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Contabilidad I

Profesora Claudia Olivera Clase N° 1: El universo contable y la estructura patrimonial. Unidad 1 y 2 Objetivos:  Conocer los fundamentos teóricos de la contabilidad y de los sistemas de información contable.  Conceptualizar qué se entiende por Contabilidad y los objetivos de la disciplina contable.  Definir la entidad contable y su clasificación  Aprender qué se entiende por sistema contable y los distintos tipos de información contable según el usuario.  Comprender el significado del patrimonio de una organización y los elementos que lo componen.  Analizar la estructura patrimonial de la empresa y los hechos económicos que modifican esa estructura.

Lecturas Obligatorias:

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¿Qué es la Contabilidad?

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El hombre ha requerido realizar actividades económicas para lograr cubrir sus necesidades. Para ello en un primer momento era autosuficiente pero cuando comprendió que del intercambio entre lo que le sobraba obtenía nuevos bienes que carecía, aparece el trueque siendo esta la forma mas primitiva del comercio. El crecimiento y la complejidad del comercio imposibilitó que el hombre pueda retener en su memoria todos los detalles de las operaciones que realizaba. Como consecuencia de esta nueva situación ve la necesidad de llevar un control de las operaciones que efectúa y así nace la contabilidad. El hombre tiene la necesidad de conocer no solo la evolución de sus transacciones sino también la composición de su patrimonio, es decir el conjunto de los bienes que posee, el detalle de las cuentas a cobrar y a pagar y el beneficio o quebranto de un período.

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A fines del siglo XV (1494) el matemático Fray Luca Pacioli da a conocer por primera vez el método de la partida doble (en Venecia). A partir de la publicación de Pacioli, varios tratadistas italianos introdujeron perfeccionamientos y mejoras al método veneciano y lo difundieron por toda Europa ( Inglaterra, España, Francia y Alemania). Ya difundido este concepto aparecen las distintas escuelas contables, según consideren a la contabilidad una ciencia, una técnica o una tecnología1:

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La Ley) “la contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de

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Ciencia: conocimiento verdadero. Analiza cada hecho económico y aplica un conocimiento adquirido. Busca a través de la formulación de hipótesis la construcción de un conjunto de ideas (teoría) que sirven para predecir y explicar los fenómenos relativos a su objeto de estudio. Técnica: trabaja con el conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio. Tecnología: toma elementos de otras ciencias económicas (derecho, administración, matemáticas, estadísticas) y los combina con técnicas propias (partida doble) para obtener soluciones para los problemas de información de los usuarios de la información contable.

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obligaciones de dicho ente”. Un antecedente que hace que se co

El estado actual de la contabilidad,

(Contabilidad Financiera.

Ed.Errepar): “La teoría contable en la que se sustenta la técnica contable se

una tendencia a “hablar” un mismo idioma contable: Organismos internacionales “armonización de las normas contables. La F.A.C.P.C.E. inicia e

Otro punto de discusión es si la contabilidad y la teneduría de libros es lo mismo. Si entendemos que la contabilidad es un sistema de información contable de un ente orientado a brindar información de uso interno y externo útil para la toma de decisiones; y la teneduría de libros se refiere al proceso mecánico de tratamiento de los datos en información contable, entonces podemos concluir que la contabilidad es un concepto mucho más abarcativo que la teneduría de libros y que ésta está incluida dentro de la teoría contable. Sin embargo mas allá de esta discusión, todas las definiciones tienen algo en común: Profesora Claudia Olivera

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Ahora, ¿cuál es la razón por lo que quisiéramos obtener información? Y la respuesta es que necesitamos información para reducir el riesgo que produce la incertidumbre, de manera tal de tomar decisiones fundadas.

Es importante aclarar que los informes contables “siempre” se refieren a un “ente” y nunca a sus propietarios, ya que la empresa es un sujeto económicamente independiente de las personas que la componen.

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Notas y anexos que amplían la información sobre estas cuestiones.

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Esta contabilidad

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Desde ya hace varios años, un tema que está en debate permanente está relacionada con la Responsabilidad Social Empresaria (RSE). La primera norma que reguló sobre el balance social fue la Ley 25.250, que fuera derogada y reemplazada por la actual normativa, la Ley 25.877 del año 2004 que establece los requisitos que deben cumplir aquellas empresas que están obligadas a presentar el balance social, y aquellas cuya presentación es voluntaria.

. Dicha RT 36 finalidad de este informe es la de “demostrar la

sociales a nivel local, regional y global”.

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. Brinda información sobre producción, distribución y utilización de los bienes y servicios producidos en el país y es la Contabilidad Nacional quien

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Esta información debe ser presentada de manera ordenada, que permita facilitar la tarea de control y auditoría según las normas legales y modelos conceptuales sobre la que se sustenta el diseño del sistema de información. Estos informes forman parte de la contabilidad nacional. Muestra los ingresos y gastos del Estado, es decir cuales son las fuentes de recursos (que incluyen el cobro de impuestos, obtención de préstamos, donaciones, etc.) y cómo se aplican. En nuestro país la Ley 24.156 del año 1992 es la norma que regula la administración financiera y los sistemas de control del Sector Público Nacional, y el órgano que tiene a su cargo el sistema de contabilidad gubernamental es la Contaduría General de la Nación.

Para Fowler Newtoni, no comparte la clasificación entre contabilidad financiera y contabilidad gerencial, ya que se podría caer en la simplificación de considerar que la contabilidad financiera muestra datos que se incluyen en los estados contables, mientras que la contabilidad gerencial brinda información para la toma de decisiones. El sostiene que toda esta información proviene del mismo sistema

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contable y ambas contabilidades proveen información útil para la toma de decisiones por parte de los usuarios tanto internos como externos.

que unificó en una sola norma bajo el título “Código Civil y Comercial de la Nación”

“Ley General de Sociedades Nº 19.550, T.O. 1984”.

Otra modificación que introduce esta nueva ley es el concepto de sociedad, estableciendo en su art. 1º que “… Habrá sociedad si una o más personas en forma organizada conforme a uno de los tipos previstos en esta ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios y soportando las pérdidas.” Esta Profesora Claudia Olivera

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modificación se efectuó con el fin de evitar la disolución de las sociedades ante la falta de cumplimiento del concepto anterior donde se requería de dos o más personas para que exista una sociedad incluida en ella. Esta nueva definición de sociedad implicó el reconocimiento de la sociedad unipersonal. Sin embargo en este caso, la ley establece que solo podrán constituirse bajo la forma de Sociedad Anónima Unipersonal (S.A.U.), integrada por solo una persona humana (también este es un nuevo término, antes considerado persona física). Este tipo societario está sujeto al control y fiscalización estatal permanente a cargo de la autoridad de aplicación, que en el caso de la provincia de Buenos Aires es la Dirección de Personas Jurídicas, mientras que en la C.A.B.A. es la Inspección General de Justicia.

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Estos ciclos operativos pueden ser breves o extensos dependiendo del tipo de actividad. Por ejemplo si se trata de una empresa dedicada a la construcción de autopistas, su ciclo operativo será extenso, inclusive superior al año; si se trata de una empresa dedicada a la comercialización de flores estaremos en presencia de un ciclo operativo breve. ¿a qué actividades nos estamos refiriendo? Nos referimos a las siguientes actividades: a. Comprar materias primas o productos Profesora Claudia Olivera

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b. Pagar las compras c. Transformar las materias primas en productos terminados (esta actividad no existe en las empresas que comercializan los productos en el mismo estado en que los compraron) d. Vender los productos producidos/comprados e. Cobrar las ventas efectuadas

Fuente:

http://www.blog.closerme.com/wp-

content/uploads/2018/10/Pantalla_completa_08_10_18_13_35-2.png De estas actividades podemos observas que alguna de ellas tienen que ver con un flujo económico (comprar, transformar, vender, se trata de un movimiento de bienes) y otras con un flujo financiero (pagar y cobrar, se trata de un movimiento de dinero). ¿alguna vez escucharon decir: una empresa anda económicamente bien pero tiene problemas financieros…?es el caso de una empresa que vendió mucho durante un período determinado pero no ha podido cobrar sus operaciones en tiempo y forma. Viceversa, podemos decir que una empresa no tiene problemas financieros pero se encuentra atravesando problemas económicos, la empresa se está financiando con la cobranza de operaciones anteriores pero no está vendiendo lo suficiente.

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Ahora bien, dijimos que las organizaciones cuentan con recursos, y dado que los recursos son escasos es necesario utilizarlos de la mejor manera para lograr el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Para reflexionar:

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Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta. La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo. Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes. Lo ideal sería ser eficaces y a la vez ser eficientes.

¿Qué se controla? El control incluye la medición y evaluación del grado de cumplimiento de los objetivos, determinando los desvíos producidos. Estos desvíos pueden ser favorables o desfavorables, controlables o no controlables. ¿Cómo influye la información en el proceso decisorio? Dijimos anteriormente que una buena información minimiza la incertidumbre y nos permite tomar buenas decisiones, eligiendo la mejor alternativa entre un conjunto de ellas. ¿todo dato es información? No, el dato es un registro de transacciones, y nada dice por si mismo; la información es un tipo de comunicación que tiene la capacidad de impactar en el comportamiento de su receptor, por lo tanto los datos deben ser sometidos a diferentes procesos para que se transformen en información útil para la toma de decisiones. Los datos surgen del registro de “comprobantes o documentos respaldatorios”.

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Actividad: Les voy a pedir que busquen dos comprobantes similares cualesquiera (a las chicas les pido que busquen en sus carteras que seguro van a encontrar) y los comparen, haciendo una lista de los elementos comunes.

Para comprender este concepto siempre pongo el ejemplo de los sistemas que integran el cuerpo humano: el ser humano está integrado por otros subsistemas, el circulatorio, nervioso, esquelético muscular, respiratorio, etc. Podemos estudiarlos a cada uno de manera independiente, sin embargo existe una vinculación entre ellos y el ser humano no puede vivir sin todos ellos. Es por eso que se dice que el todo es mucho más que la suma de sus partes.

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La contabilidad financiera se interesas principalmente en los estados contables para uso externo (inversionistas, acreedores, gobierno, etc.). La contabilidad de gestión es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la captación, medición, registro, valoración y control de la circulación interna de valores de la empresa, con el objeto de suministrar información para la toma de decisiones sobre producción, precios, costos, políticas de precios de venta, análisis de resultados, etc. Y es la contabilidad financiera o patrimonial la que tiene por objeto el estudio del patrimonio de las organizaciones. Podemos graficar el sistema de información contable:

Entradas o inputs: Recursos

Proceso o Unidad de Procesamiento

Salidas u output: Informes contables

Control Retroalimentación

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. Tipos de Informes Contables:

Hagamos este Ejercicio: Comparemos nuestra vida cotidiana con la vida de una sociedad. Podrán ver que existen una infinidad de situaciones coincidentes: 1) ¿tenés planes, objetivos y metas? 2) ¿cuáles son tus recursos? 3) ¿haces anotaciones de tus ingresos y gastos? 4) ¿haces controles? ¿de qué tipo? 5) ¿cuáles son tus fuentes de información? Profesora Claudia Olivera

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6) ¿tomás en cuenta tu experiencia al momento de tomar una decisión? Nosotros trabajamos (prestamos un servicio) y como contrapartida recibimos un sueldo (ingresos), compramos nuestros alimentos, pagamos impuestos, la escuela de nuestros hijos (egresos), nos compramos una computadora (bien de uso), pedimos un préstamo (deudas), guardamos nuestro dinero en el banco (banco cuenta corriente/caja de ahorro). Tomamos decisiones permanentemente, algunas de ellas son decisiones programadas y otras son no programadas, por ejemplo, todos los días vamos a nuestro trabajo en colectivo (se trata de una decisión programada), pero resulta que me quedé dormida y entonces me llevo el auto (se trata de una decisión no programada). Ven las similitudes? Por todo lo expuesto es que les propongo que a partir de este momento piensen que lo que le está pasando a la empresa les está pasando a ustedes. De esta manera les resultará más fácil comprender el modo de resolución del problema o situación.

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Los restantes estados muestran una evolución a lo largo de un período de tiempo, generalmente un ejercicio, y por lo tanto se lo asocia con la idea de una película.

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Cuando empecé el secundario de Perito Mercantil (no hagan cuenta de los años…) mi profesora de primer año nos mostró un dibujo que nunca mas olvidé y marcó mi profesión. Hoy quiero compartirlo con todos ustedes y es el siguiente: Quiero que lo miren atentamente

Pasivo Activo

Derechos de terceros sobre el activo

Bienes y Derechos a cobrar

Patrimonio Neto Pertenece a los propietarios

Ahora les voy a pedir que cierren sus ojos y dibujen en sus mentes este gráfico que no es ni mas ni menos que la ecuación contable básica.

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Este concepto abarca tanto a las obligaciones legales (incluyendo a las que nacen de los contratos) como a las asumidas voluntariamente. Se considera que un ente ha asumido voluntariamente una obligación cuando de su comportamiento puede deducirse que aceptará ciertas responsabilidades frente a terceros, creando en ellos la expectativa de que descargará esa obligación mediante la entrega de activos o la prestación de servicios.

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  Ecuación contable estática y dinámica Volviendo al cuadro, pueden ver que el espacio del Activo ocupa todo el tamaño de la suma del pasivo y el patrimonio neto, por lo tanto podemos escribir: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto Activo – Pasivo = Patrimonio Neto (por pasaje de términos)

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etc. y esos recursos pueden provenir del dueño del negocio o de los socios de la sociedad (recursos propios), o bien pueden provenir de dinero prestado (recursos de terceros) Supongamos que para instalar un negocio necesitan $ 1.000 y solo tienen $ 300 en el bolsillo, tienen dos opciones: o no instalan el negocio o salen a pedir prestado $ 700 a alguien, por lo tanto la instalación del negocio va a requerir de dos fuentes de financiación: la propia ($ 300) y de terceros ($ 700), entonces ¿que pasa con el saldo de efectivo?:

nunca puede dar el saldo de efectivo negativo, porque eso querría decir que les salió mas plata de la que disponen, se entiende?

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Finalmente, por pasaje de términos tenemos que:

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(Nota: si bien gastos/pérdidas y Ganancias/ingresos no tienen el mismo significado contable, a los fines de este cálculo cumplen la misma función)

Para reflexionar: Cuando la empresa inicia sus actividades solo cuenta con bienes y deudas, por lo tanto el Activo es igual al Pasivo+Patrimonio Neto y a eso se lo conoce como Ecuación Contable Básica Estática. (ver fórmula 1) A medida que la empresa comienza a tener actividades (por ejemplo compra, vende, gasta, es decir tiene resultados) su patrimonio se va modificando por los resultados de la actividad. Por lo tanto el patrimonio neto no permanece estático, dando origen a la Ecuación Contable Dinámica. (ver fórmula 4) Supongamos que: Situación 1) Juan quiere instalar una juguetería y necesita $ 12.000, pero él solo tiene $ 5.000 en juguetes que puede vender, entonces le pide prestado a sus amigos: Pedro le presta $ 3.000 y Carlos le presta $ 4.000. La situación patrimonial de Juan sería la siguiente: Activo

Pasivo Acreedores Varios:

Dinero

7.000,00

Pedro

3.000,00

Mercaderías 5.000,00

Carlos

4.000,00

Patrimonio Neto Capi...