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Cours #4 du cours Gestion des ressources humaines...

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Cours #4 - Gestion des ressources humaines La planification des RH Définition : Démarche de prévision des besoins de l’organisation en matière de personnel (la demande) et de la disponibilité de celui-ci (l’offre) Combien de personne = Quantité Quels types de compétences = Qualité

Objectif : Prendre les mesures appropriées pour pouvoir compter sur les personnes qu’elle requiert, avec les compétences voulues, en temps opportun.

L’importance de l’analyse des besoins :      

Réduire les couts liés au Rh Identifier les besoins en dotation Identifier les besoins en formation Préparer la relève Augmenter la productivité S’adapter à l’environnement

Processus de la planification des Rh 1. Analyse de données 2. Analyse de l’offre 3. Analyse de la demande 4. Appréciation des écarts 5. Solutions

2. Analyse de l’offre Rh disponibles à l’interne ou à l’externe de l’organisation. L’analyse de l’offre interne de travail considère les personnes au sein même de l’organisation, tandis que l’analyse de l’offre externe s’intéresse aux futures RH compétentes présentes hors de l’organisation.

3. Analyse de la demande Consiste à prévoir les besoins en RH de l’entreprise au cours d’une période déterminée. Elle porte autant sur le nombre de postes que sur le contenu et les exigences de chacun des postes nécessaires pour réaliser les prévisions relatives à l’effort global de production. Les stratégies d’affaires peuvent influencer la demande de travail en termes de compétences et de comportements recherchés.

4. Appréciation des écarts – Calculs

Analyse de poste Une activité qui consiste à étudier un poste afin d’en dégager :

1. Les activités, les tâches, les responsabilités 2. Le contexte / les conditions du travail 3. Les compétences requises

L’analyse de poste : 1. Aide à la prise de décisions dans plusieurs activités de GRH 2. Permet de justifier les décisions 3. Fournit des données pour traiter des problèmes (structure organisationnelle, structure du poste, niveau d’autorité)

L’importance de l’analyse de poste : Processus de l’analyse de poste

Analyse de poste : Processus

4 QUESTIONS FONDAMENTALE LORSQU’ON RÉALISE L’ANALYSE DE POSTE

1. Que fait l’employé? (Tâches et responsabilités) 2. Comment le fait-il? (Moyens, Outils, Techniques, Méthodes) 3. Pourquoi le fait-il? (Objectifs du poste) 4. Qu’implique le travail ? (Degré de difficulté)

Analyse de poste : Collecte de données

+Méthode de collecte Principe de base – Collecte de données 1. C’est le POSTE qui est étudié (pas son titulaire) 2. L’analyse doit refléter la réalité Le poste tel qu’il est et non pas tel qu’on voudrait qu’il soit. Les tâches réellement accomplies et non pas les tâches désirées

Principales difficultés : 1. Difficultés d’observation 2. Distinction entre le travail décrit et le travail réellement effectué 3. Les changements dans le contenu des postes 4. La rigidité (Pas dans la description de poste, je ne veux pas le faire ou .. Autres tâches

connexes = trop vague.)

Rédaction de la description de poste

Les règles à suivre      

Commencer par un verbe actif au temps présent Utiliser des termes précis Tenir compte de l’ordre des tâches Indiquer la partie des tâches occasionnelles Apprécier les tâches Faire vérifier la description des postes

Profil des compétences requises (CHA) C : connaissances H : Habiletés A : Attitudes

Planification RH et la transformation numérique Il faut d’abord : 1. 2. 3. 4.

Déterminer les éléments essentiels Évaluer l’ampleur des changements requis et analyser la rentabilité Définir un processus de sélection rigoureux Transformer et préparer

Influence dans les différentes activités de la GRH : 1. 2. 3. 4.

L’acquisition de talents L’accueil et l’intégration L’apprentissage et la formation Les tâches administratives (suivre le cadre légal)

Exemple de système : 1. 2. 3. 4.

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Les nouvelles formes d’organisation du travail Définition : Décomposition du travail en activité (différenciation), réaménagement de ces activités (intégration) par l’intermédiaire de mécanismes de coordination appropriés, dans le but d’accroitre l’efficacité et d’améliorer la qualité de vie des employés.

Analyse de poste : Les nouvelles formes d’organisation du travail...