: Suelen clasificarse en calificados y no calificados, según que requieran tener conocimientos o pericias especiales antes de ingresar a su puesto. Existen además los supervisores, cuya misión fundamental es vigilar el cumplimiento exacto de los planes y órdenes señalados, su característica es quizá el predominio o igualdad de las funciones técnicas sobre las administrativas. Los técnicos, o sea, las personas que con base en un conjunto de reglas o principios, buscan crear nuevos diseños de productos, sistemas administrativos, métodos, controles, etc.

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Altos ejecutivos, o sea, aquellos en quienes predomina la función administrativa sobre la técnica.

Directores, cuya función básica es la de fijar los grandes objetivos y políticas, aprobar los planes más generosos y revisar los resultados finales. III.

Sistemas

Son las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas cosas, las diversas personas, o estas con aquellas. Puede decirse que son los bienes inmateriales de la empresa, tales como formulas, patentes, métodos. Sistemas de ventas, como el autoservicio, la venta a domicilio, o a crédito, etc. Sistemas de finanzas, como por ejemplo, las distintas combinaciones de capital propio y prestado, etc. Existen además sistemas de organización y administración, consistentes en la forma como debe estar estructurada la empresa: es decir, su separación de funciones, su número de niveles jerárquicos, el grado de centralización o descentralización, etc.

1.2 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA EMPRESA. La empresa es la más común y constante actividad organizada por el ser humano, la cual, involucra un conjunto de trabajo diario, labor común, esfuerzo personal o colectivo e inversiones para lograr un fin determinado. Por ello, resulta muy importante que toda persona que es parte de una empresa o que piense emprender una, conozca cuál es la definición de empresa para que tenga una idea clara acerca de cuáles son sus características básicas, funciones, objetivos y elementos que la componen. “Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante un gobierno, para mantener y aumentar la riqueza de los accionistas y proporcionarle seguridad y prosperidad a los empleados” Anthony Jay “Es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para lograr una producción que responda a los requerimientos del medio humano en el que la propia empresa actúa” Isaac Guzmán Valdivia “Es la unidad productiva o de servicio que, constituida según aspectos prácticos o legales, se integra por recursos y se vale de la administración para lograr sus objetivos” José Antonio Fernández Arena Así que se puede decir que la empresa es un organismo social con vida jurídica propia, que opera conforme a las leyes vigentes, legalmente autorizada para elaborar productos o servicios con el fin de cubrir necesidades del mercado, mediante una retribución que le permita recuperar sus costos,

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obtener una utilidad por el riesgo que corre su inversión y, en algunos casos, para pagar la

explotación de una marca, una patente y/o una tecnología, y para canalizar los recursos en el mejoramiento continuo de sus procesos, sus productos y de su personal. Importancia. La importancia de la empresa radica en buscar los fines de la empresa. Es importante conocer los fines de la empresa objetivamente considerada: I.

Su fin inmediato: Es la producción de bienes y servicios para un mercado.

II.

Finalidad subjetiva del empresario: Es la obtención de utilidades, esto es lo que mueve a todo empresario a crear y mantener la empresa.

III.

Finalidad de otros elementos: En cuanto a los demás elementos que intervienen en la empresa, pueden tener algunas funciones empresariales, para los fines que se proponen al trabajar en la misma. Por parte de los empleados, técnicos y jefes. Además de la obtención de un sueldo para sostenerse, suelen buscar el mejoramiento de su posición social, su expresión personal, la seguridad en su trabajo, la garantía de su futuro, etc.

Características y clasificación de la empresa. Estas se dan según la magnitud de la empresa, que son I.

Pequeña Empresa: El administrador supremo dedica solo parte de su tiempo en cuestiones administrativas, pues lo absorbe una gran cantidad de problemas técnicos de producción, finanzas, ventas personal, etc. No se requiere grandes previsiones o planeaciones Son más frecuentes para solucionar los problemas los procedimientos de carácter informal, ya que la escasa complejidad de dichos problemas suplen con ventaja la pobre tecnificación de los procedimientos y trámites administrativos. Es mucho más factible una gran centralización y en cierto sentido puede ser más conveniente por la rapidez y unidad que imprime todos los trámites.

II.

Mediana Empresa: Suele ser una empresa de ritmo en crecimiento. Presenta problemas de la pequeña y grande empresa, más bien carece de los beneficios que son sus características en ellos. Como consecuencia de su crecimiento se ven en la necesidad de ir realizando una mayor descentralización y consiguientemente delegar funciones. La alta gerencia comienza a sentir la necesidad de obtener conocimientos técnicos-administrativos. Paralelamente comienza a sentir la necesidad de hacer planes muchos más amplios y más detallados, requiriendo por lo tanto de cierta ayuda técnica para formular y controlar su ejecución. La gerencia de este tipo de empresa va sintiendo gradualmente como sus decisiones se van vinculando cada vez más a problemas de planeación y control, que a cuestiones de realización inmediata. Grande empresa: El administrador o los administradores, chocados en la más alta jerarquía, no solo se dedican la mayor parte de su tiempo a las funciones típicamente administrativas sino que requieren un staff más o menos grande de personas que lo ayuden a administrar. Se requiere un grupo muy grande de especialistas porque es

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III.

imposible que los altos ejecutivos conozcan con profundidad la inmensa cantidad de técnicas e instrumentos concretos, detallados y cambiantes que cada día surgen sobre producción, finanzas, ventas, etc. Se impone un mayor grado de descentralización, delegando muchas funciones a jefes y aun a empleados que serán los únicos capacitados dentro de políticas y normas que se les fijan. Es indispensable una previsión y planeación realizadas a largo plazo, y por consiguiente; mas técnicas, detalladas y formales. Se convierte en problema vital el desarrollo de ejecutivos que no solo tengan conocimientos indispensables para ir ocupando los puestos que quedan en la empresa por ascensos, vacantes o expansiones, sino que reciban un adiestramiento práctico en estos difíciles problemas y desarrollen en ellos mismos las cualidades necesarias. Clasificación. Existen criterios de clasificación de la empresa de acuerdo a su propósito. Las empresas se pueden clasificar de acuerdo al fin o propósito con el que fueron creadas en tres tipos: 

Lucrativas: Las empresas o sociedades lucrativas, sean mercantiles o cooperativas, son productoras de bienes y/o servicios por los cuales obtienen una retribución. Se distinguen por ser uno de los sectores estratégicos más importantes para la economía de un país.

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No lucrativas: Las empresas no lucrativas son asociaciones civiles cuyo objetivo es brindar un servicio social sin que por este obtengan un beneficio o una utilidad de manera económica.

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Mixtas: Las empresas mixtas tampoco persiguen fines lucrativos, y se dedican principalmente a la asistencia social. A diferencia de las no lucrativas, éstas sí necesitan recursos económicos, los cuales, en su mayoría, son obtenidos por medio de donaciones.

1.3 ELEMENTOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Para constituir legalmente una empresa necesitarás contar con un permiso de denominación, definir el objeto social, saber quiénes van a ser tus socios, elegir el tipo de sociedad, determinar el capital con el que iniciarás y las facultades de cada socio. 

Denominación: es el nombre que llevará la empresa; en cada país el gobierno lleva control de que no existan dos empresas con el mismo nombre

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Objeto Social: es aquello a lo que se dedicará tu empresa

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Tipo de empresa: en México puedes elegir ser una sociedad anónima, una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad de producción rural, una sociedad civil o una asociación civil, en Estados Unidos puedes ser una LLC o una INC (adelante lo veremos

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con detalle)

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Capital Social: es la cantidad de dinero con la que te comprometes a iniciar actividades; debe ser una cantidad relativamente baja; por ejemplo $10,000 pesos en México ó $1,000 dólares en Estados Unidos

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Socios y porcentajes: procura que sean no más de dos o tres socios, porque las utilidades no van a alcanzar para todos; define el porcentaje con el que cada uno participará, o bien, si no pone dinero, que quede claro que va a aportar

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Administración: debe llevarla un Administrador Único si tu liderazgo es contundente, o un Consejo de Administración si compartes las decisiones con tus socios

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Poderes: son las facultades que cada socio puede asumir; por ejemplo, para administrar cuentas de banco, para responder en juicios, firmar contratos, realizar compras o ventas de activos

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Asambleas Ordinarias: son las reuniones, que efectúan los socios para ponerse de acuerdo en temas de importancia para la empresa

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Asambleas Extraordinarias: son las reuniones en las que se discutirá si alguno de los socios quiere o debe salir de la empresa, admitir a un interesado, cambiar de objeto social o modificar los poderes de cada socio

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Notarios o Corredores: son personas autorizadas por el gobierno para dar fe de que tu empresa está legalmente constituida

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Sociedad Anónima, S.A.) Una sociedad anónima debe tener al menos dos (hasta un número ilimitado) de accionistas cuyas acciones sean transferibles mediante endoso. El capital mínimo fijo necesario para constituir una sociedad anónima es de $ 50,000.00 pesos. Para la opción de capital variable, una S.A. de C.V. (Variable de capital) puede establecerse tanto con partes fijas como variables del capital siempre y cuando el total nunca caiga por debajo de $ 50,000.00 pesos. Sociedad Anónima de Responsabilidad Limitada (Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.R.L.) Una sociedad de responsabilidad limitada es similar a una corporación cerrada en los Estados Unidos. El capital mínimo es de sólo $ 5,000.00 pesos, pero la compañía sólo puede tener hasta 50 socios. Empresa Civil (Sociedad Civil, S.C.) Los proveedores de servicios, como abogados y contadores, utilizan esta estructura de empresa, que no tiene requisitos de capital mínimo. No hay límites en el número de socios en una sociedad civil, pero cada uno es conjuntamente responsable personalmente de las obligaciones y deudas.

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Asociación Civil (Asociación Civil, A.C.)

Una Asociación Civil es un tipo de organización cuya meta oficial es trabajar en el interés de los ciudadanos pero operando fuera de los sectores gubernamentales y con fines de lucro. Las organizaciones e instituciones que forman la sociedad civil incluyen sindicatos, organizaciones sin fines de lucro, iglesias y otras agencias de servicios que proporcionan un importante servicio a la sociedad. No hay límites en el número de socios. ¿Qué tipo de sociedad te conviene? El tema se resuelve de manera muy sencilla: ¿Vas a constituir la empresa para que opere en México o en Estados Unidos? ¿A qué se va a dedicar la empresa? Pequeñas empresas o microempresas pueden ser muy exitosas. Sé reflexivo, el éxito depende de alinear las necesidades de una comunidad con lo que sabes y aquello con lo que tienes experiencia y gusto Proceso de constitución Una vez que se hayan resuelto los problemas de tipo de empresa y de propiedad, deberá seguir estos pasos:  Nombre de la empresa Tendrá que seleccionar un nombre corporativo y registrarlo en la Secretaria de Economía en México (S.E.), esta otorga un permiso para utilizar el nombre, verificar que ningún nombre sea idéntico o que pueda prestar confusión.  Acta constitutiva ante Notario Público Una vez que tengamos el nombre aprobado por el la S.E., ante un Notario Público se debe firmar el Acta Constitutiva de la sociedad, ya sea un abogado y / o contador puede ayudarle a preparar estos documentos que especifican el gobierno corporativo, el objeto social de la sociedad, el domicilio fiscal y legal, las provisiones de capital social, los poderes de administración y las disposiciones especiales para la liquidación. Además, tendrá que decidir cómo se suscribirá el capital, cómo se nombrará la Junta Directiva y los funcionarios y qué poderes se otorgarán específicamente a las personas. Además, es práctica habitual en México conceder poderes notariales para gestionar trámites ante diferentes instituciones de gobierno.  Registro ante el Servicio de Administración Tributario Mexicano Inmediatamente después de la firma del Acta Constitutiva, usted debe registrar la empresa en el

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Registro Federal de Contribuyentes, en el Servicio de Administración Tributaria, SAT. El número

RFC de su empresa es necesario para todos los registros tributarios y contables, y debe imprimirse en todas las facturas de la empresa.  Registro de facturas electrónicas Después de la inscripción de impuestos, y de acuerdo con la Regulación de Impuestos de México, todos los contribuyentes mexicanos están obligados a utilizar el Comprobante de Fiscal Digitales a través de Internet (CFDI) en sus relaciones comerciales, es decir, mudar su facturación en papel a un sistema electrónico con previa aprobación del SAT. Cada contribuyente debe solicitar al SAT el Certificado Digital Sello (CSD o Certificado de Sello Digital) para generar la CFDI (Factura Electrónica Oficial). Desde 2014, las facturas en papel no son válidas para el SAT, es decir, los contribuyentes deben almacenar su CFDI (factura electrónica) en formato XML y no en papel. De esta manera, pueden hacer las deducciones adecuadas.  Registro Público de Comercio Después de que el notario publique una transcripción notarial, generalmente se encarga de su inscripción en el Registro Público de Comercio. Si su empresa no está registrada, puede crear responsabilidad personal para los accionistas y administradores.  Registro en el Padrón de Importadores Si su empresa está realizando algún tipo de comercio exterior, como la importación de materias primas, componentes o productos terminados, deberá registrarse en el SAT (Registro de Importadores). Este paso tomará aproximadamente 15 a 20 días, y el procedimiento entero se maneja a través de Internet.  Programas de Importación / Exportación Los permisos para programas de maquila, programas de importación temporal para posterior exportación (PITEX) u otros programas similares de importación / exportación pueden obtenerse de la Secretaría de Economía (S.E.).  Registro de Inversiones Extranjeras La inscripción en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras es normalmente realizada por su contador, quien necesitará información sobre sus accionistas, domicilio y dirección de la empresa.  Registros adicionales requeridos:

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Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

Instituto de Vivienda de Empleados (Instituto Nacional del Fondo de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) Fondo de Seguro de Jubilación (Sistema de Ahorro para el Retiro, SAR)

Sí la empresa ha sido inicialmente definida como un conjunto de elementos interrelaci...