Cuestionario. Ciclo vital del archivo institucional PDF

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Cuestionario. Ciclo vital del archivoinstitucional1.-El ciclo vital de los documentos sirve para:Contribuir a la organización de los archivos de gestión. Contribuir a la organización de los archivos de gestión e históricos. Contribuir a la organización de los archivos administrativos. Contribuir al ...

Description

Cuest i onar i o.Ci cl ovi t aldelar chi vo i nst i t uci onal 1. Elci cl ovi t aldel osdocument ossi r v epar a: Cont r i bui ral aor gani zaci óndel osar chi vosdegest i ón. Cont r i bui ral aor gani z ac i óndel osar c hi v osdeges t i ónehi s t ór i cos . Cont r i bui ral aor gani z ac i óndel osar c hi v osadmi ni st r at i v os . Cont r i bui ralc onoci mi ent odel ast r esedadesdeldocument o.( cor r ect a)

Ret r oal i ment aci ón:Losent i mosl aopci ó nsel ecci onadanoesl acor r ect a,porf avorr evi sarel mat er i al de f or maci ó n2.

2. Losdocument ost i enenv al or es: Pr i mar i os,sec undar i os ,t er c i ar i os. Pr i mar i os Ar chi v odeges t i ón,Ar c hi v oCent r aleHi st ór i co. Pr i mar i os,secundar i os.

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Losdocument ost i enenval or espr i mar i osysecundar i os.

3. ¿Quéseent i endeporci cl ovi t aldel osdocument os ? Sonl osv al or espr i mar i osquet i enel osdoc ument osdear c hi v o. Sonl aset apassucesi vasporl asqueat r avi esaeldocument o. Eselv al oradmi ni s t r at i v oquet i enenl osdoc ument osdear c hi v o. Todasl asant er i or es .

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Elc i cl ov i t al del osdocument ossonl aset apassucesi v aspor l asqueat r avi esael document o.

4. Losar chi vossegúnsuor gani z aci ónsecl asi ficanen: Admi ni st r at i v o,j ur í di co,l egal ,fis cal ,cont abl e. Ar chi vosdegest i ón,cent r alehi st ór i co. Ar chi v ospr i mar i osys ecundar i os . Todasl asant er i or es .

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Losar chi v oss egú nsuor gani zaci ó nsecl asi ficanen ar chi vosdegest i ó n,cent r al ehi st ó r i co.

5. Losdocument osdecar áct erhi st ór i coson: Losquet i enenv al orpar al aadmi ni s t r aci óndel aempr esa. Losquesi r v endet est i moni oant el aLey . Losquet i enenval orhi st ór i co,ci ent í ficoycul t ur al . Todasl asant er i or es

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Losdocument osdecar á ct erhi st ó r i cos onl osquet i enen v al orhi st ó r i co,ci ent Ãficoycul t ur al .

6. ¿Aquéhacer ef er enci aelval orpr i mar i oenundocument o? El v al orpr i mar i ohacer ef er enci aalv al oradmi ni st r at i v o,l egal ,fis cal ,c ont abl e,t éc ni co.( cor r ect a) El v al orpr i mar i ohacer ef er enci aav al oradmi ni s t r at i v o,l egal ,fis cal ,j ur í di co,t écni co. Elval orpr i mar i ohacer ef er enci aalval oradmi ni st r at i voquet i enent odosl osdocument os. Todasl asant er i or es

Ret r oal i ment aci ón:Losent i mosl aopci ó nsel ecci onadanoesl acor r ect a,porf avorr evi sarel mat er i al de f or maci ó n2.

7. Sel esl l amaval oradmi ni st r at i v oal osdocument os: Ques i r v endet es t i moni oant el aLey . Ques opor t anl asc uent asyr egi st r osc ont abl esdel aadmi ni st r ac i ón. Al osdocument osr eci bi dosypr oduci dospar ar esponderaunanecesi dad. Ni ngunadel asant er i or es .

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Sel el l amaval oradmi ni st r at i voal osdocument osr eci bi dosy pr oduci dospar ar esponderaunanecesi dad.

8. ¿Quéi ndi cal aLey594de2000ensuar t í cul o24? Obl i gat or i edadpar aper sonasnat ur al esyj ur í di casel abor aryadopt arl asTabl asdeRet enc i ón Doc ument al . Obl i gat or i edadpar aal gunasent i dadesofi ci nal es ,deel abor aryadopt arl asTabl asdeRet enci ón Doc ument al . Obl i gat or i edadpar at odasl asent i dadespr i v adasypúbl i casel abor aryadopt arl asTabl asde Ret enci ónDocument al .( cor r ect a) Obl i gat or i opar at odasl asent i dadesdelest adoel abor aryadopt arl asr espect i vasTabl asde Ret enci ónDocument al .

Ret r oal i ment aci ón:Losent i mosl aopci ó nsel ecci onadanoesl acor r ect a,porf avorr evi sarel mat er i al de f or maci ó n2.

9. Esi mpor t ant eapl i carl asTabl asdeRet enci ónDoc ument alpor que:

Fac i l i t aelacc esoal ai nf or maci ón. Rac i onal i z al apr oducc i óndedocument os . Gar ant i z al asel ecci ónyconser v ac i óndedoc ument os . Todasl asant er i or es.

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Esi mpor t ant eapl i carl ast abl asder et enci ó ndocument al por que:Faci l i t ael accesoal ai nf or maci ó n,r aci onal i zal apr oducci ó ndedocument osygar ant i zal a sel ecci ó nyconser vaci ó ndedocument os.

10. Losar chi vosdegest i óns on: Losqueseenc uent r ancent r al i z adosdondesegar ant i ces uconser v ac i ón. Losqueseencuent r anenl asofici naspr oduct or as. Losqueest ánc ons er v ados ,per ocasinoseconsul t an. d)Losquet i enenv al or ess ecundar i os .

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Losar chi v osdegest i ó nsonl osques eencuent r anenl as ofici naspr oduct or as.

11. ¿Quéesl at abl ader et enci óndocument al ? Esl aquesi r v epar aelpr és t amoycont r ol del asser i essubser i esyl ost i posdocument al es. Esell i st adodeser i esysubser i esdocument al esconsuscor r espondi ent est i posal as cual essel esasi gnasut i empodeper manenci aencadaet apadelci cl ovi t aldeldocument o. Esell i st adodet i posdocument al esdesdesuc r eaci ón,has t asudi s pos i c i ónfinalquepuedes ersu c ons er v ac i ónt ot al oel i mi naci ón.

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Lat abl ader et enci ó ndocument al esel l i st adodeser i esy subser i esdocument al esconsuscor r espondi ent est i posal ascual ess el esasi gnas ut i empodeper manenci a encadaet apadelc i cl ov i t al deldocument o.

12. Teni endoencuent aelci cl ovi t aldel osdocument os,l osar chi vossecl asi ficanen: Ar chi v oscul t ur al es ,Ar c hi v osdegest i ónyAr c hi v ospr i v ados . Ar chi vosdegest i ón,Ar chi vocent r alyAr chi vohi st ór i co. Ar chi v os oci al ,Ar c hi v odej ur i sdi cci ónydecompet enc i a. Ar chi v osdeor dennac i onal ,deor denmuni ci pal ,deor denl oc al .

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Teni endoenc uent ael ci cl ovi t al del osdocument os,l os ar chi voss ecl asi ficanenar chi vosdegest i ó n,ar c hi vocent r al yar chi vohi st ó r i co.

13. ¿Quéesl af unci ónar chi ví st i ca? Esl ai nst i t uc i ónquees t áals er v i ci odel agest i ónadmi ni st r at i v a,l ai nf or maci ón,l ai nv es t i gac i ónyl a c ul t ur a. Esl aqueest abl ecel ost i emposder et enc i ónyper manenci adel osdocument osenl osar chi v os.

Sonl asact i vi dadesr el aci onadasconl at ot al i daddelquehacerar chi ví st i co,quecompr ende desdel ael abor aci óndeldocument ohast asuel i mi naci ónoconser vaci ónper manent e. Esunconj unt odedocument osacumul adosenunpr oces onat ur al .

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Laf unci ó nar c hi vÃst i cas onl asact i vi dadesr el aci onadascon l at ot al i daddelquehacerar chi vÃs t i co,quec ompr endedesdel ael abor aci ó ndel document ohast asu el i mi naci ó noconser v aci ó nper manent e.

14. ¿Cuáleselobj et odel aLey594de2000? Est abl ecerl asr egl asypr i nci pi osgener al esquer egul anl af unci ónar chi ví st i cadelEst ado. Est abl ecerpaut aspar al aadmi ni s t r aci óndecomuni caci onesenl asent i dadespúbl i casypr i v adas quecumpl enf unci onesar c hi v í st i cas . Darcr i t er i ospar al aor gani z aci óndear chi v osdeges t i ónenl asent i dadespúbl i cas . Pr opor c i onaral asdi f er ent esi ns t i t uci onesyper s onascompr omet i dasconl aar c hi ví st i cauna her r ami ent aconf or madaporpar ámet r osyunl i neami ent ogener al .

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Elobj et odel aLey594de2000est abl ecerl asr egl asy pr i nci pi osgener al esquer egul anl af unci ó nar chi vÃs t i cadelest ado.

15. ¿Cuálesl aobl i gat or i edaddel osar chi v ospúbl i cos ? Lacr eac i ón,or gani z aci ón,pr es er v ac i ón,yc ont r ol del osar chi v os.( cor r ect a) Vel arporl ai nt egr i dad,aut ent i ci dad,yfidel i daddel ai nf or maci óndel osdocument os. Capac i t aryact ual i z aral osf unc i onar i osdear c hi v o. Di señarl osmecani smost écni cosqueev i t enl apér di dadei nf or mac i ónporacci dent esot er r or i smo.

Ret r oal i ment aci ón:Losent i mosl aopci ó nsel ecci onadanoesl acor r ect a,porf avorr evi sarel mat er i al de f or maci ó n2.

16. Lat abl ader et enci óndocument alesunal i st adedocument ospar acapaci t ary act ual i zaral osf unci onar i osdear chi v os . Ver dader o Fal so

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Lat abl ader et enci ó ndocument al esuni nst r ument oar chi vÃst i coquef aci l i t al acl asi ficaci ó ndocument al enconcor danci aconl aest r uct ur af unci onal decadaent i dad.

17. Elv al orpr i mar i oquet i enenl osdocument osesy aseaelval oradmi ni st r at i v o,l egal , fiscal ,cont abl e,t écni co. Ver dader o Fal s o

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Elv al orpr i mar i oquet i enenl osdocument osesyas eael val or admi ni st r at i v o,l egal ,fiscal ,cont abl e,t écni co.

18. ¿Qui éneselr esponsabl edel agest i óndedocument osydel aadmi ni st r aci óndel os ar chi vospúbl i cos ? El Si st emaNac i onaldeAr chi v os . El Ar c hi v oGener al del aNac i ón. El Es t ado. LaAdmi ni st r aci ónPúbl i ca.

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Elr esponsabl edel agest i ó ndedocument osydel a admi ni st r aci ó ndel osar chi vospú bl i cosesl aadmi ni st r aci ó npú bl i ca.

19. ¿Quéobl i gaci onest i enenl osf unci onar i osacuyocar goest ánl osar chi vosdel as ent i dadespúbl i cas ? Vel arporl ai nt egr i dad,aut ent i ci dad,ver aci dadyfidel i daddel ai nf or maci óndel os document osdear chi voyser ánr esponsabl esdesuor gani zaci ónyconser vaci ón. Cr ear ,or gani z ar ,pr es er v aryc ont r ol arl osar c hi v os . Sondecar ác t erobl i gat or i ol acr eac i óndel osar chi v os. Or gani z arsusar c hi v osdeges t i óndeconf or mi dadas ust abl asder et enci óndoc ument al .

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Lasobl i gaci onesquet i enenl osf unci onar i osacuy ocar go est á nl osar chi vosdel asent i dadespú bl i casesvel arporl ai nt egr i dad,aut ent i ci dad,v er aci dadyfi del i dadde l ai nf or maci ó ndel osdocument osdear chi voyser á nr esponsabl esdes uor gani zaci ó nyconser vaci ó n.

20. Losdocument osqueest ánsi endout i l i z adoscont i nuament el osencont r amosenel ar chi vocent r aldel aent i dad. Ver dader o Fal so

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Losdocument osqueest á nsi endout i l i zadoscont i nuament e seencuent r anconser vadosl osdocument ost r ansf er i dosdel osdi f er ent esar chi vosdel asofici nasoar chi vos degest i ó n.

21. Ser áobl i gat or i opar al asent i dadesdelEst adoel abor aryadopt arl asr espect i vas t abl asder et enci óndocument al . Ver dader o Fal s o

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Ser áobl i gat or i opar al asent i dadesdelEst adoel abor ary adopt arl asr espect i vast abl asder et enci ó ndocument al .

22. Elv al orfiscal del osdocument osesaquelqueseder i vandel asobl i gaci onesl egal es r egul adosporelder echocomún.

Ver dader o Fal so

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Elv al orfiscaldel osdocument ossonl aut i l i dadoapt i t udque t i enenl osdocument ospar ael t esor oohaci endapú bl i ca.

23. Val ors ecundar i oesaquelval orquet i enenl osdocument ospar al acul t ur a,l ahi st or i a, yl aci enci a. Ver dader o Fal s o

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Val orsecundar i oesaquel val orquet i enenl osdocument os par al acul t ur a,l ahi st or i a,yl aci enci a.

24. Last abl asder et enci óndocument al soni mpor t ant espor quef aci l i t aelaccesoal a i nf or maci ón,nosi ndi cadondeseencuent r anl osdocument osdeacuer doconsuci cl o vi t al . Ver dader o Fal s o

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Last abl asder et enci ó ndocument al soni mpor t ant espor que f aci l i t ael accesoal ai nf or maci ó n,nosi ndi cadondes eencuent r anl osdocument osdeacuer doconsuci cl o vi t al .

25. Esi mpor t ant eapl i carl asTabl asdeRet enci ónDocument alpor queopt i mi zanl os pr ocesosdet r ansf er enci aspr i mar i asysecundar i as;por quegr aci asaest a her r ami ent anosi ndi caquedocument osdebemost r ansf er i r . Ver dader o Fal s o

Ret r oal i ment aci ón:Cor r ect o,f el i ci t aci ones.Esi mpor t ant eapl i carl ast abl asder et enci ó ndocument al por queopt i mi zanl ospr ocesosdet r ansf er enci aspr i mar i asysecundar i as;por quegr aci asaest aher r ami ent a nosi ndi caquedocument osdebemost r ansf er i r ....