Contas Patrimoniais e Contas de Resultado e Mecanismo de Débito e Crédito (texto) PDF

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Página 1 de 6 Contabilidade Introdutória I Contas Patrimoniais e de Resultado e Mecanismo de Débito e Crédito– Texto

Este material é apenas uma síntese, ele foi elaborado pela Profa. Maria Mariete Aragão Melo Pereira. Servirá de auxílio no processo de aprendizagem. Convém um estudo mais aprofundado sobre o tema, e para isso utilizar no mínimo a literatura referenciada aqui e no Plano de Ensino. 1. Contas - conceito É o termo técnico que identifica um componente Patrimonial (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido) ou um componente de Resultado (Despesa ou Receita) (Ribeiro, 2010, p.30) De acordo com Iudícibus et al, 201, p.38 “Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de elemento patrimonial ou de resultado. Cada uma dessas contas será distinguida das demais por sua denominação. Por exemplo, o dinheiro em mãos será representado pela conta Caixa”. Iudícibus et al, 201, p.38 mencionam que na prática, ocorre de diversos elementos de características semelhantes serem registrados em uma mesma conta, que terá um título que melhor represente os elementos agrupados, e exemplificam: a) O conjunto formado por cadeiras, mesas [...] poderia ser registrado em uma única conta, que teria por nome Móveis e Utensílios; b) O conjunto de pequenas despesas, sem necessidade de discriminação, receberia o nome de despesas Diversas ou Despesas Gerais etc.; (esta nomenclatura deve ser utilizada com muito critério – grifo nosso) c) Diversos valores a receber, sem necessidade de representação isolada, poderiam ser registrados na conta Valores a Receber ou Contas a Receber, etc. (grifo nosso) d) Diversos valores a pagar, sem necessidade de representação isolada, poderiam ser registrados na conta Valores a Pagar ou Contas a Pagar, etc. (grifo nosso)

2. Classificação das contas As contas são classificadas em Contas Patrimoniais e em Contas de Resultado. As Contas Patrimoniais são representativas dos elementos patrimoniais (ativo, passivo e patrimônio líquido). As Contas de Resultado causam variações para mais ou para menos no patrimônio líquido, e dividem-se em contas de receitas e contas de despesas.

3. Função das contas As contas desempenham um relevante papel no processo contábil. Por meio delas a contabilidade controla a movimentação dos componentes patrimoniais (contas patrimoniais) e das variações patrimoniais (contas de resultado). Assim pode-se inferir que a FUNÇÃO de uma conta é a razão de sua existência, é o motivo para o qual ela serve. Exemplo: Função da conta Caixa – registrar a movimentação de dinheiro e cheques em poder da empresa.

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4. Funcionamento das contas As contas são movimentadas por meio de débitos e créditos. Vale ressaltar que em Contabilidade, o débito não significa algo desfavorável, assim como o crédito não significa algo favorável. Convencionou- em Contabilidade que o lado esquerdo de uma conta é chamado de débito; e o lado direito de crédito. Utilizaremos a título de ilustração, uma representação gráfica denominada Conta em T ou Razonete em T ou, Razonete. (Título da Conta) (débito)

(crédito)

Exemplo de funcionamento da conta Caixa Debita-se pelo recebimento (entrada) Credita-se pelo pagamento (saída) Saldo devedor Estabeleceu-se também que as contas do Ativo e as contas de Despesas são de natureza devedora; e as contas de Passivo e Patrimônio Líquido e as contas de Receitas são de natureza credora. Considere um investimento inicial de capital no valor de R$ 10.000 em dinheiro. Então o lançamento em Razonete é: Caixa (Ativo) 10.000

Capital (PL) 10.000

5. Mecanismo de débito e crédito Os eventos econômicos ou fatos administrativos provocam aumentos ou diminuições do Ativo, do Passivo e do Patrimônio Líquido, e das Receitas e Despesas. 5.1 Contas Patrimoniais As contas patrimoniais, representadas pelo Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido compõem o Balanço Patrimonial, instrumento pelo qual a contabilidade cumpre sua função administrativa, que é a de controlar o patrimônio.

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5.1.1 Contas do Ativo As contas do Ativo figuram no lado esquerdo do Balanço. Dessa forma essas contas devem apresentar saldo devedor, isto é no lado esquerdo. Existem contas retificadoras do ativo (contas do ativo, mas que pelo que representam, tem natureza credora), que serão estudadas mais à frente. Qualquer conta do Ativo Débito

Crédito

R$ Aumentos

R$ Diminuições

5.1.2 Contas do Passivo As contas do Passivo figuram no lado direito do Balanço. Dessa forma essas contas devem apresentar saldo credor, isto é no lado direito. Qualquer conta do Passivo Débito R$ Diminuições

Crédito R$ Aumentos

5.1.3 Contas do Patrimônio Líquido As contas do Patrimônio Líquido figuram no lado direito do Balanço. Dessa forma essas contas devem apresentar saldo credor, isto é no lado direito. Qualquer conta do Patrimônio Líquido Débito R$ Diminuições

Crédito R$ Aumentos

Quando o Patrimônio Líquido em seu valor total for negativo, estará no lado esquerdo do Balanço, junto com o Ativo, ou subtraído do Passivo (lado direito do Balanço), com o saldo devedor (mais usual). Aumentá-lo com o sentido de melhorá-lo significa diminuir esse saldo devedor, o que só pode ser feito mediante um lançamento de crédito. (IUDICIBUS et al, 2010 , p.42) Grifo nosso.

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5.1.4 Resumo do Mecanismo de Débito e Crédito Contas de Ativo Passivo Patrimônio Líquido

Efetua-se um lançamento a Débito Crédito para para Aumentar Diminuir Diminuir Aumentar Diminuir Aumentar

5.2 Contas de Resultado (noções preliminares) As contas de resultado, representadas pelas Receitas e Despesas compõem a Demonstração de Resultado, instrumento pelo qual a contabilidade cumpre sua função econômica, que é a de apurar o resultado. De forma bem simples, o resultado é a diferença entre o valor das receitas e o valor das despesas. O confronto entre Receitas e despesas pode ocasionar um dos seguintes resultados: a) Lucro (Positivo) - quando o valor das Receitas é superior ao valor das Despesas, aumentando o Patrimônio Líquido. b) Prejuízo (Negativo) - quando o valor das Receitas é inferior ao valor das Despesas, diminuindo o Patrimônio Líquido. c) Nulo - quando o valor das Receitas é igual ao valor das Despesas. Não aumento nem diminui o Patrimônio Líquido. O resultado apurado é levado para o Patrimônio Líquido (Balanço Patrimonial), acarretando então uma variação no Patrimônio Líquido.

5.2.1 Receitas São entradas de elementos para o Ativo, na forma de dinheiro ou direitos a receber, oriundo de venda de mercadorias, de produtos ou de prestação de serviço. Uma receita também pode decorrer de aplicação financeira, de juros recebidos, de aluguéis e outras origens. A receita pode advir também de uma redução do Passivo, como por exemplo, perdão de uma dívida, onde o passivo diminuirá, o Ativo permanecerá constante e o Patrimônio Líquido aumentará. As receitas por provocarem aumento no Patrimônio Líquido tem natureza credora. Qualquer conta de Receita Débito R$ Diminuições

Crédito R$ Aumentos

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5.2.2 Despesas São os gastos incorridos para administrar a empresa, vender as mercadorias, os produtos e financiar as operações. As despesas podem diminuir o Ativo e/ou aumentar o Passivo, mas sempre provocando diminuição do Patrimônio Líquido. Quando esses gastos são incorridos para adquirir a mercadoria, fabricar o produto e prestar o serviço denomina-se “Custos”. E eles só provocam diminuição no Patrimônio Líquido quando a mercadoria ou produto é vendido, e o serviço é prestado. São exemplos de contas de despesas: Energia elétrica, água e esgoto, telefone, Aluguel Passivo, Despesas bancárias, Fretes, Salários, Impostos, etc. As despesas e custos por diminuírem o Patrimônio Líquido tem natureza devedora. Qualquer conta de Despesa ou Custo Débito R$ Aumentos

Crédito R$ Diminuições

Exemplo Ativo Caixa Duplicatas a Receber Total

Patrimônio Inicial Passivo e Patrimônio Líquido 100 Passivo Circulante 50 Patrimônio Líquido 150 Total

30 120 150

Fatos: 1. Uma empresa prestou serviços no valor de R$ 50, recebendo R$ 30 em dinheiro e R$ 20 a serem recebidos em 30 dias. + Caixa 30 + Duplicatas a Receber 20 Receita 50 + PL 50 2. Fissionais autônomos, no valor de R$ 30. O primeiro recebeu R$ 10 em dinheiro e o segundo vai receber R$ 20 em 30 dias. _ Caixa 10 + Passivo 20 Despesa 30 - PL 30

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Ativo Caixa Duplicatas a Receber Total

Patrimônio após os fatos Passivo e Patrimônio Líquido 120 Passivo Circulante 70 Patrimônio Líquido 190 Total

50 140 190

Referências Bibliográficas EQUIPE de professores da FEA-USP. Contabilidade introdutória. Coordenação Sérgio de Iudicibus.11. ed. São Paulo: Atlas, 2010. NEVES, Silvério das, VICECONTI, Paulo Eduardo Vilchez. Contabilidade básica. 14. Ed.. São Paulo: Frase Editora, 2009. RIBEIRO, Osni. Contabilidade geral fácil. 6. ed. atualizada- São Paulo: Saraiva, 2010....