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Configurar E-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Requisitos previos:_____________________________________________________________1 A) Usuario Medusa:__________________________________________________________1 B) Correo electrónico (e-mail):__________________________________________________1 C) Recomendamos:___________________________________________________________1 En Web______________________________________________________________________2 Procedimiento:_______________________________________________________________2 Enviar un e-mail_____________________________________________________________3 Recibir correos______________________________________________________________5 Con Outlook Express en PC Medusa______________________________________________6 Datos necesarios:_____________________________________________________________6 Procedimiento:_______________________________________________________________6 Modificar y comprobar las propiedades del e-mail___________________________________8 Con Outlook Express en PC particular___________________________________________11 Si queremos añadir otra cuenta de correo (ejemplo de Telefónica, Terra, etc.):____________11 Opciones en Outlook Express tras la configuración de una cuenta____________________12 Enviar y recibir e-mail con Outlook Express______________________________________16

Requisitos previos:

A) Usuario Medusa: El equipo directivo del Centro debe solicitar a todos los miembros del claustro y administrativos como usuarios Medusa a través de la Consola de Servicios. Nombre de usuario. Contraseña provisional. Se debe cambiar la primera vez que se conecte en un PC Medusa. Se podrá cambiar posteriormente cuantas veces se quiera.

B) Correo electrónico (e-mail):

Solicitar a Cibercentro, de forma individual, una cuenta de correo electrónico gratuita.

(902 111 912) Poseer una cuenta de correo electrónico del Gobierno de Canarias. Cuota 100 Mb Cuota = capacidad máxima de almacenamiento de los e-mail de una cuenta en el servidor.

Nombre de usuario. Contraseña provisional. Se podrá cambiar posteriormente

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C) Recomendamos: En los centros utilizar el correo electrónico vía WEB En casa utilizar el correo electrónico vía Outlook Express.

La principal diferencia entre ambos estriba que vía WEB lo podremos ver desde cualquier ordenador (en el centro, en casa, en un ciber, etc.), mediante Outlook Express lo que bajes en un ordenador queda en ese ordenador. Para ver el correo tienes que conectarte a dicho ordenador. El correo baja a esa máquina en concreto. En cualquier otro no lo verías. En Web No necesita ningún tipo de configuración. Sólo necesitamos conectarnos a la siguiente página: http://www.gobiernodecanarias.org/correo y escribir nuestro nombre de usuario y contraseña. Este correo permanece en el servidor y se puede ver desde cualquier ordenador en cualquier lugar. Es conveniente eliminar los correos inservibles y bajarse posteriormente al Outlook Express los correos útiles para liberar la cuota. Podremos tener acumulados en este tipo de e-mail vía web hasta 100 Mb (cuota máxima por persona).

Procedimiento: Abrir el Internet Explorer.

En la barra de direcciones escribir: http://www.gobiernodecanarias.org/correo Escribir el nombre de usuario. Ejemplo mmarmorz y la contraseña del correo electrónico, no la del Entorno Medusa

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Se nos presenta la pantalla principal en ella destacamos “Crear” [1] para enviar e-mail y “Recibir correo” [2]. Según la bandeja que tengamos activa nos mostrará su contenido en la ventana de la derecha. En este ejemplo tenemos activa la bandeja de “Elementos enviados” y a la nos muestra los correos que nosotros hemos enviados.

Enviar un e-mail Para enviar un e-mail pulsamos en “Crear” [ 1 ] y nos muestra la siguiente ventana: [ 1 ] Escribimos el correo electrónico del destinatario. [ 2 ] Si le vamos a adjuntar un documento anexo a este e-mail. (Ver Adjuntar).

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[ 3 ] Una pequeña descripción sobre el contenido o motivo de este e-mail. [ 4 ] Algunas opciones sobre el texto que vamos a escribir en el cuerpo del mensaje [ 5 ] [ 5 ] Cuerpo del mensaje. [ 6 ] Pulsar aquí para comenzar el envío

Al Pulsar en Adjuntos [ 2 ] nos muestra esta

Al pulsar examinar nos abre este pequeño

ventana y pulsamos en Examinar para buscar el

explorador de nuestro PC y buscamos la

archivo que deseamos enviar de forma adjunta

carpeta y el archivo deseado.

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Una vez localizado se agrega [ 1 ] al listado de archivos y luego se adjunta al e-mail [ 2 ]

Aparecerá en la carpeta de Elementos enviados el destinatario, el asunto y un clic a su izquierda que indica que lleva archivos adjuntos.

Recibir correos Desde la pantalla principal picamos sobre “Recibir correo” y en la bandeja de entrada nos irán apareciendo los correos enviados a nuestra dirección. Volvemos a recordar que estos correos permanecerán en el servidor (y por lo tanto ocupando cuota) hasta que los bajemos con el Outlook Express. En ese momento desaparecen de esta bandeja de entrada.

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Con Outlook Express en PC Medusa Entrar en un PC Medusa con Nombre y contraseña propios. Los correos electrónicos solo podrán ser vistos por el usuario que abre con su cuenta. Cualquier otro usuario abrirá con su nombre y contraseña y no verá el correo de los demás usuarios. Datos necesarios: Datos necesarios

EJEMPLO

Dirección de correo electrónico POP3

mmarmorz@ gobiernodecanarias.org correo.gobiernodecanarias.org

SMTP

correo.gobiernodecanarias.org

Nombre de cuenta: Contraseña

mmarmorz (similar al entorno Medusa)

******** (diferente a la contraseña del Entorno Medusa)

mmarmorz es solo un ejemplo. : m = Miguel ( a veces las dos iniciales) mar = Marrero mor = Morales z = letra del NIF (sólo cuando el resto del nombre pueda confundirse con otra cuenta, ej: Manuel Martín Morán) Procedimiento: Abrimos el Outlook Express y nos aparecerá esta ventana pues es la primera vez que establecemos una cuenta.

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[1] Escribir un nombre identificativo para este correo.

[1] Esta es la dirección de correo electrónico que podremos hacer pública. Para escribir la arroba

@

pulsar al unísono las teclas

"ALT GR" + "2"

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[1] Elegir POP3. [2] y [3] Para el servidor de Rcanaria es el mismo pero para otros servidores pueden ser diferentes el POP3 del SMTP. [4] Pulsar "Siguiente".

[1] No confundir el nombre de la cuenta con su correo electrónico. [2] Si colocamos aquí nuestra contraseña no la pedirá cuando intentemos enviar o recibir los correos. Ésto tiene como consecuencia que cualquier persona podría acceder a ello. Recomendamos dejarla en blanco y escribirla cuando estemos en el proceso de enviar o recibir. [3] Pulsar "Siguiente".

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Con esta ventana finaliza el asistente para configurar la cuenta de correo electrónico.

Modificar y comprobar las propiedades del e-mail Al finalizar la ventana anterior nos vuelve a aparecer esta ventana inicial donde podremos comprobar los datos y hacerle alguna modificación:

[1] La nueva cuenta toma el nombre, accidentalmente del POP3. Elegimos la nueva cuenta y... [2] Pulsamos sobre "Propiedades" de dicha cuenta.

En [1] sustituimos "correo.gobiernodecanarias.org" por un nombre más identificativo "Miguel Marrero". Comprobamos

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1] Comprobar que están los datos correctos. [2] y [3] Recordar lo dicho en la figura 5. Activar la casilla “Mi servidor requiere autenticación” y pulsar “Configuración”. En la próxima ventana debe estar activada la casilla “Usar misma configuración…”

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[1] Como en el ordenador podemos tener varias conexiones a servidores diferentes debemos elegir el que le corresponda a esta cuenta. EN UN PC MEDUSA ELEGIR: “Red

de área local (LAN)”

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Este sería el estado óptimo de presentación de las diferentes cuentas de correo electrónico.

Con Outlook Express en PC particular La única diferencia con el procedimiento descrito para configurar una cuenta de correo electrónico en un Pc Medusa estriba en esta última ventana (CONEXIÓN)

[1] Como en el ordenador podemos tener varias conexiones a servidores diferentes debemos elegir el que le corresponda a esta cuenta. EN UN PC PARTICULAR elegir la que tengamos contratada. En este ejemplo se ha contratado con Terra

Si queremos añadir otra cuenta de correo (ejemplo de Telefónica, Terra, etc.): Abrimos el Outlook Express y en el menú HERRAMIENTAS buscamos la opción CUENTAS y nos aparece esta ventana. Elegimos CORREO y pulsando sobre la opción AGREGAR……. CORREO empezarán a aparecer las distintas ventanas para su configuración:

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Opciones en Outlook Express tras la configuración de una cuenta En este documento mostraremos algunas opciones que consideramos conveniente modificar para trabajar más seguro y eficazmente con el correo electrónico. Todas las modificaciones que proponemos siempre estarán condicionadas por el criterio del usuario.

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Desactivar “Marcar el mensaje como leído…” para que se abra el sobrecillo cuando el receptor del correo lo lea efectivamente.

Desactivar “Descargar automáticamente…” pues se puede descargar desde un mensaje hostil y desconocido cualquier documento con virus.

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Activar “Solicitar confirmación…” para recibir un acuse de recibo cuando el correo que se envía halla sido abierto por el destinatario.

Se recibiría un correo que en asunto diría: “Leído: asunto del correo del emisor”.

Al destinatario le aparecerá un mensaje como éste, pero es su potestad el responder o no

Desactivar “Agregar a la libreta…” para que nuestra agenda de direcciones esté compuesta por las direcciones que nos interesa guardar, no a todos los que escribimos circunstancialmente.

Desactivar “Incluir mensaje…” por una cuestión de estética y por tanto opcional. Se trata que al responder a un mensaje no aparezca el mensaje que nos fue enviado.

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Podemos definir el tipo tamaño, estilo, tamaño y color de fuente con la que escribimos nuestros correos.

Al pulsar sobre “Fuente” nos despliega esta ventana para seleccionar los detalles de la fuente predeterminada.

Podremos crear textos para que aparezcan como firmas al pie de nuestros correos.

Se pueden crear varias firmas diferentes según los datos que deseamos que aparezcan.

Si tenemos activada la opción “Agregar firmas a todos los mensajes salientes”, la firma predeterminada aparecerá automáticamente en el cuerpo del mensaje desde que intentemos escribir un nuevo correo.

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En “Opciones avanzadas” podremos decidir que firma ha de ser utilizada para una cuenta determinada si tenemos varias cuentas de correo en este Pc.

Al crear un nuevo correo nos saldría al pie de página la firma que hemos predeterminado.

Si queremos cambiar algún dato de la firma para este mensaje podremos hacerlo en cualquier momento antes de enviarlo.

Si queremos cambiar la firma, la suprimimos y desde el menú Insertar  Firmas  Elegimos otra.

Enviar y recibir e-mail con Outlook Express

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