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avance dde evidencia...

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1. Define la línea base del alcance. o En esta sección deberás de definir lo siguiente: 

Requisitos que tiene el proyecto (negocio, interesados, proyecto, transición). En este proyecto se intentará implementar un sistema que permita mejorar las relaciones entre el capital humano dentro de la empresa, llevando así de la mano el crecimiento de la misma, siendo que la gente feliz trata bien a las personas a su alrededor.



Restricciones del proyecto. Considero que tendrá dos restricciones. Una el dinero destinado al proyecto, y la otra el cómo lo tome las personas trabajando en la empresa.



Supuestos y dependencias. Las restricciones que puedo encontrar en mi proyecto serían, uno, el tipo de lenguaje a utilizar, asegurando que sea un lenguaje COMPRENSIBLE para todos. Segundo, el tiempo que cada uno de los líderes pueda ofrecerle al proyecto. Sobre las dependencias, considero que la única que se prevé es la calidad y la cantidad del apoyo que ofrezca la empresa. En el siguiente video puedes revisar el estándar 5.2 de la Guía del PMBOK (2013) donde se habla sobre los requisitos.

o

Con base en los objetivos planteados, elabora el enunciado del alcance del proyecto incluyendo lo siguiente:  Descripción del alcance del producto. Por el momento considero que debe estar bien cimentado en , para después poder expandirlo a otras empresas. Se considera que este proyecto mejorará la calidad de las relaciones entre los colaboradores de la empresa, logrando el mejorar el trato con el cliente. 

Criterios de aceptación. Mientras se logre incrementar la funcionalidad operativa en un 50% el proyecto será catalogado como aceptable.



Entregable del proyecto. Encuestas de satisfacción con la información de todas las actividades y mejoras que se realicen durante este proyecto, sugerencias mensuales

para poder aumentar la posibilidad de éxito del mismo, y reporte escrito por el director de proyecto recopilando la información del mismo. En el siguiente video puedes revisar cómo elaborar el enunciado del proyecto de acuerdo a los estándares del PMI®. 2. Crea la estructura de desglose de trabajo (EDT). a. EDT/WBS. Aplicación de la psicología positiva en el ámbito laboral

Inicio

Encontrar el por qué del proyecto

Planificación

Ejecución

Defición de objetivos del proyecto

Poner al corriente sobre el proyecto al personal Calcular los riesgos del proyecto.

Realizar el calendario.

Cierre

Mantener las encuestas de satisfacción Definir el recurso a invertir

Analizar si el proyecto es viable o no

Seguimiento

Llevar a cabo el proyecto.

Mantener el buzón de sugerencias.

Entrega de la bitácora final, así como de toda lo documentación llevada a lo largo del proyecto.

Aplicación de la psicología positiva en el ámbito laboral

Informar a los colaboradores de la empresa del proyecto de los cambios a realizar

Buscar el objetivo del proyecto

Ejecutar el proyecto basándonos en la planeación anterior

Realizar los movimientos necesarios para lograr comenzar el proyecto

Realizar la planeación

Dialogar con el encargado de Recursos humanos para obtener el permiso pertinente

Entregables

Sugerencias del personal

Encuestas de satisfacción

Definir las estrategias a utilizar

Bitácoras de avance

Reportes escritos Analizar si es un proyecto viable o no

b. Diccionario EDT / WBS.

1 INICIO 1.1

Encontrar el porqué del proyecto.

Actividades.

Realizar una lluvia de ideas para lograr encontrar algo que mejore la empresa en la que se aplicará el proyecto, además de

Duración.

Cuanto tiempo tardes en lograr el objetivo.

Costos.

$0

Responsable.

Director del proyecto.

1.2

Analizar si el proyecto es viable.

Actividades.

Analizar el recurso humano y monetario para tomar una decisión.

Duración.

Hasta que finalice la planeación del proyecto.

Costos.

$0

Responsable.

Director del proyecto.

2 PLANIFICACIÓN

2.1

Definición de objetivos del proyecto.

Actividades.

Con el apoyo del director de recursos humanos, dialogar sobre el rumbo que se desea dar al proyecto, impulsando la mejora de la empresa.

Duración.

Hasta que finalice la planeación del proyecto.

Costos.

$0

Responsable.

Director del proyecto y directo de recursos humanos.

2.2

Poner al corriente del proyecto al personal.

Actividades.

Asegurarse que todo el personal esté al corriente de las implementaciones a realizar en el área de trabajo.

Duración.

Un día.

Costos.

$0

Responsable.

Director del proyecto y director de recursos humanos.

2.3

Realizar un calendario de actividades.

Actividades.

Analizar las actividades necesarias para el éxito del proyecto y calendarizarlas asegurar que se realicen.

Duración.

Un día.

Costos.

$0

Responsable.

Director del proyecto y director de recursos humanos.

2.4

Definir el recurso a invertir.

Actividades.

Analizar junto con el gerente general la cantidad máxima a invertir.

Duración.

Un día.

Costos.

$0

Responsable.

Gerente general, director del proyecto y director de recursos humanos.

2.5

Calcular los riesgos del proyecto.

Actividades.

Realizar un re análisis sobre la viabilidad del proyecto.

Duración.

Un día.

Costos.

$0

Responsable.

Gerente general, director del proyecto y director de recursos humanos.

3 Ejecución. 3.1

Llevar a cabo el proceso.

Actividades.

Aseurar el cumplimiento del proceso tal cual está en la planeación.

Duración.

Tres meses.

Costos.

PLANEADO $0

Responsable.

Director del proyecto y director de recursos humanos.

4 Seguimiento. 4.1

Mantener las encuestas de satisfacción.

Actividades.

Mantener el sistema para conocer el nivel de satisfacción del personal.

Duración.

Tres meses.

Costos.

$0

Responsable.

Director del proyecto y director de recursos humanos.

4.2

Mantener el buzón de sugerencias.

Actividades.

Mantener el sistema de voz anónima para conocer las ideas y preocupaciones del personal.

Duración.

Tres meses.

Costos.

$0

Responsable.

Director del proyecto y director de recursos humanos.

5 Cierre. 5.1

Entrega de la bitácora final, así como de toda la documentación llevada a lo largo del proceso

Actividades.

Entrega y exposición de los resultados del proyecto, y decidir si el mismo fue exitoso o no.

Duración.

Un día.

Costos.

$0

Responsable.

Gerente general, director del proyecto y director de recursos humanos.

Component e de la WBS

Título del componente

Descripción del componente

1

Realizar la planeación.

Este paso es importante porque sin la debida planeación el proyecto está destinado a fracasar, ya que no tiene ni pies ni cabeza.

1.1

Buscar el objetivo del proyecto.

Se debe tener un objetivo específico para el proyecto, para poder darle un rumbo fijo al proyecto, en este caso el objetivo del proyecto es mejorar el ambiente laboral.

1.2

Definir las estrategias a utilizar.

Se necesitan analizar las estrategias que son necesarias para llegar a nuestra meta. En este proyecto será la comunicación.

1.3

Analizar si es un proyecto viable o no.

No podemos hacer un proyecto no viable, ya que será una pérdida de dinero y tiempo, además que no será aceptado por las empresas. Considero que este proyecto es viable porque si se mejora el ambiente laboral, los colaboradores comenzarán a sentirse parte de la empresa, logrando así “que se pongan la camiseta”.

2

Realizar los movimientos necesarios para lograr comenzar el proyecto.

Se necesitan hacer las negociaciones adecuadas para la aceptación del proyecto, tanto con los administrativos de alto nivel como con el encargado de Recursos humanos.

2.1

Informar a los colaboradores de la empresa del proyecto de los cambios a realizar.

Se necesita informar a la gente ya que el proyecto los involucrará directamente, además de cambiar un poco su rutina cotidiana.

2.2

Dialogar con el encargado de Recursos humanos para obtener el permiso pertinente.

Se debe dialogar con el director de recursos humanos ya que él es el que conoce a los colaboradores dentro de la empresa, él puede ofrecer opciones para acercarse de la forma adecuada a las personas que laboran en la empresa.

3

Ejecutar el proyecto basándonos en la planeación anterior.

Como lo dice ahí, debemos adherirnos a la planeación anterior para evitar cometer errores.

4

Entregables.

Para la aceptación del proyecto se necesitan documentos que avalen el trabajo realizado.

4.1

Sugerencias del personal.

Para este tipo de proyectos considero que es totalmente necesario tomar en cuenta al personal, ya que es un cambio a aplicar en su área laboral.

4.2

Encuestas de satisfacción.

Del mismo modo, se necesita que el personal esté cómodo con los cambios, y esta es una forma de medir esa aceptación.

4.3

Bitácoras de avance

Debe mantenerse un registro de las actividades realizadas para llegar a la meta deseada, y este es un método de medición infalible.

4.4

Reportes escritos

Serán la entrega final del proyecto, serán dirigidos directamente al gerente general, para que él pueda tener un registro de resultados tangible y pueda catalogar como exitoso o no el proyecto.

En el siguiente video puedes revisar cómo crear la edt y el diccionario EDT tomando como referencia los estándares del PMI®. 3. Definir la línea base del tiempo. a. Elabora un listado de al menos 10 actividades a realizar en el proyecto seleccionado. 1. Reuniones semanales con los líderes de cada área. 2. Bitácoras de avances. 3. Reuniones mensuales de convivencia. 4. Reuniones mensuales con los líderes para comentar los avances a los que hemos llegado. 5. Realizar encuestas de satisfacción entre el personal. 6. Juntas mensuales con el gerente general para informarle los resultados del proyecto. 7. Colocar un buzón de sugerencias fijo para el personal. 8. Implementación de las sugerencias del personal. 9. Implementación de herramientas para mejora de comunicación. 10. Entrega de resultados.

b. Con base en el listado, elabora el cronograma del proyecto cubriendo los siguientes puntos:   

Secuencia de las actividades. Dependencias (antecesoras y sucesoras). Duración de las actividades.

   

Fecha de inicio y fin. Recursos. Hitos. Traza el diagrama Gantt. ADJUNTO UN EXCEL CON ESTE EJERCICIO.

Puedes revisar más información sobre el tiempo de acuerdo a los estándares del PMI® en el siguiente video. 4. Definir la línea de costos. a. Establecer el plan de gestión de costos. Dentro de este plan debes incluir lo siguiente: 

Unidades de medida. Al no ser un proyecto de producción no existen unidades de medida.



Niveles de precisión y exactitud. Al no ser un proyecto de calidad no existen niveles de precisión y exactitud.

    

Enlaces con los procedimientos de la organización. Umbrales de control. Reglas para la medición del desempeño. Formatos. Descripciones de los procesos. Al no ser un proyecto de producción no existen descripciones de los procesos.



Descripción de las estrategias para el financiamiento. Al no buscarse una inversión, no existen estrategias de financiamiento.



Procedimientos para tomar en cuenta fluctuaciones y tipos de cambio. Al no buscarse una inversión, no existen fluctuaciones ni tipos de cambio.



Procedimientos para el registro de los costos del proyecto. Al no buscarse una inversión, no existen registros del costo del proyecto.



Estimación de costos de las actividades. 

Trabajo directo.

No existe trabajo directo. 

Materiales. No se invierte en materiales.



Servicios. No se pagan servicios.



Instalaciones. No se rentan instalaciones.



Tecnologías de información. No se utilizan tecnologías de información.



Categorías especiales. No existen categorías especiales.



Base de las estimaciones. 

Documentación de los fundamentos de las estimaciones. No aplican al proyecto, ya que no está planeada una inversión económica (aunque si en su debido caso fuera necesaria se realizaría).



Documentación de los supuestos realizados. No aplican al proyecto, ya que no está planeada una inversión económica (aunque si en su debido caso fuera necesaria se realizaría).



Documentación de las restricciones. No aplican al proyecto, ya que no está planeada una inversión económica (aunque si en su debido caso fuera necesaria se realizaría).



Indicación del rango de las estimaciones. No aplican al proyecto, ya que no está planeada una inversión económica (aunque si en su debido caso fuera necesaria se realizaría).



Indicación de los niveles de confianza de la estimación final.

No aplican al proyecto, ya que no está planeada una inversión económica (aunque si en su debido caso fuera necesaria se realizaría). Puedes revisar más información sobre los costos de acuerdo a los estándares del PMI® en el siguiente video. 5. Elabora una conclusión en donde se mencione las entradas y herramientas que utilizaste para crear el alcance, tiempo y costos. La verdad no estoy muy segura, ya que debido a la naturaleza del proyecto hay muchas cosas en este último punto que no aplican al mismo. Aunque si considero que este punto no aplica para mi proyecto, pero si tengo la duda de si lo hace....