Codificacion en el almacen de una empresa PDF

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CODIFICACION EN EL ALMACEN ¿Qué es? Codificar significa asignar un código a un producto. A partir de este código podremos conocer algunas de sus características principales: su referencia, fecha de llegada al almacén, de envasado y caducidad, ingredientes o peligrosidad, entre otras. El objetivo de la codificación es identificar la mercancía de manera unívoca (no puede haber dos productos con el mismo código). El sistema de gestión de almacenes (SGA) juega un papel protagonista en este proceso. El SGA es el que genera el código de cada artículo, asigna las ubicaciones de los productos en el almacén y hace un seguimiento de las distintas fases que superan (o, lo que es lo mismo, controla su trazabilidad).

Ventajas Tener un sistema de codificación en nuestro almacén nos facilitara las cosas, además de tener las siguientes ventajas: 

Agilidad en las recepciones. Si todos los productos que llegan al almacén están etiquetados, pueden identificarse más rápido. En el momento en que se lee su etiqueta mediante un terminal de radiofrecuencia, el artículo queda registrado automáticamente en el sistema.

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Trazabilidad. Al tener todos los productos identificados, es fácil hacer un seguimiento de las distintas etapas por las que transita la mercancía.

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Control del stock en tiempo real. Se puede conocer en todo momento el número exacto de existencias en el almacén.

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Preparación de pedidos eficiente. El picking es una de las operativas que requiere más tiempo y recursos. Disponer de todos los artículos controlados e identificados aporta rapidez, pues el SGA sabe la ubicación exacta de cada SKU y da las órdenes precisas a los operarios sobre cómo localizarlas.

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Sin errores. Contar con el género identificado evita extravíos y equivocaciones en cualquier operativa, lo que redunda en un mejor servicio logístico, una mayor satisfacción del cliente y una considerable rebaja de costes.

TIPOS Alrededor del mundo podemos encontrar muchos tipos de formas en las que podamos codificar un almacén, en este punto podemos nombrar los siguientes:       

Sin codificación: No es recomendable, pero es el tipo que se encuentra en almacenes que no son tan extensos o no tiene variedad de productos. Codificación numérica: Solo se emplean números. Codificación alfa-numérica: Se emplean tanto, números, letras y signos. Codificación alfabética: Se compone únicamente de letras. Codificación con código barras. Codificación con código de lectura por RFid. Codificación con código de barra y lectura RFid.

Si la empresa adopta su propio sistema de códigos, su manejo debe ser fácil y usable para todo el personal involucrado y es recomendable que sean cortos y que posean siempre la misma longitud a fin de favorecer su lectura y escritura. El mas popular de estos métodos de etiquetado por códigos, es el Código de barras, el cual muestra determinado producto al pasarle el lector laser. Funciona de la siguiente manera: El lector reconoce las barras y las convierte en su equivalente alfa-numérico. Es rápido y preciso.

CODIGO QR Es un código de barras bidimensional cuadrada que puede almacenar los datos codificados. La mayoría del tiempo los datos es un enlace a un sitio web (URL).

CODIGO DE BARRAS Es un código basado en la representación de un conjunto de líneas paralelas de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información, es decir, las barras y espacios del código representan pequeñas cadenas de caracteres.

CODIGO RFID Utiliza ondas de radio para comunicarse con un microchip que puede estar montado sobre una cantidad de soportes, utiliza la imagen para identificar una etiqueta colocada en un producto.

CODIGOS HABITUALES: La GS1 (antes conocida como Asociación Internacional de Numeración de Artículos) ha elaborado un sistema de codificación que garantiza la identificación única de los productos a nivel internacional, estos son:  EAN-13. Sirve para identificar, mayoritariamente, artículos que se exponen en puntos de venta. Se llama así porque incluye trece dígitos numéricos que se dividen en cuatro categorías: país de procedencia, empresa creadora del producto, código de producto y un número de control. El código del fabricante lo proporciona el organismo competente en cada estado (en España es la Asociación Española de Codificación Comercial, más conocida por sus siglas: AECOC).  EAN-128 o GS1-128. Este código se crea con el propósito de facilitar información adicional a la que suministra el EAN-13 (por ejemplo, peso, fecha de producción, caducidad, lote, número de serie, destino final del producto, etc.). Es el código de referencia en el sector logístico. 

SCC (Serial Shipping Container Code). Se aplica para el manejo y seguimiento de los pedidos. Este código es especialmente útil para asegurar entregas eficientes.

ERP Y SGA Son softwares que nos ayudan a codificar un articulo de forma correcta. El ERP asigna un código a cada artículo del catálogo de la compañía de modo autónomo. El código debe respetar el tipo de codificación que emplee la empresa (EAN-13, EAN128, tag RFID, etc.) Por su parte, el SGA también puede generar códigos, por ejemplo, para artículos que han llegado al almacén sin codificar o para nuevos artículos que se han generado en el almacén, como podrían ser los kits. En estos casos, los operarios deben identificar cada artículo uno a uno e introducirlo manualmente en el sistema (indicando sus características para que el SGA pueda reconocer cuál es y crear un código a tal efecto). La conexión entre el ERP y el SGA ha de ser permanente y bidireccional, pues con toda la información del código y del maestro de artículos, el SGA puede organizar los productos en el almacén en base a criterios como su naturaleza, volumen, peso, estado, presentación o sus atributos (caducidad, calidad, color, etc.)....