BB03 Ubung 6 Losungen Gruppen 1-4 PDF

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Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, nisation und Personal

Univ.-Prof. Dr. Stefan Süß

BB03 KURS IV: GRUNDLAGEN DER UNTERNEHMENSFÜHRUNG – GRUPPENVERANSTALTUNG AUFGABEN ZUR ÜBUNGSWOCHE VOM 27. NOVEMBER - 01. DEZEMBER 2017 GRUNDLAGEN DER ORGANISATION – BEGRIFF UND BASISAUFGABEN DER ORGANISATION & ARBEITSTEILUNG FALLSTUDIE „DR. HALLER“ LÖSUNG 1. AUFGABE (FÜR ALLE GRUPPEN) Aufgabe: Zeichnen Sie auf Basis der im Text gegebenen Informationen das Organigramm der Euro-Chemie GmbH.

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Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insb. Organisation und Personal

Univ.-Prof. Dr. Stefan Süß

LÖSUNG GRUPPE 1 2. Aufgabe: Identifizieren Sie die Organisationsstruktur der Euro-Chemie GmbH. Lösung: Es handelt sich um eine funktionale Organisationsstruktur, da die zweite Hierarchieebene entsprechend der Funktionsbereiche (FuE, Fertigung etc.) gegliedert ist. Es liegt ein Einliniensystem vor. 3. Aufgabe: Angenommen, Sie seien seit sechs Monaten Assistent von Prof. Blume und hätten dort bereits ausgezeichnete Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten entwickelt. Auf einem kürzlich stattgefundenen Treffen zwischen Prof. Blume und Dr. Haller, an dem auch Sie teilnahmen, wurde das Problem der Neuorganisation der Forschungsabteilung behandelt. In Anwesenheit von Dr. Haller übertrug Ihnen Prof. Blume die Aufgabe, Vorschläge für die Neuorganisation der Forschungsabteilung zu entwickeln. Welche Empfehlungen würden Sie Prof. Blume geben? Lösung: 

Dr. Haller ist sehr kompetent in seinem Tätigkeitsbereich; „auf dem Gebiet der Chemie einen Ruf als hervorragender Forscher“



Auch wenn er Tätigkeiten nicht aus der Hand geben möchte, sollte er sich Unterstützung bspw. In der Verwaltung holen



Der Leiter der zur Forschungsabteilung gehörenden Buchhaltung könnte bspw. den



Weiterer Bereich der abgegeben werden könnte: Personalentscheidungen



Einkauf- und Lagerabteilung (aus Organigramm ersichtlich) könnten ebenfalls eine

Budgetplan für das jeweilige Geschäftsjahr erstellen

Hierarchieebene nach oben gezogen werden  Tätigkeiten sind zu komplex geworden, als dass sie ein Einzelner bewältigen könnte  Arbeitsteilung ist notwendig 4. Aufgabe:

Inwiefern

zeigt

die

Fallstudie,

dass

Arbeitsteilung für

eine

erfolgreiche

Unternehmensführung unverzichtbar ist? Lösung: 

Mangelnde Kompetenzen in anderen Bereichen führen dazu, dass Herr Hallers eigentliche Kernkompetenz unter seiner hohen Belastung leidet. Herrn Haller fällt es immer schwerer, die

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aus den verschiedenen Bereichen stammenden Fragen zu beantworten  Arbeit leidet in qualitativer und quantitativer Hinsicht 

Ineffizienz aufgrund langer Entscheidungswege (Bsp.: Personal: Herr Haller entscheidet mit, wer bspw. als Sekretärin eingestellt wird; Budgetplan: könnte schneller verabschiedet werden)



Schlechte Arbeitsteilung (Bsp.: Buchhaltung), Fokussierung auf Kernkompetenzen wäre sinnvoll  Effizienzsteigerung



Durch eine Arbeitsteilung würde die psychische Belastung, der Herrn Haller momentan ausgesetzt ist („sehr angespannt“, „nervös“), gemindert

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Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insb. Organisation und Personal

Univ.-Prof. Dr. Stefan Süß

LÖSUNG GRUPPE 2 2. Aufgabe: Identifizieren Sie die Organisationsstruktur der Euro-Chemie GmbH. Lösung: Es handelt sich um eine funktionale Organisationsstruktur (Gliederung nach Funktionen: FuE, Fertigung usw.) und ein Einliniensystem (Es gibt jeweils einen Vorgesetzten). 3. Aufgabe: Angenommen, Sie seien seit sechs Monaten Assistent von Prof. Blume und hätten dort bereits ausgezeichnete Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten entwickelt. Auf einem kürzlich stattgefundenen Treffen zwischen Prof. Blume und Dr. Haller, an dem auch Sie teilnahmen, wurde das Problem der Neuorganisation der Forschungsabteilung behandelt. In Anwesenheit von Dr. Haller übertrug Ihnen Prof. Blume die Aufgabe, Vorschläge für die Neuorganisation der Forschungsabteilung zu entwickeln. Welche Empfehlungen würden Sie Prof. Blume geben? Lösung: 

Dr. Haller hat zu viele Aufgaben  müssen reduziert werden



Die Kernkompetenz von Herrn Haller ist die Forschung. Er gilt als „hervorragender Forscher“  die Forschungsbereiche sollten in seinem Aufgabengebiet verbleiben



Der Budgetplan kann auch vom Leiter der Buchhaltung übernommen werden



Verwaltungsaufgaben und Personalentscheidungen wie die Einstellung von Sekretärinnen können abgegeben werden



Die Einkaufs- und Lagerabteilung (siehe Organigramm) kann auf die nächst höhere Hierarchieebene gezogen werden

4. Aufgabe:

Inwiefern zeigt

die Fallstudie,

dass

Arbeitsteilung für

eine

erfolgreiche

Unternehmensführung unverzichtbar ist? Lösung: 

Die Qualität der Aufgabenerfüllung von Herrn Haller leidet (bspw.: „er war immer weniger in der Lage, die aus den verschiedenen Bereichen der Unternehmung stammenden Fragen zu beantworten.“)  Aufgabenteilung würde die Qualität der Aufgabenerfüllung wieder erhöhen



Fokussierung auf Kernkompetenzen (Forschung)  eigene Aufgaben effizienter erledigen

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

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Hohe psychische Belastung von Herrn Haller („sehr angespannt“, „nervös“) kann durch Arbeitsteilung reduziert werden; allgemein für Organisationen hinsichtlich Leistungsfähigkeit, Burn-Out-Gefahr von Mitarbeitern relevant



Beispiel zeigt: je komplexer eine Organisation, desto notwendiger ist eine differenzierte Arbeitsteilung

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